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Realizado por:Antonio Arcediano Consuegra Rocio del Pilar Canela Márquez Alvaro Fernández Escudero Mario González Rueda Ernesto Saquete Rios Alvaro Serra Cuenda

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Administración y Gestión de Joomla

Importar y exportar contenido

Crear y custodiar copias de seguridad

Crear y gestionar usuarios con distintos perfiles

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Administración y Gestión de Joomla

Crear informes de acceso de los distintos usuarios

Actualización de Joomla

Administración y Gestión de Joomla

CREACIÓN Y GESTIÓN DE USUARIOS

En este apartado vamos a hablar sobre como crear y gestionar usuarios con distintos perfiles; como por ejemplo usuarios administrador, etc

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CREACIÓN Y GESTIÓN DE USUARIOS

Usuarios con perfiles diferenciados: AdministradorNos dirigimos al menú de la izquierda y desplegamos en el apartado "Users", y seleccionamos la opción "+" junto a la opción "Manage"

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CREACIÓN Y GESTIÓN DE USUARIOS

Rellenamos los campos esenciales que son: nombre, usuario, contraseña, email, opción para resetear la contraseña, etc.

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CREACIÓN Y GESTIÓN DE USUARIOS

Asignamos el tipo de usuario que en este caso es Administrador.

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CREACIÓN Y GESTIÓN DE USUARIOS

Podemos configurar en esta opción algunos ajustes básicos como el color de fondo, el lenguaje tanto en el Backend como en el Fronted, la zona horaria o el editor; este caso usamos como editor "Code Mirror" en el cual podemos modificar codigo de la web.

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CREACIÓN Y GESTIÓN DE USUARIOS

Podemos configurar algunos ajustes de accesibilidad, accesibilidad entendida como formatos y configuraciones de pantalla.

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CREACIÓN Y GESTIÓN DE USUARIOS

En este ultimo apartado podemos indicar como se va a autenticar el usuario; tenemos varias opciones como es por ejemplo por codigo, codigo mandado al email, etc

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CREACIÓN Y GESTIÓN DE USUARIOS

Algunos plugins que se pueden activar relacionados con la autenticación

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CREACIÓN Y GESTIÓN DE USUARIOS

Una vez que ya hemos creado el usuario administrador, vamos a realizar el de editor; hacemos los mismos pasos que con el administrador, en este caso marcamos la opción de Editor y después realizamos las modificaciones oportunas.

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CREACIÓN Y GESTIÓN DE USUARIOS

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CREACIÓN Y GESTIÓN DE USUARIOS

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CREACIÓN Y GESTIÓN DE USUARIOS

Procedemos a realizar los mismos pasos pero ahora con el usuario general.

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CREACIÓN Y GESTIÓN DE USUARIOS

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CREAR Y CUSTODIAR COPIAS DE SEGURIDAD

Para la creación de copias de seguridad vamos a usar la extensión Akeeba Backup; esta es una de la más utilizadas facilita la creación y restauración de copias de seguridad completas.

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CREAR Y CUSTODIAR COPIAS DE SEGURIDAD

Procedemos a descargar la versión Akeeba Backup for Joomla.

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CREAR Y CUSTODIAR COPIAS DE SEGURIDAD

Accedemos al panel de administración de Joomla.Seleccionamos la opción System y en la opción Update pinchamos sobre la opción Extensiones y añadimos la extensión que hemos descargado anteriormente.

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CREAR Y CUSTODIAR COPIAS DE SEGURIDAD

Seleccionamos la opción Backup Now.

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CREAR Y CUSTODIAR COPIAS DE SEGURIDAD

Comenzamos a configurar Akeeba Backup. Al seleccionar la opción "Configuration Wizard" configuramos de manera automática sin necesidad de hacerlo manualmente.

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CREAR Y CUSTODIAR COPIAS DE SEGURIDAD

Procedemos a realizar la copia de seguridad dandole a la opción Backup Now; en la cual podemos añadir una breve descripción y agregar un comentario para nuestra copia de seguridad y añadir comentarios para saber qué hemos creado la copia de seguridad.

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CREAR Y CUSTODIAR COPIAS DE SEGURIDAD

Una vez que le hemos dado al botón Backup Now, comienza a crear la copia de seguridad y podemos comprobar que ya ha acabado.

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CREAR Y CUSTODIAR COPIAS DE SEGURIDAD

Otra opción para poder realizar la copia es a través de "Control Panel".

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CREAR Y CUSTODIAR COPIAS DE SEGURIDAD

Nos vamos al administrador de Joomla y subiremos el archivo de la copia de seguridad que hemos creado anteriormente; hay que indicar un fallo que el limite para subir archivo lo hemos tenido que modificar en el contenedor ya que este era solo de 2MB.

Administración y Gestión de Joomla

importar y exportar contenido

Podemos mover datos entre diferentes instancias del CMS, respaldo contenido o actualizar información de forma masiva.

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Administración y Gestión de Joomla

importar y exportar contenido

Accederemos a Contenido dentro del CMS y le damos a la opción Articulos existentes; en nuestro caso no tenemos creado ningún articulo, entonces vamos a proceder a crearlo.

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importar y exportar contenido

Una vez que se ha creado vamos a comprobar que este ha sido creado y guardado correctamente.

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importar y exportar contenido

A continuación, vamos a exportarlo; para eso tendremos que instalar una extensión y usaremos j2xml; ya que Joomla no incluye una herramienta de exportación en formatos comunes, por lo que tendremos que instalar una extensión como he indicado anteriormente para ello nos vamos a Sistema > Extensiones > Instalar.

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importar y exportar contenido

Buscaremos una extensión de exportación como J2XML, SP Transfer en el directorio de extensiones de Joomla.Pero en este caso como se ha indicado en la anterior diapositiva vamos a proceder a instalar J2XML

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importar y exportar contenido

Para realizar la instalación, lo instalaremos desde la página web a la que nos llevará, en nuestro caso hemos instalado la última versión

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importar y exportar contenido

Una vez que lo hemos descargado en el ordenador vamos a ir a Sistema > Extensiones > Subir archivo de paquete y subiremos el archivo de instalación que hemos descargado anteriormente desde la web.

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importar y exportar contenido

Una vez que ya lo hemos instalado, vamos a comprobar que se ha instalado correctamente, accediendo a Componentes, donde nos debería aparecer la extensión J2XML activa.

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importar y exportar contenido

Una vez que tenemos ya la extensión para exportar e importar, procedemos a exportar el articulo que hemos creado anteriormene; seleccionaremos el articulo que queremos exportar y pulsamos sobre la opción Actions y le damos a exportar.

Podemos comprobar que el archivo se ha descargado y exportado correctamente

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importar y exportar contenido

Tras realizar la exportación procedemos a abrir el archivo y vemos como se ha guardado correctamente.

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importar y exportar contenido

Una vez que hemos exportado el archivo, procedemos a borrarlo y lo importaremos; para eso vamos a Componentes > J2XML y subiremos el archivo que hemos descargado en nuestro ordenador.

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importar y exportar contenido

Tras realizar la importación correctamente nos vamos de nuevo a Contenido > Artículos, y vemos como el archivo se ha importado correctamente e igual que cuando lo exportamos; contiene el mismo contenido dentro.

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ACTUALIZACIÓN DE JOOMLA

- Frecuencia de Actualizaciones.- Pasos para actualizar Joomla - Gestión de versiones y migraciones

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ACTUALIZACIÓN DE JOOMLAFRECUENCIA DE ACTUALIZACIONES

- Lanza actualizaciones regularmente para mejorar la seguridad y funcionalidad:- Incluyen:- Actualizaciones menores y de mantenimiento. - Actualizaciones mayores, introducen nuevas características y puede requirir una planificación adicional. - Actualizaciones menores y de mantenimiento se recomiendan realizar de inmediato. Suele ser compatibles hacia atrás y evitar vulnerabilidades de seguridad.

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ACTUALIZACIÓN DE JOOMLA

Verificamos en el panel de control si hay actualizaciones. Mostrará si una versión está disponible.Se accede desde System en Joomla

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ACTUALIZACIÓN DE JOOMLA

Antes de actualizar Joomla es muy recomendable hacer una copia de seguridad.Para actualizar nuestra versión de Joomla basta con dar clic en "Start Update"

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ACTUALIZACIÓN DE JOOMLA

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ACTUALIZACIÓN DE JOOMLA

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ACTUALIZACIÓN DE JOOMLA

Una vez que se ha realizado la actualización podemos comprobar si hay alguna actualización disponible haciendo click en el icono "Check for Updates".

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ACTUALIZACIÓN DE JOOMLAGestión de versiones y migraciones

Joomla sigue una esquema de versiones [mayor].[menor].[mantenimiento]Ejemplo 3.9.5 indica el tipo de actualización; la actualización dentro de una misma versión mayor son usualmente simples. Migrar de una versión mator puede requerir un proceso de migración más elaborado. Cuando se hace grandes saltos entre versiones necesitrarás una planificación más cuidadosa

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CREAR INformes de acceso a los distintos usuarios

En este apartado vamos a proceder a crear informes de acceso de los usuarios en Joomla.

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CREAR INformes de acceso a los distintos usuarios

Accederemos al Panel de Administración de Joomla.

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CREAR INformes de acceso a los distintos usuarios

Seleccionamos la opción de Usuarios y dentro de ello seleccionamos la ocpión Registro de acciones de usuario.

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CREAR INformes de acceso a los distintos usuarios

A continuación vamos a Exportar todos los registros dandole a la opción "Exportar todo como CSV".

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CREAR INformes de acceso a los distintos usuarios

Una vez que hemos exportado todo vamos a exportar unos datos que queremos saber.

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