Etape 6 Réussir son déploiement

Etape 6 : réussir son déploiement

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FORCE D'EXPERTS

Pas de recette miracle Pas de baguette magique Juste quelques idées et bonnes pratiques pour réussir le lancement de Form&Vous

Quelques clés

Il doit être présenté aux collaborateurs

Il doit emporter l'adhésion plutôt qu'être perçu comme une obligation

Un passage obligé pour tous : le chemin Onboarding

Il doit être structuré, suivi et piloté

Il est préférable de déployer progressivement

Form&Vous est un nouvel OUTIL de formation complémentaire

Et vous ...comment allez-vous vous lancer ?

Penser à demander ponctuellement des retours d’expérience aux apprenants et aux managers.

Le déploiement doit être suivi et piloté

Les inscriptions se faisant sur la base du volontariat, les managers peuvent intervenir auprès de leurs équipes pour susciter leur inscription. Les progressions des collaborateurs sur les chemins ouverts doivent être suivies par une personne (responsable RH, Associé, Manager) Chaque utilisateur doit réaliser au préalable le parcours On-Boarding lors de sa première inscription à une session sur la plate-forme. C’est un prérequis à tout engagement de formation. Les managers sont informés des participations de chacun de leurs collaborateurs et ont accès au suivi.

Réunion de lancement

Cette réunion est essentielle pour :

• Expliquer pourquoi la direction a mis en place ce nouvel outil de formation
• Présenter la plateforme aux équipes, soit tous ensemble soit en 2 groupes Cadres et Non cadres, qui permet d'évoquer la dimension management et suivi avec le groupe Cadres
• Montrer quelques extraits de chemins, soit les incontournables comme le OnBoarding soit les plus ludiques comme les vidéos de Cyberattaques

A terme (à définir, 12 mois ?) : par exempleTout le monde doit être inscrit sur la plate-forme et avoir participé à un ou plusieurs parcours Faire un point sur ceux n’ayant jamais engagé de parcours sur la base du volontariat et en rechercher les causes (gestion du temps, technique…) Envisager d’imposer le suivi de certains modules.

Se fixer des objectifs

Ouverture progressive des chemins et modules

Un exemple de déploiement chez Midi CentreChaque mois un nouveau chemin est proposé à l’ensemble des équipes.Il existe en cette fin d'année 2024 20 chemins et d'autres sont à venir début 2025. Pour éviter que les équipes se "perdent" certains cabinets choisi d'ouvrir les chemins progressivement. Les choix des chemins se font sur la base des besoins détectés, de l’actualité, de l’originalité, de la diversification .... les inscriptions se font sur la base du volontariat. Les sessions sont ouvertes pour un temps limité.