Template - Proposta - PT-BR

LOGOTIPO

Para tornar os seus processos de RH mais Fluidos

Proposta

Data de envioXX/XX/XXXX

Clique aqui

Rui Talhadas - COO

Caras Fabiana e Juliane,Agradecemos pela confiança na Fluid HR para sermos parceiros de negócio. Enviamos a nossa proposta comercial considerando as informações que nos foi facultada e estamos abertos às adequações que se façam necessárias. Não havendo qualquer oposição aos termos, aguardamos a aprovação.Atenciosamente,

Contatos

Sumário

Sobre a Fluid HR

Sobre a Proposta

Investimento

SaaS e IA

Segurança da Informação

Pressupostos

Ecossistema Fluid

Fases do Projeto

Valorização

Digitalização

Otimização

Pessoas

Tecnologia

Gestão de Processos

NOSSAS BASES DE VALOR

DESENVOLVIMENTO HUMANO

RECRUTAMENTO

RETENÇÃO

A Fluid HR combina expertise em gestão de processos com tecnologia avançada, formando um ecossistema integrado, user friendly e eficiente.A Fluid HR foca-se na valorização humana e otimização de processos, combinando a expertise em gestão de processos e software de gestão RH fortemente apoiado em Inteligência Artificial (IA).Tem como propósito o impulsionamento da:

Fluid HR: Reiventando a Gestão de Pessoas

IA/ML ML nativa com aprendizado supervisionado GenAI PredAI

AI

SaaS RH Toda a Gestão de Recursos Humanos numa só plataforma!

Ecossistema de Módulos

Gestão de aditivos e demais documentos do colaborador

Automatizada com IA e integração com job boards

Processamento simplificado e integração com órgãos governamentais.

Processo fluido com assinatura eletrônica e gestão de contratos.

Controle eficiente de escalas e visibilidade por hierarquia.

Feature 6

Feature 5

Feature 4

Feature 3

Feature 2

Feature 1

Fluid HR: Reiventando a Gestão de Pessoas

Feature 6

Feature 5

Feature 4

Feature 3

Feature 2

Feature 1

Fluid HR: Reiventando a Gestão de Pessoas

Feature 6

Feature 5

Feature 4

Feature 3

Feature 2

Feature 1

TIME MANAGEMENT

Segurança da Informação

ALTERAR

Esta proposta visa apresentar as condições para implementação e licenciamento dos módulos de Recrutamento, Onboarding, Gestão de Contratos, Time Management e Payroll a fim de dar resposta às necessidades identificadas pelo Cliente e discutido com a Fluid HR.Considerando que o Cliente busca .........Além disso, todos os módulos integram-se nativamente garantindo qualidade e interoperabilidade nos dados e, consequentemente, impactando positivamente as soluções de Analytics oferecidas. O projeto será executado em quatro fases com um cronograma detalhado e suporte contínuo.Esperamos que esta implementação resulte em maior eficiência, redução de custos e melhor experiência para os colaboradores e candidatos, proporcionando um retorno sobre o investimento significativo num curto período.

Sobre a Proposta

Escopo

Fases do Projeto

Kick-off

Desenvolvimentos

Testes e Homologação

Go-Live

+ info

+ info

+ info

+ info

Investimentos

Assinatura Eletrónica

Forma de Pagamento

Serviços Adicionais

Setup Inicial e Implementação

Licenciamento dos Módulos

Pressupostos

Financeiros

Técnicos

Operacionais

+351 91 9 77 00 55 | +55 21 99695 7083

VAMOS SER PARCEIROS?

Os testes serão feitos de acordo com o cronograma de testes, os quais serão internos e partilhados com o time.

Os valores apresentados nesta Proposta tem a validade de 30 dias a contar da sua recepção.Os pagamentos devem ser realizados em até 30 dias após a recepção da fatura.Aos valores acima será adicionado o IVA à taxa legal em vigor.

Forma de Pagamento

O Cliente deverá homologar os testes feitos e dar como finalizada a fase de implementação para que seja feito o lançamento.

Integrações incluídas:Integração com Software de FaturaçãoIntegração DocusignA implementação do Payroll inclui 2 testes comparativos paralelos. Havendo necessidade de realização de mais testes, o valor do mesmo será calculado de acordo com o valor/hora dos serviços.Aos valores acima será adicionado o IVA à taxa legal em vigor.

Set-up Inicial e Implementação

Acesso a Recursos e EquipesO Cliente disponibilizará as equipes e recursos necessários para colaborar durante o processo de implementação, incluindo sessões de trabalho conjuntas e validações necessárias.Treinamento e SuporteA Fluid HR irá fornecer formação inicial, no formato EAD, aos utilizadores finais e à equipe técnica do Cliente, que assegurará que os seus utilizadores participarão nas respectivas sessões e estarão disponíveis para a fase de testes.Gestão de ProjetosAmbas as partes irão nomear um gestor de projeto responsável pela coordenação e comunicação contínua durante a implementação.

PRESSUPOSTOS OPERACIONAIS

Integração com outras soluçõesO Cliente fornecerá toda a documentação técnica necessária para integração com outras soluções e sistemas existentes (ex.: SSO, software de assinatura digital, etc).
As API's das outras soluções estarão acessíveis e bem documentadas.Compatibilidade de Sistemas A Plataforma é uma solução web-based e por isso corre em qualquer browser nas suas versões mais recentes.Fornecimento de Regras e Base de Dados para migraçãoO Cliente fornecerá todos as regras, tabelas e base de dados aplicáveis ao processamento de gestão de tempos de trabalho e de gestão contratual.

PRESSUPOSTOS TÉCNICOS

VS

Fluid HR

- Aditivos e anexos arquivados no Perfil do Colaborador- Definição de fluxos de validações e assinatura eletrônica- Alterações em massa

Tradicional

- Organização de Arquivo do colaborador- Alterações manuais em minutas- Assinatura física

VS

Fluid HR

- Fluxos de validação - Gestão de horários, férias e licenças- Integração nativa com o Core e Payroll- Registro de ponto na própria plataforma

Tradicional

- Gestão de horários manuais e físicos ou em Excel- Falta de visibilidade dos horários do time- Plataformas distintas- Necessidade de extrações e importações

VS

Fluid HR

- Entrevistas com insights, gravação e resumo através da IA- Análise de match entre vaga e candidato- Integração de candidato no módulo de onboarding com apenas um clique- Integração com plataformas de emprego

Tradicional

- Tempo dedicado para análise de CV, avaliações e resumos de entrevistas- Manualidade na integração de candidatos- Risco humano na gestão de candidatos

*Limite de até: 100 assinaturas, no plano anual ou 10 assinaturas no plano mensal por utilizadorAos valores acima será adicionado o IVA à taxa legal em vigor.

Assinatura Eletrónica

Recomendamos a utilização do Docusign para a assinatura dos contratos laborais. O Docusign é provedor de assinatura em conformidade com o eIDAS.Os valores obtidos abaixo constam do website da Docusign.

Estes valores pressupõem um contrato de licenciamento com vigência mínima de 36 meses e uma baseline de 120 utilizadores, quando aplicável. Nos casos de rescisão antecipada do contrato, salvo quando por justa causa, o Cliente pagará os valores dos meses remanescentes.Sempre que essa baseline for ultrapassada, será feito o acerto dos valores no período de faturação seguinte.Pressupõem-se o modelo de faturação antecipada.

Pressupostos Financeiros

Aos valores acima será adicionado o IVA à taxa legal em vigor.

Serviços Adicionais/Complementares

Fornecimento da documentação necessária, tais como:

• dados
• regras de negócio
• processos de trabalho
• demais informações para análise.

Após, esta documentação será analisada pelo time técnico para os desenvolvimentos necessários.

VS

Fluid HR

- Verificação centralizada de pendências- Definição de fluxos de aprovação- Payroll Analytics- API's para integrações- Informação centralizada e unificada

Tradicional

- Processo de geração de folha manual - Cálculos manuais- Importações e Exportações- Risco de vazamento de dados confidenciais

Será agendada uma reunião de apresentação da gestão de projeto, a equipa de ambos os lados, o modelo de governo, timeline, dúvidas e questões.

*Os valores apresentados consideram uma baseline mensal de 120 colaboradores e contrato de 36 meses de vigênciaAos valores acima será adicionado o IVA à taxa legal em vigor.

Recrutamento, Onboarding, Gestão de Contratos eTime Management

VS

Fluid HR

- Templates e Anexos com placeholders - Importação dos dados do recrutamento- Upload de documentos pelo candidato e OCR - Assinatura qualificada e-iDAS

Tradicional

- Impressão de contratos e anexos e assinaturas físicas- Fator de risco humano na gestão de documentação