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oficio, memorandum y circular

Joel Isai Martinez

Created on November 14, 2024

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Transcript

Elaboracion de oficios, memorandums y circular

Administración de empresas JOEL MARTÍNEZ

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  1. Oficio

Un oficio es un documento formal que se utiliza para comunicar o solicitar algo a una persona o institución. Suele emplearse en entornos gubernamentales, educativos o empresariales.

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Ejemplo de redacción de un oficio

Oficio N° 002/2023 [Ciudad], [Fecha] A quien corresponda [Puesto o Cargo] [Nombre de la Institución o Empresa] Por medio del presente, me permito dirigirme a usted con el fin de [motivo de la comunicación, por ejemplo, "solicitar información sobre..."] . Agradeceré su colaboración en este asunto y quedo a su disposición para cualquier consulta adicional. Sin más por el momento, agradezco de antemano su atención y quedo en espera de su respuesta. Atentamente, [Firma] [Nombre] [Puesto]

2.memorandum

Es un documento breve y conciso que se utiliza para comunicar información interna dentro de una organización. Su propósito es informar o recordar algo a los empleados o a los departamentos.

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Ejemplo de memorandum

Memorándum Fecha: [Fecha] Para: [Destinatario/s] De: [Remitente] Asunto: [Breve descripción del asunto] Por medio del presente, se informa a [grupo o área] que [indicar el mensaje o recordatorio]. Se solicita que [acciones requeridas, si aplica]. Agradecemos su atención y cumplimiento. [Firma] [Nombre] [Puesto]

3. circular

Es un comunicado utilizado para informar algo a un grupo amplio de personas dentro de una organización. La circular suele abordar temas generales y no personalizados.

Ejemplo de circular

Circular N° 03/2023 Fecha: [Fecha] A todo el personal Se informa a todos los miembros del personal que [indicar la información o anuncio, por ejemplo, "el próximo viernes será día festivo en la empresa"]. Por tal motivo, [especificar consecuencias o medidas a tomar, si aplica]. Agradecemos su comprensión y cumplimiento. Atentamente, [Firma] [Nombre] [Puesto]

oficio

Circular

memorandum

Difusión de información relevante a un grupo amplio dentro de la organización, con temas de interés común.

Comunicación formal para asuntos específicos, generalmente de tipo institucional o administrativo.

Comunicación interna y breve para informar, instruir o recordar tareas a empleados o departamentos

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