Mobilité en Allemagne - HPS

PFMP en Allemagne

Barmherzige Brüder

Sommaire

Préparer le départ en PFMP

2.

Interlocuteurs

1.

A faire par le lycée

2.1.

Au rectorat - DATA

1.1.

A faire par les élèves

2.2.

OFAJ

1.2.

A faire par les familles

2.3.

En Allemagne

1.3.

Au retour de PFMP

3.

Entreprise d'accueil

1.4.

DATA

3.1.

Lieu de PFMP

1.5.

Bourse DATA

1.6

OFAJ

3.2.

Epreuve de moblité

3.3.

Interlocuteurs

Interlocuteurs Délégation Académique au Transfrontalier et à l’Allemand (DATA)

1.1

Contact: Coordinatrice pédagogique (DATA) : Mme GOURDAN FROMENTEL Angélique 9 rue des Brice - Rond-point Marguerite - CS 30 013 - 54035 Nancy Cedex Tél : 03 83 86 20 71 - Mobile : 07 44 47 32 41 Mail: angelique.gourdan-fromentel@ac-nancy-metz.fr

Missions:  Gestion administrative des mobilités individuelles ou collectives en Allemagne  Versement d’une bourse de mobilité (maximum 1 400€ pour 3 semaines) => en 2 versements: Avant le départ: 700€ Au retrour de PFMP: un complément variable en fontion des dépenses effectuées sur place (maximum 700 €)

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1.2

Office Franco-Allemand pour la Jeunesse (OFAJ)

Enseignante-Ressources OFAJ : Mme Lempin Nathalie : Nathalie.Lempin@ac-nancy-metz.fr Contact pour la région Grand Est: emeline.mazue@grandest.fr +33 (0)3 88 15 64 56 Dépôt de la demande de bourse : csp@ofaj.org (demande à déposer par le lycée)

Mission:  Versement d’une bourse complémentaire, si le montant des frais réels dépasse le montant versé par la bourse DATA (dans la limite de 1200€ de bourse par élève) - il faut réaliser 4 semaines de PFMP au minimum => Montants versés en 2024 en fonction du montant des bourses DATA

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1.3

Interlocuteur en Allemagne

Contact: Mme KONE Sylviane Verbundausbildung Untere Saar e.V. (VAUS) Am Markt 11 66763 Dillingen Téléphone: + 49 06831 7 68 26 39 Mobile : +49 0157 33939071 sylviane.kone@vausnet.de

Missions:  Trouver un lieu de PFMP  Communiquer avec l'entreprise d'accueil pour signer les conventions de PFMP  Rechercher un hébergement à proximité du lieu de stage  Aider au transport en Allemagne

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1.4

Entreprise partenaire - Holzër Clean Service

Contact: Hölzer Clean Service GmbH Mme GIORDANO Irène KaiserstraBe 170-174 D-66386 ST INGBERT

Missions:  Signer les conventions de PFMP  Coordonner une équipe d'environ 100 agents sur le site de Barmherzige Brüder  Tutorer les élèves sur le lieu d'accueil

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1.5

Lieu de PFMP

EPHAD Barmherzige Brüder Peter-Friedhofen-Straße 1 66271 Kleinblittersdorf-Rilchingen

1.6

Bourse DATA - 1400€ au maximum

- 6 semaines avant le départ :

• Envoi du dossier complet au service compétent du DATA
• Versement de 700€ d'accompte

- Au retour de PFMP

• Dans les 2 mois suivant le retour, envoi des documents de retour au DATA (dont le total des frais engagés)
• Versement du complément de la bourse à hauteur du montant des frais engagés

Préparer le départ

2.1

A faire par le lycée - quelques mois avant le départ

- Présenter le projet de mobilité aux élèves et aux familles lors d'une réunion préparatoire, avec le DATA - Aider les élèves à la rédaction d'un CV et d'une lettre de motivation en allemand - Organiser une visioconférence avec le partenaire en Allemagne - VAUSNET - Faire valider la convention de PFMP auprès du DATA et s'assurer de leurs signatures par toutes les parties - Construire un budget prévisionel pour toute la durée de la PFMP - Rédiger et déposer une demande de bourse OFAJ

2.1

A faire par le lycée - quelques jours avant le départ

- Signaler au rectorat la PFMP des élèves en dehors de la France - Faire compléter une autorisation à véhiculer un enfant mineur si un élève majeur véhicule les autres -- Aider les élèves à créer une carte vitale européenne - Installer l’application AKI : outil permettant d’apprécier l’évolution de ses compétences avant et après le stage en Allemagne => indispensable pour compléter le dossier de soutenance de l’épreuve orale de mobilité - Distribuer un petit lexique contenant les phrases de politesses en allemand, afin que les élèves puissent communiquer avec les résidents

2.2

A faire par les élèves

- Rédiger un CV et une lettre de motivation en allemand - Se présenter et motiver son projet lors d'une visioconférence avec notre partenaire allemand - Modifier les fiches d’inscription aux épreuves du baccalauréat en ajoutant en rouge => OPTION – EPREUVE DE MOBILITE

2.3

A faire par les familles

- Fournir des attestations :

• Assurance maladie
• Responsabilité civile

- Compléter les documents du DATA

• Fiche individuelle de l’élève à la mobilité transfrontalière (mobilité 1)
• Auto-évaluation du niveau de langue (mobilité 2)
• Contrat financier de mobilité de stage (bourse versée à l'établissement OU à l'élève) (mobilité 3)
• RIB des élèves / des parents pour le versement de la bourse
• Copie d’une pièce d’identité / titre de séjour en règle (élève et parents si mineur)
• Formulaire CERFA d’autorisation de sortie du territoire pour les mineurs (mobilité 7)

- Signer les conventions de PFMP

Au retour de PFMP

3.1

DATA

• Compléter un récapitulatif des frais de stage : budget réalisé (mobilité 8) à partir de la TOTALITE des tickets de caises / factures de la PFMP (logement, transport, repas, boissons, produits d'hygiène, ...)
• Fournir une attestation sur l’honneur d’hébergement chez un particulier (mobilité 9)
• Fournir une attestation sur l’honneur d’utilisation d’un véhicule personnel (mobilité 10)
• Compléter une évaluation du stage(mobilité 11)
• Compléter un certificat administratif de mobilité individuelle (mobilité 12)

3.2

OFAJ

• Attestation des dépenses effectuées
• Détail du versement de la bourse DATA pour versement d’un complément de bourse
• Certificat de stage établi par l’entreprise d’accueil + attestation OFAJ
• Rapport de stage individuel de l’élève

3.3

Epreuve facultative de mobilité

• Rédiger un dossier à partir des informations collectées en PFMP
• Présenter oralement le dossier