EVENT MICROSITE GUIDE

Projet Annuel

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3 MCSI 1 - 2024/2025

KEBOUCHE Amel

BENAZZOUZ Rima Randa

OUCHAOU Yamina

AXA INVESTEMENT MANAGERS

Encadré par :

Introduction d'un Outil de Gestion de Projet

M. Rayan WEHBI

Présentation générale d'AXA IM

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AXA Investment Managers est une filiale du groupe AXA, spécialisée dans la gestion d’actifs. Depuis sa création en 1997, elle s’est positionnée comme l’un des leaders mondiaux dans ce secteur, combinant expertise financière et innovation pour répondre aux besoins d’une clientèle variée, qu’il s’agisse de particuliers, d’institutions ou d’investisseurs professionnels.

Actifs sous gestion

Localisation

Taille

Secteur d’activité

Mission

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Structure de l’entreprise

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Divisions principales

Fonctions globales

Direction

• Marco Morelli, président exécutif depuis 2020, supervise la stratégie globale et la performance de l’entreprise.

• Gestion traditionnelle

• Risques
• finance
• IT
• juridique
• conformité

• Gestion alternative

• Investissements responsables et durables

Principales parties prenantes

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Parties prenantes internes

Parties prenantes externes

Employés

Clients

• Analystes financiers
• gestionnaires de portefeuilles
• équipes IT et juridiques.

• Investisseurs institutionnels
• particuliers

Fournisseur

Dirigeants

• Prestataires de services technologiques
• cabinets de conseil

• Élaboration de la stratégie
• supervision des opérations

Actionnaires

• Le groupe AXA détient la totalité des actions d’AXA IM

Régulateurs

• Respect des régulations locales et internationales

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AXA est en concurrence avec d'autres leaders du marché, comme

Amundi Asset Management

Fidelity Investments

BlackRock

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Défis actuels en gestion de projet :

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05

A great present.

02

04

01

03

Transformation digitale

Respect des réglementations

Compétition accrue

Adoption des technologies émergentes

Gestion des talents

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Analyse SWOT de l’entreprise

Forces, faiblesses, opportunités et menaces

• Expert en gestion d’argent et en investissements responsables.
• Soutenu financièrement par le groupe AXA.
• Portefeuille varié avec des investissements classiques et alternatif

• Dépendance à l’Europe, bien que la diversification géographique soit en cours.
• Coûts élevés liés à la conformité et à la mise à jour des systèmes IT

• Croissance pour demande des produits ESG.
• Marchés émergents.
• Solutions technologiques innovantes.

• Incertitude macroéconomique (inflation, taux).
• Concurrence mondiale intense.
• Risques liés aux changements réglementaires.

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Problématique

L'envoi de données par e-mail, préféré ou nécessaire pour certains valorisateurs, complique la gestion et l'intégration des informations.

1. Gestion manuelle des données

2.Risque d'erreurs

3. Manque d’efficacité

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Présentation de l’Outil

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Automate Python

Outlook

Base de données AXA

Apport de l'outil

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Adaptation aux Besoins Spécifiques

Avantages

Efficacité accrue

Flexibilité pour les valorisateurs

Diminution des erreurs

Conformité avec les processus d’AXA

Optimisation des ressources

Simplification des flux de travail

Amélioration de la traçabilité

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Analyse SWOT de l’Outil

Forces, faiblesses, opportunités et menaces

• Expansion vers d’autres processus métiers ou filiales d’AXA.
• Intégration d’outils d’analyses avancées, comme des tableaux de bord prédictifs.
• Positionnement d’AXA en tant que leader dans l’utilisation de solutions innovantes en gestion de données.

• Vulnérabilité cyber : risque de cyberattaques sur la boîte mail générique, compromettant les données sensibles.
• Adoption difficile : résistance des utilisateurs attachés aux méthodes traditionnelles.

• Processus automatisés : rapidité et efficacité améliorées.
• Temps optimisé : focalisation sur les tâches à forte valeur ajoutée.
• Fiabilité accrue : des données uniformisées pour plus de confiance.

• Dépendance initiale à la qualité des configurations et des données entrantes.
• Besoin de formation pour assurer une adoption complète par les utilisateurs.

Evaluation de rentabilité

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Controle Budgétaire

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Décisions Stratégiques

1 Apport de l'outil

Fournir des données fiables pour ajuster les priorités et les ressources.

Assurer que les dépenses restent dans les limites du budget approuvé.

Prévision des Dépassements

Identifier rapidement les écarts entre les prévisions et la réalité.

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Structure du Tableau de Suivi

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Collecte des Données

Outils

Sources

• Factures des fournisseurs
• Rapports internes
• Extraits de comptes

• Excel/Google Sheets
• Logiciels spécialisés

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Mise à Jour Régulière

01

Hebdomadaire

Suivi rapide des catégories critiques.

02

Mensuelle

Rapport global pour évaluer les performances.

03

Responsables

Chaque chef de département met à jour ses chiffres.

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Analyse des Écarts

Écart Absolu (€)

Écart en %

Différence entre la dépense réelle et la dépense prévue.

Pourcentage de l'écart par rapport à la dépense prévue.

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Catégorisation des Écarts

Faible (0 % à 5 %)

Modéré (5 % à 15 %)

Critique (plus de 15 %)

Aucun impact majeur sur le projet.

Nécessite une analyse des causes et des ajustements.

Impact direct sur le projet.

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Mesures Correctives

Négociation

Réallocation

Transférer les surplus d’autres catégories.

Réduire le coût ou allonger les échéances de paiement.

Report

Retarder les achats non essentiels.

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Plan de Conduite du Changement

Ce plan vise à faciliter le passage à l’automatisation des données, en impliquant tout le monde, en gérant les résistances et en suivant les résultats après la mise en place.

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Parties Prenantes

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Stratégie et Formation

Plan de Formation :

Stratégie de Communication

• Formation initiale : Valorisateurs, IT, juridiques.
• Formation continue : Webinaires et supports pédagogiques.

• Réunions d’information.
• Espace intranet pour mises à jour, FAQ et feedback.
• Newsletters hebdomadaires.

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Gestion de la Résistance

Ambassadeurs du changement pour rassurer et accompagner

Feedback structuré (boîtes à idées, réunions).

Reconnaissance des efforts pour renforcer l’engagement.

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Suivi Post-Implémentation :

KPI : Réduction du temps de traitement, taux d’utilisation active (objectif : 90 %). Tableaux de bord automatisés et sondages utilisateurs. Impact environnemental et social : Réduction du papier, meilleure qualité de vie au travail.

• Croissance de la demande pour les produits ESG et la finance verte.
• Développement sur les marchés émergents.
• Adoption de la technologie pour offrir des solutions innovantes et personnalisées.

• Risque que la boîte mail générique soit ciblée par des cyberattaques, entraînant le vol ou l’altération des données sensibles.
• Résistance au changement parmi les utilisateurs habitués aux méthodes traditionnelles.

• Expansion vers d’autres processus métiers ou filiales d’AXA.
• Intégration d’outils d’analyses avancées, comme des tableaux de bord prédictifs.
• Positionnement d’AXA en tant que leader dans l’utilisation de solutions innovantes en gestion de données.

• Dépendance à l’Europe, bien que la diversification géographique soit en cours.
• Coûts élevés liés à la conformité et à la mise à jour des systèmes IT

• Automatisation des processus, garantissant une meilleure rapidité et efficacité.
• Gain de temps considérable pour les équipes, leur permettant de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
• Fiabilité accrue grâce à la standardisation des flux de données

• Environnement macroéconomique incertain (inflation, taux d’intérêt).
• Concurrence féroce des grands acteurs mondiaux.
• Changements réglementaires imprévisibles qui pourraient affecter les produits ESG.

• Dépendance initiale à la qualité des configurations et des données entrantes.
• Besoin de formation pour assurer une adoption complète par les utilisateurs.

• Expertise solide dans la gestion d’actifs et les investissements responsables.
• Soutien du groupe AXA, garantissant une base financière solide.
• Portefeuille diversifié couvrant des classes d’actifs traditionnels et alternatifs.