Edcom Academy - Procesos UVEG

UVEGProcesos y procedimientos

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Así mismo cada uno de estos botones, que encontrarás en la parte derecha de tu pantalla durante toda la Lección, te estarán llevando a los contenidos de:

Roles Clave

Proceso de Producción

Producción y Coordinación

Introducción al Proyecto

Factores que lo rodean y afectan

Procesos

Procesos

Objetivo del Tema

A continuación, vas a conocer la importancia estratégica del proyecto UVEG, así como las funciones específicas de cada rol y cómo interactúan para lograr un proceso de producción exitoso y de alta calidad. ¡Comencemos!

Procesos

IMPORTANTE

El éxito de este proyecto es clave para obtener futuras colaboraciones con UVEG, lo cual depende de cumplir con los tiempos de entrega y la calidad especificada. Lo cual incluye el desarrollo de lecciones con un enfoque en alta calidad, interactividad, y cumplimiento de estándares académicos.

Introducción

¿Quién es la UVEG?

La UVEG (Universidad Virtual del Estado de Guanajuato) es una institución pública de educación superior en México, enfocada en brindar educación en línea y accesible. Ofrece programas académicos en modalidad virtual, desde licenciaturas hasta doctorados, con el objetivo de facilitar el acceso a la educación a personas en todo el país y a quienes necesitan opciones flexibles y de calidad para sus estudios..

Roles Clave

Roles Clave

Importancia de tu Rol

Cada rol en el equipo externo tiene una función crítica que impacta directamente en el éxito del proyecto. Por lo que en todo momento, sea cual sea tu rol, debes garantizar que el contenido esté estructurado de forma clara y didáctica asegurándose de que no haya errores de gramática o estilo. La precisión en cada detalle es fundamental: desde la coherencia en el diseño y el lenguaje hasta la funcionalidad técnica en Moodle. Esto no solo cumple con los estándares de UVEG, sino que también asegura que el curso sea una experiencia de calidad para el estudiante.

Roles Clave

A continuación, te muestro la función de cada rol, destacando palabras clave importantes, las cuales, se van a estar utilizando durante todo el proyecto, es por ello que debes siempre estar alerta cuando el equipo de UVEG lo mencione, ya que es su forma de comunicación.

Pulsa cada uno de los botones para que puedas visualizar la Descripción de Cada Rol y sus Responsabilidades:

DI, ED, DG, y PW en UVEG

PWX (Programador Web Externo)

DIX (Diseñador Instruccional Externo)

RAC (Revisor Acádemico)

DGX (Diseñador Gráfico Externo)

DC (Diseñador de Contenido)

EDX (Editor Externo)

Roles Clave

IMPORTANTE

Al desarrollar y revisar cada lección, es crucial ponerse en el lugar del estudiante, recordando que el curso puede ser tomado por cualquier persona, desde profesionales experimentados hasta personas que están iniciando sus estudios

Roles Clave

Por lo tanto, esto significa que debemos tomar en cuenta 5 puntos clave para lograr el éxito esperado.

Pulsa los botones para conocer detalladamente los 5 puntos:

Incluir Recursos Visuales

Adaptabilidad en Dispositivos

Cuidar el Ritmo y la Secuencia

Considerar la Diversidad de Estilos de Aprendizaje

Garantizar Claridad y Accesibilidad

Proceso de Producción

Proceso de Creación

IMPORTANTE

Proceso de Creación y Validación del Contenido: Es de suma importancia que comprendas y apliques de manera precisa el flujo de trabajo necesario para la producción de contenido, asegurando que cada fase de creación y revisión cumpla con los altos estándares académicos y de calidad exigidos por UVEG. Dicho lo anterior, deberás identificar y prevenir posibles errores en la estructura, relevancia y autenticidad del contenido desde el inicio, evitando retrasos en fases posteriores y garantizando que el producto final sea consistente, completo y cumpla con los criterios de accesibilidad y usabilidad.

Proceso de Producción

Como se menciono anteriormente, ahora te muestro el mapa conceptual del proceso de producción.Para ello, pulsa cada botón para ir viendo el flujo de trabajo:

DC

DC Nofitica por Slack para revisión

RAC

DG / PW UVEG

RAC Nofitica a DIX y EDX por Slack para revisión

PWX

DIX

EDX

DGX

DIX y EDX Notifica por Slack para revisión a DI / ED UVEG

IMPORTANTE

ED / DI UVEG

Comunicación

Comunicación

Sabías que: La comunicación efectiva es la columna vertebral de cualquier organización exitosa. Es por ello que en Edcom Academy, entendemos que una comunicación clara, abierta y transparente fomenta un sentido de pertenencia y alineación con nuestros objetivos estratégicos.

Comunicación

Así mismo, es de suma importancia siempre tener una comunicación efectiva con tus compañeras y compañeros, así como con tus jefes inmediatos.

Pulsa en cada uno de los botones donde se mostrarán dichos puntos de comunicación:

Reuniones y Actualizaciones Regulares

Aplicación Práctica

Comunicación Escrita y Documentación

Transparencia y Accesibilidad

Herramientas y Tecnología de Comunicación

Feedback Bidireccional

Conclusión

Por lo tanto, recuerda que: Las Normas y Comportamientos: Son la base de nuestras interacciones y representaciones. La Motivación y Compromiso: Son claves para un ambiente de trabajo positivo y productivo. El Liderazgo: Debe ser guiando con el ejemplo y apoyando el crecimiento continuo. La Comunicación: Es esencial para la colaboración y el éxito organizacional.

¡Felicidades!

Has concluido con la lecciónHasta pronto.

Autor: Francisco Eduardo Olvera Becerril © Servicios Especializados de Posicionamiento en Internet del Bajío SA de CV. Derechos reservados. El contenido de este formato está sujeto a las disposiciones aplicables en materia de Propiedad Intelectual, por lo que no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la empresa Xterminio Fumigaciones. Los recursos visuales y/o audiovisuales fueron tomados total y/o parcialmente de https://www.freepik.com/

Feedback Bidireccional:

No solo los líderes proporcionan retroalimentación a los colaboradores, sino que también animamos a todos a compartir sus opiniones y sugerencias con la dirección. Este flujo continuo de comunicación garantiza que todas las voces sean escuchadas y valoradas.

RAC (Revisor Académico)

RAC (Revisor Académico): Revisa los contenidos creados por el DC para asegurar que cumplan con estándares de calidad académica, revisando la precisión del contenido y referencias mencionadas.Importante el Diseñador Editorial de Edcom Academy es responsable de: La revisón de originalidad (sin plagio) y referencias citadas correctamente, así como de toda la grámatica y ortografía.

Cuidar el Ritmo y la Secuencia

Organiza la información de manera lógica y progresiva, de modo que cada lección construya sobre la anterior. Esto permite que el estudiante avance con seguridad y sin confusión. Por lo que el DIX y EDX, estarán siempre atentos a usar palabras de transición para darle una continuidad correcta a la información.

Comunicación Escrita y Documentación:

Nos aseguramos de que toda la información clave y las políticas estén claramente documentadas y accesibles para todos los colaboradores. Esto incluye manuales, guías de políticas, procedimientos y recursos disponibles en nuestra plataforma de eLearning.

Transparencia y Accesibilidad:

Promovemos una cultura de transparencia en la que la información importante sobre la empresa, sus objetivos, desafíos y logros se comparte abiertamente con todos los colaboradores. Los líderes y directivos debe estár accesibles y dispuestos a discutir cualquier inquietud o sugerencia.

DC (Diseñador de Contenido)

DC (Diseñador de Contenido): Responsable de crear el contenido académico, definir temas, diseñar ejercicios de reforzamiento, y establecer las rúbricas y ponderaciones. Es importante que cuando se menciona la "Clave DC", se esta hablando de la o el Diseñador de Contenido.

PWX (Programador Web Externo)

PWX (Programador Web Externo): Encargado de montar y configurar el contenido en la plataforma Moodle, garantizando funcionalidad y accesibilidad en diversos dispositivos. Importante siempre revisar el Check List por parte de coordinación para evitar errores en la producción.

Aplicación Práctica:

Cada iniciativa de comunicación está alineada con nuestros valores y objetivos organizacionales, asegurando que la información fluya libremente y que todos los colaboradores se sientan informados y empoderados.

Reuniones y Actualizaciones Regulares:

Realizamos reuniones periódicas, tanto a nivel de equipo como de toda la empresa, para revisar el progreso, discutir nuevas iniciativas y abordar cualquier problema emergente. Estas reuniones no solo son informativas, sino que también sirven como plataformas para la colaboración y el intercambio de ideas.

Herramientas y Tecnología de Comunicación:

Utilizamos herramientas y tecnologías avanzadas para facilitar la comunicación eficiente. Plataformas como Slack, Google Meet, y WhatsApp son fundamentales para mantenernos conectados, especialmente en un entorno de trabajo híbrido o remoto.

Garantizar Claridad y Accesibilidad

Cada concepto y actividad debe ser claro y fácil de entender, sin asumir que el estudiante tiene conocimientos previos. Utiliza un lenguaje sencillo y explicativo.Ojo: Sin modificar la información liberada por el RAC

DI, ED, DG, y PW en UVEG

DI, ED, DG, y PW en UVEG: Revisan el contenido final en Moodle y dan la aprobación para su liberación. Importante siempre revisar antes de enviar a liberación el contenido de la Lección, ya que entre más errores existan, nos calificarán insatisfactoriamente y afecta la reputación de la empresa para futuros proyectos.

Considerar la Diversidad de Estilos de Aprendizaje

Ten en cuenta que cada estudiante aprende de manera diferente. Por lo que todos los elementos gráficos, visuales y/o auditivos deben estar alineados a los Check List de cada Rol.

DIX (Diseñador Instruccional Externo)

DIX (Diseñador Instruccional Externo): Estructura y organiza el contenido didáctico, asegurándose de que el contenido fluya de manera lógica y esté orientado al aprendizaje.Importante siempre revisar el Check List por parte de coordinación para evitar errores en la producción.

Incluir Recursos Visuales y Ejemplos Prácticos

Los elementos visuales como infografías, videos o presentaciones interactivas ayudan a reforzar la comprensión, especialmente para quienes aprenden mejor de forma visual o práctica. Por lo que el DIX, basado en un sistema psicopedagogico va a proponer que tipo de recurso debe llevar la Lección.

DGX (Diseñador Gráfico Externo)

DGX (Diseñador Gráfico Externo): Se encarga de crear los elementos visuales e interactivos para el contenido, asegurando que sean accesibles y estéticamente alineados con los lineamientos de UVEG. Importante siempre revisar el Check List por parte de coordinación para evitar errores en la producción.

Adaptabilidad en Dispositivos

Asegúrate de que el contenido funcione sin problemas en cualquier dispositivo (computadora, tablet, móvil), para que el curso sea accesible para todos. Importante: Cuidar que el tamaño de letra sea legible en cualquier tipo de dispositivo móvil.

EDX (Editor Externo)

EDX (Editor Externo): Realiza una revisión editorial detallada del contenido para asegurar que no haya errores gramaticales y que el formato cumpla con los estándares de estilo y normas académicas. Importante siempre revisar el Check List por parte de coordinación para evitar errores en la producción.