Preguntas Frecuentes Convenios

Preguntas Frecuentes

Módulo de convenios

Pregutnas Frecuentes

Módulo de convenios

¿Quiénes pueden solicitar la tramitación de un convenio?

¿Por qué medio se solicita iniciar la tramitación de un convenio?

¿Qué tipos de convenio se pueden tramitar mediante la plataforma?

¿Qué es una unidad promotora y cuántas pueden ser parte de en un convenio?

¿En qué se diferencian los convenios marco, específicos y de entendimiento?

¿Quién es la autoridad solicitante?

¿Qué reparticiones universitarias son las encargadas de gestionar una solicitud de tramitación de convenio?

¿Quién es el responsable institucional?

Pregutnas Frecuentes

Módulo de convenios

¿Tras firmar el convenio este se difundirá?

¿Qué es una entidad contraparte y cuántas pueden ser parte de un convenio?

13

¿Qué hacer si la entidad contraparte no se encuentra inscrita en la plataforma ?

14

¿Qué documentación se debe adjuntar en la solicitud de tramitación de un convenio?

10

¿Puedo solicitar la modificación de un convenio ya existente?

11

12

¿Cuál es el rol de la unidad de asesoría jurídica?

Le corresponderá a la Dirección de Relaciones Institucionales (DRRII) la tramitación de convenios nacionales, y a la Dirección de Relaciones Internacionales (DRI) aquellos convenios internacionales.

Se debe adjuntar el borrador del convenio en formato editable, además de la documentación legal de la contraparte (completar detalle). En caso de requerir mayores antecedentes se notificará al responsable institucional.

Corresponde a la autoridad máxima de la unidad promotora gestora de un convenio (Vicerrectoría, Dirección, Facultad o Centro). La autoridad recibirá un correo electrónico o notificación vía Teams, para validar o no la solicitud de tramitación de un convenio, la que deberá aceptar, para luego iniciar el proceso de gestión por parte de la DRRII o DRI, según corresponda.

Se pueden tramitar convenios marco, específico, declaración de entendimiento u otros convenios distintos a lo ya señalado, según lo dispuesto en el Protocolo para la Tramitación de Convenios de Cooperación Académica, Científica y Cultural, Internacionales y Nacionales

Persona designada por la jefatura de la unidad promotora, como encargada de gestionar y asistir en la tramitación de un convenio, como también garantizar la ejecución y el cumplimiento de los objetivos y actividades circunscritas en un convenio. Además, es responsable de realizar el enlace o vínculo entre la Universidad y la(s) contraparte(s).

En caso de no encontrar organizaciones nacionales, se debe contactar con la mesa de ayuda. En el caso de organizaciones internacionales, se debe crear el perfil en la misma plataforma, información que luego será validada internamente por la DRI, para validar la solicitud

La unidad promotora es la repartición universitaria responsable de la ejecución de un determinado convenio, asegurando que se cumplan los objetivos establecidos y coordinando las actividades correspondientes. Estas pueden ser vicerrectorías, direcciones, facultades o centros. En la gestión de un convenio puede haber más de una unidad promotora.

La solicitud se realiza ingresando a la plataforma de solicitud de tramitación de convenios

Plataforma

Sí, se puede modificar un convenio ya existente.

Sí, se dispondrá de una plataforma pública de visualización de convenios, donde cualquier miembro de la comunidad universitaria o externo, podrá acceder a los convenios suscritos por la Universidad.

La solicitud mediante la plataforma la puede realizar cualquier miembro de una repartición universitaria, quien debe completar el formulario según la información solicitada, indicando la autoridad solicitante, la(s) unidad(es) promotora(s), el responsable institucional, la(s) contraparte(s), entre otros datos.

Los convenios marco, establecen relaciones generales y permiten la creación de futuros convenios específicos. Los convenios específicos, detallan compromisos puntuales para acciones concretas entre las partes. Las declaraciones de entendimiento (MOU), expresan la intención de colaboración sin ser vinculantes, pudiendo dar lugar a convenios formales más adelante.

Organizaciones o entidades con las que la universidad establece un convenio. Pueden ser nacionales o internacionales y tienen roles específicos dentro del acuerdo. Puede existir más de una entidad contraparte en un convenio.

Proporcionar soporte legal en la revisión de documentación y borrador de convenios, asegurando que cumplan con la normativa vigente y protejan los intereses de la Universidad. Esta unidad emite un informe de revisión con o sin observaciones para modificar el texto del convenio o puede solicitar documentación adicional.