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Principios de Administración

¿Que es Administración?

La administración Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar recursos para alcanzar objetivos específicos de manera eficiente y efectiva. Implica la gestión de recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos para lograr los objetivos de una organización.

Como lo Hace: Planificación: Establecer objetivos y estrategias. Organización: Asignar recursos y responsabilidades. Dirección: Liderar y motivar a los empleados. Control: Monitorear y evaluar el desempeño.

Objetivo: Eficiencia: Optimizar recursos y procesos. Efectividad: Alcanzar objetivos y metas. Innovación: Fomentar la creatividad y el cambio. Sostenibilidad: Garantizar la supervivencia a largo plazo.

Las empresas pueden clasificarse de diversas maneras según su tamaño, estructura, objetivos, industria y otros criterios.

La empresa y su clasificación

Clasificación por tamaño : Microempresa: Menos de 10 empleados y ventas anuales inferiores a $1 millón. Pequeña empresa: 10-49 empleados y ventas anuales entre $1-10 millones. Mediana empresa: 50-499 empleados y ventas anuales entre $10-100 millones. Gran empresa: 500 o más empleados y ventas anuales superiores a $100 millones.

Clasificación por estructura Empresa individual: Propietario único. Sociedad colectiva: Dos o más propietarios. Sociedad anónima: Accionistas y consejo de administración. Cooperativa: Propiedad y control compartidos por miembros.

Clasificación por objetivos: Empresa lucrativa: Busca ganancias financieras. Empresa no lucrativa: Sin fines de lucro, enfocada en servicios sociales. Empresa social: Combina objetivos sociales y financieros.

Clasificación por industria: Sector primario: Agricultura, minería, pesca. Sector secundario: Manufactura, construcción. Sector terciario: Servicios, comercio, transporte.

Clasificación por propiedad : 1. Empresa pública: Propiedad estatal. 2. Empresa privada: Propiedad particular. 3. Empresa mixta: Propiedad pública y privada.

Clasificación por alcance Empresa local: Opera en un área geográfica específica. Empresa nacional: Opera en todo el país. Empresa multinacional: Opera en varios países.

Evolución de la administración La administración ha evolucionado significativamente a lo largo de la historia, influenciada por diversas disciplinas y teorías. Administración Científica (1880-1920): Enfocada en la eficiencia y productividad, con aportes de Frederick Taylor. Teoría Clásica (1920-1950): Enfocada en la estructura organizacional, con aportes de Henri Fayol y Max Weber.

Teoría de las Relaciones Humanas (1950-1970): Enfocada en la motivación y comportamiento humano, con aportes de Elton Mayo y Douglas McGregor. Teoría Contingente (1970-1990): Enfocada en la adaptabilidad y flexibilidad, con aportes de Joan Woodward y Paul Lawrence. Administración Estratégica (1990-presente): Enfocada en la planificación y dirección estratégica, con aportes de Michael Porter y Gary Hamel.

Relación con Otras Disciplinas: Psicología: Estudios sobre motivación, comportamiento humano y desarrollo de equipos. Sociología: Análisis de la estructura social y cultural en las organizaciones. Economía: Estudios sobre la asignación de recursos y la toma de decisiones económicas.

Ingeniería: Aplicación de principios técnicos para mejorar la eficiencia y productividad. Filosofía: Reflexión sobre la ética y moralidad en la administración. Ciencias Políticas: Análisis de la política y el poder en las organizaciones. Antropología: Estudios sobre la cultura organizacional y el cambio.

Importancia de la Administración : Mejora la eficiencia y productividad. Fomenta la innovación y el cambio. Garantiza la sostenibilidad a largo plazo. Mejora la calidad de vida de los empleados. Contribuye al crecimiento económico y social.

Clase #2

Proceso administrativo: Conjunto de funciones y actividades que se realizan para planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización.

El proceso administrativo

Propósitos del Proceso Administrativo Alcanzar los objetivos de la organización. Optimizar los recursos disponibles. Mejorar la eficiencia y productividad. Fomentar la innovación y el cambio. Contribuir al crecimiento económico y social.

Etapa del Proceso Administrativo Planificación estratégica. Planificación operativa. Ejecución. Control y evaluación.

Beneficios del Proceso Administrativo: Mejora la eficiencia y productividad. Fomenta la innovación y el cambio. Garantiza la sostenibilidad a largo plazo. Mejora la calidad de vida de los empleados. Contribuye al crecimiento económico y social.

Etapas del Proceso Administrativo: Planificación: Definir objetivos, estrategias y recursos. Organización: Asignar responsabilidades y recursos. Dirección: Liderar y motivar a los empleados. Control: Monitorear y evaluar el desempeño.

Etapas de proceso administrativo y su interrelación en el diseño de sistemas

Diseño de Sistemas En el diseño de sistemas, estas etapas se interpretan de la siguiente manera: Análisis: Identificar necesidades y objetivos (Planificación). Diseño: Crear un modelo de sistema (Organización). Implementación: Desarrollar y probar el sistema (Dirección). Mantenimiento: Monitorear y actualizar el sistema (Control).

Herramientas de Diseño de Sistemas: Diagramas de flujo: Representar procesos y decisiones. Diagramas de entidad-relación: Modelar datos y relaciones. Modelos de simulación: Analizar comportamientos y escenarios.

Un diagrama de flujo (también conocido como flowchart) es una representación gráfica que muestra el orden y la secuencia de los pasos o etapas de un proceso, algoritmo o sistema. Se utiliza para visualizar y analizar la lógica de un proceso, identificar problemas y mejorar la eficiencia.Características de un diagrama de flujo: 1. Utiliza símbolos y figuras geométricas para representar los pasos del proceso. 2. Los símbolos se conectan mediante flechas que indican el flujo del proceso. 3. Cada símbolo representa una acción, decisión o evento específico. 4. El diagrama de flujo puede ser utilizado para representar procesos simples o complejos.

Un diagrama de entidad-relación (DER) es una representación gráfica que muestra las entidades y relaciones entre ellas en un sistema de información. Se utiliza para diseñar y modelar bases de datos, sistemas de información y aplicaciones.Componentes de un DER: 1. Entidades: Representan objetos o conceptos del sistema, como clientes, productos, empleados, etc. 2. Atributos: Características o propiedades de las entidades, como nombre, dirección, fecha de nacimiento, etc. 3. Relaciones: Conexiones entre entidades, como "un cliente puede tener varios pedidos" o "un producto pertenece a una categoría".

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Un modelo de simulación es una representación matemática y lógica de un sistema, proceso o fenómeno real, diseñado para analizar y predecir su comportamiento en diferentes escenarios y condiciones. Los modelos de simulación se utilizan para: 1. Analizar y entender complejos sistemas y procesos. 2. Evaluar diferentes escenarios y opciones. 3. Predecir resultados y consecuencias. 4. Optimizar procesos y sistemas. 5. Reducir riesgos y costos.

Un sistema de producción no solo implica la creación de bienes o servicios, sino que involucra una serie de procesos interconectados diseñados para maximizar la eficiencia y la calidad. Desde el diseño hasta la entrega, cada paso en la fabricación de un producto forma parte de un sistema de producción.Los cuatro tipos principales de sistemas de producción son: Sistemas de producción continua Sistemas de producción intermitente Sistemas de producción modular Sistemas de producción por proyectos

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La fabricación de cualquier componente del producto requiere diferentes plantillas, accesorios, moldes u otras herramientas de procesamiento. Aquí, el término" Herramientas de producción ”se refiere a la disposición de todas las herramientas necesarias para el moldeo por inyección de piezas de plástico. Es uno de los tipos más precisos de herramientas en la fabricación.

Beneficios del Diseño de Sistemas Mejora la eficiencia: Optimizar procesos y recursos. Incrementa la productividad: Automatizar tareas y reducir errores. Mejora la toma de decisiones: Proporcionar información precisa y oportuna.

Clase #3

Fases de planeación (analítica, filosófica, estratégica, táctica) Planeación Analítica - Enfocada en la recopilación y análisis de datos. - Identifica problemas y oportunidades. - Establece objetivos y metas específicas. - Desarrolla modelos y simulaciones. - Evalúa opciones y toma decisiones informadas.

Planeación Filosófica - Enfocada en la visión y misión de la organización. - Examina valores y principios. - Establece objetivos a largo plazo. - Considera implicaciones éticas y sociales. - Fomenta la innovación y el cambio.

Planeación Estratégica - Enfocada en la posición competitiva de la organización. - Analiza entorno interno y externo. - Establece objetivos y estrategias a largo plazo. - Asigna recursos y responsabilidades. - Monitorea y ajusta la estrategia.

Planeación Táctica - Enfocada en la implementación de planes específicos. - Establece objetivos a corto plazo. - Desarrolla planes de acción detallados. - Asigna recursos y responsabilidades. - Monitorea y ajusta el plan.

Principios de Planeación :Objetividad: Establecer objetivos claros y precisos. Flexibilidad: Adaptarse a cambios y circunstancias imprevistas. Integralidad: Considerar todos los aspectos y elementos relevantes. Coordinación: Integrar esfuerzos y recursos. Evaluación: Monitorear y ajustar el plan. Participación: Involucrar a todos los interesados. Realismo: Establecer metas alcanzables. Eficiencia: Optimizar recursos y procesos.

Planeación

Desarrollo de los Principios de Planeación Establecer objetivos: Definir metas claras y precisas. Análisis de situación: Evaluar el entorno interno y externo. Identificar alternativas: Generar opciones y escenarios. Evaluar y seleccionar: Elegir la mejor opción. Implementar: Poner en acción el plan. Monitorear y ajustar: Evaluar y modificar el plan según sea necesario.

Corto Plazo (1-12 meses) - Objetivo: Resolver problemas inmediatos, mejorar eficiencia, aumentar productividad. - Características: - Urgencia - Especificidad - Limitada inversión - Resultados rápidos

Definición de los tiempos de la planeación (corto, mediano y largo plazo)

Mediano Plazo (1-5 años) - Objetivos: Desarrollar proyectos, mejorar procesos, aumentar competitividad. - Características: - Planificación detallada - Inversión moderada - Resultados visibles - Ajustes periódicos

Largo Plazo (5-20 años) - Objetivos: Establecer visión, misión y estrategia a largo plazo. - Características: - Visión amplia - Inversión significativa - Resultados sostenibles - Flexibilidad y adaptabilidad

Planeación Operativa - Enfocada en la gestión diaria de la organización - Objetivos a corto plazo (1-12 meses) - Se centra en la eficiencia y productividad - Involucra a los niveles tácticos y operativos

Planeación operativa y planeación estratégica

Planeación Estratégica - Enfocada en la visión y misión a largo plazo - Objetivos a mediano y largo plazo (1-5 años, 5-20 años) - Se centra en la posición competitiva y sostenibilidad - Involucra a los niveles directivos y ejecutivos

Desarrollos de la Planeación Operativa - Planeación de producción: determinar la cantidad y tiempo de producción. - Gestión de inventarios: controlar niveles de stock y reposición. - Programación de personal: asignar tareas y horarios. - Presupuesto anual: establecer objetivos financieros. - Control de calidad: garantizar estándares de calidad.

Desarrollos de la Planeación Estratégica Análisis de entorno: evaluar oportunidades y amenazas. Definición de misión y visión: establecer objetivos a largo plazo. Análisis de recursos: evaluar fortalezas y debilidades. Desarrollo de estrategias: determinar cursos de acción. Evaluación y ajuste: monitorear y ajustar la estrategia.

Clase #4

Definición de los principios de la organizaciónLos principios de la organización son los fundamentos que guían la estructura, funcionamiento y toma de decisiones de una empresa u organización. Estos principios ayudan a establecer una base sólida para la planificación, ejecución y control de las actividades organizacionales.

Organización

Principios de Organización Definición de Objetivos: Establecer metas claras y precisas. Especialización: Asignar tareas específicas a cada miembro. Unidad de Mando: Cada empleado reporta a un solo supervisor. Unidad de Dirección: Una sola persona dirige cada actividad. Autoridad y Responsabilidad: Asignar poder y obligaciones. Centralización y Descentralización: Equilibrio entre control y autonomía. Coordinación: Integrar esfuerzos y recursos. Flexibilidad: Adaptarse a cambios y circunstancias. Eficiencia: Optimizar recursos y procesos. Efectividad: Alcanzar objetivos y metas.

Tipos de Organización Organización Formal: Estructura definida y reglas establecidas. Organización Informal: Relaciones personales y comunicación abierta. Organización Funcional: Basada en especialización y departamentalización.

Pasos para el proceso de organizar Definir Objetivos - Establecer metas claras y precisas. - Identificar prioridades. Analizar la Situación Actual - Evaluar recursos y capacidades. - Identificar fortalezas y debilidades.

Diseñar la Estructura Organizativa - Determinar la forma de organización. - Establecer departamentos y roles. Asignar Responsabilidades - Definir tareas y funciones. - Establecer autoridad y responsabilidad. Establecer Procedimientos y Políticas - Documentar procesos y reglas. - Establecer estándares y normas.

Asignar Recursos - Atribuir personal, materiales y presupuesto. - Garantizar la disponibilidad de recursos. Coordinar y Comunicar - Establecer canales de comunicación. - Fomentar la colaboración y trabajo en equipo. Implementar y Monitorear - Poner en práctica la organización. - Evaluar y ajustar según sea necesario. Revisar y Actualizar - Revisar la efectividad de la organización. - Realizar ajustes y mejoras continuas.

El desarrollo de estructuras organizacionales es fundamental para alcanzar los objetivos de una empresa u organización

Desarrollo de estructuras organizacionales

Tipos de Estructuras Organizacionales Estructura Funcional: Basada en especialización y departamentalización. Estructura Divisional: Organizada por productos, servicios o proyectos. Estructura Matricial: Combinación de estructuras funcionales y divisionales. Estructura Flat: Estructura plana con pocos niveles jerárquicos. Estructura Red: Estructura en red con conexiones entre departamentos.

Características de las Estructuras Organizacionales Centralización: Tomada de decisiones en la cúpula directiva. Descentralización: Autonomía en la toma de decisiones. Especialización: Asignación de tareas específicas. Flexibilidad: Adaptabilidad a cambios y circunstancias. Escalabilidad: Capacidad para crecer y expandirse.

Técnicas de Organización de Recursos Humanos 1. Análisis de Roles y Responsabilidades 2. Descripción de Puestos 3. Planificación de Recursos Humanos 4. Gestión de Equipos 5. Liderazgo y Motivación

Gestión de Recursos Humanos 1. Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) 2. Gestión de Talento 3. Planificación de Sucesión 4. Evaluación de Desempeño 5. Gestión de Capacitación y Desarrollo

Sistemas y técnicas adicionales para organizar y optimizar recursos humanos y físicos

Técnicas de Organización de Recursos Físicos 1. Análisis de Flujo de Materiales 2. Diseño de Layout 3. Gestión de Almacenes 4. Gestión de Transporte 5. Gestión de Mantenimiento Preventivo

Gestión de Recursos Físicos 1. Sistema de Gestión de Inventarios 2. Sistema de Gestión de Mantenimiento 3. Sistema de Gestión de Suministros 4. Sistema de Gestión de Activos 5. Sistema de Gestión de Energía

Herramientas de Optimización: 1. Análisis de Costos 2. Análisis de Beneficios 3. Simulación 4. Modelado de Procesos 5. Análisis de Sensibilidad

Herramientas de Optimización : 1. Análisis de Costos 2. Análisis de Beneficios 3. Simulación 4. Modelado de Procesos 5. Análisis de Sensibilidad

Clase #5