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INGRESAR

Plataforma digital de Compras

C LIENTE

Catalogación

Logística

Control de Gestión

Almacén

Proveedores

Compras

YPF realiza la adquisición de materiales, en su mayoría habituales, por los canales tradicionales de Compras con compradores individuales Sólo el 1% de dichas gestiones se canaliza a través del portal actual de e-commerce. Hoy, una gestión de compra obliga a realizar múltiples interacciones con diversos sectores, llegando a 79 días en promedio*.

¿Dónde estamos?

Transformar la metodología de adquirir materiales a través de la implementación de una plataforma integral de compras, que unifique la gestión y represente una evolución hacia un modelo mas eficiente, transparente y escalable enfocado en reducir costos y tiempos y optimizar stock.

La Solución

Agilidad.

Reducir el tiempo de gestión de compra.

Optimización de Stock.

Comprar SIEMPRE al mejor precio.

Objetivos

820.5USD

14.65USD

Costo Gestión Plataforma

Costo Gestión Std

Días Prom Gestión Mat Plataforma

5.5

Días Prom Gestión Mat Std

79.5

1.908 MMUSD

Monto total Pedidos Dentro de Norma

Puntuales

2.911 MMUSD

Spend total de Mat, eq. y MP en LP0

1.003 MMUSD

Fuera Norma

Dentro Norma

1.908 MMUSD

eCommerce

21

672

Contratos

1.215

Punto de partida

GENERA UN PEDIDO DE COMPRA SPOT

emite una solpe de consumo

consume el stock

CONTRATOMARCO

No

ALMACÉN

LA PLATAFORMA SOLICITA CECO O PEP, ORIENTA AL USUARIO A DEFINIR LA NECESIDAD (LUGAR DE ENTREGA, PLAZOS)

NECESIDAD

Sí

Sí

No

A partir de la confirmación del requerimiento determinar la fuente de aprovisionamiento y su valorización

APROBACIONES INTERNAS YPF

03

CONSUMO

07

Desde la confirmación de entrega hasta la emisión del documento para habilitar el pago

CERTIFICACION

06

Desde la entrega en destino del material hasta la confirmación del usuario o almacen

CONFIRMACION DE la entrega

05

compra spot

acuerdo con proveedor

stock almacen

PROCESOS

01

BUSQUEDA DE MATERIALES

A partir de filtros activar la búsqueda inteligente de/los material/es hasta la selección y confirmación del requerimiento

02

DETERMINACION y VALORIZACION DEL aprovisionamiento

A partir del requerimiento definido, el sistema identificará la mejor lógica posible de aprovisionamiento.

04

COORDINACION DE la logistica

A partir del pedido de traslado o generación del documento de compras, hasta la entrega en destino

Posterior a la certificación hasta impactar en los diferentes objetos de imputación

Finalizada la gestión, la plataforma deberá permitir evaluar la gestión, los tiempos, el material y el proveedor, así como también a la propia herramienta.

calificar aprovsionamiento

Transversales

consultar status

Contar con la gestión de punta a punta en una única plataforma permite consultar su status en todo momoento, obteniendo información en línea del avance de la gestión.

reclamación / cancelación

En toda etapa del proceso, se podrá reclamar o cancelar el mismo, considerando los efectos que esto pudiese tener.

ANALYTICS

Disponer de reportes y datos que aseguren la toma de decisiones así como también los analytics necesarios para mejorar y evolucionar el proceso.

Go Live

Oct-25

Sep-25

Ago-25

Jul-25

Jun-25

May-25

Abr-25

Mar-25

Feb-25

Nov-24

Ene-25

Dic-24

Oct-24

Post Go Live

Visualización

Delivery

Discovery

Testing

Timeline

Condicionantes:

• Disponibilización de Contratos Marco y Términos
• Disponibilización del stock del UP y DW. Facilidad de venta entre UTE y Sociedades.
• Existencia de centro logístico para cada HUB logístico.
• Integración con otros sistemas corporativos: SAP ECC; TMS / WMS; e-commerce; SOLDYR; MDG / Nuevo MDM; I&A
• Implementación de los siguientes subproyectos:

1. Catálogo (incluye e-commerce)Estandarización y normalización del catálogo.Incorporación al maestro de datos logísticos2. ProveedoresStatus disponible y vigente de calificación de la cartera de proveedores de materiales (incluyendo e-commerce)3. LogísticaTablas de tarifas entre tramos disponibles4. Inspección y activación (SC + inspección de los complejos)Funcionalidad incorporada y trazable al proceso de compraDeseables

• Disponibilización de presupuesto en PEP en todo momento. Durante el cambio de ejercicio, en caso de no contar con el PEP correspondiente, será necesario considerar Orden Interna.
• Disponibilización del saldo de los PEPS y de ceco.
• Contar con Ceco por centro logístico para las compras que van a gastos y pasan por almacenes.
• Contar con procedimiento contable para imputar el material ante el no consumo y mantenerlo en stock con valor “0”.

Supuestos

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