Primavera_Spring 26

ACADEMIC ORIENTATION

Universidad Pontificia Comillas-CIHS

USEFUL INFORMATION

Comillas Diversity Unit/ Comillas Contigo

Emergency telephone/ Télefono de emergencias

Medical Information

Psychological Support / Apoyo Psicológico

+non-eu students

+ info

+eu students

+ info

On-campus nursing consultation/ CONSULTA ENFERMERÍA

INTERCAMPUS BUS

+ info

+ info

ACADEMIC QUESTIONS

Info. credits/Info. créditos

Academic Calendar/ Calendario Académico

Info

Class attendance Asistencia a clase

Breakdown of class credits /Explicación de los horarios​

INFORMATION ABOUT COURSES

Spanish as a foreign language Curso de español para extranjeros

Don't forget and remember/ No olvides y recuerda

Diploma HUGO

Courses in your waiting list/Cursos en tu lista de espera

Check the timetable/room for courses/Ver horarios/aulas de los cursos

Application

Link to the application http://www.comillas.edu/intercambio/entrante

PHASE 1/ PASO 1

PHASE 2/ PASO 2

PHASE 3/ PASO 3

PHASE 4/ PASO 4

Feria de Servicios / Service Fair

On September 15th and 16th, the Service Fair will take place on our campus. During this event, you’ll find several stands offering useful information to help you get more involved in university life. Come and discover everything from Comillas Arte, Comillas Solidaria, and Comillas Bienestar to Comillas Espiritualidad.

Who can help you / Quien te puede ayudar

Academic questions

Administrative questions

• Application/aplicación
• Course selection/selección de cursos
• Learning agreement and documents to be signed / acuerdo de aprendizaje y firma de documentos
• Waiting list

• Academic issues during the exchange/Asuntos académicos durante el intercambio
• Justification for absences/Justificación faltas de asistencia

Olga Jiménez & Patricia Vázquez internacional.chs@comillas.edu Office D-103 B - Building B Monday to Friday - 9:00 to 13:00

Profª Ana Trujillo ana.trujillo@comillas.edu

Gracias

In order to ensure a smooth enrollment process and facilitate access to the necessary courses, we would like to provide you with some important information: The courses listed in your course proposal are the ones for which you have been officially granted a place. These are the courses in which you will be officially enrolled once the add and drop period concludes. We will contact you by email from January 8th till January 23th to let you know which course on your waiting list has space available. This course can be included in your list of proposed courses as long as you have no more than 30 credits. In case you have more than 36 credits in your list of proposed courses we will send you an email to let us know which course you want to remove from the proposed ones and we will give you 24 hours to respond. If you do not respond, we will move on to the next student on the waiting list. We have limited number of spots for each of the courses. It is important that the student replies to the messages so that we can be agile in providing you with a service.

A semester long class of 6 ECTS = 4 contact hours per week​.A semester long class of 3ECTS = 2 contact hours per week. ​ A semester long class of 4,5 ECTS = 3 contact hours per week​.

Una asignatura semestral de 6 ects = 4 horas de clase a la semana.​ Una asignatura semestral de 3 ects = 2 horas de clase a la semana​. Una asignatura semestral de 4,5 ects = 3 horas de clase a la semana.

When to use it? ¿Cuándo usarlo?

Medical emergency involving hospital admission ​ Medical emergency when the student cannot move from the location where he/she is​ Accident involving injured people or a Police emergency​ +34 654 349 436 (24h)

Una emergencia médica que necesite admisión hospitalaria​ Una emergencia médica cuando el/la estudiante no pueda moverse de donde se encuentre​ Un accidente con heridos o emergencia policial+34 654 349 436 (24h)​

Con el objetivo de brindarles la mejor asistencia y asegurarnos de que todos cuenten con los cursos necesarios, a continuación se detallan algunos aspectos importantes que podrían resultar de utilidad: Los cursos incluidos en su propuesta de cursos son aquellos en los que oficialmente se les ha asignado una plaza y en los que serán inscritos de forma oficial una vez que se cierre el periodo de add and drop. Del 08 de enero al 23 de enero nos pondremos en contacto contigo por correo electrónico para comunicarte qué curso de tu lista de espera tiene plazas disponibles. Este curso puede incluirse en tu lista de cursos propuestos siempre que no tengas más de 30 créditos. En caso de que tengas más de 36 créditos en tu propuesta de cursos, te enviaremos un correo electrónico para que nos indiques qué curso quieres eliminar y te daremos 24 horas para responder. Si no obtenemos respuesta, pasaremos al siguiente estudiante de la lista de espera. Tenemos un número limitado de plazas para cada uno de los cursos. Es importante que el alumno responda a los mensajes para que podamos agilizar el proceso y ayudar a todos los alumnos.

EU students – European health insurance card ** If you're a member of the EU, check where´s your nearest (public) medical center: Si eres un miembro de la EU, encuentra donde está tu centro médico (público) más cercano: https://www.comunidad.madrid/servicios/salud/buscador-centros-sanitarios Public hospitals: Hospitales públicos- EU STUDENTS Fundación Jiménez Díaz Av. de los Reyes Católicos, 2, 28040 Madrid (Metro Islas Filipinas o Metro Moncloa) –Phone - +34 618071556 Email : international.fjd2@quironsalud.es (various languages) Hospital 12 de Octubre: Avda de Córdoba s/n - Madrid 28041. Metro estación: Doce de Octubre – Línea 3 Hospital Universitario La Paz: Pº de la Castellana, 261 - Madrid 28046. Metro Estación: Begoña - Línea 10 Hospital Clínico San Carlos: Profesor Martín Lagos, S/N - Madrid 28040. Metro Estación: Moncloa - Líneas 3 y 6; o Islas Filipinas - Línea 7; o Metropolitano - Línea 6. Hospital General Universitario Gregorio Marañón: C/ Doctor Esquerdo, 46 - Madrid 28007. Metro Estación: O’Donnell o Sainz de Baranda - Línea 6

Class attendance is the responsibility of each student. At Comillas, attendance is mandatory, and only 30% of absences are permitted. Any absence due to personal commitments, travel, or other reasons that cannot be justified with an official certificate will be counted within this 30% allowance. In cases of illness, a family member's death, or other serious circumstances that can be justified with an official certificate, absences will be considered justified. In these instances, the student must submit the appropriate documentation to their academic advisor to ensure these absences are not included in the 30% allowance. Please note that if the student exceeds the 30% absence limit, a penalty may be applied, which could include the restriction of their right to take exams.

Procedure for the students with disability or other disorders that need accommodations:​ application period 12/01/2026 to 20/02/2026

To complete our form.​ - Click on the website - Enter with your username and University password​ - Try to fill in all the boxes (it will not be possible to complete the form it you don’t fill in all the boxes).​ - It you don’t have information on some boxes insert a number or a letter and continue filling in the form.​ - Check the data protection box and click on accept. ​ - Send by e-mail ( contigo@comillas.edu), the medical report or the letter of accommodations from your university with the accommodations/special requirements.​ - Once this information is collected, Elena Sánchez will meet the student to assess their needs, explain how the service works and check that the accommodations are appropriate.​ - Comillas Diversity Unit will send the report with the accommodations to the teachers by e-mail.​ Do not hesitate to contact us for any further information at contigo@comillas.edu​

- It is the student's obligation to stay at the university for the entire semester. - No exam date is modified except if two exams coincide in date and time. Only in this case will students be helped to reorganize the exams. ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ REMEMBER IF YOU FAIL A COURSE IN MAY YOU HAVE THE OPPORTUNITY TO RETAKE IT IN JUNE. THE EXAMS OF COURSES WITH UNDERGRADUATE STUDENTS (SPANISH) WILL BE FACE-TO-FACE. THE EXAMS OF COURSES OF THE HUGO DIPLOMA CAN BE ONLINE.

-Es obligación del alumno permanecer durante todo el semestre en la universidad. -No se modifica ninguna fecha de examen excepto si dos exámenes coinciden en día y hora. Sólo en este caso se ayudará a los alumnos a reorganizar los exámenes. ​​ ​ RECUERDA SI SUSPENDES UNA ASIGNATURA EN MAYO TIENES LA OPORTUNIDAD DE PRESENTARTE DE NUEVO EN JUNIO. LOS EXÁMENES DE ASIGNATURAS CON ALUMNOS DE GRADO (ESPAÑOLES) SERÁN PRESENCIALES. LOS EXÁMENES DE ASIGNATURAS DEL DIPLOMA HUGO PODRÁN SER ONLINE.​ ​

EJEMPLOS

1.- Ausencias Dolor de cabeza u otros malestares menores: Si experimentas síntomas como dolor de cabeza que no requieren atención médica, estas ausencias se considerarán dentro del 30% de faltas de asistencia no justificadas permitidas. 2.- Eventos familiares: En casos como la boda de un familiar cercano (por ejemplo, tu hermana), los días de ausencia también se incluirán dentro del 30% de faltas no justificadas. 3.- Participación en actividades deportivas universitarias: Si participas en competiciones deportivas, como un torneo de pádel organizado por Comillas o la universidad, deberás solicitar un justificante oficial emitido por tu entrenador o la unidad de deportes correspondiente para justificar las ausencias. 4.- Fallecimiento de un familiar: En caso de un fallecimiento en la familia, para que la ausencia sea considerada justificada, es imprescindible presentar un certificado de defunción u otro documento acreditativo similar. 5.- Entrevistas de trabajo: Si necesitas ausentarte para asistir a una entrevista laboral, será necesario aportar un justificante oficial que incluya la fecha y la hora de la entrevista para que la falta sea considerada justificada. 6.-Justificantes médicos: Los justificantes médicos deben especificar claramente los días exactos en los que se requiere reposo. Dicho documento debe estar firmado y sellado por el médico responsable. Nota importante: Recuerda que dispones de un 30% de faltas de asistencia no justificadas durante el curso. Te recomendamos administrar esta flexibilidad con prudencia, ya que es imposible prever las circunstancias que puedan surgir a lo largo del año académico. Unicamente se aceptarán documentos oficiales emitidos por las instituciones correspondientes No se aceptarán correos electrónicos, cartas de familiares u otros documentos no oficiales como justificantes válidos.

Si tomas 4 cursos del diploma HUGO (24 ECTS), puedes obtener este diploma. Para ello, es importante que, si cursas al menos estos 24 ECTS, indiques en tu sección 'Seleccionar/Cambiar cursos' la opción SÍ en “Solicitar la inscripción” en el DIPLOMA. El curso de “Español como lengua extranjera” también forma parte de este diploma y equivale a 6 ECTS."

If you take 4 HUGO (24 ECTS) diploma courses, you can obtain this diploma. For this, it is important that, if you take at least these 24 ECTS, you indicate in your "Select/Change Courses" section the option YES to “Solicitar la inscripción” in the DIPLOMA". The “Spanish as a foreign language” course is also part of this diploma and is worth 6 ECTS

La asistencia a clase es una responsabilidad del alumno. En Comillas, la asistencia es obligatoria, permitiéndose un máximo de un 30% de ausencias. Cualquier falta de asistencia motivada por compromisos personales, viajes u otras razones que no puedan ser justificadas con un certificado oficial será contabilizada dentro de este 30% permitido. En casos de enfermedad, fallecimiento de un familiar o circunstancias graves que puedan ser justificadas con un certificado oficial, las ausencias serán consideradas justificadas. En estos casos, el alumno deberá presentar el justificante correspondiente a su tutor académico para que estas faltas no computen dentro del 30% permitido. Cabe señalar que, si el alumno supera el límite del 30% de ausencias, podría aplicarse una penalización que incluya la restricción de su derecho a presentarse a los exámenes.

It is the student responsability to stay during the whole semester. From the first day of class till the last day of exams. When, due to reasons of force majeure duly justified, a student is unable to attend the exam on the scheduled date, the corresponding professor must arrange for the exam to be taken on a new date, preferably within the same examination period, and must report this in writing to the appropriate academic authority.Es responsabilidad del estudiante permanecer durante todo el semestre, desde el primer día de clases hasta el último día de exámenes. Cuando, por razones de fuerza mayor debidamente justificadas, un estudiante no pueda asistir al examen en la fecha programada, el profesor correspondiente deberá organizar que el examen se realice en una nueva fecha, preferiblemente dentro del mismo período de exámenes, y deberá informar de ello por escrito a la autoridad académica competente.

For each subject of 6 ECTS at Comillas, students are expected to dedicate between 140-160 hours (including lectures, readings, tutorial assistance, individual or group research/study, forum activity, workplace learning, assignments or examinations). The student workload for some subjects may vary, as a result of the course design

An exchange student is expected to enroll in a minimum of 24 and a maximum of 30 ECTS credits, in accordance with the requirements set by their HOME UNIVERSITY. Regarding the grading scale: In Spain, grades are awarded on a scale from 1 to 10, with 10 being the highest grade achievable. Typically, Spanish students attain grades ranging from 6 to 8.

Students will be assessed based on assignments, exams, or other methods outlined in the syllabus. Typically, the final exam accounts for 50% to 70% of the overall grade. Regular class attendance is compulsory; students who exceed 30% of absences may be ineligible to sit for the exam. A standard workload for a student is 30 ECTS per semester.

It is crucial to carefully review the instructional guide and adhere to the specified requirements for each course (attendance, assignments, presentations , etc.).

NON EU students

English-speaking Medical Groups (Clinics)- NON EU STUDENTS​ ​ -HOSPITAL DE MADRID Address: Plza del conde del Valle Suchil ,16 (Metro San Bernardo) Phone 9H -21H: + 34 629823493 & Phone 21H – 9H: + 34 629824020 (various languages)​ ​ -Fundación Jiménez Díaz Address: Av. de los Reyes Católicos, 2, 28040 Madrid (Metro Islas Filipinas o Metro Moncloa) Phone - +34 618071556 Email : international.fjd2@quironsalud.es (various languages)​ ​ You will always need a copy of your medical insurance with your insurance number​

EXAMPLES

1.- Minor health issues (e.g., headache): If you experience minor symptoms such as a headache that do not require medical attention, these absences will fall within the 30% of unexcused absences allowed. 2. -Family events: In cases such as a close relative's wedding (e.g., your sister's), the days missed will also count toward the 30% of unexcused absences . 3. -Participation in university sports activities: If you participate in competitions such as a paddle tennis tournament organized by Comillas or your university, you must request an official justification from your coach or the university’s sports unit to excuse the absences. 4. -Bereavement (death of a family member):In the event of a family member's death, a death certificate or similar official document is required for the absence to be considered excused. 5. -Job interviews: If you need to miss class for a job interview, an official document indicating the date and time of the interview must be provided to justify the absence. 6. -Medical justifications: Medical notes must clearly specify the exact days of required rest and must be signed and stamped by the issuing doctor. Important Note: Remember that you are allowed 30% of unexcused absences throughout the course. We strongly recommend using this flexibility wisely, as unforeseen circumstances may arise during the academic year. Only official documents issued by the corresponding institutions will be accepted. Emails, letters from family members, or other unofficial documents will not be considered valid justifications.

Para una asignatura de 6 ECTS, se espera que un estudiante dedique entre 140-160 horas (clases, lecturas, tutorías y trabajos en grupo e individuales y exámenes). La carga de trabajo para cada asignatura puede ser diferente pero los requisitos de cada uno se pueden ver en los programas de cada asignatura.

Un estudiante de intercambio deberá completar entre 24 y 30 ECTS, de acuerdo con los requisitos de su universidad. En España, las calificaciones se otorgan en una escala del 1 al 10, siendo 10 la calificación máxima. La mayoría de los estudiantes españoles obtienen calificaciones entre 6 y 8.

Los alumnos serán evaluados en función de la asistencia, el trabajo en clase, los trabajos dirigidos y los exámenes, o cualquier otro método especificado en el programa. En la mayoría de los cursos, el examen final representa entre el 50% y el 70% de la calificación final. La asistencia a clase es obligatoria; si un alumno falta a más del 30% de las clases, el profesor puede negarle el derecho a presentarse al examen. Un alumno suele cursar entre 24 y 30 ECTS por cuatrimestre.

Es fundamental revisar detenidamente la guía docente y asegurarse de cumplir con todos los requisitos establecidos para cada asignatura, tales como asistencia, trabajos, presentaciones, entre otros.

Procedimiento para los estudiantes con discapacidad u otros trastornos que necesitan adaptaciones. Periodo para hacer la solicitud 12/01/2026 to 20/02/2026

​ ​Para cumplimentar nuestro formulario.​ Haga clic en este link: https://intranet.comillas.edu/portalcrm/inicio/uts.html - Entra con tu nombre de usuario y contraseña de la Universidad.​ ​ - Intenta rellenar todas las casillas (no será posible completar el formulario si no rellenas todas las casillas). - Si no tienes información en algunas casillas inserta un número o una letra y continúa rellenando el formulario.​ ​ - Marque la casilla de protección de datos y pulse aceptar. ​ ​ - Envía por e-mail ( contigo@comillas.edu), el informe médico o la carta de adaptación de tu universidad con las adaptaciones/requisitos especiales.​ ​ - Una vez recopilada esta información, Elena Sánchez se reunirá con el alumno para evaluar sus necesidades, explicarle cómo funciona el servicio y comprobar que las adaptaciones son adecuadas.​ ​ - La Unidad de Atención a la Diversidad de Comillas enviará el informe con las adaptaciones a los profesores por correo electrónico.​ ​ No dudes en ponerte en contacto con nosotros para cualquier información adicional en contigo@comillas.edu​

EU STUDENTS

Check where´s your nearest (public) medical center/ encuentra donde está tu centro médico (público) más cercano: click here​ ​ EU students: European Health Insurance Card Public hospitals / ​ ​ Hospitales públicos: - ​Fundación Jiménez Díaz Av. de los Reyes Católicos, 2, 28040 Madrid (Metro Islas Filipinas o Metro Moncloa) –Phone - +34 618071556 Email : international.fjd2@quironsalud.es (various languages)​ ​ - Hospital 12 de Octubre: Avda de Córdoba s/n - Madrid 28041. Metro estación: Doce de Octubre – Línea 3 -​ ​ Hospital Universitario La Paz: Pº de la Castellana, 261 - Madrid 28046. Metro Estación: Begoña - Línea 10 ​ ​ - Hospital Clínico San Carlos: Profesor Martín Lagos, S/N - Madrid 28040. Metro Estación: Moncloa - Líneas 3 y 6; o Islas Filipinas - Línea 7; o Metropolitano - Línea 6.​ ​ - Hospital General Universitario Gregorio Marañón: C/ Doctor Esquerdo, 46 - Madrid 28007. Metro Estación: O’Donnell o Sainz de Baranda - Línea 6 ​ ​

Course: “Spanish as a foreign language (6ECTS)” In order to take this course, it is mandatory to take an on-line test to determine your level of Spanish Language proficiency prior to enrollment. We have already sent you the instructions of how to do the Spanish test online and it will be closed on January 11st. In the previous days before the semester starts, you will receive the result of the Spanish test with the level assigned and group to you by email. Once Phase 2 (course selection) opens, this course will be automatically added to your application (within your proposal of courses for enrollment) without the need for you to select it. You should check that the Spanish course with the level assigned to you is added to your application before your final enrollment. Should you opt not to participate or decline to receive credits, please ensure to exclude it from your course proposal.

Curso: "Español lengua extranjera (6 créditos)” Para poder matricularse de este curso, es obligatorio haber realizado el test on line relativo a la prueba de nivel para determinar tu nivel de competencia. Si aún no lo has hecho, les solicitamos revisar los mensajes enviados a su cuenta de Comillas y completar la prueba a la mayor brevedad posible. Estará disponible hasta el 11 de enero. En los días previos al inicio del curso, recibirás por correo electrónico el resultado del test con el nivel asignado y el grupo correspondiente. Una vez que se abra la fase 2, este curso se añadirá automáticamente a tu aplicación (dentro de tu propuesta de asignaturas para cursar), sin necesidad de que lo selecciones manualmente. Deberás comprobar que el curso de español con el nivel que se te ha asignado esté incluido en tu aplicación antes de realizar la matrícula final. En caso de no desear cursarlo o no requerir los créditos correspondientes, se les solicita eliminarlo de su propuesta de cursos.