08/11/2024 - Prépa COPIL du 15/11/24 e greta cfa

RA Grand Est 08/11/2024

Réunion préparatoire au COPIL du 15/11/2024

. Ce consortium est pour nous un espace de partage et mutualisation de pratiques/outils/expertise très précieux ; nous mettons à profit ces éléments pour accompagner et accélérer la transformation digitale et multimodale dans nos académies respectives . Gouvernance du consortium et partage d’informations utiles entre DRAFPIC membre du COPIL/DRAAFPIC/Directeurs(Directrice) de GIP qui signent la convention d’adhésion/Conseillères techniques membres du COTECH – Proposition de planification d’une réunion commune (enregistrée pour les absents) avant chaque COPIL

Introduction à nos échanges (conseillères techniques de nos 3 académies Grand Est)

partager des informations d'actualités du consortium E-GRETA-CFA, dans la perspective du COPIL du 15/11/2024

Objectif de la réunion

ODJ du COPIL

1.1- État des lieux des comptes 2024 : RAS de particulier :

1. Point financier

• Recettes (159 500 € + 37 500 € en cours) – dépenses (123 235 €) = + 73 765 €

• Trésorerie prévisionnelle au 31/12/24 : 105 647 € + 37 500 € recettes en cours = 143 147 €

ODJ du COPIL

1.2- Proposition de budget 2025 (à voter) :

1. Point financier

• Dépenses et recettes identiques à 2024 (avec frais de gestion supplémentaires de 1 368 €) – Inclut la mise à disposition par notre partenaire EDUNAO, de notre LMS pour 50 000 utilisateurs et de l’outil de classe virtuelle BBB pour 2000 utilisateurs simultanés.+ nouvel investissement IA à voter : ouverture d’une ligne de dépense à hauteur de 27 360 €, pour une solution IA intégrée à E-GRETA-CFA (avec un Chatbot + génération de contenus de formation et quiz)

ODJ du COPIL

1.2- Proposition de budget 2025 (à voter) :

1. Point financier

"Le déploiement de solutions d'IA sur la plateforme devient stratégique pour répondre aux évolutions du secteur. Le chiffrage annuel proposé est fourni à titre indicatif et n'engage pas le consortium dans le choix du prestataire 2025, qui sera soumis aux recommandations du nouveau GT IA." Notre suggestion : Voter l’ouverture d’une ligne budgétaire IA, mais ne pas valider un devis avec un prestataire défini, ne sachant pas précisément ce que ce devis intègre (en nombre d’utilisateurs notamment). Notre investissement dans une solution IA pédagogique nous semble incontournable.

ODJ du COPIL

1.2- Proposition de budget 2025 (à voter) :

1. Point financier

Dépenses prévisionnelles 2025 (217 843 €) - ("moins") Recettes prévisionnelles (cotisations académiques : 189 750 € soit 8 500 € pour chacune de nos 3 académies) = 28 093 € à financer avec la trésorerie du consortium en 2025. Pas de hausse des cotisations proposée en 2025 par rapport à 2024. + Devis cabinet d’avocat pour GT juridique à valider : prestation de conseil à l’élaboration d’une formation sur le cadre juridique de la FOAD (2,5 j = 3780€) Notre point de vigilance (signalé en COTECH du 7/11) : manque une ligne budgétaire pour l’audit d’accessibilité numérique de notre LMS, E-GRETA-CFA. La pilote du COTECH se met en quête d’un devis de référence pour estimer la somme lors du COPIL.Plan de financement de la solution IA, proposé pour 2026 : intégration au budget structurel (= hausse des cotisations annuelles). Cela semble normal.

ODJ du COPIL

Nouvel avenant 2025

2. Convention cadre

"Avec modification de l’article 8 portant sur le RGPD, pour l’élargir au respect des différentes réglementations en vigueur et faire apparaître l’engagement du consortium dans les travaux d’accessibilité numérique." RAS : pas de hausse de cotisation annuelle

ODJ du COPIL

- Statistiques d'usages- Accompagnement et support technique

3. Bilan global d'activité et perspectives

RAS

ODJ du COPIL

8 Groupes de Travail

4. Bilan et perspectives des groupes de travail / G. projet

• GT 1 : Ingénieries pédagogiques en FOAD et ressources éditeurs liées
• GT 2 : Technologies et infrastructures pour la FOAD

+ GP IA, GP compteurs de licences+ "E-Deffinum RV/RA" auquel participe Strasbourg+ "IA-GRETA-CFA" sur lequel Nancy-Metz s'est positionnée (en attente réponse BPI) : portage Besançon de ces 2 projets inter-académiques

• GT 3 : Ingénierie de production et de diffusion de dispositifs multimodaux
• GT 4 : Cadre juridique et réglementaire de la FOAD
• GT 5 : RH pour la FOAD, transition et professionnalisation des acteurs (Co-pilotage Nancy- Metz avec l’Occitanie)

• GT 6 : Open Badges (compétences Rectec)
• GT 7 : Organisations et impacts du déploiement

d'e-greta-cfa

• GT 8 : Accessibilité numérique et multimodalité