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Vérifier un Rapport de Présentation

Sabrina

Created on November 7, 2024

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Vérifier un Rapport de Présentation (RP)

Quels sont les prérequis et les étapes qui permettent de vérifier un RP dans SAP TM ?

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Tous les contrats de transport et leurs avenants doivent toujours faire l'objet d'une création de RP, et ce, quelqu'en soit le motif (y compris les cas de contrats particuliers créés en "Pas de document" qui ne sont pas envoyés en signature) . Les Responsables Achat sont chargés de vérifier et de valider ce document avant tout démarrage de prestation.
1. Expliquer succinctement le contexte de l’opération d’achat (consultation, avenant…) pour permettre la validation de cette opération par le Responsable Achats en charge 2. Conserver un historique des raisons qui ont amené à l’opération d’achat et les explications des éléments négociés (utile en cas de litige juridique, audit… pouvant intervenir plusieurs années après la signature de l’opération)

A quoi sert le rapport de présentation ?

Un rapport de présentation est un document ayant 2 fonctions :
  • RP consultations en PDF : les grilles d’attribution, lot par lot, doivent sortir sur l’équivalent d’une page et non sur plusieurs.
  • Dans tous les cas, la case commentaire doit être renséignée.
Les rapports de présentation (RP) sont créés, par les acheteurs, en dehors de SAP TM via un modèle Excel disponible dans le Suivi Achats. Les RP doivent être convertis au format PDF (seul format compatible avec Yousign, l'outil de signature électronique) avant d'être intégrés dans l'outil SAP. A noter :

Pré-requis à la vérification d'un RP