Comprendre le fonctionnement de la DFI

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Comprendre le fonctionnement de la DFI

Direction Financements Institutionnels

Dans le monde exigeant des financements humanitaires, chaque décision, chaque négociation et chaque partenariat peut être stratégique. Cette formation est conçue pour te donner les outils, les connaissances et la confiance pour naviguer avec succès dans les processus de la Direction des Financements Institutionnels (DFI) de HI, pour un impact humanitaire durable.

L’Art de la Synergie dans le Financement Institutionnel

🎬 Dans cette aventure interactive, tu seras guidé par trois experts du terrain qui deviendront tes alliés au fil du module : Amina – Business Development Officer pragmatique et experte en partenariats stratégiques, qui te partagera ses astuces de terrain. Carlos – IPO senior, vétéran des consortia et fin connaisseur des dynamiques locales, il aura toujours un conseil judicieux. Marie – la passionnée mais novice Grant Officer qui te rappelera tes débuts.

Synopsis

Un atelier final te permettra de structurer une proposition de projet, de négocier les coûts administratifs et de te préparer pour les étapes post-soumission.

3.Coordination et proposition

Avec des exercices interactifs, tu verras comment évaluer les critères d’éligibilité et faire les arbitrages nécessaires, tout en découvrant les astuces d’Amina et les remarques de Carlos.

2.Analyse et décision

Apprends à identifier et saisir des opportunités de financement en jouant avec les outils comme le CRM et HInside.

1.Découverte des opportunités

dispositif pédagogique

Exemples de personas et de représentation graphique

2D animation

Pixar style

Façon Studio Ghibli

Persona MARIE

Comic style

Croquis

3D animation

Persona MARIE

Comic style

Croquis

3D animation

Univers

2D animation

Pixar style

Façon Studio Ghibli

Univers

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Comprendre la direction des financements institutionnels

Maîtrisez le développement de propositions de projets au sein de HI​

Acquérir des bases solides pour anticiper et surmonter les défis professionnels, tout en développant une approche proactive et structurée.​

Renforcer ses compétences en résolution de problèmes

Se familiariser avec les principales ressources, outils et méthodologies couramment utilisés pour développer et gérer des opportunités de financement.​

S'approprier les outils et processus d’HI

Plonger dans des exemples concrets illustrant une journée de travail typique, afin de mieux comprendre les rôles, interactions et responsabilités spécifiques au domaine.

Découvrir le quotidien des métiers FI :

Objectifs pédagogiques

Mission n°2

Mission n°1

Les deux missions que tu vas réaliser dans cette formation

Je viens d'arriver dans l’équipe HI. Tu peux m’expliquer où et comment on déniche les opportunités de financement ? J’ai entendu dire que ça peut arriver un peu de partout !

Introduction à la phase de découverte des opportunités

Exactement, Marie ! On a tout un éventail de sources. Parfois, les opportunités tombent sur les portails des bailleurs. Mais on peut aussi les capter lors de réunions, à des conférences, pendant des événements plus... disons 'conviviaux'... ou même par email. Et puis, nos partenaires peuvent aussi nous les souffler !

Introduction à la phase de découverte des opportunités

D'accord, mais alors quel est ton rôle en tant que Senior IPO au moment d'identifier une opportunité?

Introduction à la phase de découverte des opportunités

Les opportunités de financement varient selon le type de bailleur et leur mode de communication. Les appels à projets sont souvent publiés sur des portails ou sites officiels, mais certaines opportunités sont identifiées au niveau des programmes locaux, comme celles gérées par Amina. Elles peuvent aussi émerger lors de conférences, via des échanges bilatéraux (email, réunions) ou même par des discussions informelles avec des représentants locaux ou partenaires.

Introduction à la phase de découverte des opportunités

Ok Carlos, et une fois qu’on a l'info, comment on s’organise en interne pour ne rien laisser filer ?

Introduction à la phase de découverte des opportunités

On utilise le CRM et le portail FI sur HInside pour centraliser toutes ces informations et s'assurer que les IPO/Senior IPO soient informés.

Par un partenaire

Partage par le bailleur

Lors d'une rencontre informelle

Suite à une réunion bailleur

Lors d'un évènement

Sur le portail du bailleur

Introduction à la phase de découverte des opportunités

Ce qu'il faut vérifier

Date d'ouverture du call & et deadline

Secteur

Budget

Zone d'intervention

Je reviens de l'ambassade du Royaume-Uni, j'ai une info toute fraiche sur un call Education qui ne devrait pas tarder à sortir! Je fais un mail récap de ce que j'ai appris.

Lire le mail récap

Introduction à la phase de découverte des opportunités

Introduction à la phase de découverte des opportunités

L'appel à projet du Royaume-Uni sur l'Education Inclusive dont parlait Sophie est sorti ! Je pense que vous avez tous lu la fiche CRM de cette opportunité.

Lire le résumé de l'AAP Paix et inclusion

Secteur

Budget

Prise de décision et cadrage

Le kit partenariat et consortium

Le kick-off meeting

Le PDMT

Le PD Tool Development Project Tool

Le portail FI sur HInside

LE CRM

se repérer parmi les différents outils

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Opportunité Une opportunité de financement de grande ampleur, composée de 2 lots, chacun doté d’un budget de 4 à 5 millions d'euros, est publiée par la DG INTPA de l'Union Européenne via son portail. Plusieurs pays sont éligibles. Arbitrage interne HI a engagé un processus d'arbitrage entre deux programmes intéressés par cette opportunité. Le programme Inclusiva a été sélectionné pour soumettre une proposition en tant que chef de file sur le thème "Paix et Inclusion". Collaboration en consortium Un second programme a été approché par un chef de file pour rejoindre un consortium. Une deuxième décision Go a été validée, compte tenu des fortes chances de succès du consortium. Étapes clés Lettre d’intention : Formalisation de l’engagement entre les partenaires. Teaming Agreement : Organisation des rôles et responsabilités pour la rédaction de la proposition avec le chef de file.

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Cas d’étude 2 : Opportunité multi-pays - Paix et Inclusion Contexte : Une opportunité majeure de financement est publiée par la DG INTPA (Union Européenne) sur son portail officiel. Détails de l’opportunité : Composée de 2 lots, chacun doté d’un budget de 4 à 5 millions d’euros. Plusieurs pays sont éligibles, et l’opportunité porte sur des thématiques transversales de Paix et Inclusion. Approche HI : Identification : L’appel est repéré par le senior IPO, qui partage l’information avec les programmes potentiellement concernés. Arbitrage : Deux programmes manifestent leur intérêt. Après évaluation, HI décide de soutenir le programme Inclusivia comme chef de file. Ce programme soumettra une proposition pour l’un des lots, en s’appuyant sur ses expériences et capacités. Collaboration parallèle : Un autre programme reçoit une invitation d’un chef de file externe pour rejoindre un consortium qui souhaite soumettre pour le second lot. HI décide de s’impliquer en tant que sous-partenaire et prend une deuxième décision Go. Formalisation : HI initie une lettre d’intention avec le chef de file, suivie d’un teaming agreement, afin de définir les rôles et contributions. La collaboration est structurée pour rédiger efficacement la proposition.