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Asistente a la direccion

Mélodie

Created on November 12, 2024

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Transcript

Asistente a la direccion

¿ A que sirve un ad en una empresa ?

Objetivo del puesto : El Asistente de Direccion (AD) es una persona clave en la organizacion, que apoya al director en tareas administrativas y logisticas para que la empresa funcione de manera mas eficiente.

Rol principal : Gestionar la agenda, coordinar reuniones y manejar comunicaciones internas y externas.

¿ cuales son las funciones de un asistente de direccion ?

01.

Gestion administrative : Organizar la agenda, reuniones, y viajes del director.

Comunicacion : Filtrar y gestionar correos electronicos, llamadas y correspondencia.

02. 03. 04.

Soporte logistico : Ayudar en la preparacion de presentacione, informes y docuentos importantes.. Gestionar informacion confidencial : Maneja datos sensibles con discrecion y privacidad.

¿ QUE se necesita para ser un buen asistente de direccion?

° Habilidades : ° Manejo de herramientas informaticas ( Miscrosoft office, software de gestion). ° Gestion del tiempo y priorizacion de tareas

° Cualidades : ° Organizado y detallista ° Buena comunicacion verbal y escrita

° Competencias ° Capacidad para trabajar bajo presion. ° Discrecion y confiabilidad ° Habilidades interpersonales para interactuar con diferentes equipos