Informe técnico

Informe técnico

Dra. Susana Scheuren Acevedo Dra. Yolanda López Franco Dr. Edgar Melgoza González

Informe técnico

Es un documento que permite conocer el estado actual o resultado final de un proyecto, por lo que se utiliza a gran escala en todas las instituciones, empresas e industrias del mundo.

Informe: Del latín “informare” que significa “dotar de forma”. Técnico: Del Griego “tekhnicos” que se puede traducir por “relativo al que hace”.

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Tipos de informe técnico

Científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la categoría de “memorias científicas”. Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas sobre temas de sociología, antropología, psicología social, etc.; su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigación científica. De divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana cultura. Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su lenguaje se adapta al de ambos grupos de destinatarios.

Al finalizar una investigación, es necesario comunicar los resultados.

¿En qué contexto se presentarán? ¿Quiénes serán los usuarios de los mismos? ¿Cuáles son sus características?

Contextos de los Informes Técnicos 1. Contexto académico 2. Contexto no académico

Resultados

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Contexto académico y científico

Fuentes

Formato

Target

• Tesis doctorales
• Artículos para publicar en revistas científicas
• Estudios para agencias gubernamentales
• Libros que reporten investigaciones.

Profesores, investigadores, estudiantes de educación superior, lectores con un alto nivel educativo, miembros de un instituto de investigación y personas con perfiles similares.

• El formato, naturaleza y extensión son diferentes

Contexto no académico

Los resultados se presentan con fines comerciales o al público en general Lectores de un periódico o revista Público con menores conocimientos de investigación.

Estructura

1. Portada (Título, Autor(es) y direcciones de sus centros de trabajo)
2. Resumen
3. Introducción
4. Materiales y Métodos
5. Resultados
6. Conclusiones
7. Agradecimientos
8. Referencias
9. Cronograma
10. Anexos (planos, tablas, normas, encuestas, diseños, etc.)

¿COMO HACERLO?

Etapa I. Preparación Etapa II. Ordenación del material Etapa III. Redacción Etapa IV. Revisión

El método consta de 4 etapas

Veamos a detalle cada una de ellas...

Preparación

1. Objetivo. Se debe formar una idea bien clara del tema, alcance y del propósito del informe. 2. El lector. Se debe tomar en cuenta al posible lector y hacerse alguna de las siguientes preguntas:

• ¿Qué es lo que el lector desea saber?
• ¿Qué es lo que ya conoce?
• ¿Cómo puedo enriquecer o acrecentar sus conocimientos actuales?
• ¿Qué tipo de terminología tendrá que emplear para que me comprenda?
• ¿Qué uso hará de mi informe?

3. Material. Es necesario recopilar hechos e ideas acerca del tema e cuestión y tomar nota de todos los hechos e ideas que se vayan recogiendo.

Etapa 1

Selección de la información

1. Escribir una frase breve y directa que exprese el propósito que se fije. 2. Analizar todos los hechos e ideas recogidos. 3. Analizar detenidamente la subdivisión del material para modificarla si es necesario. 4. Se debe decidir el orden en que se presentarán los diferentes grupos de material. 5. Ordenar el material que integra cada sección de manera que el lector pueda seguirlo fácilmente. 6. Cerciorarse de que las conclusiones o recomendaciones se ajusten a los hechos. 7. Analizar rigurosamente el título del informe y el de cada uno de los capítulos. 8. Considerar la posibilidad de utilizar ilustraciones para completar o reemplazar partes del texto. 9. Considerar la conveniencia de poner notas al pie de página. 10. Examinar si es posible sacar detalles del cuerpo del texto y ponerlos en apéndices.

Etapa 2

Redacción del informe técnico

1. Estilo. Se debe decidir el tono que se le dará al texto. 2. Ordenación. 3. Ilustraciones. Se debe lograr una buena coordinación entre lo escrito y las figuras. 4. Introducción. La introducción es la parte dedicada a la presentación general del material. 5. Secciones y apéndices. 6. Conclusión. Existe una relación de dependencia directa entre Introducción y Conclusión. 7. Lista de referencias. 8. Índice.

Etapa 3

Revisión del informe técnico

1. Hacer un rápido examen global del informe. ¿se destaca claramente la estructura del informe? 2. Comparar entre sí, títulos, índice, introducción y conclusión. 3. Examinar el texto detalladamente. Hacer una evaluación autocrítica de toda la información. 4. Leer el texto en voz alta o preferentemente a otra persona. ¿Es fácil su lectura? 5. Controlar las ilustraciones. ¿Transmiten el mensaje claramente? 6. Someter el informe al juicio de una persona calificada para que haga crítica constructiva.

Etapa 4

PITCH

El término inglés pitch hace referencia a una presentación verbal concisa de una idea. En español no hay una expresión similar.

¿Cómo se dice?

¿Cuánto dura?

¿Qué es?

• De 1 a 10 minutos

• Objetivo del proyecto
• Visión
• Aporte
• A dónde quieres llegar

• De forma estructurada
• Concisa
• Honesta
• Detallada
• Realista

Pitch de impacto

El pitch de ventas es la clave para cerrar cualquier trato. Es a través de este discurso informativo y persuasivo que una persona decide comprar tu producto, utilizar tu servicio o invertir en tu idea.

Presentación WOW

Presentación aburrida

• Incluir números reales y recientes,
• Practicar las veces necesarias

• Exceder la ambición
• Carecer de objetividad
• Presentarse ante el público equivocado

¿Como preparar un Pitch de investigación?

Pitch ganador de Tesis de 3 minutos 2024

Pitch de ventas

Fechas importantes unidad 4

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