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Reglas de Negocio

Gestión de Adquisiciones

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Reglas de Negocio

Reglas de negocio

Contenido

Puntos importantes

Glosario

Paquete de documentos

Acrónimos

Documentos y Políticas

Auditoría externa

Naming Conventions (nombre autogenerado)

Sistemas Nacionales

CONTENIDO

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Reglas de negocio

Reglas de Negocio

Lo que vas a encontrar:

Esta guía contiene información sobre las reglas de negocio asociadas con las operaciones de adquisición del proyecto.En el siguiente índice, encontrarás la lista de métodos de adquisición, sus hitos requeridos y paquetes de documentos para cada uno. Esta información será útil para crear los procesos en el plan de adquisiciones del proyecto.

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Puntos importantes

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Reglas de negocio

Reglas de Negocio

Recuerda:

• Las Reglas de Negocio se definen para procesos de contratación que requieren revisión ex-ante por parte del Banco.
• Los procesos que no serán migrados al módulo de Gestión de Adquisiciones del Portal del Cliente BID son: Capacitaciones, Gastos Operativos, Transferencias, Proyectos Comunitarios, Procesos Cancelados, Adquisiciones de Agencias Especializadas, la información sobre participantes/ oferentes.
• Cada Equipo de Proyecto es el responsable de validar completamente el Plan de Adquisiciones antes de aprobarlo por el sistema.

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glosario

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Reglas de negocio

Glosario

Lo que debes saber antes de empezar:

Hito: acción, documento o paquete de documentos que definen las etapas en cada proceso de adquisición de un proyecto, según el método de contratación.Paquete de Documentos: conjunto de documentos (mandatorios o no mandatorios) que corresponden a un hito. Método de Adquisición: se refiere al método con el que se realizan las contrataciones de obras, bienes, servicios de consultoría y servicios diferentes de consultoría, necesarios para la ejecución del Proyecto financiado por el Banco y asegurar el logro de sus objetivos, conforme se haya planificado en el Plan de Adquisiciones. Los métodos descritos en las reglas de negocio se basan en las Políticas de Adquisiciones BID (GN-2349-15 y GN-2350-15). Obligatorio: se refiere a los documentos clave que se deben adjuntar para que el sistema habilite la acción de "confirmar" o "solicitar no objeción al Banco" del hito, según corresponda -conforme las Políticas de Adquisiciones BID. El Organismo Ejecutor , a través de los usuarios designados, será responsable de subir los documentos en el módulo de Gestión de Adquisiciones del Portal del Cliente BID.

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Acrónimos

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Reglas de negocio

Acrónimos

• AEA - Aviso Específico de Adquisiciones
• AEI - Aviso de Expresión de Interés
• BID - Banco Interamericano de Desarrollo
• DDL - Documentos de Licitación
• EF - Especialista Fiduciario en Gestión Financiera
• LPI - Licitación Pública Internacional
• LPN - Licitación Pública Nacional
• SDO - Solicitud de Ofertas
• SDP - Solicitud de Propuestas
• TDR - Términos de Referencia

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Puede revisar los acrónimos en inglés haciendo clíc aquí

Documentos y Políticas

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Reglas de negocio

Documentos Estándar de Licitación

Políticas de Adquisiciones del BID

Paquete de documentos

Para acceder a los Documentos Estándar de Licitación del BID, haga clic aquí:

Para acceder a las políticas de adquisiciones del BID, haga clic aquí:

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Naming Conventions (nombre autogenerado)

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Reglas de negocio

¡Descubra más sobre las Naming Conventions! Son reglas estandarizadas para la nomenclatura de documentos existentes en el sistema, definidas por el área de Records. Su objetivo es garantizar la uniformidad en la identificación de los documentos, facilitar su trazabilidad y asegurar una gestión ordenada y eficiente de la información. El sistema cambiará el nombre del documento una vez confirmado el paquete.

Paquete de documentos

Obras, Bienes y Servicios No de Consultoría

Selección y Contratación de Consultores

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Naming Conventions (nombre autogenerado)auditoría externa

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Naming Conventions (nombre autogenerado)Obras, Bienes y Servicios No de Consultoría

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Paquete de documentos

Auditoría externa

Naming Conventions (nombre autogenerado)Selección y Contratación de Consultores

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Reglas de negocio

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sistemas nacionales

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Reglas de negocio

Paquete de documentos

Sistemas Nacionales Según la Política GN-2349-15, en la sección III “Otros métodos de adquisición”, se detalla que, a solicitud del Prestatario, el Banco podrá utilizar y aplicar a nivel nacional y subnacional las normas, procedimientos y sistemas de adquisiciones del Prestatario o de una entidad del Prestatario si estos se ajustan a los Principios Básicos de Adquisiciones y si el Banco los ha evaluado en forma satisfactoria y los considera aceptables.

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SISTEMAS NACIONALES

Reglas de negocio

Uso de Sistemas Nacionales en el Portal del Cliente El proceso que utilice el método de adquisición mediante Sistemas Nacionales debe incluirse en el Plan de Adquisiciones y enviarse al Banco para su revisión. Ejemplo:

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SISTEMAS NACIONALES

Uso de Sistemas Nacionales en el Portal del Cliente En el sistema, el ejecutor únicamente deberá completar dos hitos:​ Inicio​ Final​ La fecha de inicio corresponde al cumplimiento del primer hito, mientras que la fecha de finalización es la fecha prevista para el cierre del contrato. No se define ningún documento como obligatorio y no se generarán flujos de solicitud de no objeción durante el proceso de ejecución. Queda a discreción del ejecutor incluir documentación adicional si lo considera pertinente o si ha recibido alguna orientación por parte de la Oficina de País.

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SISTEMAS NACIONALES

Reglas de negocio

Estados disponibles para un proceso de Sistema Nacional El ejecutor es responsable de actualizar el estado del proceso, al no requerir ninguna No Objeción, deben buscar el proceso en su plan de adquisiciones y de manera manual colocar el estado en el que se encuentra su proceso de adquisición.

Paquete de documentos

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Paquetes de documentos

Reglas de negocio

Métodos de Adquisiciones

Selección Basada en la Calidad y Costo (SBCC)Selección Basada en el Menor Costo (SBMC)Selección Basada en Presupuesto Fijo (SBPF)

10

LPI/LPN

Paquete de documentos

LPI/LPN con Precalificación

Selección Basada en la Calidad (SBC)

11

Comparación de Precios/Por Invitación Abierta

Comparación de Precios/Mínimo 3 Cotizaciones

Selección Basada en las Calificaciones de los Consultores (SCC)

12

Auditoría externa

Licitación Limitada (LIL)

Selección Directa (SD)Selección Directa de Consultor Individual (SD)

13

Licitación en Una Sola Etapa - Dos Sobres con Precalificacion

Selección de Consultor Individual (3CV / Invitación Abierta)

14

Licitación en Una Sola Etapa - Dos Sobres

Contratación Directa (CD)

Administración Directa (AD)

LPI/LPN

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Reglas de negocio

Hitos

Obras, Bienes y Servicio de no Consultoría

• Publicación del AEA
• Acta de Apertura de Ofertas
• Reporte de Evaluación
• Publicación de la Adjudicación del Contrato
• Contrato Firmado

Paquete de documentos

Auditoría externa

LPI/LPN

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Reglas de negocio

Paquete de documentos

Auditoría externa

Naming Conventions

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LPI/LPN con Precalificación

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Reglas de negocio

Hitos

Obras, Bienes y Servicio de no Consultoría

• Acta de Apertura de Ofertas
• Reporte de Evaluación
• Publicación de la Adjudicación del Contrato

• Contrato Firmado

• Publicación del AEA - Invitación a la Precalificación
• Acta de Apertura de Precalificación
• Reporte de Evaluación de Precalificación
• Invitación a Oferentes

Paquete de documentos

Auditoría externa

LPI/LPN con Precalificación

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Reglas de negocio

Paquete de documentos

Auditoría externa

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Naming Conventions

Comparación de Precios / Por Invitación Abierta

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Reglas de negocio

Hitos

Obras, Bienes y Servicio de no Consultoría

• Reporte de Evaluación y Recomendación de Adjudicación
• Contrato Firmado (Orden de Compra)

Paquete de documentos

Auditoría externa

Comparación de Precios / Por Invitación Abierta

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Reglas de negocio

Paquete de documentos

Auditoría externa

Naming Conventions

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Comparación de Precios / Mínimo 3 Cotizaciones

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Reglas de negocio

Hitos

Obras, Bienes y Servicio de no Consultoría

• Reporte de Evaluación y Recomendación de Adjudicación
• Contrato Firmado (Orden de Compra)

Paquete de documentos

Auditoría externa

Comparación de Precios / Mínimo 3 Cotizaciones

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Reglas de negocio

Paquete de documentos

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Naming Conventions

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Licitación Limitada

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Reglas de negocio

Hitos

Obras, Bienes y Servicio de no Consultoría

• Invitación a Oferentes
• Acta de Apertura de Ofertas
• Reporte de Evaluación
• Publicación de la Adjudicación del Contrato
• Contrato Firmado

Paquete de documentos

Auditoría externa

Licitación Limitada

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Naming Conventions

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Licitación en una sola etapa - dos sobres con precalificación

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Reglas de negocio

Hitos

Obras, Bienes y Servicio de no Consultoría

• Reporte de Evaluación (Técnica)
• Acta de Apertura de Ofertas (Financiera)
• Reporte de Evaluación Final y Contrato Negociado
• Publicación de la Adjudicación del Contrato
• Contrato Firmado

• Publicación del AEA - Invitación a la Precalificación
• Acta de Apertura de Precalificación
• Reporte de Evaluación de Precalificación
• Invitación a Oferentes
• Acta de Apertura de Ofertas (Técnica)

Paquete de documentos

Auditoría externa

Licitación en una sola etapa - dos sobres con precalificación

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Reglas de negocio

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Naming Conventions

Licitación en una sola etapa - dos sobres

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Reglas de negocio

Hitos

Obras, Bienes y Servicio de no Consultoría

• Publicación del AEA
• Acta de Apertura de Ofertas (Técnica)
• Reporte de Evaluación (Técnica)
• Acta de Apertura de Ofertas (Financiera)
• Reporte de Evaluación Final y Contrato Negociado
• Publicación de la Adjudicación del Contrato
• Contrato Firmado

Paquete de documentos

Auditoría externa

Licitación en una sola etapa - dos sobres

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Reglas de negocio

Paquete de documentos

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Naming Conventions

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contratación directa

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Reglas de negocio

Hitos

Obras, Bienes y Servicio de no Consultoría

• Solicitud de la Contratación Directa
• Publicación de la Adjudicación del Contrato
• Contrato Firmado

Paquete de documentos

Auditoría externa

contratación directa

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Reglas de negocio

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Naming Conventions

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Administración Directa

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Hitos

Obras, Bienes y Servicio de no Consultoría

• Justificación de la Administración Directa

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Administración Directa

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Selección Basada en la Calidad y Costo (SBCC), Selección Basada en el Menor Costo (SBMC), Selección Basada en Presupuesto Fijo (SBPF)

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Reglas de negocio

Hitos

Selección y Contratación de Consultores

• Publicación del Aviso de Expresión de Interés
• Solicitud de Propuestas
• Acta de Apertura de Propuestas (Técnica)
• Reporte de Evaluación (Técnica)
• Acta de Apertura de Propuestas (Financiera)
• Reporte de Evaluación Final y Contrato Negociado
• Notificación de Adjudicación
• Contrato Firmado

Paquete de documentos

Auditoría externa

Selección Basada en la Calidad y Costo (SBCC), Selección Basada en el Menor Costo (SBMC), Selección Basada en Presupuesto Fijo (SBPF)

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Reglas de negocio

Paquete de documentos

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Naming Conventions

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Selección Basada en la Calidad (SBC)

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Reglas de negocio

Hitos

Selección y Contratación de Consultores

• Publicación del Aviso de Expresión de Interés
• Solicitud de Propuestas
• Acta de Apertura de Propuestas (Técnica)
• Reporte de Evaluación (Técnica)
• Reporte de Evaluación Final y Contrato Negociado
• Notificación de Adjudicación
• Contrato Firmado

Paquete de documentos

Auditoría externa

Selección Basada en la Calidad (SBC)

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Selección Basada en LAS Calificaciones de los Consultores (SCC)

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Reglas de negocio

Hitos

Selección y Contratación de Consultores

• Publicación del Aviso de Expresión de Interés
• Solicitud de Propuestas
• Reporte de Evaluación Final y Contrato Negociado
• Notificación de Adjudicación
• Contrato Firmado

Paquete de documentos

Auditoría externa

Selección Basada en LAS Calificaciones de los Consultores (SCC)

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Selección Directa de Firma Consultora (SD)Selección Directa de Consultor Individual (SD)

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Hitos

Selección y Contratación de Consultores

• Solicitud de la Selección Directa
• Notificación de Adjudicación
• Contrato Firmado

Paquete de documentos

Auditoría externa

Selección Directa de Firma Consultora (SD)Selección Directa de Consultor Individual (SD)

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Selección de Consultor Individual (3CV / Invitación Abierta)

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Hitos

Selección y Contratación de Consultores

• Reporte de Evaluación y Borrador de Contrato
• Notificación de Adjudicación
• Contrato Firmado

Paquete de documentos

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Selección de Consultor Individual (3CV / Invitación Abierta)

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Reglas de negocio

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Naming Conventions

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Auditoría externa

Reglas de negocio

Selección Basada en la Calidad y Costo (SBCC) Selección Basada en el Menor Costo (SBMC)

Paquete de documentos

Selección Basada en las Calificaciones de los Consultores (SCC)

Auditoría externa

Selección Directa (SD)

Selección Basada en la Calidad y Costo (SBCC)Selección Basada en el Menor Costo (SBMC)

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Reglas de negocio

Hitos

• Solicitud de Propuestas
• Acta de Apertura de Propuestas (Técnica)
• Reporte de Evaluación (Técnica)
• Acta de Apertura de Propuestas (Financiera)
• Reporte de Evaluación Final y Contrato Negociado
• Contrato Firmado

Paquete de documentos

Auditoría externa

Selección Basada en la Calidad y Costo (SBCC)Selección Basada en el Menor Costo (SBMC)

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Reglas de negocio

Paquete de documentos

Auditoría externa

Incluye los TDR, a los que el EF debe otorgar la No Objeción.

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Selección Basada en las Calificaciones de los Consultores (SCC)

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Reglas de negocio

Hitos

• Solicitud de Propuestas
• Reporte de Evaluación Final y Contrato Negociado
• Contrato Firmado

Paquete de documentos

Auditoría externa

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Selección Basada en las Calificaciones de los Consultores (SCC)

Reglas de negocio

Paquete de documentos

Auditoría externa

Incluye los TDR, a los que el EF debe otorgar la No Objeción.

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selección directa (SD)

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Reglas de negocio

Hitos

• Solicitud de Propuestas
• Contrato Firmado

Paquete de documentos

Auditoría externa

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selección directa (SD)

Reglas de negocio

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Auditoría externa

Incluye los TDR, a los que el EF debe otorgar la No Objeción.

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