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GS1: Votre accès aux standards mondiaux v1

Paolo Votta

Created on November 12, 2024

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GS1 : Votre accès aux standards mondiaux

Trois bonnes raisons d'être ici:

Savoir distinguer les bonnes pratiques des mauvaises lors de l'enregistrement d'un produit

Se familiriser avec le standard GS1 afin d'identifier ses produits de manière unique

Choisir la bonne stratégie d'identification en fonction du type de produit

Sommaire

Définition de GS1 et GTIN et leur intérêt dans le domaine de la vente en ligne

Comprendre la notion de nouveau GTIN et l'enregistrement d'un lot/bundle de produits

Codification de produits sans marque

GS1 est le leader de l'identification des produits dans les environnements physiques et numériques. Il s'agit de l'unique fournisseur officiel du Global Trade Item Number (GTIN), communément appelé GTIN, UPC, EAN ou codes-barres.

01

Qu'est-ce que GS1 identifie ?

Cliquez ici

Entreprises, entités et localisations

Groupement d'articles/ logistique et unités

Article commercial

Documents

Pièces, composants et équipements (biens durables et pièces détachées)

01

Qu'est-ce que GS1 identifie ?

Article commercial

Entreprises, entités et localisations

Article commercial

Article commercial

La fiche produit GS1, modèle de données sectoriel co-créé dans le cadre des communautés d’intérêts regroupant industriels et distributeurs, recense l’ensemble des informations et caractéristiques produits, réglementaires et logistiques à échanger entre partenaires commerciaux pour une catégorie de produits définie.

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Groupement d'articles/ logistique et unités

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Documents

Pièces, composants et équipements (biens durables et pièces détachées)

Le code GTIN

Au cœur du système se trouve le code GTIN (Global Trade Item Number, aussi connu sous son ancien nom de code EAN, GENCOD ou UPC), standard planétaire pour identifier les produits de manière unique. Sa traduction en code-barres, permet une intégration dans les systèmes d’informations des entreprises grâce à une lecture automatique par des scanners aussi bien en magasins qu’en entrepôts : les fameux « bips », soit plus de 10 milliards chaque jour dans le monde !

01

Pourquoi utiliser les codes GTIN sur les Marketplaces ?

Aider à livrer le bon produit au consommateur le plus rapidement possible

Assurer que les consommateurs voient des fiches produits précises

Aider les consommateurs à trouver votre produit

Optimiser la gestion des stocks par les marketplaces

01

Les avantages de son utilisation

Logistique

Visibilité

Attributs clés

Simplifier et automatiser vos processus commerciaux et logistiques

Les codes GTIN de GS1 représentent également des attributs clés sur les principaux sites web de comparaison de prix et de produits.

Google a constaté que les produits associés aux bons codes GTIN enregistrent 40 % de clics supplémentaires et des taux de conversion jusqu'à 20 % plus élevés

Révélez les inconvénients en cliquant sur les icônes

01

Les avantages de son utilisation

Logistique

Attributs clés

Visibilité

Simplifier et automatiser vos processus commerciaux et logistiques

Les codes GTIN de GS1 représentent également des attributs clés sur les principaux sites web de comparaison de prix et de produits.

Mauvaise livraison Une mauvaise identification empêche la livraison des produits commandés.

Google a constaté que les produits associés aux bons codes GTIN enregistrent 40 % de clics supplémentaires et des taux de conversion jusqu'à 20 % plus élevés

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Révélez les inconvénients en cliquant sur les icônes

01

Les avantages de son utilisation

Logistique

Attributs clés

Visibilité

Simplifier et automatiser vos processus commerciaux et logistiques

Les codes GTIN de GS1 représentent également des attributs clés sur les principaux sites web de comparaison de prix et de produits.

Google a constaté que les produits associés aux bons codes GTIN enregistrent 40 % de clics supplémentaires et des taux de conversion jusqu'à 20 % plus élevés

Image de marque Expédier un produit différent de celui annoncé risque fortement de nuire à la confiance des clients envers votre marque.

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Révélez les inconvénients en cliquant sur les icônes

01

Les avantages de son utilisation

Logistique

Attributs clés

Visibilité

Simplifier et automatiser vos processus commerciaux et logistiques

Les codes GTIN de GS1 représentent également des attributs clés sur les principaux sites web de comparaison de prix et de produits.

Google a constaté que les produits associés aux bons codes GTIN enregistrent 40 % de clics supplémentaires et des taux de conversion jusqu'à 20 % plus élevés

Perte de commandes Expédier un produit différent de celui annoncé risque fortement de nuire à la confiance des clients envers votre marque.

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Révélez les inconvénients en cliquant sur les icônes

La difference entre GTIN et code barre

Les 4 règles de base de l'identification

C’est le propriétaire de la marque commerciale (qu’il soit ou non le fabricant du produit) ou le détenteur des spécifications techniques du produit qui est responsable de son identification.

Un GTIN distinct et unique est requis chaque fois que l’une des caractéristiques prédéfinies d’un produit change et impacte de façon significative le consommateur, la chaîne d’approvisionnement ou est soumise à des obligations légales et réglementaires spécifiques.

Un code GTIN NE DOIT JAMAIS être réattribué à un autre article. Cela s’applique à tous les produits, quels que soient le secteur d’activité et le niveau de codification (produits, cartons, palettes).

Un GTIN est utilisé pour identifier tout produit (article) qui peut être tarifé, commandé ou facturé à tout moment de toute chaîne d’approvisionnement et pour lequel il est nécessaire de récupérer des informations prédéfinies pour un échange: marque, taille, couleur etc.

Quiz

Avez-vous besoin d’un code GTIN si… Pour chaque situation décrite, précisez si un changement de GTIN est requis:

C’est parti !

Question n°1

Dois-je changer le GTIN si je modifie seulement la quantité par unité (de 100 à 200 vis) ?

Oui

Non

Question n°1

Réponse correcte : Oui !

Le Contenu net est défini comme la quantité du produit consommable de l'article commercial contenue dans un emballage, telle que déclarée sur l'étiquette, qui peut inclure le poids net, le volume, le nombre, les unités, etc. Tout changement (augmentation ou diminution) du contenu net déclaré légalement qui est imprimé sur l'emballage nécessite l'attribution d'un nouveau GTIN pour l'article et le groupe d'articles.

Question suivante

Question n°1

Mauvaise réponse !

Le Contenu net est défini comme la quantité du produit consommable de l'article commercial contenue dans un emballage, telle que déclarée sur l'étiquette, qui peut inclure le poids net, le volume, le nombre, les unités, etc. Tout changement (augmentation ou diminution) du contenu net déclaré légalement qui est imprimé sur l'emballage nécessite l'attribution d'un nouveau GTIN pour l'article et le groupe d'articles.

Question suivante

Question n°2

Dois-je générer un nouveau code GTIN en cas de changement de la marque du produit?

Oui

Non

Question n°2

Réponse correcte : Oui !

Exemple: Le nom principal de la marque de l'entreprise passe de "Jardin&Deco" à "Jardin et Decoration".

Question suivante

Question n°2

Mauvaise réponse !

Un changement de la marque principale apparaissant sur l'article commercial nécessite l'attribution d'un nouveau GTIN, tant pour un article individuel que pour un article regroupé

Question suivante

Question n°3

Dois-je générer un nouveau code GTIN si j'ajoute un autocollant de prix amovible à mon emballage pendant la production ?

Oui

Non

Question n°3

Réponse correcte : Non !

Le prix sur l'emballage est défini comme lorsque le propriétaire de la marque inclut un pré-prix dans le cadre des graphiques de l'emballage. Ceci n'est pas considéré comme un prix marqué sur un ticket de prix, un autocollant, une étiquette suspendue ou quoi que ce soit qui pourrait être retiré de l'emballage ou du produit.

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Question n°3

Mauvaise réponse !

Le prix sur l'emballage est défini comme lorsque le propriétaire de la marque inclut un pré-prix dans le cadre des graphiques de l'emballage. Ceci n'est pas considéré comme un prix marqué sur un ticket de prix, un autocollant, une étiquette suspendue ou quoi que ce soit qui pourrait être retiré de l'emballage ou du produit.

Fermer

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01

Votre article est un regroupement de produits / lot / bundle ?

Oui

Vos produits sont-ils physiquement attachés/emballés ensemble ?

Vous avez besoin d'un nouveau GTIN pour votre lot/ensemble.

Vous avez besoin d'un nouveau GTIN pour votre lot/ensemble.

Non

Oui

Non

Un lot virtuel n'a pas besoin de GTIN (les produits individuels sont identifiés par leurs propres GTIN).

Êtes-vous en train de créer un lot/un ensemble ?

Je vends un lot défini par le fabricant.

Utilisez le GTIN existant pour le lot/l'ensemble.

Utilisez le GTIN existant pour le lot/l'ensemble.

Non

Règles d'identification pour les articles non-marqués

Un produit sans marque est un produit générique pour lequel ni le fabricant ni le vendeur ne souhaite apposer sa marque.

Pourquoi une identification sans marque ?

Cliquez ici pour decouvrir

01

Comment identifier les produits sans marque ?

Utilisez le code GTIN existant

Oui

Utilisez le GTIN fourni par le fabricant/fournisseur

Oui

Est-ce que le produit sans marque est identifié par un code GTIN ?

Non

Le fabricant ou le fournisseur peut-il vous fournir le GTIN ?

Non

Attribuez un GTIN à l'article

Non

Utilisez le GTIN existant pour le lot/l'ensemble.

Un fabricant crée un lampadaire générique et lui assigne un GTIN. Plusieurs vendeurs se procurent et commercialisent ce lampadaire en ligne. Quel GTIN doit être utilisé ?

Cas de figure n1

Tous les vendeurs doivent utiliser le GTIN du fabricant

Suivant

Un fabricant crée des lampadaires génériques sans GTIN. Plusieurs vendeurs se procurent et commercialisent ces lampadaires en ligne. Quel GTIN doit être utilisé ?

Cas de figure n2

Chaque vendeur est obligé de génerer un nouveau code GTIN

Suivant

Un fabricant crée des lampadaires génériques, sans marque et leur assigne un GTIN. Plusieurs vendeurs se procurent et commercialisent ces lampadaires en ligne, en les différenciant par leur propre marque. Quel GTIN doit être utilisé ?

Cas de figure n3

Chaque vendeur attribue un GTIN différent

Fermer

Comment obtenir un code barre chez GS1 France ?

Codes-barres officiels, lesquels ?

Certains sites web ou générateurs de codes en ligne proposent : des codes qui ne font pas partie du système GS1 et/ou qui ont été transférés ou revendus. Ces codes n'apparaîtront donc pas dans le registre international et conserveront les informations initialement référencées dans le système GS1. En cas de transfert ou de revente non autorisé, il sera impossible de mettre à jour le registre.

Verified by GS1

Système de vérification automatique

API Search Dans les mois à venir, Adeo Marketplace Services prévoit de mettre en place un processus de vérification automatique du code GTIN via API :

Ce système ne se limite pas à une simple vérification de la syntaxe du code, mais qui peut vérifier si le code existe et s'il est valide dans les systèmes GS1.

Cela nous permettra d'exclure les produits qui ne sont pas conformes au standard GS1 et de travailler plus efficacement tout en garantissant le respect des normes de qualité.

Contacts

Vous avez encore des questions ? Vous souhaitez des informations complémentaires ?

Contactez le Service Client GS1 France au 01 40 22 18 00, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30,ou par mail à : serviceclient@gs1fr.org

Cliquez ici

Lien

Ce module de formation est maintenant terminé. Vous pouvez le quitter et retourner sur la plateforme pour poursuivre votre parcours.

Merci!

Articles non-marqués

La croissance rapide des ventes en ligne ces dernières années a mis en évidence les défis liés à l'identification des produits pour les articles sans marque. Les vendeurs achètent des articles sans marque directement auprès des fabricants et les vendent en ligne tels quels. Plusieurs vendeurs peuvent se procurer des articles sans marque identiques ou similaires auprès de la même ou de différentes usines. GS1, en collaboration avec l'industrie, a développé une solution pour fournir une identification cohérente et précise des articles sans marque afin de bénéficier à toutes les parties prenantes.

Articles non-marqués

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Verified by GS1 vous permet d'assurer une expérience optimale à vos clients en proposant des catalogues produits propres et en vérifiant instantanément la qualité des catalogues :Informations sur l'identité de l'auteur du GTINInconnus caissesRappel produitRegroupement de fiches produitDétection de contrefaçons

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Verified by GS1 vous permet d'assurer une expérience optimale à vos clients en proposant des catalogues produits propres et en vérifiant instantanément la qualité des catalogues :

  • Informations sur l'identité de l'auteur du GTIN
  • Inconnus caisses
  • Rappel produit
  • Regroupement de fiches produit
  • Détection de contrefaçons

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