Module en ligne pour RDV
Anni Daugas
Created on November 19, 2024
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Transcript
CAPSULE - SUIVI ACADEMIQUE
Soutien académique pour devenir une meilleure version de soi
S'organiser
Une composante essentielle dans la réussite de vos études
Gestion du temps
Eléments communs qui peuvent être bénéfiques et facilement adaptés par tous
Emails
Pour vous faciliter la vie, affinons votre boite mail
Calendrier
Il est essentiel de savoir ce qui se passe
Révision
Différentes techniques de révision ; laquelle vous convient le mieux ?
Motivation
Derrière chaque action, se trouve un bout de motivation
Questionnaire sur les habitudes
Revue de vos réponses au questionnaire
Revenez à votre atelier de méthodologie sur les lois du temps
ESSAYEZ la TECHNIQUe de pomodoro
+ d'autres astuces (en anglais)
Focalisez-vous sur l’essentiel - [Pareto] Imposez-vous une date limite - [Parkinson] Ne vous laissez pas vous interrompre - [Carlson] Faites d’abord ce que vous aimez le moins - [Laborit] Faites d’abord ce qui est important - [Fraisse] Conservez un espace de travail rangé - [Douglas] Sachez évaluer le temps nécessaire à une tâche - [Hofstadter] Prévoyez de la marge entre vos activités - [Murphy] Pensez à recharger vos batteries - [Illich] Prenez du recul et relativisez - [Perls] Variez vos activités, il y a un temps pour tout ! - [Ecclésiaste] Faites des pauses régulières - [Pomodoro] Priorité 1 = urgent et important, P2 = important et non-urgent, P3 = pas important mais urgent, P4 = pas important et pas urgent - [la matrice d'Eisenhower]
Il faut savoir ce qui se passe
calendrier outlook
calendrier google
- Que vous soyez quelqu’un qui préfère un calendrier en papier ou en version digitale, il est essentiel de bien connaitre son emploi du temps. Cela ne se limite pas à MyEDHEC ! Vous avez aussi des deadlines, réunions, autres engagements, etc. à prendre en compte. Gardez donc tout au même endroit.
- Vous pouvez choisir votre calendrier numérique parmi plusieurs options, ce qui peut vous aider à mieux vous organiser (Outlook, Google, etc.). Peut-être la solution la plus pratique est Outlook, puisque vous l’utilisez déjà pour vos mails. Le plus important est d’être cohérent.
- Quelque soit l’endroit où vous notez vos deadlines, assurez-vous d'y avoir accès à tout moment.
- Assurez-vous que votre calendrier est toujours à jour.
- Il est conseillé d’ajouter tous les éléments dedans (études, vie personnelle, boulot/autres activités, …). Cela évite les chevauchements gênants.
- Checkez votre agenda tous les soirs pour le lendemain. Comme cela, rien ne peut vous surprendre.
- Planifiez également suffisamment de temps pour vous reposer. C’est essentiel.
+ techniques
Trouvez des bonnes méthodes pour vous
Réviser, c'est parfois dûr. Mais ce n'est pas obligatoirement compliqué. Il est essentiel de trouver les méthodes de révision qui marchent pour vous. En utilisant plusieurs méthodes, vous stimulez différentes parties de votre cerveau. Cela vous permets de vous concentrer plus longtemps. Trouvez ce qui vous convient, mais évitez de multiplier les différentes méthodes juste avant les examens.
MyEDHEC
Prendre RDVvia email
Demander de l'aider n'est jamais une faiblesse. Cela peut être votre plus grand atout. Si vous vous sentez accablé, que vous n'arrivez plus à gérer votre vie quotidienne ou peut-être vous rencontrez d'autres difficultés, ne vous isolez pas. Nous avons plein d'options qui peuvent vous être utiles. Abordons l’obstacle avant qu’il ne devienne un problème. Jetez un oeil sur les moyens de soutien que nous offrons ou prenez rendez-vous avec votre direction de programme.
On fait confiance aux méthodes préventatives
Externe
Interne
Allez go go go
ESSAYEZ CELUI-CI (EN ANGLAIS)
Qu’est-ce que réellement la motivation ? En bref, la motivation est le désir d’agir au service d’un objectif. C’est l’élément crucial dans la définition et l’atteinte des objectifs. C’est la réponse au « pourquoi du comment ». La motivation est l’un des moteurs qui impacte le comportement humain. Elle alimente la concurrence et suscite des liens sociaux. La motivation englobe le désir de continuer à s’efforcer d’atteindre ce que l’on veut : par exemple pour un but ou vers une vie que l’on a envie de vivre. Ce qui est aussi important de savoir est que les théories sur la motivation sont culturelles. Les différences dans les valeurs culturelles impliquent que ce que certains individus peuvent percevoir comme motivant peut être perçu par d'autres comme démotivant. Les différences culturelles peuvent avoir un impact profond sur la motivation. VOUS êtes la meilleure personne pour définir ce qui vous motive. Cela peut être intéressant de comparer les facteurs de motivation de chacun, mais cela ne devrait pas être une source de stress. L’autoréflexion et la prise de conscience peuvent vous aider à identifier et à affiner les facteurs qui VOUS motivent. Ce qui est finalement la seule chose qui compte.
+ d'autres astuces (en anglais)
Avantages de ce "soft-skill" très recherché par les entreprises :
Soyons organisés
Une bonne organisation ne se limite pas uniquement aux études. Être organisé, cela a plusieurs impacts sur nos vies et nos résultats. S’organiser, c’est reprendre le contrôle de son temps, de ses espaces et de sa vie, rien de moins. Avoir le sens de l'organisation est un atout non négligeable. Une bonne organisation permet de réduire son stress, et par le fait même permet de perdre moins de temps à s’inquiéter et trop penser.
Most common choice
Never
Always
Sometimes
Review of your answers
- What thoughts came up as you were answering the questions?
- Did you identify any patterns in your answers?
- Did it give you any ideas?
- What do you think are the biggest issues you are currently facing?
- What are your strenghts?
- Have you noticed any differences since you started attending the Capsule workshops?
- Do you think multitasking is a good or bad idea?
Ces dossiers "notifications" stockent tous les mails automatisés. Il se peut que vous devez les lire, mais ce n'est pas urgent. En mettant en place des règles, ces mails ne bombardent plus votre boite de réception.
Créez un sous-dossier par semestre. Il est possible ensuite de créer un sous-dossier par matière si vous le souhaitez. Puis créer des règles qui déplacent les mails dedans (exemple : par expéditeur, texte dans l'objet, ...).
Categorisez votre boite mail par année académique. Cela facilite l'archivage plus tard.
Vous pouvez glisser les emails qui contiennent des choses à faire dans ce dossier, que vous n'avez peut-être pas le temps à faire de suite.
Vous pouvez glisser les emails importants dans ce dossier qui contiennent des choses/infos essentielles sur lequel il faut revenir plus tard.
Bien démarrer dès le départ
+ info
L'univers d'Outlook peut paraitre compliqué et chronophase. C'est vrai, mais uniquement au début. Prenez le temps de structurer votre boite mail. Cela vous facilite la vie plus tard. Avec les règles d'Outlook, votre boite mail s'organise presque tout seul. Vous n'aurez plus à glisser les mails dans les dossiers, ou analyser si vous devez le lire toute de suite ou pas. Vous pouvez personnaliser votre boite mail et le modifier au fur et à mesure selon vos besoins.