Présentation de mes stages en entreprise
PORTFOLIO :
QUI SUIS JE ?
Expériences professionelles
POLE 1
POLE 3
Etude supérieures
Parcours scolaire
Qui je suis :
TCHOLOYAN Seko 01/10/2008
Je suis actuellement étudiante en Terminale AGORA au lycée privé les Arcade
Mes centres d'intérêts
Mon CV
SPORT:
Le sport représente pour moi un moyen de rester en bonne santé et de me dépasser. Il m’aide à me sentir bien dans mon corps et dans ma tête et la musculation me permet de devenir plus fort physiquement et mentalement. La boxe représente le courage et le respect. Elle m’aide à me défouler, à gagner en confiance et à mieux contrôler mes émotions.
VOYAGE:
Je n’ai pas eu l’occasion de faire beaucoup de voyages, mais à chaque fois que je pars, j’ai l’impression d’arriver dans un autre monde. Découvrir de nouveaux paysages, de nouvelles cultures et de nouvelles façons de vivre. Ça me donne envie d’en découvrir encore plus.
Voiture:
Je suis passionné par les voitures. J’aime découvrir les différents modèles, leurs performances et leur design. Je trouve impressionnant de voir comment la technologie évolue et comment chaque voiture a son propre style et ses propres caractéristiques
Sport:
Voyage:
Voiture:
Experience professionelle
MJC Monchapet
SASU HRBT
Destia Beaune-Dijon
Controle technique Source
MJC Monchapet
La MJC-Centre-Social Montchapet est une association de MJC, basée avec la Ville de Dijon et animation de la vie sociale et animation collective famille . Leurs maison constitue un élément dynamique de la vie sociale à l’échelle du quartier, du territoire de vie, de la Ville. Elle permet à la population, aux jeunes comme aux adultes, la possibilité de prendre conscience de leurs aptitudes, de les exercer et de développer leurs personnalités, Elle veut aussi être un espace pour les préparer à devenir des citoyens actifs et responsables d’une démocratie vivante.
POLE 1
10 Rue Louis Ganne, 21000 Dijon
SASU HRBT
C’est une entreprise spécialisée dans le commerce de gros non spécialisé.Elle achète différents types de marchandises en grande quantité et les revend à des professionnels (commerçants, distributeurs), sans se limiter à une catégorie précise de produits.
- La livraison des marchandises aux clients professionnels
- La gestion comptable (factures, paiements, TVA, fournisseurs)
- Le suivi des stocks (entrées, sorties, niveaux de stock)
- La gestion des commandes et des relations fournisseurs
3 rue Aristide Berges Sennecey les Dijon
Controle technique source
Contrôle technique de la source. C’est un établissement qui réalise des contrôles techniques obligatoires ou volontaires pour différents types de véhicules, en vérifiant que tous les éléments de sécurité du véhicule sont conformes aux normes françaises et européennes. Le rôle principal de cette entreprise est de garantir la sécurité routière en inspectant les véhicules et en délivrant un rapport de contrôle détaillé. Les techniciens sont formés pour effectuer ces vérifications de manière objective et indépendante, sans faire de réparations.
- Accueil des clients et prise de rendez‑vous, souvent par téléphone ou en ligne pour organiser les passages au contrôle technique.
- Vérification des documents obligatoires, comme la carte grise du véhicule et la saisie des informations dans le système national du contrôle technique.
- Émission d’un rapport officiel à la fin du contrôle qui peut être utilisé pour la vente, l’assurance ou pour prouver que le véhicule respecte la loi.
- Archivage et tenue de dossiers, car chaque contrôle doit être enregistré et conservé selon les règles en vigueur.
- Communication avec les clients : envoi de rappels pour les prochains contrôles, explication des résultats et des éventuelles démarches à faire en cas de contre‑visite.
10 Bd Gaston Bachelard, 21000 Dijon
Destia Dijon-Beaune
Destia Dijon‑Beaune est une agence d’aide à domicile pour les personnes âgées, fragiles ou en situation de handicap. Elle propose : aide aux gestes du quotidien (toilette, repas, déplacements), ménage, courses, garde de nuit et accompagnement social. L’agence s’appuie sur des auxiliaires de vie qualifié·es, favorise le maintien à domicile et offre un service personnalisé et bienveillant. Destia est agréée Services à la personne
- Recrutement régulier : auxiliaires de vie, aides à domicile, aides ménagères.
- Formations et accompagnement : intégration, suivi personnalisé, possibilités d’évolution.
- Horaires flexibles : adaptation selon disponibilités des salariés.
- Avantages sociaux : mutuelle, remboursement des frais de transport.
- Culture bienveillante : valorisation du respect, du savoir‑être et de l’écoute.
- Gestion des plannings : organisation des interventions à domicile.
- Suivi qualité : contrôle des prestations et satisfaction des bénéficiaires.
- Agrément officiel : services à la personne, permettant le crédit d’impôt pour les clients.
- Support aux salariés : dossiers administratifs, contrats, paye et déclarations sociales.
2 Avenue Raymond Poincaré, 21000 Dijon
POLE 3
POLE 1
POLE 1
1.1 Produire dans un environnement numérique des support de comunication variés
Lors de mon stage au sein de l’association MJC Monchapet, une mission m'a était de concevoir et réaliser des affiches de communication. Ces affiches avaient pour objectif d’informer le public sur les nouvelles activités proposées, les nouveaux cours ainsi que les nouvelles sorties organisées par l’association. Pour cela, j’ai travaillé sur la mise en page, le choix des couleurs, des images et des textes afin de créer des supports visuels clairs,et faciles à comprendre.
Voici quelque exemple :
Une de mes missions administratives a été de gérer l'inscription des nouveaux membres. J'ai traité les demandes d’inscription, en m’assurant que les formulaires et pièces justificatives nécessaires étaient bien fournis. Une fois les documents validés, je devais saisir les informations des nouveaux membres dans leur logiciel de gestion. Par la suite je devais faire la mise à jour régulière des informations sur le logiciel, notamment pour les modifications de coordonnées, j'ai rapidement pris en main cet outil pour pouvoir enregistrer de manière efficace les inscriptions et gérer les abonnements de manière autonome
POLE 1
1.2. Assurer le suivi des enregistrements des factures
Une de mes missions en administratives a été de gérer l'inscription des nouveaux membres. J'ai traité les demandes d’inscription, en m’assurant que les formulaires et pièces justificatives nécessaires étaient bien fournis. Une fois les documents validés, je devais saisir les informations des nouveaux membres dans le logiciel de gestion. Par la suite je devais faire la mise à jour régulière des informations sur le logiciel, notamment pour les modifications de coordonnées, j'ai rapidement pris en main cet outil pour pouvoir enregistrer de manière efficace les inscriptions et gérer les abonnements de manière autonome
Une de mes missions administratives a été de gérer l'inscription des nouveaux membres. J'ai traité les demandes d’inscription, en m’assurant que les formulaires et pièces justificatives nécessaires étaient bien fournis. Une fois les documents validés, je devais saisir les informations des nouveaux membres dans leur logiciel de gestion. Par la suite je devais faire la mise à jour régulière des informations sur le logiciel, notamment pour les modifications de coordonnées, j'ai rapidement pris en main cet outil pour pouvoir enregistrer de manière efficace les inscriptions et gérer les abonnements de manière autonome
POLE 1
1.1 identifier les caractéristiques de la demande
Dans mon stage dans la MJC Monchapet, ma mission consister à comprendre les attentes et les besoins des publics .Elle vise à repérer qui fait la demande, ce qui est demandé et dans quel contexte, afin de répondre aux besoins des demandes .Cette analyse se fait par l’écoute, l’observation et les échanges
Une de mes missions administratives a été de gérer l'inscription des nouveaux membres. J'ai traité les demandes d’inscription, en m’assurant que les formulaires et pièces justificatives nécessaires étaient bien fournis. Une fois les documents validés, je devais saisir les informations des nouveaux membres dans leur logiciel de gestion. Par la suite je devais faire la mise à jour régulière des informations sur le logiciel, notamment pour les modifications de coordonnées, j'ai rapidement pris en main cet outil pour pouvoir enregistrer de manière efficace les inscriptions et gérer les abonnements de manière autonome
POLE 1
1.3. Assurer la visibilité numérique de l'organisation
L'une de mes missions administratives qui m’a été confiée a été la modification du site internet sur le logiciel WIX pour y intégrer des nouvelles informations importantes aux nouveaux horaires des activités, nouveaux tarifs et de nouvelles activités proposées. Une fois les modifications terminer j'ai demander à mon tuteur de stage de vérifier tout les documents et informations que j'ai saisie sur le site internet MJC monchpaet. Et que par la suite j'ai eu des félicitations de mon tuteur
Une de mes missions administratives a été de gérer l'inscription des nouveaux membres. J'ai traité les demandes d’inscription, en m’assurant que les formulaires et pièces justificatives nécessaires étaient bien fournis. Une fois les documents validés, je devais saisir les informations des nouveaux membres dans leur logiciel de gestion. Par la suite je devais faire la mise à jour régulière des informations sur le logiciel, notamment pour les modifications de coordonnées, j'ai rapidement pris en main cet outil pour pouvoir enregistrer de manière efficace les inscriptions et gérer les abonnements de manière autonome
POLE 1
1.3. Suivi et actualisation des données sur les résaux sociaux
La mission consister à mettre à jour régulièrement les informations horaires, activités, événements et à publier du contenu pour informer et attirer le public. Elle inclut aussi le suivi des statistiques et la réponse aux messages afin d’améliorer la communication et la visibilité de la MJC auprès du public.
POLE 1
1.3 Produire, dans un environnement numérique des supports de communication variés
Dans le cadre de mon stage, j’ai également réalisé une mission de production de support de communication dans un environnement numérique. Après les entretiens de recrutement, j’étais chargé d’envoyer les réponses négatives aux candidats, tandis que les réponses positives étaient transmises par le responsable d’agence.J’ai donc rédigé et envoyé des emails professionnels via Microsoft Outlook. Je devais utiliser un ton formel, respectueux et bienveillant, afin de remercier et de ne les pas démotiver a la suite de sa recherche. Cette mission m’a permis de développer mes compétences en communication écrite professionnelle et de comprendre le fonctionnement des échanges avec les candidats.
Une de mes missions administratives a été de gérer l'inscription des nouveaux membres. J'ai traité les demandes d’inscription, en m’assurant que les formulaires et pièces justificatives nécessaires étaient bien fournis. Une fois les documents validés, je devais saisir les informations des nouveaux membres dans leur logiciel de gestion. Par la suite je devais faire la mise à jour régulière des informations sur le logiciel, notamment pour les modifications de coordonnées, j'ai rapidement pris en main cet outil pour pouvoir enregistrer de manière efficace les inscriptions et gérer les abonnements de manière autonome
POLE 3
3.2. Suivi organisationnel et financier de l'activité du personnel
Une autre mission ma etait confier qui a etait de traiter tous les arrêts de travail et vérifier les justificatifs d’absence fournis par les salariés. Cela consistait à analyser les dates de début et de fin de chaque arrêt, identifier la cause de l’absence, puis classer les documents dans l’ordre chronologique.
POLE 3
3.1 Suivi administratif du recrutment du personnel
Tout d’abord, je suis allée sur le logiciel de recrutement Cegid HR, qui permet de gérer les candidatures. Ensuite, j’ai consulté les différentes candidatures reçues. Je me suis rendue sur l’annonce correspondant au poste dont nous avions besoin.Puis, j’ai analysé les profils des candidats en vérifiant leurs compétences, leurs expériences et leur disponibilité afin de voir si leur profil correspondait aux poste. Ensuite, pour les candidats retenus, j’ai organisé les entretiens en utilisant Microsoft Outlook. Je suis allée dans le planning, j’ai choisi la date, renseigné le nom du candidat et l’objet du rendez-vous, puis j’ai enregistré et envoyé la convocation par email. Cette mission ne m'a pas était compliquer mais ma permis de comprendre le fonctionnement et les étapes du recrutement.
POLE 3
3.1 Actualiser les bases d'information relatives au personnel
Une autre mission, que j’ai réalisé concernait l’actualisation des informations relatives au personnel. Chaque fois qu’un salarié avait une nouvelle adresse, un changement de numéro de téléphone, une modification de nom (mariage, divorce), ou un changement de secteur ou de permis, je mettais à jour ces informations dans le logiciel Arcad. Pour cela, je me rendais dans l’onglet “Définition”, je sélectionnais l’information à modifier, et je faisais la mise à jour directement dans le dossier du salarié.
POLE 3
3.1 Tenue des dossier des personnnel numérique
Lorsqu’un salarié avait un arrêt de travail, je recevais le document, soit en version papier que je transférais sur une clé USB, soit directement en version numérique. Ensuite, je l’enregistrais et l’imprimais si nécessaire. Je me rendais ensuite sur le logiciel Arcad, dans la liste des intervenants, je sélectionnais le salarié concerné, puis j’allais dans son dossier, dans l’onglet “Documents”. Je localisais la ligne correspondant à l’arrêt de travail, notais la date et l’intitulé, puis je sélectionnais le fichier et vérifiais qu’il n’y avait aucune erreur. Après cela, je mettais à jour l’onglet “Planning” avec la date de l’absence, puis j’ouvrais le logiciel de suivi d’agence pour noter les informations personnelles, le motif, la date de début et de fin, ainsi que le dernier jour travaillé. Enfin, je mettais à jour les tableaux de bord et pour que toutes les informations soient centralisées et correctes.
POLE 3
3.1 Suivi de la carrière du personnel
J’étais chargée de centraliser et classer tous les documents importants dans les dossiers numériques des salariés : arrêts de travail, attestations, justificatifs, lettres de la poste, diplômes, RIB, documents liés aux accidents du travail, etc. Je devais vérifier que chaque dossier était complet et que tous les documents étaient à jour. Ce travail n’était pas difficile techniquement, mais il demandait beaucoup de concentration et de patience, car je l’ai réalisé sur 4h30 pour m’assurer que tout était parfaitement organisé et correct.Cette mission m’a permis de comprendre l’importance de la rigueur
POLE 3
3. Ajuster les absence
Pendant mon stage, j’ai utilisé le logiciel Arcad pour gérer les absences des intervenants. Je vérifiais dans l’onglet planning les jours d’absence, qui apparaissent en gris. Ensuite, en cliquant sur le symbole en forme d’épingle, je pouvais voir les intervenants de la même entité (Raison, Sous mon toit ou Chouette) pour organiser un remplacement.Avant de valider le remplacement, je contrôlais toujours les disponibilités des intervenants. Je regardais aussi leur localisation pour vérifier que le trajet n’allait pas impacter la prestation. Pour les aides essentielles comme l’aide à la toilette, le remplacement pouvait se faire dans la journée. Pour le ménage ou l’accompagnement, il fallait prévoir un délai pour bien organiser le planning. Cette mission m’a permis de développer mon organisation et ma rigueur.
Etudes supérieurs:
Mon choix n'est pas définitife car je suis encore hésitant sur le choix du BTS
- BTS Support à l'action Managériale
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07.59.55.38.02
sekotch967@gmail.com
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Présentation de mes stages en entreprise
PORTFOLIO :
QUI SUIS JE ?
Expériences professionelles
POLE 1
POLE 3
Etude supérieures
Parcours scolaire
Qui je suis :
TCHOLOYAN Seko 01/10/2008
Je suis actuellement étudiante en Terminale AGORA au lycée privé les Arcade
Mes centres d'intérêts
Mon CV
SPORT:
Le sport représente pour moi un moyen de rester en bonne santé et de me dépasser. Il m’aide à me sentir bien dans mon corps et dans ma tête et la musculation me permet de devenir plus fort physiquement et mentalement. La boxe représente le courage et le respect. Elle m’aide à me défouler, à gagner en confiance et à mieux contrôler mes émotions.
VOYAGE:
Je n’ai pas eu l’occasion de faire beaucoup de voyages, mais à chaque fois que je pars, j’ai l’impression d’arriver dans un autre monde. Découvrir de nouveaux paysages, de nouvelles cultures et de nouvelles façons de vivre. Ça me donne envie d’en découvrir encore plus.
Voiture:
Je suis passionné par les voitures. J’aime découvrir les différents modèles, leurs performances et leur design. Je trouve impressionnant de voir comment la technologie évolue et comment chaque voiture a son propre style et ses propres caractéristiques
Sport:
Voyage:
Voiture:
Experience professionelle
MJC Monchapet
SASU HRBT
Destia Beaune-Dijon
Controle technique Source
MJC Monchapet
La MJC-Centre-Social Montchapet est une association de MJC, basée avec la Ville de Dijon et animation de la vie sociale et animation collective famille . Leurs maison constitue un élément dynamique de la vie sociale à l’échelle du quartier, du territoire de vie, de la Ville. Elle permet à la population, aux jeunes comme aux adultes, la possibilité de prendre conscience de leurs aptitudes, de les exercer et de développer leurs personnalités, Elle veut aussi être un espace pour les préparer à devenir des citoyens actifs et responsables d’une démocratie vivante.
POLE 1
10 Rue Louis Ganne, 21000 Dijon
SASU HRBT
C’est une entreprise spécialisée dans le commerce de gros non spécialisé.Elle achète différents types de marchandises en grande quantité et les revend à des professionnels (commerçants, distributeurs), sans se limiter à une catégorie précise de produits.
3 rue Aristide Berges Sennecey les Dijon
Controle technique source
Contrôle technique de la source. C’est un établissement qui réalise des contrôles techniques obligatoires ou volontaires pour différents types de véhicules, en vérifiant que tous les éléments de sécurité du véhicule sont conformes aux normes françaises et européennes. Le rôle principal de cette entreprise est de garantir la sécurité routière en inspectant les véhicules et en délivrant un rapport de contrôle détaillé. Les techniciens sont formés pour effectuer ces vérifications de manière objective et indépendante, sans faire de réparations.
10 Bd Gaston Bachelard, 21000 Dijon
Destia Dijon-Beaune
Destia Dijon‑Beaune est une agence d’aide à domicile pour les personnes âgées, fragiles ou en situation de handicap. Elle propose : aide aux gestes du quotidien (toilette, repas, déplacements), ménage, courses, garde de nuit et accompagnement social. L’agence s’appuie sur des auxiliaires de vie qualifié·es, favorise le maintien à domicile et offre un service personnalisé et bienveillant. Destia est agréée Services à la personne
2 Avenue Raymond Poincaré, 21000 Dijon
POLE 3
POLE 1
POLE 1
1.1 Produire dans un environnement numérique des support de comunication variés
Lors de mon stage au sein de l’association MJC Monchapet, une mission m'a était de concevoir et réaliser des affiches de communication. Ces affiches avaient pour objectif d’informer le public sur les nouvelles activités proposées, les nouveaux cours ainsi que les nouvelles sorties organisées par l’association. Pour cela, j’ai travaillé sur la mise en page, le choix des couleurs, des images et des textes afin de créer des supports visuels clairs,et faciles à comprendre.
Voici quelque exemple :
Une de mes missions administratives a été de gérer l'inscription des nouveaux membres. J'ai traité les demandes d’inscription, en m’assurant que les formulaires et pièces justificatives nécessaires étaient bien fournis. Une fois les documents validés, je devais saisir les informations des nouveaux membres dans leur logiciel de gestion. Par la suite je devais faire la mise à jour régulière des informations sur le logiciel, notamment pour les modifications de coordonnées, j'ai rapidement pris en main cet outil pour pouvoir enregistrer de manière efficace les inscriptions et gérer les abonnements de manière autonome
POLE 1
1.2. Assurer le suivi des enregistrements des factures
Une de mes missions en administratives a été de gérer l'inscription des nouveaux membres. J'ai traité les demandes d’inscription, en m’assurant que les formulaires et pièces justificatives nécessaires étaient bien fournis. Une fois les documents validés, je devais saisir les informations des nouveaux membres dans le logiciel de gestion. Par la suite je devais faire la mise à jour régulière des informations sur le logiciel, notamment pour les modifications de coordonnées, j'ai rapidement pris en main cet outil pour pouvoir enregistrer de manière efficace les inscriptions et gérer les abonnements de manière autonome
Une de mes missions administratives a été de gérer l'inscription des nouveaux membres. J'ai traité les demandes d’inscription, en m’assurant que les formulaires et pièces justificatives nécessaires étaient bien fournis. Une fois les documents validés, je devais saisir les informations des nouveaux membres dans leur logiciel de gestion. Par la suite je devais faire la mise à jour régulière des informations sur le logiciel, notamment pour les modifications de coordonnées, j'ai rapidement pris en main cet outil pour pouvoir enregistrer de manière efficace les inscriptions et gérer les abonnements de manière autonome
POLE 1
1.1 identifier les caractéristiques de la demande
Dans mon stage dans la MJC Monchapet, ma mission consister à comprendre les attentes et les besoins des publics .Elle vise à repérer qui fait la demande, ce qui est demandé et dans quel contexte, afin de répondre aux besoins des demandes .Cette analyse se fait par l’écoute, l’observation et les échanges
Une de mes missions administratives a été de gérer l'inscription des nouveaux membres. J'ai traité les demandes d’inscription, en m’assurant que les formulaires et pièces justificatives nécessaires étaient bien fournis. Une fois les documents validés, je devais saisir les informations des nouveaux membres dans leur logiciel de gestion. Par la suite je devais faire la mise à jour régulière des informations sur le logiciel, notamment pour les modifications de coordonnées, j'ai rapidement pris en main cet outil pour pouvoir enregistrer de manière efficace les inscriptions et gérer les abonnements de manière autonome
POLE 1
1.3. Assurer la visibilité numérique de l'organisation
L'une de mes missions administratives qui m’a été confiée a été la modification du site internet sur le logiciel WIX pour y intégrer des nouvelles informations importantes aux nouveaux horaires des activités, nouveaux tarifs et de nouvelles activités proposées. Une fois les modifications terminer j'ai demander à mon tuteur de stage de vérifier tout les documents et informations que j'ai saisie sur le site internet MJC monchpaet. Et que par la suite j'ai eu des félicitations de mon tuteur
Une de mes missions administratives a été de gérer l'inscription des nouveaux membres. J'ai traité les demandes d’inscription, en m’assurant que les formulaires et pièces justificatives nécessaires étaient bien fournis. Une fois les documents validés, je devais saisir les informations des nouveaux membres dans leur logiciel de gestion. Par la suite je devais faire la mise à jour régulière des informations sur le logiciel, notamment pour les modifications de coordonnées, j'ai rapidement pris en main cet outil pour pouvoir enregistrer de manière efficace les inscriptions et gérer les abonnements de manière autonome
POLE 1
1.3. Suivi et actualisation des données sur les résaux sociaux
La mission consister à mettre à jour régulièrement les informations horaires, activités, événements et à publier du contenu pour informer et attirer le public. Elle inclut aussi le suivi des statistiques et la réponse aux messages afin d’améliorer la communication et la visibilité de la MJC auprès du public.
POLE 1
1.3 Produire, dans un environnement numérique des supports de communication variés
Dans le cadre de mon stage, j’ai également réalisé une mission de production de support de communication dans un environnement numérique. Après les entretiens de recrutement, j’étais chargé d’envoyer les réponses négatives aux candidats, tandis que les réponses positives étaient transmises par le responsable d’agence.J’ai donc rédigé et envoyé des emails professionnels via Microsoft Outlook. Je devais utiliser un ton formel, respectueux et bienveillant, afin de remercier et de ne les pas démotiver a la suite de sa recherche. Cette mission m’a permis de développer mes compétences en communication écrite professionnelle et de comprendre le fonctionnement des échanges avec les candidats.
Une de mes missions administratives a été de gérer l'inscription des nouveaux membres. J'ai traité les demandes d’inscription, en m’assurant que les formulaires et pièces justificatives nécessaires étaient bien fournis. Une fois les documents validés, je devais saisir les informations des nouveaux membres dans leur logiciel de gestion. Par la suite je devais faire la mise à jour régulière des informations sur le logiciel, notamment pour les modifications de coordonnées, j'ai rapidement pris en main cet outil pour pouvoir enregistrer de manière efficace les inscriptions et gérer les abonnements de manière autonome
POLE 3
3.2. Suivi organisationnel et financier de l'activité du personnel
Une autre mission ma etait confier qui a etait de traiter tous les arrêts de travail et vérifier les justificatifs d’absence fournis par les salariés. Cela consistait à analyser les dates de début et de fin de chaque arrêt, identifier la cause de l’absence, puis classer les documents dans l’ordre chronologique.
POLE 3
3.1 Suivi administratif du recrutment du personnel
Tout d’abord, je suis allée sur le logiciel de recrutement Cegid HR, qui permet de gérer les candidatures. Ensuite, j’ai consulté les différentes candidatures reçues. Je me suis rendue sur l’annonce correspondant au poste dont nous avions besoin.Puis, j’ai analysé les profils des candidats en vérifiant leurs compétences, leurs expériences et leur disponibilité afin de voir si leur profil correspondait aux poste. Ensuite, pour les candidats retenus, j’ai organisé les entretiens en utilisant Microsoft Outlook. Je suis allée dans le planning, j’ai choisi la date, renseigné le nom du candidat et l’objet du rendez-vous, puis j’ai enregistré et envoyé la convocation par email. Cette mission ne m'a pas était compliquer mais ma permis de comprendre le fonctionnement et les étapes du recrutement.
POLE 3
3.1 Actualiser les bases d'information relatives au personnel
Une autre mission, que j’ai réalisé concernait l’actualisation des informations relatives au personnel. Chaque fois qu’un salarié avait une nouvelle adresse, un changement de numéro de téléphone, une modification de nom (mariage, divorce), ou un changement de secteur ou de permis, je mettais à jour ces informations dans le logiciel Arcad. Pour cela, je me rendais dans l’onglet “Définition”, je sélectionnais l’information à modifier, et je faisais la mise à jour directement dans le dossier du salarié.
POLE 3
3.1 Tenue des dossier des personnnel numérique
Lorsqu’un salarié avait un arrêt de travail, je recevais le document, soit en version papier que je transférais sur une clé USB, soit directement en version numérique. Ensuite, je l’enregistrais et l’imprimais si nécessaire. Je me rendais ensuite sur le logiciel Arcad, dans la liste des intervenants, je sélectionnais le salarié concerné, puis j’allais dans son dossier, dans l’onglet “Documents”. Je localisais la ligne correspondant à l’arrêt de travail, notais la date et l’intitulé, puis je sélectionnais le fichier et vérifiais qu’il n’y avait aucune erreur. Après cela, je mettais à jour l’onglet “Planning” avec la date de l’absence, puis j’ouvrais le logiciel de suivi d’agence pour noter les informations personnelles, le motif, la date de début et de fin, ainsi que le dernier jour travaillé. Enfin, je mettais à jour les tableaux de bord et pour que toutes les informations soient centralisées et correctes.
POLE 3
3.1 Suivi de la carrière du personnel
J’étais chargée de centraliser et classer tous les documents importants dans les dossiers numériques des salariés : arrêts de travail, attestations, justificatifs, lettres de la poste, diplômes, RIB, documents liés aux accidents du travail, etc. Je devais vérifier que chaque dossier était complet et que tous les documents étaient à jour. Ce travail n’était pas difficile techniquement, mais il demandait beaucoup de concentration et de patience, car je l’ai réalisé sur 4h30 pour m’assurer que tout était parfaitement organisé et correct.Cette mission m’a permis de comprendre l’importance de la rigueur
POLE 3
3. Ajuster les absence
Pendant mon stage, j’ai utilisé le logiciel Arcad pour gérer les absences des intervenants. Je vérifiais dans l’onglet planning les jours d’absence, qui apparaissent en gris. Ensuite, en cliquant sur le symbole en forme d’épingle, je pouvais voir les intervenants de la même entité (Raison, Sous mon toit ou Chouette) pour organiser un remplacement.Avant de valider le remplacement, je contrôlais toujours les disponibilités des intervenants. Je regardais aussi leur localisation pour vérifier que le trajet n’allait pas impacter la prestation. Pour les aides essentielles comme l’aide à la toilette, le remplacement pouvait se faire dans la journée. Pour le ménage ou l’accompagnement, il fallait prévoir un délai pour bien organiser le planning. Cette mission m’a permis de développer mon organisation et ma rigueur.
Etudes supérieurs:
Mon choix n'est pas définitife car je suis encore hésitant sur le choix du BTS
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sekotch967@gmail.com
Merci de votre écoute !