4ta actividad

Scarleth gomez C.I:27.897.529Isamar Martinez C.I: 19.819.945

SISTEMAS DE CONTROL

• Promover la innovación: fomento de la generación de ideas y la implementación de mejoras continuas, lo que impulsa la innovación y el crecimiento de la empresa.

• Mejorar la toma de decisiones: obtener información precisa y oportuna a todos los niveles de la organización, lo que permitira tomar decisiones más fundamentadas y acertadas.

• Optimizar el uso de recursos: identificar áreas de ineficiencia y desperdicio de recursos, permitiendo así utilizarlos de manera más eficiente y reducir costos.

OBJETIVOS

produccion y distribicion

Marketing

Area Administrativa

• Aumentar la productividad: Mediante la identificación de procesos claves y el establecimiento de metas y objetivos claros, el sistema de control de gestión contribuye a mejorar la productividad de los empleados y de la empresa en general.

• Asegurar la calidad: Al establecer indicadores de desempeño y estándares de calidad, el sistema de control de gestión garantiza la calidad de los productos o servicios ofrecidos por la empresa.

INDICADORES

Este indicador permitirá evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos estratégicos y operativos establecidos por la empresa. Un alto porcentaje de cumplimiento indica que la empresa está en camino de lograr sus metas, mientras que un bajo porcentaje puede indicar desviaciones o problemas en la gestión.

Este indicador permitirá conocer la rentabilidad de cada producto o servicio ofrecido por la empresa. De esta manera, se podrán identificar aquellos que generan mayor ganancia y aquellos que pueden requerir mejoras en su gestión.

Este indicador permitirá evaluar qué tan satisfechos están los clientes con los productos o servicios de la empresa. Se puede medir mediante encuestas de satisfacción, opiniones en redes sociales u otros métodos de recolección de datos.

Porcentaje de cumplimiento de metas y objetivos

Rentabilidad por producto o servicio

Nivel de satisfacción del cliente

SISTEMA DE CONTROL

Los datos recopilados seran analizados para obtener información relevante que permita tomar decisiones y mejorar la gestión de la empresa. Se utilizaran herramientas de análisis estadístico, software especializado u otras técnicas. Es importante interpretar los resultados de manera adecuada y establecer acciones concretas en base a ellos.

ANALISIS DE RESULTADOS

Es necesario asignar responsabilidades claras a los miembros del equipo encargados de recopilar y analizar los datos. Cada persona debe saber qué información debe recopilar, cómo hacerlo y cuál es su rol en el análisis de los resultados.Estos responsables deben asegurarse de que los datos sean precisos y estén disponibles para su análisis.

RESPONSABLES

se utilizarán herramientas como formularios, encuestas, reuniones o sistemas de información., como sistemas internos, encuestas, proveedores y clientes. Los datos se recopilarán de forma regular y constante para mantener la información actualizada.

RECOPILACION DE DATOS

IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO

• Elaborar un cronograma de implementación: Establecer fechas límite y etapas para la implementación del sistema de control de gestión. Esto permitirá tener un panorama claro de cómo avanzar en el proceso.
• Asignar recursos: Garantizar que se asignen los recursos adecuados para implementar el sistema de control de gestión. Esto puede incluir la contratación de personal especializado, la adquisición de herramientas o software, entre otros.
• Capacitación del personal: Brindar capacitación adecuada a todos los miembros de la organización involucrados en la implementación y uso del sistema de control de gestión. Es importante que todos comprendan la importancia del sistema y cómo utilizarlo de manera efectiva.
• Establecer una cultura de seguimiento: Fomentar una cultura organizacional orientada al seguimiento y mejora continua. Esto implica establecer métricas de seguimiento, realizar revisiones periódicas de los indicadores y resultados, y tomar acciones correctivas cuando sea necesario.

• Comunicación interna: Es fundamental comunicar de manera clara y efectiva a todos los miembros de la organización sobre la implementación y propósito del sistema de control de gestión. Esto puede incluir reuniones, presentaciones, correos electrónicos y otros medios de comunicación interna.

• Capacitación del personal: Brindar capacitación adecuada a todos los miembros de la organización involucrados en la implementación y uso del sistema de control de gestión. Esto les permitirá conocer los objetivos, indicadores y herramientas del sistema, así como también comprender su importancia y cómo utilizarlo de manera efectiva.

• Retroalimentación y reconocimiento: Propiciar espacios de retroalimentación y reconocimiento a aquellos miembros de la organización que destaquen en la utilización efectiva del sistema de control de gestión. Esto ayudará a motivar al personal a utilizarlo de manera óptima y fomentará una cultura orientada a la mejora continua.

IMPLIMENTACION Y SEGUIMIENTO

EVALUACION CONTINUA

• evisión periódica de indicadores y resultados: Establecer revisiones periódicas de los indicadores clave y resultados obtenidos a través del sistema de control de gestión. Esto permitirá identificar posibles desviaciones, áreas de mejora y oportunidades de optimización.

• Análisis de desviaciones y toma de acciones correctivas: Identificar desviaciones significativas en los indicadores y resultados, y tomar acciones correctivas para corregirlas. Esto ayudará a mantener el sistema en línea con los objetivos estratégicos y operativos establecidos.

• Monitoreo de la evolución del sistema: Realizar un seguimiento de la evolución del sistema de control de gestión a lo largo del tiempo. Esto permitirá evaluar su efectividad a largo plazo, identificar áreas de mejora y adaptarlo a los cambios y necesidades de la empresa.

GRACIAS

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