Tarea 4 - Presupuesto integral para la gestión empresarial

MIGUEL ENRIQUE GONZALEZ BARRIOS

Terminos claves: actividad individual

Eficiencia/ Efficiency

se refiere a la capacidad de obtener el máximo resultado posible con la menor cantidad de recursos. En otras palabras, es la relación entre los insumos utilizados (como tiempo, dinero y materiales) y los productos o resultados obtenidos. Una economía eficiente logra producir bienes y servicios de manera que se minimicen los costos y se maximicen los beneficios.It refers to the ability to obtain the maximum possible result with the least amount of resources. In other words, it is the relationship between the inputs used (such as time, money and materials) and the products or results obtained. An efficient economy manages to produce goods and services in a way that minimizes costs and maximizes benefits.

Control presupuestal/ Budget control

Es el proceso mediante el cual una organización monitorea y verifica el cumplimiento de su presupuesto, asegurándose de que los gastos e ingresos se ajusten a lo planificado y tomando medidas correctivas cuando sea necesario. Este proceso es esencial para garantizar la eficiencia en el uso de los recursos y el logro de los objetivos financieros.It is the process by which an organization monitors and verifies compliance with its budget, ensuring that expenses and income are in line with what was planned and taking corrective action when necessary. This process is essential to ensure efficient use of resources and achievement of financial objectives.

Universalidad/ Universality

Se refiere a la aplicación amplia y generalizada de un principio, regla o sistema, independientemente de las características específicas de los individuos o situaciones. Este término puede tener diferentes significados y aplicaciones según el contexto, pero generalmente implica que algo se extiende o es aplicable a todos, sin excepciones.refers to the broad and generalized application of a principle, rule or system, regardless of the specific characteristics of individuals or situations. This term can have different meanings and applications depending on the context, but generally implies that something extends or is applicable to everyone, without exceptions.

Planificacion estrategica/ Strategic planning

Es un proceso sistemático que permite a una organización definir su dirección a largo plazo, establecer objetivos claros y diseñar estrategias para alcanzarlos. Es fundamental para adaptarse al entorno cambiante, optimizar recursos y garantizar el cumplimiento de la misión y visión organizacional.It is a systematic process that allows an organization to define its long-term direction, establish clear objectives and design strategies to achieve them. It is essential to adapt to the changing environment, optimize resources and guarantee compliance with the organizational mission and vision.

Presupuesto base cero/ Zero based budget

Es una metodología de planificación financiera que implica construir un presupuesto desde cero, es decir, sin basarse en presupuestos anteriores. Cada actividad, proyecto o gasto debe ser justificado completamente, evaluando su necesidad y los recursos requeridos, independientemente de lo que se haya asignado en el pasado.It is a financial planning methodology that involves building a budget from scratch, that is, without relying on previous budgets. Each activity, project or expense must be fully justified, evaluating its need and the resources required, regardless of what has been allocated in the past.

Capacidad practica/ Practical ability

Se refiere a la habilidad de un individuo, empresa o sistema para utilizar de manera efectiva los recursos disponibles para alcanzar objetivos económicos. Esto incluye la capacidad de producir bienes y servicios, gestionar costos, optimizar procesos y adaptarse a cambios en el entorno económico. En otras palabras, es la capacidad de llevar a cabo actividades económicas de manera eficiente y efectiva, maximizando el uso de recursos y minimizando desperdicios.refers to the ability of an individual, company or system to effectively use available resources to achieve economic objectives. This includes the ability to produce goods and services, manage costs, optimize processes, and adapt to changes in the economic environment. In other words, it is the ability to carry out economic activities efficiently and effectively, maximizing the use of resources and minimizing waste.

Precisión/ Precision

Se refiere al grado de exactitud con el que se realiza una medición, estimación o predicción. Es un concepto clave cuando se busca obtener resultados fiables y tomar decisiones basadas en datos o información.It refers to the degree of accuracy with which a measurement, estimate or prediction is made. It is a key concept when seeking to obtain reliable results and make decisions based on data or information.

Presupuesto maestro/ Master budget

Es una herramienta de planificación financiera que reúne todos los presupuestos individuales de una organización en un solo documento. Este presupuesto proporciona una visión general de las expectativas financieras de la empresa para un período específico, generalmente un año. is a financial planning tool that brings together all of an organization's individual budgets into a single document. This budget provides an overview of the company's financial expectations for a specific period, usually one year.

Periodo fiscal/ Fiscal period

Es un intervalo de tiempo específico utilizado por las empresas, gobiernos y otras entidades para la planificación y reporte de sus actividades financieras y tributarias. Este periodo sirve como base para la presentación de informes financieros y la determinación de impuestos, y puede variar dependiendo de la jurisdicción y el tipo de entidad.is a specific time interval used by companies, governments and other entities for planning and reporting their financial and tax activities. This period serves as the basis for financial reporting and tax determination, and may vary depending on the jurisdiction and type of entity.

Unidad/ Unit

Es una medida básica que se utiliza para analizar, representar o calcular variables económicas. Dependiendo del contexto, puede referirse a lo siguiente: Unidad económica, Unidad de medida monetaria, Unidad de producto o servicio y Unidad económica funcional. It is a basic measure that is used to analyze, represent or calculate economic variables. Depending on the context, it may refer to the following: Economic unit, Monetary measurement unit, Product or service unit and Functional economic unit.

Presupuesto basado en actividades/ Activity-based Budget

Es un enfoque de presupuestación que se centra en la asignación de costos a las actividades que generan esos costos, en lugar de asignarlos simplemente a departamentos o productos. Este tipo de presupuesto permite a las empresas tener una visión más detallada y precisa de cómo se distribuyen los recursos y cómo las distintas actividades dentro de la organización impactan en los costos globales.is a budgeting approach that focuses on assigning costs to the activities that generate those costs, rather than simply assigning them to departments or products. This type of budget allows companies to have a more detailed and accurate view of how resources are distributed and how different activities within the organization impact overall costs.

Desviacion presupuestal/ Budget deviation

Se refiere a la diferencia entre el presupuesto planificado y el gasto real o los ingresos reales en un proyecto, operación o actividad. Es una métrica clave para evaluar la eficiencia y la precisión del control financiero en una organización o proyecto.It refers to the difference between the planned budget and the actual expenditure or actual income on a project, operation or activity. It is a key metric for evaluating the efficiency and accuracy of financial control in an organization or project.

Eficacia/ Effectiveness

Se refiere a la capacidad de alcanzar los objetivos o metas propuestas de manera exitosa, independientemente de los recursos utilizados o los costos involucrados. Se enfoca en lograr los resultados deseados de una manera efectiva, sin necesariamente considerar si los recursos se han utilizado de la manera más eficiente.It refers to the ability to successfully achieve the proposed objectives or goals, regardless of the resources used or the costs involved. It focuses on achieving desired results in an effective way, without necessarily considering whether resources have been used in the most efficient way.

Presupuesto/budget

Un presupuesto es un plan que detalla cómo se asignarán los recursos financieros durante un período específico, generalmente un año. Incluye ingresos y gastos, y ayuda a las personas o las organizaciones a gestionar su dinero de manera efectiva. Al crear un presupuesto, se pueden establecer prioridades, controlar gastos y ahorrar para metas futuras. Es una herramienta muy útil para mantener el equilibrio financiero y tomar decisiones informadas. A budget is a plan that details how financial resources will be allocated over a specific period, usually a year. It includes income and expenses, and helps people or organizations manage their money effectively. By creating a budget, you can set priorities, control expenses, and save for future goals. It is a very useful tool to maintain financial balance and make informed decisions.

Plan a largo plazo/ long term plan

Es una estrategia estructurada que define los objetivos, metas y acciones que una organización, entidad o individuo quiere alcanzar en un horizonte temporal extenso, generalmente superior a cinco años. Este tipo de plan se enfoca en construir una visión del futuro, anticipar posibles escenarios y alinear recursos y esfuerzos para lograr resultados sostenibles. It is a structured strategy that defines the objectives, goals and actions that an organization, entity or individual wants to achieve over an extensive time horizon, generally greater than five years. This type of plan focuses on building a vision of the future, anticipating possible scenarios and aligning resources and efforts to achieve sustainable results.

Presupuesto de caja/ Cash budget

Es una herramienta financiera utilizada por las empresas y organizaciones para planificar y controlar los flujos de efectivo (ingresos y egresos) durante un periodo específico, generalmente mensual, trimestral o anual. Su objetivo principal es garantizar que la entidad tenga suficiente liquidez para cumplir con sus obligaciones financieras en tiempo y forma, evitando problemas de solvencia o falta de efectivo.It is a financial tool used by companies and organizations to plan and control cash flows (income and expenses) during a specific period, usually monthly, quarterly or annually. Its main objective is to guarantee that the entity has sufficient liquidity to meet its financial obligations in a timely manner, avoiding solvency problems or lack of cash.

Presupuesto kaizen/ Kaizen budget

Es una metodología de planificación financiera que se basa en la filosofía Kaizen de mejora continua. En este enfoque, los presupuestos no se establecen solo con la idea de mantener los costos dentro de límites fijos, sino con la intención de mejorar constantemente la eficiencia y reducir los gastos a través de pequeños ajustes y mejoras continuas en los procesos.is a financial planning methodology that is based on the Kaizen philosophy of continuous improvement. In this approach, budgets are not set just with the idea of keeping costs within fixed limits, but with the intention of constantly improving efficiency and reducing expenses through small adjustments and continuous process improvements.

Estimacion/ Estimate

Se refiere al proceso de calcular o prever valores futuros de variables económicas utilizando datos históricos, supuestos razonables y modelos analíticos. Es una herramienta fundamental para tomar decisiones informadas en un contexto de incertidumbre.It refers to the process of calculating or forecasting future values of economic variables using historical data, reasonable assumptions and analytical models. It is a fundamental tool for making informed decisions in a context of uncertainty.

Holgura presupuestaria/ Budget slack

Es el margen o espacio adicional que se incluye intencionalmente en un presupuesto para cubrir posibles imprevistos, incertidumbres o variaciones en los costos y gastos estimados. Este concepto es clave en la planificación financiera, ya que ayuda a garantizar que un proyecto, operación o entidad pueda manejar situaciones inesperadas sin comprometer sus objetivos.It is the margin or additional space that is intentionally included in a budget to cover possible unforeseen events, uncertainties or variations in estimated costs and expenses. This concept is key in financial planning, as it helps ensure that a project, operation or entity can handle unexpected situations without compromising its objectives.

Asignacion de recursos/ Resource allocation

Es una estrategia estructurada que define los objetivos, metas y acciones que una organización, entidad o individuo quiere alcanzar en un horizonte temporal extenso, generalmente superior a cinco años. Este tipo de plan se enfoca en construir una visión del futuro, anticipar posibles escenarios y alinear recursos y esfuerzos para lograr resultados sostenibles.It is a structured strategy that defines the objectives, goals and actions that an organization, entity or individual wants to achieve over an extensive time horizon, generally greater than five years. This type of plan focuses on building a vision of the future, anticipating possible scenarios and aligning resources and efforts to achieve sustainable results.