Presupuesto Integral: Conceptos

Unidad 2 Tarea 4 Presupuesto integral para la gestión empresarial Actividad Individual Eduard Ildefonso Cortes Preciado 94396372 Grupo 269 Tutora: Julia Helena Ibáñez Silva Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD Vicerrectoría Académica y de Investigación – VIACI Escuela de Ciencias Administrativas Económicas Contables y de Negocios ECACEN Administración de Empresas CEAD José Acevedo y Gómez Curso: Gerencia Estratégica De Costos Y Presupuestos Código: 126008A_1704 Noviembre 2024

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Empezar

El uso del presupuesto como una herramienta esencial para la gestión empresarial. por que explora el presupuesto como una herramienta fundamental para la gestión y la planificación estratégica en empresas, enfatizando la importancia de un presupuesto integral para la gestión efectiva.

Presupuesto como herramienta de gestión

Este enfoque de Blocher y sus coautores destaca la importancia de integrar el presupuesto en todos los niveles de la gestión organizacional, convirtiéndolo en un pilar para la planeación estratégica y el logro de los objetivos empresariales.

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Este enfoque de Blocher y sus coautores destaca la importancia de integrar el presupuesto en todos los niveles de la gestión organizacional, convirtiéndolo en un pilar para la planeación estratégica y el logro de los objetivos empresariales.

Presupuesto integral para la gestión empresarial

Términos Claves

Enfatiza la coordinación entre los departamentos de producción y compras para evitar excesos o faltantes de inventario, optimizando el flujo de recursos y reduciendo costos. Tambien describe el presupuesto de efectivo como una herramienta esencial para mantener la liquidez, permitiendo prever entradas y salidas de efectivo y asegurando que la empresa pueda cumplir con sus obligaciones financieras.

Presupuesto integral para la gestión empresarial

El presupuesto integral

De igual manera es una pieza clave en la gestión empresarial porque integra todos los aspectos de la organización, desde las áreas operativas hasta las financieras, permitiendo una visión completa del desempeño esperado. Esta herramienta facilita la coordinación y el alineamiento de los departamentos hacia metas comunes, optimizando la asignación de recursos y promoviendo la eficiencia. Como estudiante Unadista, adquirir los conocimientos en este tema fortalece la capacidad de toma de decisiones estratégicas y fomenta un enfoque holístico en la administración de empresas, habilidades imprescindibles para enfrentar el entorno laboral competitivo y dinámico actual.

El presupuesto como herramienta de gestión es fundamental

Para el éxito empresarial, ya que permite planificar, controlar y evaluar los recursos de manera eficiente. A través del uso de presupuestos, las organizaciones pueden anticiparse a posibles desajustes financieros y ajustar sus estrategias, asegurando que las decisiones se tomen con base en proyecciones realistas y alineadas con los objetivos corporativos. Esta es una informacion importante como estudiante de administración de empresas, de la UNAD, debo aprender sobre presupuestos por que me ayuda a desarrollar habilidades claves en planificación y control, esenciales para el manejo financiero de cualquier empresa.

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https://view.genially.com/6734b5bec93b6e6125b99f8b/guide-presupuesto-integral-conceptos

Bibliografia Unidad 3

Vásquez Rojas, F. A. (2021). Costos y Presupuestos para financieros junior: (ed.). Grupo Editorial Nueva Legislación SAS. https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/160288?page=94 Blocher, E. J., Juras, P. E., Smith, S. D.(2023). Administración de costos. Un enfoque estratégico. McGraw-Hill Interamericana. https://www-ebooks7-24-com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/?il=31449

El presupuest como herramienta de gestión es fundamental

Para el éxito empresarial, ya que permite planificar, controlar y evaluar los recursos de manera eficiente. A través del uso de presupuestos, las organizaciones pueden anticiparse a posibles desajustes financieros y ajustar sus estrategias, asegurando que las decisiones se tomen con base en proyecciones realistas y alineadas con los objetivos corporativos. Esta es una informacion importante como estudiante de administración de empresas, de la UNAD, debo aprender sobre presupuestos por que me ayuda a desarrollar habilidades claves en planificación y control, esenciales para el manejo financiero de cualquier empresa.

Universalidad / Universality

Definición: Aplicar estándares presupuestarios de manera consistente en todas las unidades organizativas (Blocher et al., 2023). Definition: Applying budget standards consistently across all organizational units (Blocher et al., 2023).

Presupuesto maestro / Master Budget

Definición: Un presupuesto integral que incluye todas las áreas de la organización, coordinando los planes operativos y financieros (Vásquez Rojas, 2021). Definition: A comprehensive budget that includes all areas of the organization, coordinating operational and financial plans (Vásquez Rojas, 2021).

Estimación / Estimation

Definición: Proceso de previsión de costos e ingresos futuros basado en datos disponibles (Vásquez Rojas, 2021). Definition: Process of forecasting future costs and revenues based on available data (Vásquez Rojas, 2021).

Presupuesto basado en actividades / Activity-based Budgeting

Definición: Método presupuestario que asigna costos en función de actividades específicas que consumen recursos (Blocher et al., 2023). Definition: Budgeting method that allocates costs based on specific activities that consume resources (Blocher et al., 2023).

Eficiencia / Efficiency

Definición: Lograr la máxima productividad con el mínimo esfuerzo o gasto desperdiciado (Blocher et al., 2023). Definition: Achieving maximum productivity with minimum wasted effort or expense (Blocher et al., 2023).

Plan a largo plazo / Long-term Plan

Definición: Una proyección presupuestaria que cubre un período prolongado para garantizar el crecimiento sostenido y la asignación de recursos (Blocher et al., 2023). Definition: A budget projection that covers an extended period to ensure sustained growth and resource allocation (Blocher et al., 2023).

Asignación de recursos / Resource Allocation

Definición: Distribuir los recursos disponibles de manera efectiva en los departamentos o proyectos dentro del presupuesto (Vásquez Rojas, 2021). Definition: Distributing available resources effectively across departments or projects within the budget (Vásquez Rojas, 2021).

Precisión / Precision

Definición: El grado de exactitud en las estimaciones presupuestarias, con el objetivo de reducir discrepancias (Blocher et al., 2023). Definition: The degree of accuracy in budget estimates, aiming to reduce discrepancies (Blocher et al., 2023).

Proceso de Elaboración de Presupuestos:

Expone los pasos clave en la elaboración de presupuestos, incluyendo la definición de objetivos, la estimación de ingresos y gastos, y la asignación de recursos.

Presupuesto de caja / Cash Budget

Definición: Un presupuesto que proyecta entradas y salidas de efectivo para asegurar la liquidez (Vásquez Rojas, 2021). Definition: A budget that forecasts cash inflows and outflows to ensure liquidity (Vásquez Rojas, 2021).

Presupuesto Kaizen / Kaizen Budgeting

Definición: Un enfoque de presupuesto de mejora continua enfocado en ganancias incrementales (Vásquez Rojas, 2021). Definition: A continuous improvement budgeting approach focusing on incremental gains (Vásquez Rojas, 2021).

Planificación estratégica / Strategic Planning

Definición: Alinear el presupuesto con los objetivos a largo plazo y la estrategia competitiva de la organización (Blocher et al., 2023). Definition: Aligning the budget with the organization's long-term goals and competitive strategy (Blocher et al., 2023).

Presupuesto Integral:

Vásquez explica el concepto de presupuesto integral, que abarca todos los aspectos de la operación empresarial, desde las ventas y la producción hasta los gastos y la inversión, promoviendo una visión unificada.

Control presupuestal / Budget Control

Definición: Monitorear el desempeño del presupuesto para asegurar la adherencia a los planes financieros (Vásquez Rojas, 2021). Definition: Monitoring budget performance to ensure adherence to financial plans (Vásquez Rojas, 2021).

Unidad / Unit

Definición: Un elemento fundamental del presupuesto, que representa un solo ítem o centro de costo en la planificación financiera (Blocher et al., 2023). Definition: A fundamental element of the budget, representing a single item or cost center in financial planning (Blocher et al., 2023).

Integración con otras áreas de la contabilidad de gestión:

Resalta la conexión entre el presupuesto y otras herramientas de contabilidad de gestión, como el análisis de variaciones y el costeo basado en actividades, para proporcionar una visión integral de la organización.

Presupuesto integral:

Expone la necesidad de un presupuesto integral que incluya todas las áreas de la empresa, lo que permite una visión global de los recursos y facilita la toma de decisiones coherentes y bien informadas.

Eficacia / Effectiveness

Definición: Lograr los resultados presupuestarios deseados en alineación con los objetivos organizacionales (Blocher et al., 2023). Defiition: Achieving desired budget outcomes in alignment with organizational goals (Blocher et al., 2023).

Presupuesto flexible:

Destaca la utilidad de un presupuesto flexible, que puede ajustarse según las variaciones en los niveles de actividad, permitiendo un control más dinámico y eficiente.

Control Presupuestal:

Se detalla el papel del presupuesto en el control de los costos y gastos, comparando el desempeño real con el planificado y facilitando ajustes para alcanzar los objetivos estratégicos.

Presupuesto base cero / Zero-based Budgeting

Zero-based Budgeting / Presupuesto base cero Definición: Un enfoque presupuestario donde cada gasto debe justificarse desde cero en cada período (Blocher et al., 2023). Definition: A budgeting approach where every expense must be justified from scratch each period (Blocher et al., 2023).

Presupuesto / Budget

Definición: Un plan financiero que asigna recursos para lograr objetivos organizacionales específicos (Blocher et al., 2023). Definition: A financial plan that allocates resources to achieve specific organizational goals (Blocher et al., 2023).

Presupuesto basado en actividades (ABB):

Detalla cómo el uso de la metodología de presupuestos basados en actividades permite una asignación de recursos más precisa, vinculando los costos directamente con las actividades y procesos que generan valor.

Presupuesto como herramienta de planificación y control:

El presupuesto se define como un mecanismo clave que permite a las organizaciones planificar y monitorear el uso de sus recursos, alineando las actividades operativas con los objetivos estratégicos.

Enfoque en la estrategia competitiva:

Los autores subrayan cómo el presupuesto no es solo un proceso financiero, sino también una herramienta para apoyar y fortalecer la estrategia competitiva de la organización.

Importancia del Presupuesto en la Gestión:

El presupuesto se presenta como una herramienta estratégica que permite planificar, controlar y evaluar los recursos de una organización, ayudando a la toma de decisiones en todos los niveles.

Presupuesto de Ventas:

Vásquez subraya la importancia de un presupuesto de ventas preciso, que constituye la base de otros presupuestos, como el de producción y compras, ayudando a prever la demanda y planificar la producción.

Capacidad práctica / Practical Capacity

Definición: El nivel óptimo de recursos disponible para producir bienes o servicios sin sobrecargar el sistema (Vásquez Rojas, 2021). Definition: The optimal level of resources available to produce goods or services without overloading the system (Vásquez Rojas, 2021).

Ciclo presupuestario y adaptación:

Explica el ciclo del presupuesto, desde la elaboración hasta la evaluación, y la importancia de adaptarse a cambios del entorno económico para mantener la relevancia de las proyecciones financieras.

Periodo fiscal / Fiscal Period

Definición: El período específico para el cual se planifica y ejecuta el presupuesto (Blocher et al., 2023). Definition: The specific time frame for which the budget is planned and executed (Blocher et al., 2023).

Holgura presupuestaria / Budgetary Slack

Definición: Permitir un margen en las estimaciones presupuestarias para cubrir gastos inesperados (Vásquez Rojas, 2021). Definition: Allowing for excess in budget estimates to handle unexpected expenses (Vásquez Rojas, 2021).

Desviación presupuestal / Budget Deviation

Definición: La diferencia entre los resultados presupuestados y los reales, analizada para identificar discrepancias (Blocher et al., 2023). Definition: The difference between budgeted and actual results, analyzed to identify discrepancies (Blocher et al., 2023).

Planificación Financiera:

Resalta cómo el presupuesto contribuye a la planificación financiera a largo plazo, permitiendo anticipar necesidades de financiamiento y prever situaciones de riesgo.

Evaluación del desempeño y control de costos:

Evaluación del desempeño y control de costos: Señala que el presupuesto es una base para evaluar el desempeño de cada área y controlar los costos, promoviendo la eficiencia y la responsabilidad en el manejo de recursos.