Administración del tiempo
12
11
10
Habilidades directivas
INFO
Presentación al cliente
Administración del tiempo
La administración del tiempo es el arte de gestionar los recursos y actividades de manera efectiva para maximizar el beneficio personal y social, ya que implica administrar la vida misma.
+ Info
Manejo del tiempo
El tiempo es clave para encontrar un equilibrio entre el trabajo, los estudios y la familia. Para organizarlo mejor, podemos pensar en cuatro tipos de actividades según su importancia y urgencia.
No importante - No urgente
No importante - Urgente
Importante - No urgente
Importante - Urgente
> Reuniones.> Llamadas. > Interrupciones innecesarias
> Cosas triviales.> Ocio. > Relajamiento excesivo
> Crisis.> Problemas. > Proyectos contra reloj.
> Planeación.> Relajación necesaria. > Previsión.
Lo principal para la administración del tiempo
Ejercer la integridad en el momento de la elección
Identificar roles y papeles
Seleccionar metas
Evaluar
Crear un marco de toma de decisiones
Enfoques sobre administración del tiempo
Organización de las cosas
Enfoque "Organícese" (orden)
Contexto
Organización de las tareas
Este enfoque considera que muchos problemas de gestión del tiempo surgen del desorden y el caos. Propone sistemas organizativos que abarcan cuatro áreas clave:
Organización de las personas
+ Info
Tiempos y movimientos
Enfoques sobre administración del tiempo
Uso de planificadores
Enfoque 101 (habilidades)
Contexto
Listas de pendientes
Este enfoque se centra en la idea de que la administración del tiempo es una habilidad que puede aprenderse y desarrollarse, como el uso de herramientas tecnológicas o habilidades matemáticas. Propone que el dominio de ciertas competencias es esencial para ser efectivo en la vida personal y profesional.
Fijación de metas
Delegación
+ Info
Organización y priorización
Los Enemigos del Tiempo
- Interrupciones del teléfono.
- Interrupciones por visitas inesperadas.
- Mobiliario Incómodo.
El Tiempo es fundamental para el directivo y el ejecutivo
Externos
- Falta de información adecuada.
- Exceso de reuniones.
- Ruidos y distracciones visuales.
- No saber decir no.
- Aplazar, dejar las cosas para después.
- Confusión y desorden en la propia oficina.
5 poderosas razones:
Razones
Internos
- Tensión y preocupaciones.
- Inconstancia, hábito de dejar tareas inconclusas.
MITOS DEL TIEMPO
El mito de la simplificación
El mito del tiempo enemigo
El mito de la puerta abierta
El mito de la energía en el desempeño laboral
Creencia: "El directivo debe estar siempre disponible para todos."
Creencia: "El tiempo es un obstáculo constante que presiona al ejecutivo."
Creencia: "Se pueden resolver problemas ahorrando tiempo con soluciones simples y rápidas."
Creencia: "Trabajar más asegura mejores resultados."
Realidad:La disponibilidad constante expone al directivo a interrupciones, limitando su capacidad de concentrarse.
Realidad: La clave no está en el esfuerzo desmedido, sino en la calidad del trabajo. Trabajar más horas no equivale a ser más efectivo.
Realidad: Considerar al tiempo como un enemigo provoca estrés y manejo ineficaz. El tiempo es un recurso, no un adversario.
Realidad: Abordar problemas complejos de manera superficial condena a repetir los errores.
+ CONSECUENCIA
+ CONSECUENCIA
+ CONSECUENCIA
+ CONSECUENCIA
Reuniones de trabajo
Si usted es el directivo que coordina la reunión
Consejos para organizar reuniones
Consejos
Cómo se cubrirá cada tema
propósito de la reunión
Invite únicamente a los que pueden tomar decisión sobre el tema.
Presentación
- Fecha
- Hora
- Lugar
- Participantes
Aborde primero temas rutinarios y directos que supongan decisiones fáciles.
Agenda de la reunión
Agende los temas controvertidos al final.
Resultado esperado
Los temas que se cubrirán
Tiempo para cada tema
Una reunión de trabajo mal planeada es uno de los principales motivos de la pérdida de tiempo. Las reuniones son una parte importante del trabajo en equipo para revisar avances, atender problemas, decidir medidas futuras.
Inicie a tiempo la reunión.
+1
Postergue a asuntos varios los temas que surjan en la reunión.
¡MuchasGracias!
¡Recuerda administrar bien tu tiempo!
Organización de las tareas:
- Priorizar y estructurar actividades pendientes de manera lógica y eficiente.
Organización de las personas
- Delegar tareas, definir roles y crear mecanismos de seguimiento para monitorear avances.
CONSECUENCIA DE
"El tiempo es un obstáculo constante que presiona al ejecutivo."
Pérdida de control y actitud reactiva ante los retos
VENTAJAS
- Eficiencia: Ahorra tiempo y esfuerzo al simplificar procesos.
- Claritad mental: Reduce el estrés al estructurar las prioridades.
- Aplicación universal: Es útil para personas y empresas en diversos contextos.
CONSECUENCIA DE
"Trabajar más asegura mejores resultados."
Agotamiento sin mejora significativa en los resultados.
DESVENTAJAS
- Exceso de enfoque en el orden: El acto de organizar puede convertirse en un fin en sí mismo, retrasando tareas importantes.
- Rigidez: Una organización excesiva puede limitar la flexibilidad y creatividad, haciéndonos mecánicos o demasiado detallistas.
- Costo de oportunidad: El tiempo invertido en organizar podría aprovecharse mejor en otras actividades productivas.
CONSECUENCIA DE
"Se pueden resolver problemas ahorrando tiempo con soluciones simples y rápidas."
Soluciones temporales que no resuelven los desafíos de fondo.
Organización de las cosas
- Ordenar espacios físicos como oficinas, hogares o cualquier lugar de trabajo.
Autor
xx xx xx xx
xx- xx - xx - xx
Según Mauro Rodríguez (1999), se trata de la capacidad de dirigir conscientemente nuestras acciones y decisiones, reconociendo que el manejo adecuado del tiempo refleja nuestra habilidad para gestionar nuestros propios recursos y prioridades, evitando así el desperdicio de vida.
CONSECUENCIA DE
"El directivo debe estar siempre disponible para todos."
Falta de enfoque y pérdida de tiempo en interacciones improductivas
Autor
Victor Hugo Ramírez Rangel276110 LATI vramirez05@alumnos.uaq.mx
Naturaleza - Off Road - Música - Familia
DESVENTAJAS
- Calidad de la formación: No siempre se enseñan principios sólidos que respalden las habilidades. Esto puede generar inconsistencias o suposiciones inexactas sobre cómo alcanzar la efectividad.
- Limitación del enfoque: Dominar habilidades técnicas no es suficiente. La verdadera efectividad requiere alinear las acciones con principios correctos, lo que este enfoque no siempre aborda.
- Enseñanza superficial: A menudo se enfatizan técnicas de ahorro de tiempo sin profundizar en su aplicación estratégica o adaptativa.
VENTAJAS
- Mejoras concretas: Facilita la adquisición de competencias valoradas por las empresas y aplicables en el día a día.
- Practicidad: Proporciona herramientas y técnicas directamente utilizables.
Autor
Carlos Manuel García Pérez 270166 SOF cgarcia76@alumnos.uaq,mx
Familia- Música - Videojuegos - F1
Razones...
- Tiene que alcanzar la eficiencia y obtener resultados.
- Es responsable no sólo de su propio tiempo, sino también del tiempo de otros.
- Tiene mayor compromiso y responsabilidad que todo su equipo.
- Es la guía o líder a seguir.
- Tiene que saber las 24 horas del día todo lo que sucede en su empresa.
Tiempos y movimientos
- Analizar los procesos y determinar el orden ideal de las acciones a realizar.
Administración del tiempo
Víctor Hugo Ramírez Rangel
Created on November 18, 2024
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Education Timeline
View
Images Timeline Mobile
View
Sport Vibrant Timeline
View
Decades Infographic
View
Comparative Timeline
View
Square Timeline Diagram
View
Timeline Diagram
Explore all templates
Transcript
Administración del tiempo
12
11
10
Habilidades directivas
INFO
Presentación al cliente
Administración del tiempo
La administración del tiempo es el arte de gestionar los recursos y actividades de manera efectiva para maximizar el beneficio personal y social, ya que implica administrar la vida misma.
+ Info
Manejo del tiempo
El tiempo es clave para encontrar un equilibrio entre el trabajo, los estudios y la familia. Para organizarlo mejor, podemos pensar en cuatro tipos de actividades según su importancia y urgencia.
No importante - No urgente
No importante - Urgente
Importante - No urgente
Importante - Urgente
> Reuniones.> Llamadas. > Interrupciones innecesarias
> Cosas triviales.> Ocio. > Relajamiento excesivo
> Crisis.> Problemas. > Proyectos contra reloj.
> Planeación.> Relajación necesaria. > Previsión.
Lo principal para la administración del tiempo
Ejercer la integridad en el momento de la elección
Identificar roles y papeles
Seleccionar metas
Evaluar
Crear un marco de toma de decisiones
Enfoques sobre administración del tiempo
Organización de las cosas
Enfoque "Organícese" (orden)
Contexto
Organización de las tareas
Este enfoque considera que muchos problemas de gestión del tiempo surgen del desorden y el caos. Propone sistemas organizativos que abarcan cuatro áreas clave:
Organización de las personas
+ Info
Tiempos y movimientos
Enfoques sobre administración del tiempo
Uso de planificadores
Enfoque 101 (habilidades)
Contexto
Listas de pendientes
Este enfoque se centra en la idea de que la administración del tiempo es una habilidad que puede aprenderse y desarrollarse, como el uso de herramientas tecnológicas o habilidades matemáticas. Propone que el dominio de ciertas competencias es esencial para ser efectivo en la vida personal y profesional.
Fijación de metas
Delegación
+ Info
Organización y priorización
Los Enemigos del Tiempo
El Tiempo es fundamental para el directivo y el ejecutivo
Externos
5 poderosas razones:
Razones
Internos
MITOS DEL TIEMPO
El mito de la simplificación
El mito del tiempo enemigo
El mito de la puerta abierta
El mito de la energía en el desempeño laboral
Creencia: "El directivo debe estar siempre disponible para todos."
Creencia: "El tiempo es un obstáculo constante que presiona al ejecutivo."
Creencia: "Se pueden resolver problemas ahorrando tiempo con soluciones simples y rápidas."
Creencia: "Trabajar más asegura mejores resultados."
Realidad:La disponibilidad constante expone al directivo a interrupciones, limitando su capacidad de concentrarse.
Realidad: La clave no está en el esfuerzo desmedido, sino en la calidad del trabajo. Trabajar más horas no equivale a ser más efectivo.
Realidad: Considerar al tiempo como un enemigo provoca estrés y manejo ineficaz. El tiempo es un recurso, no un adversario.
Realidad: Abordar problemas complejos de manera superficial condena a repetir los errores.
+ CONSECUENCIA
+ CONSECUENCIA
+ CONSECUENCIA
+ CONSECUENCIA
Reuniones de trabajo
Si usted es el directivo que coordina la reunión
Consejos para organizar reuniones
Consejos
Cómo se cubrirá cada tema
propósito de la reunión
Invite únicamente a los que pueden tomar decisión sobre el tema.
Presentación
Aborde primero temas rutinarios y directos que supongan decisiones fáciles.
Agenda de la reunión
Agende los temas controvertidos al final.
Resultado esperado
Los temas que se cubrirán
Tiempo para cada tema
Una reunión de trabajo mal planeada es uno de los principales motivos de la pérdida de tiempo. Las reuniones son una parte importante del trabajo en equipo para revisar avances, atender problemas, decidir medidas futuras.
Inicie a tiempo la reunión.
+1
Postergue a asuntos varios los temas que surjan en la reunión.
¡MuchasGracias!
¡Recuerda administrar bien tu tiempo!
Organización de las tareas:
Organización de las personas
CONSECUENCIA DE
"El tiempo es un obstáculo constante que presiona al ejecutivo."
Pérdida de control y actitud reactiva ante los retos
VENTAJAS
CONSECUENCIA DE
"Trabajar más asegura mejores resultados."
Agotamiento sin mejora significativa en los resultados.
DESVENTAJAS
CONSECUENCIA DE
"Se pueden resolver problemas ahorrando tiempo con soluciones simples y rápidas."
Soluciones temporales que no resuelven los desafíos de fondo.
Organización de las cosas
Autor
xx xx xx xx
xx- xx - xx - xx
Según Mauro Rodríguez (1999), se trata de la capacidad de dirigir conscientemente nuestras acciones y decisiones, reconociendo que el manejo adecuado del tiempo refleja nuestra habilidad para gestionar nuestros propios recursos y prioridades, evitando así el desperdicio de vida.
CONSECUENCIA DE
"El directivo debe estar siempre disponible para todos."
Falta de enfoque y pérdida de tiempo en interacciones improductivas
Autor
Victor Hugo Ramírez Rangel276110 LATI vramirez05@alumnos.uaq.mx
Naturaleza - Off Road - Música - Familia
DESVENTAJAS
VENTAJAS
Autor
Carlos Manuel García Pérez 270166 SOF cgarcia76@alumnos.uaq,mx
Familia- Música - Videojuegos - F1
Razones...
Tiempos y movimientos