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ofimatica aveces tambien llamado burotica, designa al congundo de tecnicas, aplicaciones y herramientas informaticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimaticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la informacion necesaria en una oficina.

ofimatica

• Procesamiento de texto
• Hoja de calculo
• Programas de presentacion
• bases de datos
• utilidades:agendas, calculadoras, etc
• programas de correos electronico, correo de voz, mensajeros
• Herramientas de reconocimiento y sintesis del habla
• suite ofimatica: paquete de multiples herramientas ofimaticas

software ofimaticas que existen en el mercado

Este tipo de aplicacines permiten crear y compartir el trabajo en linea.Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de calculo existentesuna de las pricipales aporaciones de estas nerramientas es que permiten comartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real

ofimatica en linea

la ofimatica con red de area local permite a los usuarios transmitir datos, correo electronico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografia, archivado, copias, fax, telex, microfilmado y gestion de archivos, operacion de los telefonos y la centrilita, caen en esta categoria. la ofimatica fue un conceto muy popular en los 70 y 80 ,cuando se popuralizaron los ordenadores de sobremesa.

• Las herramientas ofimaticas son esenciales en las empresas para maximizar la eficencia en la programacion, delegacion, monitoreo de tareas y gestion de correspondencia y llamadas.
• Los procesadores de texto, el correo electronico, las hojas de calculo, el software de creacion de diapositivas y el software de gestion deinventarios son valiosos en la automatizacion de oficinas para mejorar la productividad.
• Las tecnologias digitales, especialmente lainternet, han impulsado el desarrollo de estas herramientas ofimaticas, facilitandoel acceso a la informacion y almacenamiento a distancia a traves de la tecnologia de la nube.

• Redaccion de documentos:en una oficina se necesita escribir constantemente, entre informes, documentos legales, minutas, reglementos, protocolos, inventarios, facturas, oficios y cartas administrativas.
• Gestion de archivas : es funtamental que los documentos esten ordenados or categorias y fechas para que sean faciles de localizar.

jcualquier tipo de empresa u organisacion necesita llevar a cabo tareas y funciones para cumolir sus metas y satisfacer a los clientes a traves de sus productos y servicios.

funciones en una oficina

• Gestion de correspondencia: en unaorganizacion se recibe correspondencia fisica y digital que se debe revisar y organizar de forma metodica.
• Atencion de llamadas: en toda oficina existen la necesidad de recibir llamadas por parte de clientes, socios, representantes de otras empresas e instituciones.
• Atencion al cliente: es funtamental que los clientes reciban la mejor atencion para que esten satisfechos y sean fieles a la empresa.

• Impresion y copiado de documentos:las oficinas requieren imprimir y duplicar documentos, ya sea para acuses de recibidocomo para tener un comprobante fisico de los mismos.
• Gestion de finanzas: es preciso mantener un control sobre los ingresos y egresos de la organizacion, asi como estar al corriente del pago de nominas e impuestos.

1. Procesador de texto:hace que los procesos de escritura y correccion de estilo sean simples, permiten elegir entre diferentes tamaños y estilos de fuente, asi como incorporar correctores ortografico que ayudan a mejorar la calidad del escrito en un menor tiempo.
2. Hojas de calculo: Esta es una de las herramientas mas utilizadas por las empresas por la cantidad de funciones matematicas logicas, de texto y de busqueda que incluyen.
3. Correo electronico: Esta es una herramienta ofimatica que ofrece una variedad de funciones para recibir, enviar y administrar la correspondencia electronica.El correo electronico es un canal de comunicacion interna de gran importancia por que ayuda a transmitir mensajes de manera instantanea, sin la nececidad de realizar llamadas telefonicas o de convocara una reunion.

1. calculadora: Es una de las herramientas ofimaticas mas comunes para realizar operaciones aritmetica de manera eficaz y reduciendo considerablemente elmargen de error. Ademas de las versiones de bolsillo y de escritorio, hoy existen aplicaciones de calculadora que podemos usar en la computadora y que incluyen muchas funcinoes utiles.
2. Almacenamiento de la nube: Los sistemas de almacenamiento en la nube facilitan el almacenamiento, gestion y acceso a todo tipo de informacion desde cualquier lugar y dispositivo. Facilitan la gestion de archivos y permiten trabajar de forma colaborativa con otros colegas