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Infografia etapas reunion eficaz

Fatima Avila

Created on November 8, 2024

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INFOGRAFIA

5 ETAPAS PARA UNA REUNION EFICAZ

Proposito claro

Objetivos: Tomar decisiones, hacer anuncios y generar ideas. Las dos últimas son las más productivas.

Participantes adecuados

  • Determina el tamaño, composición y habilidades del grupo.
  • Evita reuniones con demasiados o muy pocos participantes.

Planeacion de la agenda

Prepara el contenido y estructura de la reunión para evitar vaguedades y falta de decisiones.

Participacion activa

  • Presentación: Ayuda a los participantes a sentirse cómodos, especialmente si hay temas delicados.
  • Reglas Básicas: Define expectativas de participación, agenda y tiempo.
  • Variedad de Medios: Usa diferentes recursos (diapositivas, videos, diagramas) para mantener el interés.

Perspectiva

Evalúa los resultados de la reunión: decisiones tomadas, eficiencia del proceso y posibles mejoras.

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