Etape 1 Créer des utilisateurs

Parcours Administrateurs Form&Vous : Etape 1 : créer des utilisateurs

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FORCE D'EXPERTS

Etape 1 : Inviter des utilisateurs

Allons voir !

Etape 1 : Inviter les utilisateurs : en résumé

Vous pouvez inviter les utilisateurs de votre équipe

• En haut, à droite, de la page d'accueil, cliquez sur CRÉER → Utilisateur.
• Dans le menu "Inviter par email", saisissez une adresse e‑mail dans la section "Emails" (vous pouvez rentrer plusieurs adresses, séparées par une virgule ou un point-virgule).
• Dans la section "Groupes", choisissez les groupes pour l'utilisateur.
• Dans la section "Rôles", choisissez les rôles

(vos collaborateurs seront des "apprenants").

• Les autres sections n'étant pas obligatoires, cliquez sur INVITER, tout en bas.

L'utilisateur invité recevra les mails suivants :

• un e‑mail d'invitation à créer son accès à la plateforme ;
• une notification mail par session assignée (en plus des potentiels rappels).

Ils ne recevront aucune autre notification mail jusqu’à ce qu’ils activent leur compte.

Allons voir !

Etape 1 : Créer les comptes utilisateurs en "masse"

Colonnes obligatoires : Email / Email (colonne A) : e‑mail de l’utilisateur. Role / Rôle * (colonne B) : 0 (Administrateur), 1 (Animateur), 2 (Auteur), 3 (Apprenant) ou 4 (Administrateur d'utilisateur). Langue (colonne I) Français

Etape 1 : Créer les comptes utilisateurs : en résumé

Vous pouvez aussi créer ou mettre à jour plusieurs comptes avec un import de fichier CSV : Nous vous conseillons vivement de faire des tests avec un seul compte utilisateur avant d’importer plusieurs lignes d’un coup. Utiliser ce modèle vous permet de remplir les informations dans un format compréhensible par la plateforme. Télécharger le fichier CSV :

• En haut à droite de la page d'accueil, cliquez sur CRÉER → Utilisateur.
• Dans la colonne de gauche, cliquez sur le menu "Créer plusieurs comptes".
• Puis cliquez sur TÉLÉCHARGER LE MODÈLE.
• Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier enregistré dans vos téléchargements.

Remplir le fichier CSV :

• Ouvrez le fichier CSV.
• En bas à gauche, cliquez sur la feuille "Template - Modele".
• Supprimez les lignes 11 et 12 (ou gardez-les comme exemples pour le moment).
• Créez ensuite une nouvelle ligne par utilisateur, sans supprimer de colonne.

Copier-coller le contenu du fichier dans l’interface de la plateforme.

Allons voir !

Etape 1 : Créer des champs personnalisés pour vos utilisateurs

Vous devez vous assurer que les utilisateurs invités ont bien activé leur compte. Rien de plus simple ! Cliquez sur le bouton "Utilisateurs" en haut de votre écran => puis dans le menu "Utilisateurs invités" :

Suivre l'activation des comptes des utilisateurs invités

Alors ...prêt(e) à vous lancer !

Les administrateurs peuvent ajouter des utilisateurs dans la plateforme de deux manières : Par invitation : les utilisateurs reçoivent un mail d'invitation, et doivent remplir leur nom, prénom et définir un mot de passe dans le formulaire de première connexion. Par création directe : les utilisateurs reçoivent un mail de notification et peuvent se connecter directement. Pensez à suivre l'activation des comptes des utlisateurs invités !

Créer des utilisateurs

Les administrateurs peuvent ajouter des utilisateurs dans la plateforme de deux manières : Par invitation : les utilisateurs reçoivent un mail d'invitation, et doivent remplir leur nom, prénom et définir un mot de passe dans le formulaire de première connexion. Par création directe : les utilisateurs reçoivent un mail de notification et peuvent se connecter directement. Pensez à suivre l'activation des comptes des utlisateurs invités !

Créer des utilisateurs