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ORGANIGRAMA DEM

Christian Gálvez Saavedra - Informática

Created on November 15, 2024

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Transcript

Organigrama Departamento de EducaciÓn

Alcalde

Direccion DEM

Relaciones Públicas y Comunicaciones

Secretaría

Mantención y Gestión de Proyectos de Infraestructura

OIRS

Unidad de Planificación Administración y Finanzas

Unidad de Gestión y Desarrollo de Personal

Unidad Técnico Pedagógica

Jurídica

Gestión y Control de Personas

Coordinación Convivencia Escolar

Coordinación Pedagógica

Control y Gestión De Procesos

Servicios Generales

Operaciones

Tesorería

Contabilidad

Área de desarrollo Profesional

Coordinación Educación Especial

Gestión y Control de Remuneraciones

Área de Asesoría Jurídica

Adquisiciones

Movilización

Rendición

Coordinación Beneficios Estudianteiles

Área Extra Escolar

Área Psicolaboral

Activo Fijo

Logística

Coordinación Primera Infancia

Área de Prevención y Seguridad

Coordinación SEP

Pagos

Tecnologías de la Informática

Área Licencias Médicas

Bodega

Área de Plataformas

Directores De Establecimientos Educacionales

Gestión y Control de Remuneraciones

La Unidad de Gestión y Control de Remuneraciones es responsable de la administración de los salarios y beneficios de los empleados del sector educativo. Esta unidad asegura el cumplimiento de la normativa laboral y fiscal, gestionando las nóminas, liquidaciones de sueldos y ajustes salariales. Además, realiza el seguimiento y control de los pagos, con el fin de garantizar que se realicen de manera precisa y oportuna. También se encarga de la actualización de registros y la atención a consultas relacionadas con remuneraciones.

La unidad se conforma por :

  • Encargada de Tesoreria.
  • Administrativo Planta Docente.
  • Administrativas contable.

DATOS ENCARGADA:

Nombre: Daniela Salfate Rodriguez Correo : dsalfate@demovalle.cl Telefono : (53) 2661344

Coordinación de Primera Infancia

La Unidad de Coordinación de Primera Infancia se encarga de coordinar y supervisar programas educativos dirigidos a la población infantil en sus primeros años de vida. Su función principal es asegurar la implementación de políticas y estrategias que favorezcan el desarrollo integral de los niños. Además, gestiona recursos, capacita a los profesionales educativos y evalúa el impacto de los programas. También promueve la colaboración entre familias, instituciones y comunidades para garantizar una educación temprana de calidad.

La unidad se conforma por :

  • Encargada de Primera Infancia.
  • Administrativas contables.
  • Personal de Educación Parvularia.

DATOS ENCARGADA:

Nombre: Rosa Flores Correo : rflores@demovalle.cl Telefono : (53) 2661350

Coordinación de Convivencia Escolar

La Unidad de Coordinación de Convivencia Escolar promueve un ambiente educativo inclusivo y respetuoso, gestionando estrategias para prevenir conflictos y fomentar valores. Coordina programas de formación para docentes, estudiantes y familias, impulsando la resolución pacífica de problemas. Supervisa el cumplimiento de normativas sobre convivencia y apoya la creación de protocolos ante situaciones de acoso escolar. Además, realiza el seguimiento y evaluación de políticas que refuercen el bienestar escolar.

Movilización

Unidad encargada de fomentar la participación comunitaria en los programas educativos. Promueve la integración de estudiantes, familias y organizaciones en iniciativas de mejora escolar. Y coordina la movilizacion de los funcionarios del Departamento de Educación a los recintos escolares.

La unidad se conforma por :

  • El encargado de movilización.
  • Secretaria.

DATOS ENCARGADO:

Nombre: Victor Araya Ribera Correo : varayar@demovalle.cl Telefono : (53) 2661273

Unidad de Administración y Finanzas

Unidad encargada de gestionar los recursos financieros y materiales para garantizar el funcionamiento eficiente de las actividades educativas. Supervisa la planificación presupuestaria, el control de gastos y la transparencia en el uso de fondos. Además, coordina la adquisición de bienes y servicios necesarios para los establecimientos. Su labor es clave para asegurar la sostenibilidad y eficiencia de los proyectos educativos.

La unidad se conforma por :

  • El jefe de Administración y Finanzas.
  • Administrativos contables.
  • Administrativos de gestión y pagos.
  • Administrativos de rendición de cuentas.

DATOS JEFATURA:

Nombre:Yesica Cayulef Carvajal Correo : jefatura.finanzas@demovalle.cl Telefono : (53) 2661221

BodegaDepartamento de Educación

La unidad de bodega en el Departamento de Educación cumple la funcion clave de gestionar los materiales y recursos. Entre sus principales tareas se encuentran: recibir, almacenar y distribuir insumos educativos, mobiliario y equipos; mantener inventarios actualizados; asegurar el adecuado resguardo de los bienes; y apoyar la logística en entregas a establecimientos educacionales, garantizando el abastecimiento oportuno y eficiente.

La unidad se conforma por :

  • El encargado de bodega.
  • profesionales de apoyo.

DATOS ENCARGADO:

Nombre: Carlos Narea Gómez Correo : dnarea@demovalle.cl Telefono : (53) 2661198

OIRS

La unidad de OIRS (Oficina de Información, Reclamos y Sugerencias) , se encarga de recibir, canalizar y gestionar las consultas, quejas y sugerencias de la comunidad educativa. Actúa como enlace entre los usuarios y la institución, promoviendo la transparencia y mejorando los servicios educativos. Además, garantiza una atención eficiente y oportuna, fomentando la participación ciudadana en la gestión educativa.

MESA CENTRAL:

Nombre: Belgica Ibacache Correo : oficinapartes@demovalle.cl Telefono : (53) 2661245

Área de Prevención y Seguridad

Unidad que se encarga de diseñar e implementar políticas y protocolos de seguridad en los centros educativos. Su función incluye la identificación de riesgos, la formación y sensibilización del personal en temas de seguridad, y la coordinación de acciones preventivas. También gestiona la respuesta ante emergencias y coordina con otros organismos externos para garantizar la protección de estudiantes y empleados. Además, realiza auditorías y seguimiento continuo para mejorar los estándares de seguridad.

La unidad se conforma por :

  • 2 Prevencionistas de Riesgo.
Coordinación Pedagógica

Unidad que se encarga de planificar, implementar y supervisar las estrategias educativas del sistema escolar. Promueve la calidad del aprendizaje mediante la formación docente, diseño curricular y evaluación de programas. Coordina acciones con instituciones educativas para garantizar coherencia pedagógica. Además, fomenta la innovación y el desarrollo profesional en el ámbito educativo.

Coordinación de Beneficios Estudiantiles

La Unidad de Coordinación de Beneficios Estudiantiles se encarga de gestionar y coordinar la distribución de ayudas económicas y becas para los estudiantes. Asegura que los beneficiarios cumplan con los requisitos necesarios y facilita el acceso a recursos educativos. Además, brinda asesoramiento sobre los programas disponibles y mantiene un registro de los beneficios otorgados. Su objetivo es apoyar la equidad en el acceso a la educación.

La unidad se conforma por :

  • Asistentes Sociales.
  • Encargada Beneficios Estudiantiles.

DATOS ENCARGADA:

Nombre: Leticia Andrade Correo : landrade@demovalle.cl Telefono : (53) 2661243

Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas

La Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas del Departamento de Educación coordina la planificación y administración de recursos humanos, garantizando el cumplimiento de normativas laborales. Supervisa procesos de selección, capacitación y desarrollo profesional del personal docente y administrativo. Además, gestiona incidencias laborales, licencias y evaluaciones de desempeño. Su objetivo es optimizar la eficiencia del recurso humano para mejorar la calidad educativa.

La unidad se conforma por :

  • Jefe de RRHH (s).
  • Profesionales de Gestión y Administración.
  • Administrativos.

DATOS JEFATURA:

Nombre: Diego Severin Olivares Correo : dseverin@demovalle.cl Telefono : (53) 2661230

Gestión y Control de Personal

Unidad que se encarga de la planificación, organización y supervisión de los recursos humanos. Gestiona los procesos de contratación, evaluación y formación del personal docente y administrativo. Además, coordina el cumplimiento de normativas laborales y de desempeño, garantizando la eficiencia operativa del sistema educativo. Su función incluye también el control de asistencia y la administración de la remuneración.

Unidad de Jurídica

Unidad encargada de asesorar, interpretar y garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables en el Departamento. Representa legalmente a la entidad en procesos judiciales o administrativos, redacta y revisa contratos, y elabora informes jurídicos y además, actúa como mediadora en conflictos legales internos o externos. Su objetivo principal es proteger los intereses legales de la institución.

La unidad se conforma por :

  • Abogados.
  • Administrativas jurídicas.
Coordinación Extra-Escolar

La Unidad de Coordinación de Extraescolar se encarga de diseñar, organizar y supervisar actividades educativas complementarias al currículo. Facilita programas de formación en áreas como deportes, cultura, arte y voluntariado, fomentando el desarrollo integral de los estudiantes. Además, coordina la participación de la comunidad educativa en estos programas y promueve la inclusión y el acceso a estas actividades. Su objetivo es enriquecer la experiencia educativa fuera del aula, apoyando el bienestar y la formación personal de los estudiantes.

La unidad se conforma por :

  • 2 Docentes.

DATOS ENCARGADO:

Nombre: Jorge Canibilo Rojas Correo : jcanibilo@demovalle.cl Telefono : (53) 2661219

JEFATURA DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN OVALLE

El jefe del Departamento de Educación coordina, supervisa y dirige las actividades educativas en su ámbito de competencia. Se encarga de diseñar, implementar y evaluar planes y programas académicos, asegurando su alineación con las políticas educativas. Promueve la mejora continua en la calidad de enseñanza y fomenta el desarrollo profesional del personal docente. Además, gestiona recursos y garantiza el cumplimiento de normativas educativas.

DATOS JEFATURA:

Nombre: Francisco Oshiro Riveros Correo : jefatura.dem@demovalle.cl Telefono : (53) 2661212

Coordinación Educación Especial

Unidad encargada que se encarga de promover y coordinar los servicios educativos para estudiantes con necesidades educativas especiales. Desarrolla programas de apoyo individualizado, proporciona formación y recursos a los docentes, y trabaja en la integración de estos estudiantes en el sistema educativo regular. También realiza seguimiento y evaluación de los avances de los estudiantes, fomentando la inclusión y la igualdad de oportunidades. Además, asesora a las familias y comunidades sobre la educación especial.

Secretaría

La secretaría de Jefatura del Departamento de Educación organiza y gestiona actividades administrativas clave, como la coordinación de agendas, la preparación de documentos y la atención a consultas internas y externas. Facilita la comunicación entre la jefatura y otros departamentos, asegurando el flujo eficiente de información. También apoya en la planificación de reuniones y supervisa el cumplimiento de plazos y procedimientos administrativos. Su labor es esencial para el funcionamiento ordenado y estratégico del departamento.

Contactos :

Nombre: Yoselin Barrera Correo : ybarrera@demovalle.cl Telefono : (53) 2661245

Psicolaboral

La unidad de psicolaboral se encarga de evaluar y apoyar el bienestar emocional y psicológico del personal educativo. Ofrece orientación en el manejo del estrés, el desarrollo de habilidades socioemocionales y la resolución de conflictos. También colabora en la implementación de estrategias para mejorar el clima laboral y optimizar el rendimiento en el entorno educativo. Su objetivo es fomentar un ambiente laboral saludable y motivador para los profesionales de la educación.

La unidad se conforma por :

  • Psicologos.
  • Asistentes sociales.
Unidad de Pagos

El área de Pagos, como subunidad de la Unidad de Planificación y Finanzas del Departamento de Educación, tiene como función principal gestionar y ejecutar el pago oportuno de obligaciones financieras, tales como servicios, convenios, proveedores y remuneraciones. Además, verifica la documentación de respaldo, coordina con otras áreas para el flujo adecuado de información y asegura el cumplimiento de las normativas contables y presupuestarias vigentes.

Área de Plataformas

El área de plataformas (SIGE) en el Departamento de Educación es responsable de la gestión, actualización y supervisión del Sistema de Información General de Estudiantes (SIGE) y otras plataformas ministeriales. Sus funciones incluyen el apoyo técnico y administrativo a los establecimientos educacionales en el uso correcto de estas herramientas, el ingreso y validación de información escolar, y la coordinación con el Ministerio de Educación para asegurar la calidad y consistencia de los datos registrados.

La unidad se conforma por :

  • 2 Administrativos de plataformas.

DATOS ENCARGADO:

Nombre:Maritza Quinteros Fuentes Correo : mquinteros@demovalle.cl Telefono : (53) 2661217

Rendición

El área de Rendición, como sub-unidad de la Unidad de Planificación y Finanzas del Departamento de Educación, se encarga de recopilar, revisar y presentar los informes financieros y respaldos correspondientes al uso de recursos públicos. Su función principal es asegurar el cumplimiento de las normativas de rendición ante los organismos fiscalizadores, garantizando la transparencia, trazabilidad y correcta utilización de los fondos asignados a los establecimientos y programas educativos.

La unidad se conforma por :

  • Contadores auditores.
  • Administradores de empresa.
  • 1 Informático de apoyo estadístico.
Adquisiciones

Unidad encargada de gestionar los procesos de compra y adquisiciones de bienes muebles e inmuebles, como tambien los diversos materiales, herramientas y equipos necesarios para el funcionamiento del Departamento de Educación y sus establecimientos a cargo.

La unidad se conforma por :

  • El encargado de adquisiciones.
  • Compradores MercadoPúblico.

DATOS JEFATURA SUBROGANTE:

Nombre: Camila Ramos Araya Correo : cramos@demovalle.cl Telefono : (53) 2661113

Activo Fijo

La unidad de activo gestiona, controla y da seguimiento a los bienes materiales asignados a las instituciones educativas. Se encarga de realizar inventarios, mantener registros actualizados y garantizar el uso adecuado de los activos. Además, supervisa el mantenimiento, la reposición y la baja de bienes para optimizar los recursos disponibles.

La unidad se conforma por :

  • La Encargada de la unidad de Activo Fijo.

DATOS ENCARGADA:

Nombre: Carolina Alfaro Cornejo Correo : calfaro@demovalle.cl Telefono : (53) 2661222

Control y Gestión de Procesos

El área de control y gestión de procesos (jurídica) en el Departamento de Educación se encarga de supervisar el cumplimiento de normativas legales y administrativas, asesorar jurídicamente a las distintas unidades, y gestionar procesos internos relacionados con contratos, sumarios, dictámenes y otros actos administrativos. Además, vela por la legalidad de las actuaciones del departamento y apoya en la elaboración y revisión de documentos oficiales.

Relaciones Públicas y Comunicaciones

Unidad encargada de gestionar las redes sociales del departamento de educacion como tambien la asesoria en ambitos comunicacionales en el área.

La unidad se conforma por :

  • 1 Periodista
  • 1 Profesional de apoyo

DATOS ENCARGADO:

Nombre: Paul Gallardo Loyola Correo : pgallardo@demovalle.cl Telefono : (53) 2661225

Coordinación de Medio Ambiente

La Unidad de Coordinación de Medio Ambiente se encarga de promover la integración de la educación ambiental en los programas escolares. Facilita el desarrollo de proyectos y actividades que fomenten la conciencia ecológica entre estudiantes y docentes. Coordina la implementación de políticas ambientales y organiza campañas de sensibilización. Además, asesora en la creación de espacios y estrategias sostenibles dentro de las instituciones educativas.

La unidad se conforma por :

  • Encargada unidad de Medio Ambiente.
  • Prrofesionales de mantenimiento.
Área de Asesoría Jurídica

El área de Asesoría Jurídica en el Departamento de Educación tiene como función principal brindar orientación legal a las distintas unidades del departamento. Esto incluye la revisión y elaboración de documentos legales, la interpretación de normativas vigentes, la representación en procedimientos administrativos y la resolución de consultas jurídicas, asegurando que las acciones del departamento se ajusten al marco legal correspondiente.

Coordinación de Prevención y Seguridad

El área de licencias médicas se encarga de recibir, registrar y gestionar las licencias presentadas por el personal, asegurando su correcta tramitación ante los organismos correspondientes. Además, realiza el seguimiento de los periodos de reposo, verifica la documentación respaldatoria y coordina acciones necesarias para mantener actualizada la situación contractual y laboral de los funcionarios.

La unidad se conforma por :

  • La Encargada de Licencias Medicas
  • 2 administrativas

Datos de Encargada:

  • Nombre: Ximena González Ossandon
  • Correo: xgonzalez@demovalle.cl
  • Telefono: (53) 2661206
Contabilidad

La unidad de contabilidad del Departamento de Educación supervisa la gestión financiera, asegurando el uso eficiente y transparente de los recursos públicos. Realiza el registro, control y análisis de las transacciones económicas. Coordina la elaboración de presupuestos y reportes financieros. Además, garantiza el cumplimiento de normativas contables y fiscales aplicables.

La unidad se conforma por :

  • El encargado de Contabilidad.
  • Administrativas contables.
  • Contadores/as.

DATOS JEFATURA:

Nombre: Yesica Cayulef Correo : ycayulef@demovalle.cl Telefono : (53) 2661203

Unidad de Mantención y Gestión de Proyectos de Infraestructura

Unidad encargada de planificar, supervisar y ejecutar labores relacionadas con la conservación, reparación y mejora de los espacios educativos. Garantiza condiciones óptimas para el desarrollo de actividades académicas, priorizando la seguridad y funcionalidad de las instalaciones. Además, gestiona recursos y coordina con otras áreas para implementar proyectos de infraestructura educativa. Su labor contribuye al bienestar de estudiantes y personal docente.

La unidad se conforma por :

  • Jefe de Unidad.
  • Arquitectos.
  • Dibujantes técnicos.
  • Maestros de obra.
  • Eléctricos.

DATOS JEFATURA:

Nombre: René Ramírez Tapia Correo : rramirez@demovalle.cl Telefono : (53) 2661207

Área de Desarrollo Profesional

El área de Desarrollo Profesional en el Departamento de Educación tiene como función planificar, coordinar y promover instancias de formación continua para docentes y asistentes de la educación. Su objetivo es fortalecer las competencias profesionales del personal educativo, mediante capacitaciones, talleres y programas de perfeccionamiento, en coherencia con las políticas educativas y las necesidades de los establecimientos.

UNIDAD TÉCNICO PEDAGÓGICA

La Unidad Técnico Pedagógica (UTP) del Departamento de Educación se encarga de planificar, coordinar y supervisar los procesos pedagógicos en las instituciones educativas. Su función principal es garantizar la calidad del aprendizaje, asesorando a docentes y directivos en la implementación del currículo. Además, promueve estrategias innovadoras para mejorar los resultados educativos y apoya la formación continua del personal docente.

La unidad se conforma por :

  • Jefatura de UTP.
  • Psicólogos.
  • Docentes.
  • Encargada PIE.
  • Asistentes Sociales.

DATOS JEFATURA:

Nombre: Henry Valenzuela Muñoz Correo : hvalenzuela@demovalle.cl Telefono : (53) 2661216

Unidad de Tecnologías de la Informática Departamento de Educación

Unidad encargada de gestionar los servicios informáticos de cada establecimiento, sea urbano o rural, como tambien los jardines de la comuna.

Dentro de los servicios que se gestionan encontramos:

  • Soporte y mantenimiento de equipo computacional y de impresión.
  • Redes de conectividad para uso de internet.
  • Instalación de servicios CCTV.
  • Postulaciones a proyectos del Mineduc.

La unidad se conforma por :

  • El encargado de Informática.
  • 2 profesionales de soporte en terreno.
  • 1 profesional de soporte, asesoria y apoyo DEM.

DATOS ENCARGADO:

Nombre: Christian Gálvez Saavedra Correo : informatica@demovalle.cl Telefono : (53) 2661238