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Plataforma digital de Compras

INGRESAR

¿Dónde estamos?

YPF realiza la adquisición de materiales, en su mayoría habituales, por los canales tradicionales de Compras con compradores individuales Sólo el 1% de dichas gestiones se canaliza a través del portal actual de e-commerce. Hoy, una gestión de compra obliga a realizar múltiples interacciones con diversos sectores, llegando a 79 días en promedio*.

Almacén

Logística

C LIENTE

Proveedores

Control de Gestión

Catalogación

Compras

La Solución

Transformar la metodología de adquirir materiales a través de la implementación de una plataforma integral de compras, que unifique la gestión y represente una evolución hacia un modelo mas eficiente, transparente y escalable enfocado en reducir costos y tiempos y optimizar stock.

Objetivos

Comprar SIEMPRE al mejor precio.

Reducir el tiempo de gestión de compra.

Optimización de Stock.

Agilidad.

Punto de partida

Monto total Pedidos Dentro de Norma

Spend total de Mat, eq. y MP en LP0

79.5

21

1.908 MMUSD

Días Prom Gestión Mat Std

eCommerce

Dentro Norma

672

Puntuales

2.911 MMUSD

5.5

1.908 MMUSD

Días Prom Gestión Mat Plataforma

1.215

14.65USD

820.5USD

Fuera Norma

Contratos

1.003 MMUSD

Costo Gestión Plataforma

Costo Gestión Std

LA PLATAFORMA SOLICITA CECO O PEP, ORIENTA AL USUARIO A DEFINIR LA NECESIDAD (LUGAR DE ENTREGA, PLAZOS)

NECESIDAD

CONTRATOMARCO

emite una solpe de consumo

Sí

ALMACÉN

No

Sí

No

GENERA UN PEDIDO DE COMPRA SPOT

consume el stock

PROCESOS

BUSQUEDA DE MATERIALES

01

A partir de filtros activar la búsqueda inteligente de/los material/es hasta la selección y confirmación del requerimiento

DETERMINACION y VALORIZACION DEL aprovisionamiento

02

A partir del requerimiento definido, el sistema identificará la mejor lógica posible de aprovisionamiento.

acuerdo con proveedor

stock almacen

compra spot

APROBACIONES INTERNAS YPF

03

A partir de la confirmación del requerimiento determinar la fuente de aprovisionamiento y su valorización

COORDINACION DE la logistica

04

A partir del pedido de traslado o generación del documento de compras, hasta la entrega en destino

CONFIRMACION DE la entrega

05

Desde la entrega en destino del material hasta la confirmación del usuario o almacen

CERTIFICACION

06

Desde la confirmación de entrega hasta la emisión del documento para habilitar el pago

CONSUMO

07

Posterior a la certificación hasta impactar en los diferentes objetos de imputación

Transversales

consultar status

Contar con la gestión de punta a punta en una única plataforma permite consultar su status en todo momoento, obteniendo información en línea del avance de la gestión.

reclamación / cancelación

En toda etapa del proceso, se podrá reclamar o cancelar el mismo, considerando los efectos que esto pudiese tener.

calificar aprovsionamiento

Finalizada la gestión, la plataforma deberá permitir evaluar la gestión, los tiempos, el material y el proveedor, así como también a la propia herramienta.

ANALYTICS

Disponer de reportes y datos que aseguren la toma de decisiones así como también los analytics necesarios para mejorar y evolucionar el proceso.

Timeline

Visualización

Post Go Live

Delivery

May-25

Ago-25

Oct-25

Dic-24

Ene-25

Nov-24

Feb-25

Abr-25

Jun-25

Jul-25

Oct-24

Mar-25

Sep-25

Discovery

Go Live

Testing

Supuestos

Condicionantes:

• Disponibilización de Contratos Marco y Términos
• Disponibilización del stock del UP y DW. Facilidad de venta entre UTE y Sociedades.
• Existencia de centro logístico para cada HUB logístico.
• Integración con otros sistemas corporativos: SAP ECC; TMS / WMS; e-commerce; SOLDYR; MDG / Nuevo MDM; I&A
• Implementación de los siguientes subproyectos:

1. Catálogo (incluye e-commerce)Estandarización y normalización del catálogo.Incorporación al maestro de datos logísticos2. ProveedoresStatus disponible y vigente de calificación de la cartera de proveedores de materiales (incluyendo e-commerce)3. LogísticaTablas de tarifas entre tramos disponibles4. Inspección y activación (SC + inspección de los complejos)Funcionalidad incorporada y trazable al proceso de compraDeseables

• Disponibilización de presupuesto en PEP en todo momento. Durante el cambio de ejercicio, en caso de no contar con el PEP correspondiente, será necesario considerar Orden Interna.
• Disponibilización del saldo de los PEPS y de ceco.
• Contar con Ceco por centro logístico para las compras que van a gastos y pasan por almacenes.
• Contar con procedimiento contable para imputar el material ante el no consumo y mantenerlo en stock con valor “0”.

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