Présentation essentielle

Parc des Expositions de Strasbourg

Mercredi 27 novembre 2024

SALON CREER SA BOITE EN ALSACE

L'inscription au salon est gratuite elle peut directement se faire sur le site

Destinée aux étudiants, créateurs, repreneurs, chefs d'entreprises, etc...

Réseaux sociaux:

Ouvert au public de 9h à 18h

Le thème: Création et reprise d'entreprise en Alsace.

Qu'est ce que c'est le Salon Créer sa Boite en Alsace ?

Tout présenter via le site internet

Les exposants, les organisateurs, les pôles, les partenaires

Les missions:

• Flyers avec plan du salon et les conférences
• Scanette
• Tablettes pour les enquêtes de satisfaction
• 2 micro ordinateurs portables
• 2 Imprimantes laser
• Sac à dos drapeau

Matériel à dispostion:

• Scanner les Qr-code via le billet imprimé ou sur leur téléphone
• Leurs transmettre le flyer avec le plan et les conférences
• Si ils sont inscrits mais ne trouvent plus leur billet on peut directemment chercher leur nom sur la scanette (demander nom et prénom)

Flashage des visiteurs :

• Je l'inscris via l'ordianteur portable
• Je demande Nom, Prénom
• Je demande l'adresse mail que je reformule après l'avoir noté
• J'imprime la confirmation d'inscrption
• Je lui donne son billet d'entrée
• Je l'oriente vers un collègue afin qu'il lui scanne son billet et puisse entrer dans le salon

Inscriptions visiteurs non-inscrits :

On peut aussi appercevoir le nombre de visteurs qu'on a scannés

Grâce à la scanette, je peux vérifier à tout moments le flux des visiteurs accueilis

• Demander le ticket repas
• Bien vérifier l'heure a laquelle ils doivent le recupérer
• Préciser que c'est que une bouteille d'eau par personne
• Lui donner le plateau repas et lui souhaiter un bon appétit

Les plateaux repas sont uniquement destinés pour les exposants et non pour le public

Distribution plateaux repas:

Enquête de satisfaction:

• Tablettes avec accès à l'enquête de satisfaction
• Aller vers les visiteurs pour leur demander s'ils ont le temps de le completer avec nous
• Si ils disent que non c'est pas grave
• Faites leurs flasher le Qr-code qui sera au dos de la tablette

Enquêtes visiteurs:

• Compter le nombre de participants à chaque conférences en fonction de la salle ou espace qui vous est attribués
• En plus cette année dans certaines salles il faut distribuer des audio-guides
• Ne pas oublier de les récupérer a la fin de la conférence

Comptages conférences:

• Se promener dans le salon avec un sac à dos drapeau
• Renseigner le visiteurs

• Placé à coté de de l'accueil avec un desk d'accueil et une chaise haute
• Il devra renseigner le visiteur

Relais information exposants et visiteurs:

Point infos visiteurs:

Point infos visiteurs et relais information exposants et visiteurs:

Chloé Reinagel

Comme chaque année le planning pourra éventuellement évoluer le jour J en fonction de l’affluence et/ou diverses demandes.