DAILY RUNBOOK COURSE

November 2024

Daily Runbook

Nuestra Misión

Proveer continuamente a nuestros socios de bienes y servicios de la mejor calidad a los precios más bajos posibles.

Our Mission

To continually provide our members with quality goods and services at the lowest possible prices.

Código de ética

Para poder lograr nuestra misión nos conduciremos en nuestro negocio con las siguientes responsabilidades en mente: 1. Obedecer la ley 2. Cuidar a nuestros socios 3. Cuidar a nuestros empleados 4. Respetar a nuestros proveedores Si hacemos estos cuatro puntos correctamente y en este orden, lograremos lo que toda corporación tiene la responsabilidad de lograr, que es: 5. Recompensar a nuestros accionistas

Code of Ethics

In Order to achieve our mission we will conduct our business with the following Code of Ethics in mind: 1. Obey the law. 2. Take care of our members. 3. Take care of our employees. 4. Respect our suppliers. If we do these four things properly, and in this order, then we will accomplish what every corporation has a responsibility to accomplish, which is to: 5. Reward our shareholders.

Remember our Mission Statement! “...at the lowest possible prices.”

Our members expect the highest quality! They trust Costco to provide this.

Optimize the inventory we carry in our warehouses to improve efficiency of the business!

Early-in, Early-out Seasonal considerations

Regional/Local Preferences Placement in Warehouse Treasure Hunt!

“To continually provide our members with quality goods and services…”

The Right Quantity

The Right Time

The Right Place

The Six Rights of Merchandising

The Right Merchandise

The Right Price

The Right Condition

Recuerda nuestra misión, "a los precios más bajos posibles."

El mejor precio:

Nada dañado, roto, caducado. Estándar más alto de seguridad alimentaria.

La condición correcta:

Suficientes básicos. No sobre-inventario. Rápida rotación.

La cantidad correcta:

Entrar temprano para salir temprano.

Ubicación óptima por cada Item.¡Búsqueda de tesoros!

"Proveer continuamente a nuestros socios de bienes y servicios.”

En el momento correcto:

En el lugar correcto:

Los 6 Principios de Mercaderías

La mercancía correcta:

Drive Sales / Impulsar ventas

Physical and Information Security / Seguridad física y de la información

Sustainability / Sustentabilidad

Compliance with Standards / Cumplimiento de los Estándares

Ecommerce & Technologies / Comercio Electrónico y Tecnologías

Gasoline / Gasolineras

Costco Mexico Focus

• Beneficios del Daily Run Book
• Opciones a las que contribuye el DR
• Cómo trabaja DR
• Cálculo Suggested Buy Calculation
• Ejercicios

¿Qué veremos hoy?

Curso de Daily Runbook

Curso de Daily Runbook

¡Gran ahorro de tiempo!

• Daily Runbook calcula un sugerido de compra.
• Los cambios en el sugerido de compra se reflejan inmediatamente.
• Total de semanas de inventario actualizado.
• Total de PO a la fecha.
• DR crea distribuciones para depot POs.

Beneficios del Daily Runbook

Status Min Ord Min Type Sft Stock Or Int Order Vendor Ship Dock Stock

VM – Campos que afectan DR

-Líneas del Item Description (2 líneas de 25 characters) -Pallet Tie/High (Tie son los niveles del pallet y High la altura del pallet)

Opción ID- Campos que afectan DR

Master Pack Desc Qty Cube Wgt Fcst Weeks Safety Stock Status

IM – Campos que afectan DR

¡Calculemos el suggested buy! (LT + OI + SS) - (OH + OO + IT) = SB ¿Cuánto nos sugerirá el sistema ordenar con los siguientes datos? MPK = 100 unidades FCST = 136 unidades LT = 2.1 semanas OI = 1.0 semana SS = 50 unidades OH = 117 unidades OO = 200 unidades IT = 100 unidades

Ejercicio

Todos los componentes se deben igualar a la misma medida de unidad para así poder calcular. Unidades = Tiempo Tiempo = Unidades Utiliza _Las ventas del Forecast_ para convertir las semanas a unidades Ventas del Fcst = promedio _1 o 4 semanas_ que previamente seleccionaste en ___IM___

Arte de la Conversión

Para convertir semanas de inventario a unidades, si conoces el forecast, utiliza SEMANAS DE INVENTARIO (W/S) x FCST = UNIDADES Ejemplo: 10 W/S en OH x 18 FCST = 180 unidades OH Para convertir unidades a semanas de inventario, conociendo el forecast, utiliza UNIDADES ÷ FCST = SEMANAS DE INVENTARIO (W/S) Ejemplo: 300 unidades en OH ÷ 50 unidades de FCST= 6 W/S OH Para calcular el forecast, conociendo las semanas de inventario y las unidades, utiliza UNIDADES ÷ SEMANAS DE INVENTARIO (W/S) = FORECAST Ejemplo: 120 unidades OO ÷ 5.2 W/S = 23 es el FCST

El arte de la Conversión

Ejercicio

1. 3.1 semanas de inventario están en tránsito. Forecast es 93 unidades por semana. 2. 324 unidades están ordenadas. Forecast es 87 unidades por semana. 3. 2.8 semanas de inventario están en on hand, que son 228 unidades.

1. ¿Necesitamos un pedido? 2. ¿Cuánto necesitamos?

DR pregunta al sistema 2 cosas:

(LT + OI + SS) - (OH + OO + IT) = SB El suggested buy es calculado. El item suggested buy es redondeado a cantidades de masterpack.

¿Cuánto necesitamos? Cálculo del Suggested Buy

El sugerido de compra es redondeado a las cantidades de masterpack(s).

Si la respuesta es si, DR calcula el sugerido de compra (suggested buy)

DR decide si debe procesar una orden de compra basándose en que el item esté debajo del __Safety Stock_ más el _Lead Time__

Proceso del Daily Run Book

El sistema siempre redondea las cantidades a masterpack(s).El primer Masterpack (Mpk): Si por lo menos una unidad del masterpack es necesitada al realizar el cálculo de sugerido de compra, el sistema va a sugerir que pidas un Mpk completo. Ejemplo: 1Mpk = 150 unidades de venta Suggested Buy antes de redondear = pedir 2 unidades de vta Suggested Buy después de redondear = pedir 150 unidades de vta (1 Mpk)

Convirtiendo a Masterpacks

Añadiendo más masterpacks: El sistema redondea a pedir el siguiente Mpk si por lo menos se necesita 50% de éste Ejemplo 1: 1 Mpk = 150 unidades de venta Suggested Buy antes de redondear = se necesitan 160 unidades de vta Suggested Buy después de redondear = deberás pedir 150 unidades de vta (1 Mpk) Ejemplo 2: 1 Mpk = 150 unidades de venta Suggested Buy antes de redondear = se necesitan 225 unidades de vta (1.50 Mpks) Suggested Buy después de redondear = deberás pedir 300 unidades de vta (2 Mpks)

A nivel Item

1 Mpk = 456Suggested Buy antes de redondear = 681 ( ____ Mpks ) Suggested Buy después de redondear = 1 Mpk = 456 Suggested Buy antes de redondear = 752 ( _____ Mpks) Suggested Buy después de redondear =

Ejercicio – Ahora intentalo tú- Suggested Buy

¿Cuánto va a sugerir el sistema para un pedido que tiene las siguientes características?MPK = 100 unidades FCST = 136 unidades LT = 2.1 semanas OI = 1.0 semana SS = 50 unidades OH = 117 unidades OO = 200 unidades IT = 100 unidades (2.1 + 1.0 + 50) - (117 + 200 +100) ((3.1 x136) + 50)) - (117 + 200 +100) (421.6 + 50) - (417) (471.6) - (417)

(LT + OI+ SS) - (OH + OO + IT) = Suggested Buy

Ahora que sabes como funciona DR ...Como ordenar a tu proveedor DR Atajos de ayuda en la opción DR Opciones de ayuda

Beneficios del Daily Run BookOpciones que contribuyen para el DR Cómo realmente funciona DR Ejercicios

Revisión hasta ahora...

DR1 –Vista por Whse

DR2 –Vista por Item

Opción DR3 – Vista por Vendor

Se puede pasar desde DR a todas las opciones citadas

CPO - Crear PO (F10. – Create PO)FS - Future Sell IM - Item Maintenance ITM - Item Inquiry NOT - Notas PDI - Post Distribution Inquiry PO - Purchase Order PO1 - PO Inquiry RSB- Recalculation (F03. – SBuy Recalc ) SLS - Item Sales by Warehouse SLH - Sales History Inquiry VM - Vendor Maintenance X - Información detallada del item

Pass Through desde DR1,2,3

Se puede añadir notas por item a traves de NOT

Añadir Notas

Al colocar una X, muestra toda la información a detalle del item.

Información a Detalle del Item

Al colocar una SLH, nos lleva al historial de ventas.

Historia de ventas Inquiry

Con F2, da más detalle de la información del item.

F02.- UnFold/Fold

Con F3, recalcula toda la información de la pantalla.

F03.- SBuy Recalc

Crear campaña, seleccionar el campo Campaña F4, posteriormente F18.

Campaña

Posteriormente al F18, seleccionar F6, y crear campaña seleccionando el key que se adecúe a la infromación a visualizar.

Añadir una Campaña

Seleccionar con F10 para crear una PO

F10.- Crear PO

F21.- Calc. Totales

F23.- Refresh

F24 Crear filtros para traer la infromación como se requiera, de acuerdo a los criterios disponibles en la ventana de criterial.

F24.- Criterial

OK …

• Verifica que el proveedor esté dado de alta en BBA.
• Selecciona con F4 en IAI o ITM para buscar items.
• Verifica que el status del item es activo.
• Checa que en la opción SLS en que bodegas está dado de alta.
• Si el Item es nuevo y se dio de alta en la misma semana no se verá hasta el nuevo lunes.
• Verifica que la bodega se dio de alta para ese proveedor y ese comprador en BBA, si no es así, ingresarlos en IM.
• Algunas veces hay un pequeño retraso entre el tiempo en que se genera el PO en DR y cuando se puede ver en PO1 or PO2.
• Verifica que la bodega se dio de alta para ese proveedor y ese comprador en BBA, si no es así, ingresarlos en IM.
• El item puede estar inactivo o pending para esa bodega en específico.

Help!!

• Un proveedor no aparece en la opción DR.
• Un item no se muestra en la opción DR.
• Un PO es creado en DR pero no se ve de manera inmediata como ordenado.
• En DR3 cuando ingresas el buyer y el número de proveedor, el item no aparece en todas las bodegas.

Dudas de Daily Runbook

Contacto Merchandise Services: Víctor Sánchez : vsanchezm@costco.com.mx Blanca Montes de Oca : bmontesdo@costco.com.mx