Glosario Costos y Presupuestos

Grupo: 126008_207

Nathalia García Leal

Gerencia estratégica de costos y presupuestos

Glosario

Glosario Términos claves

Asignación de recursos

10

Plan a largo plazo

09

Planificación estratégica

08

Estimación

07

Unidad

06

Desviación presupuestal

05

Presupuesto maestro

Eficiencia

03

Capacidad práctica

02

Presupuesto

01

04

Presupuesto basado en actividades

12

Presupuesto de caja

20

Universalidad

19

Presupuesto Kaisen

18

Eficacia

17

Periodo fiscal

16

Control presupuestal

15

Precisión

14

Presupuesto base cero

13

Holgura presupuestaria

11

¡Gracias!

Es un cálculo aproximado de los ingresos y gastos que sucederán durante un periodo determinado, se basa en datos históricos, las metas de la empresa y proyecciones futuras. Estos datos permiten a la organización establecer limites, tomar decisiones estratégicas y evaluar el desempeño económico de una organización. It is an approximate calculation of the revenues and expenses that will occur during a specific period, based on historical data, company goals, and future projections. This information allows the organization to set limits, make strategic decisions, and assess the economic performance of the organization itself.

La capacidad práctica es el máximo nivel de actividad que una empresa puede alcanzar con eficiencia, considerando las limitaciones reales, como el mantenimiento en el tiempo adecuado, los descansos del personal, entre otros, sin comprometer la calidad del trabajo ni la sostenibilidad operativa. Practical capacity is the maximum level of activity a company can achieve efficiently, considering real limitations such as proper maintenance timing, staff breaks, among others, without compromising work quality or operational sustainability.

Lograr objetivos optimizando recursos y minimizando desperdicios. Achieving goals by optimizing resources and minimizing waste.

El presupuesto maestro es una serie de presupuestos interrelacionados que analizan todos los aspectos financieros de la organización, implicando los ingresos, costos y proyecciones de flujo de efectivo. El conocimiento de este presupuesto nos permite planificar, coordinar y dirigir las operaciones de la empresa, con la certeza de que todas las áreas trabajen alineadas a alcanzar los objetivos financieros The master budget is a series of interconnected budgets that analyze all the financial aspects of the organization, including revenues, costs, and cash flow projections. Understanding this budget allows us to plan, coordinate, and manage the company's operations, ensuring that all areas work together to achieve the financial goals.

La desviación presupuestal es la diferencia entre lo presupuestado y los valores reales de los ingresos, costos y gastos durante un periodo determinado. Esta variación puede ser positiva (cuando los resultados son mejores de lo esperado) o negativa (cuando los resultados son peores de lo proyectado). A partir de este análisis, se pueden identificar las áreas que requieren ajustes o mejoras para optimizar el desempeño financiero. The budget variance is the difference between the budgeted and actual values of revenues, costs, and expenses during a specific period. This variation can be positive (when the results are better than expected) or negative (when the results are worse than projected). Based on this analysis, areas that require adjustments or improvements can be identified to optimize financial performance.

La estimación es el proceso mediante el cual se calcula un aproximado de los valores futuros de ingresos, costos o gastos, basado en la información disponible, datos históricos o proyecciones. Es un pilar clave para la planificación financiera, ayudando a prever necesidades económicas y a tomar decisiones informadas cuando no se dispone de datos exactos. Estimation is the process through which an approximate value of future revenues, costs, or expenses is calculated, based on available information, historical data, or projections. It is a key pillar for financial planning, helping to foresee economic needs and make informed decisions when exact data is unavailable.

La planificación estratégica es un proceso mediante el cual se establecen los objetivos financieros a largo plazo y se estructuran los planes detalladamente para alcanzarlos. Esta planificación implica analizar los recursos disponibles, identificar las metas de ingresos, costos y márgenes, y asignar presupuestos adecuados a cada área de la organización. Con base en esta información, se pueden tomar decisiones informadas para optimizar el uso de los recursos y asegurar el crecimiento y la sostenibilidad financiera. Estimation is the process through which an approximate value of future revenues, costs, or expenses is calculated, based on available information, historical data, or projections. It is a key pillar for financial planning, helping to foresee economic needs and make informed decisions when exact data is unavailable.

El plan a largo plazo es una estrategia financiera que establece los objetivos y las proyecciones de ingresos, costos y gastos en un periodo extendido (de 3 a 5 años), con el objetivo de guiar el crecimiento y la estabilidad financiera de la organización. The long-term plan is a financial strategy that sets the objectives and projections for revenues, costs, and expenses over an extended period (typically 3 to 5 years), with the goal of guiding the organization's growth and financial stability.

La asignación de recursos es el proceso mediante el cual se distribuyen los recursos financieros, humanos y materiales de forma estratégica y eficiente entre las diferentes áreas y proyectos de la organización, con el fin de cumplir con los objetivos previamente establecidos. Resource allocation is the process through which financial, human, and material resources are distributed strategically and efficiently across the different areas and projects of the organization, in order to achieve the previously established objectives.

La holgura presupuestaria es el margen de flexibilidad o espacio adicional dentro de un presupuesto que permite cubrir imprevistos o variaciones sin afectar los objetivos financieros establecidos. Budgetary slack is the margin of flexibility or additional space within a budget that allows for covering unforeseen events or variations without affecting the established financial objectives.

El presupuesto base cero es un enfoque que exige justificar y aprobar cada gasto desde cero, sin considerar los presupuestos anteriores, independientemente de los gastos del año previo. Zero-based budgeting is an approach that requires justifying and approving each expense from scratch, without considering previous budgets, regardless of the expenses from the prior year.

La precisión en costos y presupuestos se refiere a la exactitud con la que se estiman los ingresos, costos y gastos, minimizando las desviaciones entre lo planificado y lo real. Precision in costs and budgets refers to the accuracy with which revenues, costs, and expenses are estimated, minimizing deviations between the planned and actual figures.

El control presupuestal es el proceso de monitorear y analizar los ingresos, costos y gastos de una organización en comparación con lo presupuestado, con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos financieros y hacer ajustes cuando sea necesario para mantener el equilibrio económico. Budgetary control is the process through which an organization's revenues, costs, and expenses are monitored and analyzed against the budget, in order to ensure financial objectives are met and make adjustments when necessary to maintain economic balance.

El periodo fiscal es un intervalo de tiempo determinado, generalmente es de un año, es utilizado por una organización para calcular y reportar sus ingresos, gastos y otros aspectos financieros, con el objetivo de cumplir con las obligaciones fiscales y realizar una planificación presupuestaria adecuada. The fiscal period is a defined time frame, typically one year, used by an organization to calculate and report its revenues, expenses, and other financial aspects, with the goal of meeting tax obligations and making appropriate budget planning.

El presupuesto Kaizen es un enfoque de planificación financiera basado en la mejora continua, que se centra en la reducción progresiva de costos a través de pequeñas mejoras constantes. Este presupuesto fomenta la eficiencia operativa y la optimización de recursos en todas las áreas de la organización. The Kaizen budget is a financial planning approach based on continuous improvement, focusing on the gradual reduction of costs through small, consistent improvements. This budget encourages operational efficiency and resource optimization across all areas of the organization.

La universalidad se refiere a la aplicación y cobertura integral de un presupuesto, que abarca todos los aspectos financieros de una organización, sin excluir ninguna área o actividad relevante para la gestión económica. Universality refers to the comprehensive application and coverage of a budget, encompassing all financial aspects of an organization without excluding any area or activity relevant to economic management.

El presupuesto de caja es una proyección detallada de los flujos de efectivo previstos, tanto entrantes como salientes, durante un periodo determinado. Este presupuesto permite a la organización planificar su liquidez, asegurando que haya suficiente efectivo disponible para cumplir con sus obligaciones financieras y operativas. The cash budget is a detailed projection of the expected cash inflows and outflows during a specific period. This budget allows the organization to plan its liquidity, ensuring that there is enough cash available to meet its financial and operational obligations.

El presupuesto basado en actividades es un enfoque de planificación financiera que asigna los costos a las acciones o procesos que los generan dentro de la organización. Este tipo de presupuesto se enfoca en identificar las actividades esenciales y, a continuación, distribuir los recursos de manera específica para optimizar la eficiencia y la efectividad organizacional. The activity-based budgeting is a financial planning approach that assigns costs to the actions or processes that generate them within the organization. This type of budget focuses on identifying essential activities and then allocates resources specifically to optimize organizational efficiency and effectiveness.