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Estratégias de Cobranza

DO

Created on November 8, 2024

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Transcript

Estrategias de Cobranza

operaciones

'Un gran servicio al cliente no significa que el cliente siempre tiene la razón, sino que siempre se le respeta'

-Chris LoCurto

PROCESOS DE COBRANZA EN ARCO

Procedimientos oficiales públicados

COBRANZA REGULAR

Medios de consulta, alimentación y descarga:

  • Carpetas compartidas
  • ERP Intelisis

Propósito Garantizar el flujo de efectivo de la empresa, a través del aseguramiento de los pagos oportunos, la recuperación de saldos pendientes y un seguimiento estructurado a la gestiónde cuentas por cobrar, minimizando así los riesgos financieros. Principales responsables:

  • Administrador de Plaza /Junior y/o Asistente Administrativo
  • Cuentas por cobrar
  • Aplicación de ingresos
  • Gerente Regional (autorización)
  • Contador (apoyo)
  • Juridico (gestión de demanda)

Formatos:

  • Convenios de pago extrajudicial
  • Notificación de pago

PR-COM-07 Cobranza Regular Actualización Oct 2024

FACTURACIÓN REGULAR

Medios de consulta, alimentación y descarga:

  • Carpetas compartidas
  • ERP Intelisis

Propósito Establecer un sistema efectivo de facturación regular, definiendo tiempos de respuesta, responsables y recursos necesarios para su correcta ejecución.

Otros involucrados:

  • Departamento de TI
  • Departamento de Juridico
  • Analisita financiero
  • Aplicación de ingresos
  • Contador
  • Gerente Regional
  • Gerente de Control Operativo

Principales responsables:

  • Contador fiscalista
  • Cuentas por cobrar
  • Administrador comercial
  • Administrador de plaza/junior
  • Aplicación de ingresos

Formatos:

  • Rent Roll
  • Bitacora de no facturación automática.

PR-OP-52 Facturación Regular Actualización Oct 2024

FACTURACIÓN DE RENTA VARIABLE

Propósito Establecer pasos a seguir para lograr un proceso correcto y eficiente de la facturación de renta variable con aquellos socios comerciales que, por contrato, corresponde un porcentaje determinado de las ventas efectuadas durante el mes inmediato anterior.

Medios de consulta, alimentación y descarga:

  • Carpeta compartida
  • ERP Intelisis

Principales responsables:

  • Cuentas por cobrar
  • Administrador de plaza/junior
  • Gerente de control operativo
  • Director de experiencia y operación

Formatos:

  • Rentas variables

Otros involucrados:

  • Departamento de TI

PR-OP-53 Facturación de Renta Variable Actualización Oct 2024