Présentation essentielle

SALON CREER SA BOITE EN ALSACE

Mercredi 27 novembre 2024

Parc des Expositions de Strasbourg

Qu'est ce que c'est le Salon Créer sa Boite en Alsace ?

Le thème: Création et reprise d'entreprise en Alsace.

L'inscription au salon est gratuite elle peut directement se faire sur le site

Ouvert au public de 9h à 18h

Destinée aux étudiants, créateurs, repreneurs, chefs d'entreprises, etc...

Réseaux sociaux:

Les exposants, les organisateurs, les pôles, les partenaires

Tout présenter via le site internet

Les missions:

Matériel à dispostion:

• Flyers avec plan du salon et les conférences
• Scanette
• Tablettes pour les enquêtes de satisfaction
• 2 micro ordinateurs portables
• 2 Imprimantes laser
• Sac à dos drapeau

Flashage des visiteurs :

• Scanner les Qr-code via le billet imprimé ou sur leur téléphone
• Leurs transmettre le flyer avec le plan et les conférences
• Si ils sont inscrits mais ne trouvent plus leur billet on peut directemment chercher leur nom sur la scanette (demander nom et prénom)

Inscriptions visiteurs non-inscrits :

• Je l'inscris via l'ordianteur portable
• Je demande Nom, Prénom
• Je demande l'adresse mail que je reformule après l'avoir noté
• J'imprime la confirmation d'inscrption
• Je lui donne son billet d'entrée
• Je l'oriente vers un collègue afin qu'il lui scanne son billet et puisse entrer dans le salon

Grâce à la scanette, je peux vérifier à tout moments le flux des visiteurs accueilis

On peut aussi appercevoir le nombre de visteurs qu'on a scannés

Distribution plateaux repas:

Les plateaux repas sont uniquement destinés pour les exposants et non pour le public

• Demander le ticket repas
• Bien vérifier l'heure a laquelle ils doivent le recupérer
• Préciser que c'est que une bouteille d'eau par personne
• Lui donner le plateau repas et lui souhaiter un bon appétit

Enquêtes visiteurs:

• Tablettes avec accès à l'enquête de satisfaction
• Aller vers les visiteurs pour leur demander s'ils ont le temps de le completer avec nous
• Si ils disent que non c'est pas grave
• Faites leurs flasher le Qr-code qui sera au dos de la tablette

Enquête de satisfaction:

Comptages conférences:

• Compter le nombre de participants à chaque conférences en fonction de la salle ou espace qui vous est attribués
• En plus cette année dans certaines salles il faut distribuer des audio-guides
• Ne pas oublier de les récupérer a la fin de la conférence

Point infos visiteurs et relais information exposants et visiteurs:

Point infos visiteurs:

• Placé à coté de de l'accueil avec un desk d'accueil et une chaise haute
• Il devra renseigner le visiteur

Relais information exposants et visiteurs:

• Se promener dans le salon avec un sac à dos drapeau
• Renseigner le visiteurs

Comme chaque année le planning pourra éventuellement évoluer le jour J en fonction de l’affluence et/ou diverses demandes.

Chloé Reinagel