Unidad 3: Trabajo en equipo

Trabajo en equipo

La participación y la motivación en el trabajo

Objetivos de aprendizaje

Profundizaremos en el aprendizaje de:

ACTUACIÓN

MOTIVACIÓN

VISUALIZACIÓN

Identificar qué motiva a los trabajadores y cómo lo pueden aprovechar las empresas

Seleccionar la téncia de motivación más adecuada en cada caso concreto

Valorar el potencial del trabajo en equipo, aprovechar los distintos roles y favorecer la participación

TRABAJO EN EQUIPO Y SUS CARACTERÍSTICAS

ROLES EN EL EQUIPO DE TRABAJO

DEFINICIÓN

¿Sabéis qué es el trabajo en equipo?

Presentan los distintos roles:

DIRECCIÓN Y LIDERAZGO

¿CÓMO DEBEN SER LOS EQUIPOS?

Estilos de dirección

Características

ETAPAS POR LAS QUE ATRAVIESA UN EQUIPO

REUNIONES

Significado y Briefing

Las distintas etapas:

Escribe aquí un subtítulo

DINÁMICA DE GRUPO

VENTAJAS E INCOVENIENTES

Tras practicar mucho. ¡La mejor improvisación es la que se trabaja!

La participación y motivación en el trabajo

¿Qué es la participación?

Pero… ¿Qué es la motivación?

Conseguir lo que necesitamos o queremos nos produce satisfacción, y cuando no lo conseguimos estamos desanimados o incluso frustrados. En el mundo laboral la motivación es muy importante, ya que un trabajador motivado es capaz de conseguir mucho más, será más productivo que uno que no lo está.

Es fundamental que los trabajadores se involucren en la organización de las actividades, que formen un equipo y que participen. La participación y la motivación están muy ligados.

Teorías de la motivación

Desde mediados del siglo XX, se ha intentado descubrir qué necesidades de los trabajadores deben ser satisfechas para que estos estén motivados y sean más productivos. Se ha estudiado desde distintos puntos de vista, y estas son las más famosas o más comentadas:

Teorías de la motivación de Herzberg

La teoría motivacional de McClelland

La pirámide de Maslow

¿Qué es lo que motiva a los trabajadores?

Factores internos

Factores externos

Desafío

Dinero

Te mantiene comprometido y te motiva a seguir adelante.

Una buena compensación económica puede motivar.

Reconocimiento

Incentivo

Reconocer tu propio trabajo puede hacerte sentir importante y te permite aspirar logros nuevos.

Hay diversos estímulos para ofrecer a una prsona y elevar su producción.

Sentido de pertenencia

Poder

Proviene de ayudar a los demás aumentando la motivación intrínseca.

Poder dirigir o influir es una herramienta de motivación.

¿Cómo lo podrían aprovechar las empresas?

Aunque haya cosas comunes, lo que motiva a unas personas y a otras es completamente distinto. Además, esto cambia dependiendo de la edad, las circunstancias personales, el entorno, etc. Como las motivaciones cambian, la empresa debe identificar qué es lo que motiva a cada empleado para así aprovechar todo su potencial. Si no se identifican correctamente las motivaciones puede afectar negativamente a la productividad y al clima laboral. Creando el efecto contrario al que se buscaba.

La participación como elemento motivador

Los aspectos positivos para mejorar la motivación son:

La participación motiva.

• Tener en cuenta la opinión del trabajador sobre los proyectos y las diferentes ideas que tenga.
• Permitir cierto grado de autonomía sobre las tareas.
• Escuchar las propuestas de trabajo o proyecto de los trabajadores.
• Buscar soluciones a los posibles problemas, y no machacar al trabajador.
• Reconocer los éxitos y premiarlo por ello.

La motivación es un elemento fundamental en el trabajo, ya que aumenta la productividad. Cuando un trabajador se siente escuchado e importante en su empresa tiene mayor motivación.

Técnicas de motivación laboral

Podemos destacar 9 técnicas para mejorar la motivación laboral:

Hacer que el trabajo sea interesante para el trabajador.

Establecer un plan de acogida para el nuevo trabajador.

Procurar la adecuación persona-puesto.

Técnicas de motivación laboral

Potenciar el reconocimiento de los méritos en la organización

Implementar políticas de conciliación.

Ofrecer una adecuada política retributiva.

Técnicas de motivación laboral

Establecer planes de forma contínua

Respetar la legalidad vigente y y ofrecer unas condiciones laborales adecuadas.

Favorecer el establecimiento de planes de carrera.

La motivación

Para evaluar la motivación tenemos varios instrumentos:

- Cuestionarios y encuestas con test de respuesta múltiple y preguntas más o menos abiertas.- Entrevistas personales con los interesados. - Análisis de las condiciones laborales. - Observación directa de comportamientos y actitudes.

Evaluación de la motivación.

¡MuchasGracias!

Raquel Moya GilMarina Vallejo Ruiz Benjamín Gamboa Mesa Raymond Morales Méndez

Respetar la legalidad y condiciones laborales adecuadas

Favorecer el clima de confianza entre empresa y trabajador , potenciar la estabilidad en el empleo y evitar en general cualquier conducta abusiva.

DEFINICIÓN

Conjunto de personas que aporta su esfuerzo, conocimiento y experiencia para alcanzar un objetivo en común mediante un reparto organizado de tareas y funciones. Los miembros de un equipo de trabajo comparten normas, métodos y metas. Todos ellos se sienten responsables del éxito o fracaso colectivo.

Política de conciliación.

Esta política ayuda a mejorar la vida personal y familiar del trabajador , una de las ayudas sería la flexibilidad horaria o la reducción de jornadas laborales.

Reconocimiento de los méritos.

Cuando en el trabajo nos felicitan por algún logro y nos hace sentir más motivados , por lo que la productividad será mayor , ya que esto hace que sepamos que nuestro trabajo es valorado para bien.

¿CÓMO DEBEN SER?

Para ser eficaces y eficientes:

- Deben ser heterogéneo - El número de integrantes debe ser adecuado al objetivo que se pretende alcanzar - Hay que tener una buena coordinación - Tiene que haber confianza y compromiso de los miembros del equipos - La comunicación en el equipo tiene que ser abierta y fluida -Los conflictos se deben abordar y resolver en el momento en que aparezcan.

Interés del puesto en el trabajador.

Intentar evitar los trabajos monótonos o rutinarios y establecer metas claras y objetivas y retos que que sean accesibles.

Formación continua.

Esto se hace para que el trabajador mejore sus competencias y no se sientan estancados.

Adecuación persona- puesto.

Para que los trabajadores tengan motivación y disfruten en la medida de lo posible de las tareas, hay que tener en cuenta a la hora de selccionar al candidato par el puesto sus competencias personales y sus virtudes en según que puesto de trabajo.

INCONVENIENTES

• Todos tenemos cierta tendencia al individualismo
• El equipo necesita tiempo para empezar al ser productivo
• Dificultades para alcanzar un consenso
• Exige afrontar y resolver los conflictos

Roles de equipo:

Es el papel que desempeña en el equipo cada uno de sus miembros

La posición que ocupa (rol jerárquico), las funciones que se le han asignado (rol funcional) y la forma en la que se comporta (rol de equipo). El estudio que más destaca sobre los roles de equipo es el de Meredith Belbin, "Los Roles de Equipo" de Belbin, el cúal se utiliza en miles de organizaciones. Se clasifican en 9 roles de equipo:

• Cerebro
• Monitor evaluador
• Coordinador
• Investigador de recursos
• Implementador

• Finalizador
• Cohesionador
• Impulsor
• Escecialista

Existen tres tipos de motivación:

Logro: Es el impulso de ser mejor, desmarcarse del resto y buscar el éxito. Los individuos se imponen objetivos muy elevados y tienen deseo de excelencia, apuestan por el trabajo bien realizado y aceptan responsabilidades. Poder: Esta es la necesidad de influir y controlar a otros, además de la necesidad de ser reconocidos por estos. Habitualmente, las personas motivadas por el poder luchan para que predomine y se respeten sus ideas. Afiliación: Consiste en el deseo de tener relaciones interpersonales amistosas y cercanas. Se basa en mantenerse en contacto con los demás.

VENTAJAS

• Mayor eficacia y capacidad creativa (más y mejores ideas)
• Al repartirse la responsabilidad, existe una mayor predisposición a asumir riesgos.
• El esfuerzo individual aparentemente es menor
• Aumenta la tolerancia y la flexibilidad
• Fomenta el aprendizaje compartido
• Mejora las relaciones interpersonales
• Sentirse integrado en el grupo mejora la motivación y aumenta el nivel de compromiso

Planes de carrera.

Esto hace que el trabajador sienta que ls promoción profesional es posible, por lo cual puede tener un futuro en la empresa y poder alcanzar nuevas metas.

ETAPAS POR LAS QUE ATRAVIESA UN EQUIPO

Para ser eficaces y eficientes:

• Formación del equipo: diseño del grupo
• Conflicto: fase inicial en donde los miembros no se conocen lo suficiente, no han desarrollado la confianza
• Normalización: fase de acoplamiento y consolidación del equipo, en la que cada uno comprende cuál es su papel
• Desempeño: fase ideal donde el equpo es más productivo. Todos los miembros se conocen y confían unos en otros
• Desintegración o decadencia: fase en donde los equipos se extinguen porque alcanzan su objetivo y pierden su razón de ser

Dirigir un equipo consiste en planificar, organizar los recursos, motivar a los colaboradores y controlar para corregir las posibles desviaciones.

Los siguientes estilos de dirección son:

• Autocrático: el jefe organiza y controla todo.
• Burocrático: el lider burocrático es un administrador puro que se exige a sí mismo objetividad y manda cumplir a sus subordinados las instrucciones.
• Laissez-faire: el jefe ejerce lo menos posible, deja hacer a sus subordinados y solo interviene cuando es estrictamente.
• Carismático: la autoridad radica en la habilidad e influencia del líder
• Democrático: tiene en cuenta la opinión de los miembrosy asume la responsabilidad de manera conjunta.

La reunión es una herramienta del trabajo en equipo se convocan reunioes para establecer objetivos, generar ideas, transmitir información, escuchar opinones, solucionar problemas.

Las dinámicas de grupo, que son ténicas y estrategias que se utilizan, para dinamizar las reuniones y fomentar la participación.

Briefing es una reinión de carácter más o menos informal y de duración muy breve en la que se suelen dar las pautas de trabajo de una jornada, sirve para repartir funciones y tareas.

Factores de motivación: Estos factores ayudan a aumentar la satisfacción de una persona y contribuyen a su motivación. Ej: la posibilidad de desarrollarse plenamente, la sensación de contribuir a algo de valor, etc. Factores de higiene: Estos influyen en la insatisfacción, pero contribuyen poco a la satisfacción a largo plazo. Ej: el sueldo, las prestaciones, un entorno laboral físico seguro, etc. Una empresa debe ser capaz de garantizar ambos factores.

Factores de insatisfacciónDisminuyen la motivación

Factores de satisfacciónAumentan la motivación

Las dinámicas de grupo, que son ténicas y estrategias que se utilizan, para dinamizar las reuniones y fomentar la participación, encontamos dinámicas de gruposmás habituales:

• Autopresentación
• Tormenta de ideas
• Phillips 66
• Dramatización
• Estudio de casos

La política retributiva

Esto hace referencia a que a parte del salario del trabajador , los jefes o directivos ofrezcan otros incentivos, los cuales respeten la normativa legal.

Plan de acogida.

En el momento de recibir un nuevo trabajador en la empresa se le debe de hacer sentir bienvenido, ofrecerle la información y documentación necesaria y asignarle a otros trabajadores la tarea de mostrarle las instalaciones y explicarle cómo sería su trabajo. De esta manera se le facilita la integración al equipò y reduce el estrés del primer día.