Séance 1 - S2 maj.pdf

FORMATION DOCUMENTAIRE

MASTER ARCHÉOLOGIES

Start

2023-2024

Semestre 2

Objectifs

Découvrir les bases de la veille scientifique

Acquérir une stratégie de veille scientifique

Savoir automatiser une veille scientifique

Construire son propre outil de veille

scientifique

Calendrier

Évaluation (dépôt) -

Séance 1

Séance 2

Séance 3

ecampus

13/02/24Présentation de la

20/02/24Comment construire

05/03/24Préparation -

veille scientifique et

et organiser une

Présentation de son

informationnelle

veille ?

outil de veille

Zoteroen résumé -https://tutos.bu.univ-rennes2.fr/c.php?g=686448

de Pury-Gysel, A. (2007) : “Le verre d’époque romaine (ier-ive s. p.C.) et un vase en cristal de roche provenant

des fouilles de la Place Camille-Jullian à Bordeaux”,

Aquitania, 23, 57-101

Rebourg, A. (1994): Saône-et-Loire, CAG 71-4, Paris

Rostovcev, M. I. [1926] (1988): Histoire économique et sociale de l’Empire romain[trad. fr.d’après la 2e édition anglaise de 1957. 1ère éd. Oxford], Paris.

La veille informationnelle et

documentaire

C’est quoi ?

Définition

Veille : Processus de collecte, traitement et diffusion de l’information

Veille informationnelle: Ensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en

consacrantautomatisés.»

le

moins

de

temps

possible,

par

l'utilisation

de

processus

designalement

(J-P.Lardy,URFISTdeLyon)

1. Se tenir informé en temps réel surles actualités scientifiques2. Faire venir l’information plutôt que d'aller la chercher

Pourquoi faire de la veille?

3. Gagnerdutemps

Collecter et automatiser sa veille

Collecter et automatiser sa veille

Quels types desources à collecter?

•Listes de diffusion : permet un échange parmi une communauté •Portails (ex: agrégateursdeveilles) •Sites personnels (ex : APAHAU) •Réseaux sociaux académiques •Sites web d’instituts de recherche

Collecter et automatiser sa veille

Quels types d’informations?

Newsletters : la diffusiond’information(sans échange) Articles : dans la presse, et dans des revues scientifiques Ouvrages : via les sites des éditeurs, google livre etc.. Média : Emissions de radio et tvfranceinfo, Arte, webradio,webtv…

Collecter et automatiser sa veille

Lesprofilsetlesalertes

Profils●

Personnaliserlesinformationsreçuessurlesplateformesd’éditeurs,danslesbasesde

donnéesCréationd’uncomptesurunsite

●Alertes

●●●ex:

Création d’alertesautomatiséesparmailouRSSRésultatsenvoyéspar mail

Veillesans réinterrogergooglealertes

Ex:sommairesd’unerevue;dernièresparutions;alertessurune

équationderecherche

Collecter et automatiser sa veille

Automatisersaveilleàpartirde:

●●●●●

NewslettersFluxrss(exemple:https://www.ifao.egnet.net/rss)

GooglealertesAgrégateursdefluxInformationsreçuessurlesplateformesdes éditeurset danslesbases dedonnées

Créationd’alertesautomatiséesparmailouRSS

Exemple

Collecter sur les réseaux sociaux

Nécessitelacréationd’uncompte

●Actualitéentempsréel

●Possibilitédesauvegardersesrecherches

●Possibilitédecréerdeslistesthématiques

●Créationdefluxrssàpartird’uneliste

Exemples :

●●

Academia ResearchGate

Veille et Flux RSS

Le rôle des flux RSS (ReallySimpleSyndication)

Un flux RSS (appelé aussi fil RSS) est un fichier de données au format XML. Les flux RSS permettent de suivre l'actualité d'un site sans être obligé d'aller le visiter. À chaque ajout d’information dans le fichier de syndication, l’ancienne version est écrasée. Le nouveau contenu apparaît.

Fonctionnement

Ils sont lus par la plupart des navigateurs web, ou par des applications web spécialisées : les agrégateurs de flux:

Feedly, The OldReader, DiggReader,

RSSOwl….Ces agrégateurs vont donc nous permettre de recevoir et de lire des

informations sans avoir besoin de

naviguer sur chaque site et de refaire les requête de recherche.

L’information vient directement à nous

Exemple

"https://lejournal.cnrs.fr/rss"

Feedrinse

Flux plus précis en incluant des mots clés

Comment

repérerlesfluxRSS?

Filtre les abonnements

RSS indisciplinés et

Présence de l’icone

bloque les publications non pertinentes

La plupartdessitesproposent unfluxRSSquimalheureusementest tronqué. C’est-à-direqu’ilcomporteunrésumé del’articleet quevousdevezcliquersurle lienpour

pouvoirle consulterenentier.

Solution : Morss.itdontlecode sourceestégalementdisponible etsous licencelibre,quivouspermettraderécupérer desfluxRSScompletsà partir defluxRSS

tronqués.https://morss.it/

Outils

Définition

Bookmark

: Adresse web, une URL, enregistrée et accessible par un menu dans votre

navigateur . Trois cas de figures :

Dans le traitement de texte, un bookmark est un marqueur qui permet de marquer la position d'un motou d'un caractère sur une page. C'est le même principe qu'un marque-

page lors de la lecture d'un livre.

Dans la navigation internet, un bookmark permet à l'utilisateur d'enregistrer une page webpour pouvoir y revenir plus tard par un simple clic. C'est ce qu'on appelle les favoris

de notre navigateur.

Le « Social Bookmarking » : il s'agit de sites utilisant le bookmark comme un outil. Les

bookmarks sociaux enregistrent la page favorite directement sur le serveur du site pour être partagés avec les autres membres de ce site internet.

BookmarkingSocial : système de marque-page en ligneetpublic.En naviguantsur Internet,ilse peutque votre navigateur(Firefox,InternetExplorer,Chrome,Safari...) contiennedesbookmarksavecdesadressesquevousvisitezrégulièrement.

Les bookmarks sont désormais en ligne, disponibles partout. C'est ainsi que sont apparus

des sites de « Social bookmark » qui permettent aux visiteurs de favoriser leur contenu.

On retrouve parmi eux : linkk, diigo, del.icio.us.

Avantages :

avoir accès à mes bookmarks, à partir de n'importe quel ordinateur connecté à Internetorganiser les bookmarks par balises (mots-clefs)partager mes bookmarks avec un autre utilisateur

pouvoir facilement trouver des sites similaires à un site particulier (les personnes ayant

ce site en favori, aiment généralement ces pages...)accéder aux sites les plus visionnés en ce moment

Lesagrégateursdeflux

Un agrégateur de fluxRSSest aussiappelélecteur deflux(ou reader).application web soit d'un logiciel, soit d'un module intégré à une messagerie qui permet d'afficher sur unepage web personnalisableles nouveautés des sites/blogs surlesquelson

Il s'agitsoitd'une

fait de laveille

Présentationde3outilsdeveillescientifique

Outilsdelaveillescientifique:

Outilsdelaveillescientifique

1:

Cette plateforme gratuite a été créée en 2005 par une startup françaisedu même

nom. Netvibesappartient depuis 2012 augroupe Dassault.

Netvibes est un agrégateur de flux. Il va vous permettre de rassembler en une seule plateformeorganisée et hiérarchiséeune grande quantitéde flux

RSS.

Il permet en effet de concevoir, en quelques clics, des tableaux debord de suivi de l'actualité produite sur le web et rafraîchis en dynamique. Ilest utilisable gratuitement

dans saversionde base, une versionbiensuffisantepour l'autoformation.

Outilsdelaveillescientifique

LeprincipedeNetvibes

L'idéeestde permettre àchaque utilisateur desecréerune page webspécifique,puisde sélectionnerlesflux RSSdes sitesqu'il jugeutile poursonprojetde veille.

Netvibespropose à chacun de se construire ainsi, à moindres coûts et à moindreeffort, un tableaude bord personnel deveilleinformationnelle.

Outilsdelaveillescientifique

Exemples de2 netvibes Scientifiques:

BIBLA3M -Bib. d'Archéologie médiévale et moderne en

Méditerranée

DelaThéorieavantlapratique!

CommentutiliserNetvibes?

Uneméthodepratiqueensept

temps. 1.Uneinscription

https://www.netvibes.com/fr?logged=out

2.Créezvotretableaudebord(dashboard)

Donnez-lui un nom significatif correspondant au thème de veille. Vouspouvez aisément créer plusieurs tableaux de bord et passer de l'un à l'autre entoute simplicité selon vos besoinsen matièrede veille.

3.Créezlesonglets

Commencez par créer un onglet spécifique pour chacun des sous-thèmes devotre veille. Dans le cadre d'un programme d'acquisition des connaissances, ilest prudent d'être bien organisé. Ainsi, imaginons un projet sur mes cours deMaster . Nous créons pour cet exemple un sous-thème, un onglet donc,dédié à la veille pour les questions de cours : le

site de l’université.

4.Associezlessourcesd'informationEnsuite, vous choisissez les sources d'information les plus représentatives:sites web, blogs, journaux et magazines... Les flux d'actualités (RSS) sontrafraichis

dynamiquement sansnécessiter

votreintervention.

5.Construisezletableaudebord

Répétez l'opération avec tous les flux des ressources à suivre que vous avezidentifiés. Il

suffit ensuite en mode veille de cliquer sur un onglet pourconsulter les toutes dernières

actualités dessitesweb associés àcethème

6.Modifiez-leàvolonté

À Les sources d'information sont accessibles directement d'unsimple clic. Ainsi vous pouvez commencer à l'utiliser sans tarder. Vous lecompléterez au fur et à mesure de vos besoins

Rien n'est figé.

tout instant, vous pouvez recomposer votre tableau debord à volonté.

et devosdécouvertes surleweb.

7.Enrichissezvotretableaudebord

Les utilisateurs ont aussi le loisir d'enrichir le tableau de bord de fonctionsbien pratiques

telles quelatraditionnellecalculatrice,laprisedenotes,lesaccèsFacebookouX,uneto-do

list,etc.

Outilsdelaveillescientifique

www.feedly.com

2:

Feedlyvousoffrela possibilité de

vous connecter

via : Google;Facebook;

X…

Utilisation sur le téléphone possible

Outilsdelaveillescientifique

Actuellement,c’estl’outilde veilleet de curationleplusutilisé.

Hormissasimplicitéd’utilisation, lesavantagesofferts par Feedlysontmultiples:

Lescontenus quevous souhaitezsuivre peuvent êtreorganisés parcatégorieet réunissurune

seuleplateforme,C’est un outil efficace pour organiser et gérer vos sources d’informations,Lalectureestaiséegrâceàsoninterfaceépurée,Vouspouvez gérer et consultervos fluxRSS aussi biensur un appareil mobileque sur un

●●●

ordinateur,

●●

Vousavez la possibilité de partager,via les réseaux sociaux, vosfluxàvoscontacts,Différentsmodes d’affichage sont proposéspourfaciliter l’organisation et la recherche(Liste,

Vignette,Article, Liste),

Denombreusesfonctionnalitéssontàvotredisposition(tableauxdeveille,notes et

surlignages…)…

Feedly propose gratuitement une application mobile disponible sous iOS et Android. Tout comme leur

site Web, l’ergonomie est minimalisteet très intuitive.

Créerun compte

Ajouteretorganiserdessources

Unefoisvotrecomptecréé,vousdevezpourcommencerajouterdessourcesetlesorganiser

A savoir ajouter des sources relatives à l'archéologie et les organiser dansune catégoriesspécifique.Rechercher une source :Pour cela, il suffit de recherche des sources depuisla barre derecherche«Search

by topic».

1)

Je vais commencer par rechercher «ARCHÉOLOGIE» depuis le moteur de recherche de Feedly. Comme vouspouvez le voirci-dessous,cesitemeproposede suivre

différentestypes de sources.

2)AjouteretintégrerunesourcedansunecatégoriePour ajouter une source, il faut ensuite cliquer sur « Follow ». Puis pourl’organiser, nous devonscliquersur«+New Feed».

3)Nousdevonsensuitedéfiniruntitreàlacatégoriedanslaquellenousallonsintégrercettesource

Ajouterunesourcedansunecatégorieexistante

Ensuite, pour ajouter une nouvelle source dans cette catégorie, il nous suffit de cliquer sur le bouton « Add » après avoir cliquer sur le bouton « Follow » de la nouvelle source à ajouter

Nousavonsmaintenantaccèsànotrecatégorieetauxsourcesassociéesdepuislabarredemenuà

gauche.

Créerunecatégorie(nouveau«Feed»)

Sivoussouhaitezcréerdescatégoriesavantd’ajouterdessources,

celaestévidemmentpossible.Pourcela,ilvoussuffitdecliquersurlebouton«CreatenewFeed»

présentdanslabarredenavigationlatéraleàgauche.

Trouverdessources

Si vous n’avez pas d’idées de sources pour certain des sujets qui vous intéressent, vous pouvez simplement

trouver dessites.

Celapropositionsexplore»ouentapantunmot-cléprécédéd’un«#»

depuis

ledansle

boutonchamp

les«

(ex: #archeologie) dans la barre de recherche de Feedly.

Visualiserlesarticlesdessources

Unefois quevousavezintégrer dessourcesetque vousles avez

organisés dansdes« Feed », vous pouvez voir l’actualités de vos sites/sources préférés, soit depuis les onglets:

●●●

Today:lesarticlesapparuesrécemment.All:touteslesinformationsdevossources.Depuisvos«Feed» :voirsimplementlessourcesd’unfeed en

particulier

Lesarticles/informationss’afficherontàlagauchedelabarre

demenu

Modifierlemoded’affichagedesarticles

Une fois que vous avez choisi un onglet pour visualiser les articles. Par exemple depuis l’onglet « Today »,

vous pouvez modifier la vued’affichagedes articles de vossources.

Cliquezsur le bouton « Change Layout » (voir copie d’écran ci-dessous) pour changer de vue. Vousavez

notamment le choixentre les différentesvuessuivantes:

●●●

Title-Onlyview:uniquementlestitres.Magazineview:unepetiteimage,letitreetladescription.Cardsview :une imagede type«carte»ainsique letitre et ladescription.

Articleview :affichaged’unepage commesurunblog classique(grandeimage,titre et description).

Autresfonctionnalitésdeclassement/organisation

Readlater(lireplustard)

Vous pouvez classer vos articles dans l’onglet « Read later » en cliquant sur le bouton de type « signet ».

Il se situe généralement enhaut àdroite de l’article.

Board(favoris)

Feedly nous permet également de créer des « boards » pour sauvegarder les articles les plus pertinents pour nous. Pour créer un Board,celasepasse commepour les sources.Nouspouvons d’abordcréerun(ouplusieurs)board(s) en cliquantsurlebouton «Create NewBoard ».

Puisnous devons définirun titre,une description, définir si le board estpublic (ounon)

Cliquersur«Create »pour finaliser la créationdu board.

AjouterunarticledansunBoard

Ensuite pour ajouter un article dans un board, il suffit de cliquersurle bouton avec l’étoileen haut à

droite d’un article. Celui-ci sera alorssauvegardé et disponible dans le board sélectionné.

ParamétrersoncompteFeedly

Modifierlethème(sombre/clair)

Sivoussouhaitezmodifierle thème de l’interface de votrecomptefeedly,il suffit de cliquersurle bouton

«Switch Between Themes».Nousavons iciaccèsàunthème sombreouclair.

Accèsauxoptionsdepersonnalisation

Pour accéder aux différentesoptions de personnalisation de soncompte,ilfaut cliquersurle bouton touten

bas àgauche.

Settings : accéder au paramètres de votre compte (copie

d’écran ci-dessous).Organize sources : Modifier l’organisation de vos sources (ex: déplacerune sourcedans un autreFeed).Mobile Apps : accéder au lient de téléchargement de l’application mobile(iOS/Android).Browser Add-ons : installer l’extension Chrome pour ajouter directementdes articlesdans un «Board ».Support/Privacy /Terms&Policy:différentespagessurl’aide officielle ou encore les aspects de confidentialité lié à

la gestion de notrecompte.Logout:boutondedéconnexionàl’application.

CommentgérersaveilleavecFeedly?

Maintenant que vous avez connaissance de la plupart des fonctionnalités gratuites de Feedly, voici un

exemple de « système » à mettreen place pour gérer efficacementsaveilleavec cetteapplication

1.

Configuration:Ajouteretorganiser toutescessourcesdansdes «Feed»(catégoriesspécifiques).

2.

Veille « on survole » : Regarder régulièrement les articles dans « Today » ou encore « All » pour voir les actualités. Lorsqu’un article est intéressant à lire/étudier l’ajouter à « Read later » SINON le

marquer comme lu/ou le supprimer). Si possible aller jusqu’aubout de la liste avant de passer au

point suivant

3.

Veille « on affine » : Lire de façon plus approfondie les articles présent dans « Read later ». Si ceux-ci sont digne d’intérêt, les sauvegarderdans «Boards »spécifiquepourles retrouverfacilement plus

tard.

Outilsdelaveillescientifique:

3:

Le portailSymbaloooffrela possibilité de regrouper des sitesfavoris,de suivreleurs actualitéset de les

partager.Il s’agitenfait d’un service de page d’accueil personnalisée, où l’on peut créer des bureaux sur tous les sujets souhaités et suivre leurs actualités via des flux RSS (Really Simple Syndication). Chaquebureau peutcontenircinquante-deuxblocsque l’on peutmodifier,glisser,supprimer, coloreràsaguise.

Outilsdelaveillescientifique:

Symbaloo

Ilmepermetde

collecterlessitesquevoussouhaitezsurveiller,

•••

récupérerlesfluxRSSdessites,classerlessitesparcatégories,créeretmodifiervotretableaudebord:webmix*

webmix*:Ils’agitd’une page d’accueil qui regroupe tout ce dont on pourrait avoir besoin surunmêmeespace

L’intérêtdeSymbaloo

L’outilSymbalooprésented’autresfonctionnalitésquel’outilNetvibes,

tellesque :

la possibilité d’ajouter un webmix* d’un internaute dans votre propre profil(sansbug etsanscoded’accès),

La possibilité de partager votre profil par mail ou sur les

réseaux sociaux.

exempledepage

exempledeconstructiond’unwebmixsurlesoutilsdeveilleavecSymbaloo

endétail

pasàpasdansvotreespace surecampus

supporttechnique:ici

Avousdechoisir

Évaluation

Ecampus

Vous serez à la fois évalué sur un questionnaire

et un travail rendu :

Conception

d’un

portail

deveille

scientifique

survotresujetdemémoire+unsurlemilieu

archéologique

QuestionnaireenlignesurE-campus(10m)

Évaluation Semestre 2

Consigne à respecter pour la création de l’outil de veille :

DonneruntitreàvotreoutildeveilleMettre untitreauxongletsOrganiser le contenuavecpertinenceet sources variées (flux,blog, pageweb, page Youtube,image,vidéo,liens etc. ..)

Créerunenoted’accueil dansunongletou un document Word afin

d’expliquervotrechoix,Rendre un travail professionnel : une veille organisée et efficace

soncontenuetvosattentes