Parcours de Carré d'As

Evolution des instances

outil en cours de conception, merci de votre compréhension !

Découvrir le parcours

L'accompagnement du Résam

Les étapes du chemin

Tester : l'élection sans candidat

Dessiner les nouveaux espaces de prises de décision

État des lieux et partage de constats

Envies de transformation

Tester d'autres méthodes de prises de décisions

nous sommes ici

S'inspirer

Réécrire les statuts

Les constats de départ

A conserver ?

• Bon tandem direction/ présidence
• Bonne préparation des réunions

• Les commissions
• Les groupes de travail

Les envies de transformation

Explorations :

• Des co- présidents
• Assemblée générale permanante
• Une SCIC Société Coopératif d’Intérêt Collectif (ex : centre social de Fougères)
• Modèle Collégiale
• Modèle Sociocratique
• un comité des partenaires / financeurs

S'inpirer

Les chemins de faire : collégiale

Le Résam : fonctionnement sociocratique

S'inpirer

Le Résam : fonctionnement sociocratique

Vigilances

Aller plus loin

S'inpirer

Les chemins de faire : collégiale

Vigilances

Aller plus loin

Proposition d'accompagnement du Résam

Principes :

• une formation/ action avec Carré d’as comme support
• un peu de descendant, beaucoup de participatif
• des ressources complémentaires pour ceux qui veulent
• s’appuyer sur les espaces existants (groupes de travail, commissions) pour les faire évoluer

A l’issu du parcours, les membres de Carré d’As seront en mesure de :

• prendre des décisions éclairées concernant leur future organisation
• garantir la participation, l’expression de tous au sein des instances et des prises de décisions
• remettre le débat, la discussion dans les instances
• prendre en compte la parole, les problématiques, idées informelles
• valorisation individuelle et collective
• favoriser le pouvoir d’agir au sein des instances
• proposer une autre place aux partenaires financiers

Prendre des décisions - 5/11/2024

A l'occasion de la réunion du Conseil d'Administration du 5 novembre 2024, les administrateur·ices ont testé de nouvelles méthodes de prises de décisions : le vote couleurs et la gestion par consentement.

La décision en 0 objection / par consentement

Le vote couleurs

Prendre des décisions : la gestion par consentement

Fiche déroulé

A l'occasion de la réunion du Conseil d'Administration du 5 novembre 2024, les administrateur·ices ont testé la gestion par consentement.

Dépouillement

Méthode utilisée :

• gestion par consentement classique méthode UDN
• utilisée pour décider de l'attribution d'une prime aux salarié·es
• présentation de la décision par la directrice

Voir les préconisations

Voir les retours des participant·es

Prendre des décisions : le vote couleurs

Fiche déroulé

A l'occasion de la réunion du Conseil d'Administration du 5 novembre 2024, les administrateur·ices ont testé le vote couleurs.

Méthode utilisée :

• un vote couleur : vert - jaune - rouge -blanc
• utilisée sur un vote de principe pour s'engager sur un nouveau projet hors projet associatif
• présentation de la décision par la directrice
• il a été déterminé en amont que la proposition serait rejetée si au deuxième tour de vote, il reste 50% de votes rouges.

Voir les préconisations

Prendre des décisions : le vote couleurs

Elire des représentant·es · 3/09/2024

Animation

A l'occasion de la réunion du Conseil d'Administration du 3 septembre 2024, les administrateur·ices ont testé l'élection sans candidat afin d'élire les membres du Bureau. Méthode utilisée :

• Élection sans candidat version simplifiée retenue,
• vote global sur le mandat “membres du bureau”
• chaque participant a noté 4 noms sur son bulletin

Définition du mandat

Dépouillement

Voir les préconisations

Voir les retours des participant·es (questionnaire)

Définition du mandat

Dépouillement

Dessiner les espaces de prises de décisions

Etape 2 : 3/12/24 le wordcafé qui/quoi/comment

Etape 1 : 8/10/24 les cas pratiques

Etape 3 : 23/01/25 travail sur les instances et propositions de transformations

Etape 4 : 17/03/25 proposition d'évolutions

Dessiner les espaces de prises de décisions Etape 1 · 8/10/2024

A l'occasion de la réunion du Conseil d'Administration du 8 octobre 2024, les administrateur·ices ont commencer à dessiner des instances de décisions. Méthode utilisée :

• Détermination des espaces de participation : d'information - de consultation - décision - co-construction
• Travail à partir de cas pratiques
• un premier schéma de gouvernance a été élaboré

Les niveaux de participation

voir les cas pratiques

Dessiner les espaces de prises de décisions Etape 2 · 3/12/2024

A l'occasion de la réunion du Conseil d'Administration du 3 décembre 2024, les administrateur·ices ont continué le travail sur les instances de décisions. Il ne s'agissait pas tant d'inventer un nouveau fonctionnement que de déceler la compréhension des membres des instances déjà existantes. Il s'agissait aussi de repérer les incompréhensions, et de comprendre les habitudes d'usage , au-delà des obligations statutaires.Méthode utilisée : Un Word café, trois tables, les groupes travaillent sur la cartographie des instances existantes à travers trois thèmes : les membres qui les composent, leur fonctionnement et leurs missions / délégations

Voir la restitution du wordcafé

Dessiner les espaces de prises de décisions Etape 3 · 23/01/2025

Suite au Conseil d'Administration du 3 décembre 2024, un groupe de travail composé d'administrateur·ices et de salariés s'est réuni la journée du 23 janvier 2025 pour continuer le travail sur les instances de décisions. La journée s'est déroulée en deux phases : un premier temps pour compléter le travail du 3/12 puis un deuxième temps qui a consisté à mettre en lumière les points positifs du fonctionnement et ses limites dans la perspective de conserver certains éléments, de les supprimer ou de les améliorerMéthode utilisée :

• Affichage des éléments du 3/12 complétés en pleinière
• Individuellement : gommettes vertes pour matérialiser les éléments "à garder", gommettes rouges pour matérialiser les éléments à supprimer ou transformer, Post-it pour les propositions de transformation
• Mise en commun

Voir la prise de notes complémentaire

Voir la restitution de la cartographie

Dessiner les espaces de prises de décisions Etape 4 · 17/03/2025

Le 17 mars 2025, un groupe de travail composé d'administrateur·ices et de salariés s'est réuni la journée pour continuer le travail sur les instances de décisions. La journée s'est déroulée en deux phases : un premier temps de validation des éléments du 23/01/2025 et un temps de projection dans le nouveau fonctionnement.

Voir la prise de notes

D'autres ressources pour aller plus loin

Points de vigilance

• Bien déterminer les cercles (ou commissions)
• Le choix du changement de gouvernance doit être partagé
• Le plus de personnes possibles au début
• Formation à la sociocratie
• Être présents lors du cercle qui décide les représentants tous les ans
• Schéma et termes qui peuvent faire peur aux financeurs/ travail de pédagogie

• + de réunions avec bcp de réunions avant l’AG pour le vote des représentants
• Bcp de temps de présentation et de mobilisation pour la mise en place
• Intégrer l’équipe salariée à ses changements

Préconisations de l'accompagnatrice

Cet outil pourrait être utilisé au sein d’un groupe plus restreint (max. 8 personnes)ex. au sein du Bureau pour désigner les représentants légaux (président, co-président...) ou au sein d’une commission qui devrait attribuer un mandat à une personne (représentation, tâche spécifique)

Points de vigilance

• Lourdeur pour des décisions à prendre rapidement

• N’empêche pas d’avoir une figure (personne) sur qui reposent beaucoup de choses.
• Tâches qui doivent être bien distribuées, importance de la coordination
• il faut que ça soit clair pour tous/ qui fait quoi et quand
• Besoin de nouveaux outils/ communiquer

Préconisations de l'accompagnatrice

Cet outil pourrait être utilisé une fois par réunion et sur des décisions dont on perçoit l'importance du débat. Il est nécessaire de prendre le temps (45 minutes).

Préconisations de l'accompagnatrice

Cet outil pourrait être utilisé plus facilement que la gestion par consentement. C'est un mode de décision plus simple et plus rapide qui permet d'aller à l'essentiel. Pour autant, il ne favorise pas complètement l'expression de tous.