Documentengids 2

Aanslagbiljet onroerende voorheffing

Attest erkenning handicap

Aanslagbiljet Personenbelasting

Beslissing Studietoelage

Attest Gezinssamenstelling

Huurcontract kot

Bewijzen uitzonderlijke Studiekosten

Bewijs van Alimentatie

Loonfiches (Studenten)job

Beslissing Studietoelage

Zodra je dossier is afgehandeld, krijg je een beslissingsbrief:

• Ofwel voldoe je aan de voorwaarden, dan volgt een goedkeuringsbrief met de berekeningsdetails en de uitbetalingsinformatie.
• Ofwel voldoe je niet aan de voorwaarden, dan krijg je een afkeuringsbrief.

Team Sociale Dienst gebruikt deze beslissingsbrief van het huidige en/of het vorige academiejaar om de berekening van je studietoelage en/of extra studiefinanciering voor studiekosten te maken.

Digitaal Loket StudietoelagenDownload je beslissingsbrief via het tabblad 'Documenten'.

Aanslagbiljet personenbelasting

Het aanslagbiljet personenbelasting is het officiële document van de FOD Financiën dat de berekening van uw belasting toont. Het vermeldt het bedrag dat je moet betalen of terugkrijgt. Team Sociale Dienst gebruikt dit document om berekeningen te maken voor de studietoelage en/of extra studiefinanciering voor studiekosten. Als student ten laste hebben we dit attest nodig van je ouder(s) waarbij jouw officieel adres staat. Het volledige document (meerdere pagina's) is nodig om over de juiste gegevens te beschikken.

MyMinfinDownload het aanslagbiljet in het tabblad 'Documenten'.

Attest erkenning handicap

Een persoon met een handicap is erkend als minstens 66% invalide. Team Sociale Dienst gebruikt dit attest voor de berekening van je studietoelage en/of extra studiefinanciering voor studiekosten. Je bezorgt een attest voor elke persoon met een erkende handicap die samen met jou op je officieel adres woont.

MyHandicap Download een attest van erkenning van een handicap.

Aanslagbiljet

onroerende voorheffing

Het aanslagbiljet onroerende voorheffing is een jaarlijkse belastingbrief voor eigenaars van onroerend goed (woning, grond), gebaseerd op het geïndexeerde kadastraal inkomen (KI). Team Sociale Dienst gebruikt dit aanslagbiljet voor de berekening van de studietoelage en/of extra studiefinancieirng voor studiekosten. Als student ten laste hebben we het attest nodig van je ouder(s) waarbij jouw officieel adres staat.

MyeBox Download het aanslagbiljet onroerende voorheffing.

Bewijs van alimentatie

Alimentatie (of onderhoudsgeld) is een financiële bijdrage om in het levensonderhoud van (ex-)partners en/of kinderen te voorzien. Team Sociale Dienst gebruikt voor de berekening van de studietoelage en/of extra studiefinanciering van studiekosten de bewijzen van het ontvangen onderhoudsgeld van alle personen in de leefeenheid. (Digitale) RekeninguittrekselsEen bewijs van het uitgekeerde alimenatie of onderhoudsgeld. Eigen verklaringIndien er geen alimentatie is ontvangen, is een eigen verklaring voldoende.

Loonfiches (studenten)job

Een loonfiche (of loonbrief) is een verplicht, (vaak) maandelijks document van je werkgever dat een gedetailleerd overzicht geeft van je verdiende brutoloon, de ingehouden RSZ en bedrijfsvoorheffing, en het uiteindelijke nettoloon. Het stelt je in staat te controleren of je correct wordt betaald. Als student ben je vaak in de mogelijkheid om (beperkt) te werken tijdens het academiejaar of de vakanties. Vraag je extra studiefinanciering aan bij Team Sociale Dienst, dan zal je de loonfiches van 01 juli t.e.m. 30 juni van het lopende academiejaar moeten toevoegen. Je ontvangt echter geen lagere toelage door te werken. Afhankelijk van je situatie kan je net een (hogere) toelage ontvangen door inspanningen te leveren. LoonfichesJe loonfiches ontvang je van via je werkgever of interimkantoor.

Attest gezinssamenstelling

Het attest van gezinssamenstelling is een uittreksel uit het bevolkingsregister. Het vermeldt alle personen die deel uitmaken van hetzelfde gezin die samen met jou op hetzelfde adres wonen. Dit adres is ook gekend als jouw domicilie. Team Sociale Dienst gebruikt dit attest om je officiële gezinssituatie te kennen voor de berekening van de studietoelage en/of extra studiefinanciering voor studiekosten.

Mijn BurgerprofielDownload je attest bij 'Attesten en toelatingen'.E-loket van gemeenteVraag het attest aan via het e-loket van je gemeente.

Bewijzen uitzonderlijke studiekosten

Voor elke opleiding aan de UGent zal een student bepaalde kosten maken. Denk hierbij aan de aankoop van boeken en cursussen. Voor sommige opleidingen zullen er echter ook andere uitzonderlijke studiekosten zijn die specifiek zijn aan deze opleiding (bv. labojas, trousse ...). Team Sociale Dienst zal bij een aanvraag voor extra studiefinanciering steeds rekening houden met de standaard gemiddelde studiekost. Heb je uitzonderlijke studiekosten, dan kan je hiervan een attest toevoegen bij jouw aanvraag. Studiekiezer Kies jouw opleiding > tabblad 'Vlot van start' > scroll door naar 'Studiekosten'.

Huurcontract kot

Een huurcontract is dé basis voor het huren van een kot. Het bezegelt je overeenkomst met je kotbaas. Dit document moet altijd schriftelijk worden opgemaakt. In het contract moet zeker de identiteit van beide partijen, de huurperiode, de begindatum, de huurprijs en de de regeling over de kosten en lasten staan. Om een studietoelage en/of extra studiefinanciering voor studiekosten aan te vragen als kotstudent moet je een huurcontract op jouw eigen naam toevoegen bij jouw aanvraag. HuurcontractJe ontvangt een exemplaar bij het tekenen van de huurovereenkomst.Voorbeeld van een huurovereenkomst.