EVENT MICROSITE GUIDE

M. Rayan WEHBI

Encadré par :

Introduction d'un Outil de Gestion de Projet

AXA INVESTEMENT MANAGERS

BENAZZOUZ Rima Randa

KEBOUCHE Amel

Projet Annuel

Next

OUCHAOU Yamina

3 MCSI 1 - 2024/2025

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AXA Investment Managers est une filiale du groupe AXA, spécialisée dans la gestion d’actifs. Depuis sa création en 1997, elle s’est positionnée comme l’un des leaders mondiaux dans ce secteur, combinant expertise financière et innovation pour répondre aux besoins d’une clientèle variée, qu’il s’agisse de particuliers, d’institutions ou d’investisseurs professionnels.

Mission

Localisation

Actifs sous gestion

Secteur d’activité

Taille

Présentation générale d'AXA IM

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• Marco Morelli, président exécutif depuis 2020, supervise la stratégie globale et la performance de l’entreprise.

Direction

• Risques
• finance
• IT
• juridique
• conformité

Fonctions globales

• Investissements responsables et durables

• Gestion alternative

• Gestion traditionnelle

Divisions principales

Structure de l’entreprise

Parties prenantes externes

• Respect des régulations locales et internationales

Régulateurs

• Le groupe AXA détient la totalité des actions d’AXA IM

• Prestataires de services technologiques
• cabinets de conseil

• Investisseurs institutionnels
• particuliers

Fournisseur

Clients

Actionnaires

Précédent

• Élaboration de la stratégie
• supervision des opérations

• Analystes financiers
• gestionnaires de portefeuilles
• équipes IT et juridiques.

Dirigeants

Employés

Principales parties prenantes

Next

Parties prenantes internes

BlackRock

Next

Fidelity Investments

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Amundi Asset Management

AXA est en concurrence avec d'autres leaders du marché, comme

05

01

Next

04

02

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03

Gestion des talents

Transformation digitale

Compétition accrue

Respect des réglementations

Adoption des technologies émergentes

Défis actuels en gestion de projet :

A great present.

• Incertitude macroéconomique (inflation, taux).
• Concurrence mondiale intense.
• Risques liés aux changements réglementaires.

• Croissance pour demande des produits ESG.
• Marchés émergents.
• Solutions technologiques innovantes.

• Dépendance à l’Europe, bien que la diversification géographique soit en cours.
• Coûts élevés liés à la conformité et à la mise à jour des systèmes IT

Forces, faiblesses, opportunités et menaces

• Expert en gestion d’argent et en investissements responsables.
• Soutenu financièrement par le groupe AXA.
• Portefeuille varié avec des investissements classiques et alternatif

Analyse SWOT de l’entreprise

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2.Risque d'erreurs

1. Gestion manuelle des données

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L'envoi de données par e-mail, préféré ou nécessaire pour certains valorisateurs, complique la gestion et l'intégration des informations.

3. Manque d’efficacité

Problématique

Next

Base de données AXA

Automate Python

Outlook

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Présentation de l’Outil

Apport de l'outil

Simplification des flux de travail

Conformité avec les processus d’AXA

Flexibilité pour les valorisateurs

Amélioration de la traçabilité

Optimisation des ressources

Diminution des erreurs

Efficacité accrue

Adaptation aux Besoins Spécifiques

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Avantages

• Vulnérabilité cyber : risque de cyberattaques sur la boîte mail générique, compromettant les données sensibles.
• Adoption difficile : résistance des utilisateurs attachés aux méthodes traditionnelles.

• Expansion vers d’autres processus métiers ou filiales d’AXA.
• Intégration d’outils d’analyses avancées, comme des tableaux de bord prédictifs.
• Positionnement d’AXA en tant que leader dans l’utilisation de solutions innovantes en gestion de données.

• Dépendance initiale à la qualité des configurations et des données entrantes.
• Besoin de formation pour assurer une adoption complète par les utilisateurs.

Forces, faiblesses, opportunités et menaces

• Processus automatisés : rapidité et efficacité améliorées.
• Temps optimisé : focalisation sur les tâches à forte valeur ajoutée.
• Fiabilité accrue : des données uniformisées pour plus de confiance.

Analyse SWOT de l’Outil

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Précédent

Evaluation de rentabilité

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Fournir des données fiables pour ajuster les priorités et les ressources.

Identifier rapidement les écarts entre les prévisions et la réalité.

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Assurer que les dépenses restent dans les limites du budget approuvé.

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Décisions Stratégiques

Prévision des Dépassements

1 Apport de l'outil

Controle Budgétaire

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Structure du Tableau de Suivi

Next

• Excel/Google Sheets
• Logiciels spécialisés

Précédent

• Factures des fournisseurs
• Rapports internes
• Extraits de comptes

Outils

Sources

Collecte des Données

Rapport global pour évaluer les performances.

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Chaque chef de département met à jour ses chiffres.

Précédent

01

02

Suivi rapide des catégories critiques.

03

Responsables

Mensuelle

Hebdomadaire

Mise à Jour Régulière

Next

Précédent

Écart en %

Pourcentage de l'écart par rapport à la dépense prévue.

Écart Absolu (€)

Différence entre la dépense réelle et la dépense prévue.

Analyse des Écarts

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Catégorisation des Écarts

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Faible (0 % à 5 %)

Aucun impact majeur sur le projet.

Modéré (5 % à 15 %)

Nécessite une analyse des causes et des ajustements.

Critique (plus de 15 %)

Impact direct sur le projet.

Transférer les surplus d’autres catégories.

Retarder les achats non essentiels.

Next

Réduire le coût ou allonger les échéances de paiement.

Précédent

Réallocation

Report

Négociation

Mesures Correctives

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Plan de Conduite du Changement

Ce plan vise à faciliter le passage à l’automatisation des données, en impliquant tout le monde, en gérant les résistances et en suivant les résultats après la mise en place.

Parties Prenantes

Next

Précédent

• Formation initiale : Valorisateurs, IT, juridiques.
• Formation continue : Webinaires et supports pédagogiques.

Plan de Formation :

Stratégie de Communication

• Réunions d’information.
• Espace intranet pour mises à jour, FAQ et feedback.
• Newsletters hebdomadaires.

Stratégie et Formation

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Next

Précédent

Reconnaissance des efforts pour renforcer l’engagement.

Feedback structuré (boîtes à idées, réunions).

Ambassadeurs du changement pour rassurer et accompagner

Gestion de la Résistance

KPI : Réduction du temps de traitement, taux d’utilisation active (objectif : 90 %). Tableaux de bord automatisés et sondages utilisateurs. Impact environnemental et social : Réduction du papier, meilleure qualité de vie au travail.

Suivi Post-Implémentation :

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• Croissance de la demande pour les produits ESG et la finance verte.
• Développement sur les marchés émergents.
• Adoption de la technologie pour offrir des solutions innovantes et personnalisées.

• Risque que la boîte mail générique soit ciblée par des cyberattaques, entraînant le vol ou l’altération des données sensibles.
• Résistance au changement parmi les utilisateurs habitués aux méthodes traditionnelles.

• Expansion vers d’autres processus métiers ou filiales d’AXA.
• Intégration d’outils d’analyses avancées, comme des tableaux de bord prédictifs.
• Positionnement d’AXA en tant que leader dans l’utilisation de solutions innovantes en gestion de données.

• Dépendance à l’Europe, bien que la diversification géographique soit en cours.
• Coûts élevés liés à la conformité et à la mise à jour des systèmes IT

• Automatisation des processus, garantissant une meilleure rapidité et efficacité.
• Gain de temps considérable pour les équipes, leur permettant de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
• Fiabilité accrue grâce à la standardisation des flux de données

• Environnement macroéconomique incertain (inflation, taux d’intérêt).
• Concurrence féroce des grands acteurs mondiaux.
• Changements réglementaires imprévisibles qui pourraient affecter les produits ESG.

• Dépendance initiale à la qualité des configurations et des données entrantes.
• Besoin de formation pour assurer une adoption complète par les utilisateurs.

• Expertise solide dans la gestion d’actifs et les investissements responsables.
• Soutien du groupe AXA, garantissant une base financière solide.
• Portefeuille diversifié couvrant des classes d’actifs traditionnels et alternatifs.