Soirée calendrier 2025

Réunion calendriers 2025

Vendredi 15 NOVEMBRE 2024 - talence

ORGANISATION

Manifestation sportive

CALENDRIER UFOLEP 33

Reconnaissance autorités

Validation des dates

Proposition et concertation

Visa du comtié

Dépôt préfécture

RAPPEL

L’organisation de votre manifestation sous l’égide de l’UFOLEP doit obligatoirement être inscrite au calendrier départemental UFOLEP Gironde pour être reconnue par les autorités préfectorales. L’inscription est gratuite, cependant elle est soumise à conditions. L’ensemble des calendriers sont transmis à la SDJES (Préfecture).

Hommage

INDEX

01. Dossier d’organisation

02. manifestationsportives.fr

03. Délais de dépôt

04. Dispositif de secours

05. Assurance de la manifestation

06. Fichier d’inscription

07. Clôture de la manifestation

declaration-manifestations.gouv.fr

Obligatoire depuis1er janvier 2023

Qui derriere la Plateforme?

Sous Préfecture de Langon : Administration en charge de la gestion des dossiers Tous sauf métropole + sports méca sans homologation de circuits Préfecture de Bordeaux : gestion des dossiers de son territoire métropole + sports méca sur circuits homolgués + homologations Mail unique : pref-manifestations-sportives@gironde.gouv.fr

declaration-manifestations.gouv.fr

RDV & assistance

Comtpe organsiateur

Fédération délégataire

Octroyer lecture

declaration-manifestations.gouv.fr

Partage des codes

Dépôt en ligne

Responsabilité

Loi du 21 février 2022 « Art. L. 311-1-1.code du sport – Le gardien de l’espace naturel dans lequel s’exerce un sport de nature n’est pas responsable des dommages causés à un pratiquant, sur le fondement du premier alinéa de l’article 1242 du code civil, lorsque ceux-ci résultent de la réalisation d’un risque normal et raisonnablement prévisible inhérent à la pratique sportive considérée. »

Manifestations sans chrono, sans classement. -100 personnes

Délais de dépôt

Pas de dossiers d’autorisation : Si – 100 participants aucune déclaration (Piétons, cycles, chevaux)

Manifestations sans chrono, sans classement. +100 personnes

Délais de dépôt

uniquement en Gironde = 1 mois, plusieurs départements = 3 mois, 1 seule commune = 1 mois (Instruction unique en mairie via la plateforme)

Manifestations AVEC chrono et/ou AVEC classement.

Délais de dépôt

1 seule commune = 2 mois (Instruction unique en mairie via la plateforme) Uniquement en Gironde = 2 mois Plusieurs départements = 3 mois

Manifestations AVEC chrono et/ou AVEC classement.

Délais de dépôt

⚠ Avis fédération délégataire Voie publique = tout chemin, route, accès pouvant permettre à tout engin motorisé ou piéton d’y pénétrer

Quel priorité des participants ?

Définir son mode de priorité :

* Strict respect du code de la route * Priorité de passage * Usage exclusif temporaire de la chaussée * Usage privatif de la chaussée

Application sur les épreuves

code de la route

« Le fait pour tout usager, de contrevenir aux indications des signaleurs est puni de l’amende prévu pour les contraventions de 4éme classe. » Articles R411-31 et R414-3-1 du code de la route

Application sur les épreuves

sécurité

Véhicule signaleur ou secouriste comme barrage anti-intrusion OUI À condition d’un arrêté autorisant à stationner sur la voie publique + un panneau le signalant en amont

Dossiers en préfécture

REGIME DECLARATIF

ATTENTION !!! Délivrance très tôt du récépissé différent de Délivrance de l’autorisation

Secours sur les épreuves

que dois je mettre en place ?

dispositifs de secours

Cyclo-tourisme

Cyclosport

VTT

TRAIL

RandonnéeMarche nordique

By UFOLEP

DPSC

Formation PSC1

Sacs de secours

Barnums + lits

Gilets identification

By UFOLEP

Se'coureur

Secours par les coureurs

Titulaire psc1

Se présenter aux secours

inscription offerte

Certificat medical

Extrait du site du ministère de la justice : "Les organisateurs d'activités de sports de loisirs ou d'entretien peuvent exiger des certificats médicaux pour participer à leurs activités (par exemple, pour de simples randonnées). Ce n'est pas une obligation légale, mais une condition liée aux assurances signées par ces organisateurs." MARSH = pas besoin

Pour les randonnées ?

Qu'en est il ?

Certificat medical

La loi n°2022-296 du 2 mars 2022 visant à démocratiser le sport en France et ses textes d’application ont introduit de nouvelles dispositions du code du sport relatives au contrôle médical préalable à la pratique du sport .

ATTENTION des régles fédérales peuvent s'appliquer sur l'accueil de certains pratiquants

Couverture totaleTOUT publc

300 personnes Max non licenciées

Couverture licenciés UNIQUEMENT

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affil base

affil +

affil pro

03

01

02

assurance

lien avec l'affiliation

fichier inscription

Listing

Licenciés Nelle Aquitaine

fichier

excel

ufolep-cyclisme

Application sport dev

chronométrage

Prêt matériel ufolep 33

48H00

FORMAT adapté

clôture manifestation

Délais?

Environnement

Respect chemin & balisage

trace gpx & circuits interdits

natura 2000 parcs régionaux

dfci

Inscriptions

ufolep cyclisme.org4%

hello asso= gratuit

CYCLOTOURISME

BILAN 2023 2024

-33 en 14 ANS

Bilan saison 23-24

Nombre de Randonnées : 12* 14 en 2022/2023* 11 en 2021/2022 * 5 en 2020-2021 *2 en 2019/2020 *20 en 2018/2019 *22 en 2017/2018 *25 en 2016/2017 *22 en 2015/2016 *33 en 2014/2015 *40 en 2013/2014 *38 en 2012/2013 *43 en 2011/12 *42 en2010/2011 *46 en 2009/2010 *45 en 2008/2009

CYCLOTOURISME

Bilan saison 23-24

982 (1351,1032,2080 (18-19)2416,2233,3474)RANDONNEURS CYCLOTOURSITES Dont 665 (934,751,1516(18-19)1861,1618,2607) RANDONNEURS CYCLOTOURSITES UFOLEP 255 (421,281,564(18-19)555,615,867) RANDONNEURS CYCLOTOURSITES NON UFOLEP

CYCLOTOURISME

Calendrier prévisionnel

CYCLOTOURISME

SPORTS NATURE

BILAN 2023 2024

7 426 PARTICIPANTS36 EPREUVES / 1 ANNULATION

18

KID BIKE

365 PERSONNES

sports nature

4 172 PERSONNES

VTT rando

301PERSONNES

vtt COURSES

trail

2 588PERSONNES

Calendrier prévisionnel

SPORTS NATURE

BILAN 2023 2024

CYCLOSPORT

National CLM

video

18

7,5

CYCLISME SUR PISTE

moyenne

134

participants

9/11 au 04/04

dates

heures

Bilan saison 23-24

Bilan saison 23-24

Nombre d’épreuves : 3126 en 2022-202347 en 2021-2022 52 en 2018-2019, 51 en 2017-2018, 52 en 2016-2017, 54 en 2015-2016, 51 en 2014-2015, 53 en 2013-2014, 58 en 2012-13, 62 en 2011-12, 62 en 2010/11

cyclosport

NOMBRE COURSES

+info

4 713

COUREURS SUR LES COURSES

221

JEUNES PARTICIPANTS

CHIFFRES CLés

cyclosport saison 23 24

122 coureurs de moyenne en 2022-2023

MOYENNE PAR COURSE

157

54 n-1

19 n-1

278 n-1

152 n-1

116 n-1

50

Jeunes

22

Féminines

116 n-1

4éme catégorie

133

3éme catégorie

2éme catégorie

106

1ére catégorie

182

CHIFFRES CLés

cyclosport saison 23 24

286

Par rapport n-1

779

cartons

+ 37

CHIFFRES CLés

cyclosport saison 23 24

Prépa saison 23-24

Après le championnat national UFOLEP aucune descente de catégorie ne pourra être acceptée sauf cas médicaux, difficultés manifestes et ceux montés 365 jours avant. Inciter de prendre les 11-12 ans à l’initiation. Fin des surclassements chez les jeunes.

Réglement 2025

Prépa saison 23-24

Un coureur âgé de 60 ans et + de 1ère et 2ème catégorie pourra demander au début de la saison suivante, son reclassement dans la catégorie inférieure, même si il est monté de catégorie au cours de la saison précédente, même si il a obtenu des résultats au cours de la saison, sauf si ce résultat est une victoire. Cette règle est mise en place dans un soucis de préservation de la santé des coureurs.

Réglement 2025

Calendrier prévisionnel

cyclosport 2025

récompenses

Une création par Thierry Dubernet@thdubernet_tournagebois

récompenses

Merci

Vivez tous les sports autrement

Circuit jusqu’à 20KM & CLM Obligation de 2 PSC1 minimum Conseil de l’UFOLEP : 1 DPS Prêt de défibrillateurs mobiles Circuit +20KM Médecin + DPS ou Ambulance

COURSES VTT Obligation de 2 PSC1 minimum Conseil de l’UFOLEP : 1 DPS Prêt de défibrillateurs mobiles RANDO VTT Obligation de moyens Conseil de 2 PSC1 minimum Conseil de l’UFOLEP : 1 DPS Prêt de défibrillateurs mobiles

moins de 250 coureurs : 1 DPS De 250 à 500 coureurs : 1 ou plusieurs équipes de DPS Une ambulance + 500 coureurs Au moins 1 médecin + DPS Ambulance +Médecin obligatoire SI une des conditions remplie o 500 coureurs par journée, o temps de course du 1er > 2h, o Impossibilité d’évacuer à partir de la ligne d’arrivée ou départ vers une structure de soins en moins de 30 mn, PPS !

Pas de moyens imposés, Obligation de moyens de par la législation Conseil des PSC1 avec trousse de secours

Pas de moyens imposés,Obligation de moyens de par la législation Conseil des PSC1 avec trousse de secours

+ 122 243 en 2022-2023

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