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Tutorial Teams 2024 ETSII

Universitat Politècnica de València

Created on November 6, 2024

Tutorial Teams para impartir docencia online e híbrida en 2024

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Transcript

Tutorial TEAMS 2024

Tutorial ETSII para docencia en línea e híbrida con MS Teams 2024

Empezar

v 1.0. Noviembre 2024

ENCONTREMOS EL EQUIPO DE LA ASIGNATURA

01

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La UPV ha creado los equipos de las asignaturas en Teams. Vamos a encontrar el nuestro

Es posible que tengas muchos equipos de Team. Vamos a intentar organizarlos en una vista de lista para que luego podamos encontrar y renombrar el de la asignatura de 2024 que queremos usar para docencia en línea La opcion de visualización por defecto en cuadrícula de Teams puede ser poco práctica si tienes muchos equipos. Vamos a cambiarla por una visualizacion en lista

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¡Encontremos el equipo de la asignatura!

Ahora que tenemos la vista en lista, es más fácil realizar búsquedas y encontrar nuestro equipo. Selecciona en la imagen los diferentes pasos para ver cómo continuar

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CAMBIEMOS EL NOMBRE AL EQUIPO

02

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Renombremos el equipo

Vamos a renombrar el equipo para poder encontrarlo más fácilmente. Además, vamos a configurar los canales del equipo para tener la asignatura lista para docencia online

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CONFIGUREMOS CANALES

03

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¿Qué hacemos con los canales?

Los canales en Teams son como carpetas contenedoras. Sirven para organizar la información. Tener los canales bien organizados nos puede ayudar más tarde a gestionar todos los contenidos de la asignatura. Vamos a aprender un poco sobre ellos

Siguiente

PROGRAMAMOS LAS CLASES

04

Siguiente

Llegados a este punto nos queda lo más fácil

Tan solo nos queda programar las clases y asegurarnos que están en el canal adecuado y que se van a grabar. El resto no tiene mucho misterio si hemos estado utilizando Teams para reuniones virtuales

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Y Si tienes más preguntas...

qcabrera@upv.es

www.etsii.upv.es

En la parte superior, seleccionar el menú "Configuración"

Aquí te permitirá editar el nombre del equipo (pulsar boton "Editar") así como añadir una imagen si quieres para el equipo que te ayudará a identificarlo más fácilmente luego. Yo lo renombraré con el nombre de la asignatura y el año: "Mecánica de Fluidos GITI 2024"

¿Por qué tengo canales en mi equipo de la asignatura?

El ASIC genera canales automáticos para cada asignatura en función de los grupos que tenga la misma. Esto puede ser confuso, especialmente para asignaturas con muchos grupos de teoría y de prácticas. Si además una asignatura es compartida por varias titulaciones, nos aparecerán duplicados todos los grupos de teoría en canales. Esto puede llevar a confusión.

Ejemplo de ensalada de canales

Si lo deseas, en "Más opciones" tienes todas las opciones de la reunión. Si quieres puedes limitar que otros participantes no presenten. Por lo demás, las opciones por defecto deberían servirte.

Activa "Grabar y transcribir automáticamente". Así no tendrás que activar la grabación manualmente cuando estés en clase.

No basta con ocultar los canales

Teams te ofrece Mostrar u ocultar los canales, pero es preferible borrarlos. Siempre puedes volver a crearlos tú. Los canales no tienen usuarios asignados, son simples contenedores, por lo que es fácil volver a crearlos En mi caso, yo voy a mantener solo los 5 grupos de teoría. Puedes borrar el resto pulsando en los tres puntos que hay a la derecha del nombre del canal. De paso los renombro.

Después de limpiar

Pulsa botón derecho sobre el equipo y seleccióna "Administrar equipo"

¿Para qué necesito los canales?

Para organizar la información. Especialmente en asignaturas con varios grupos. Los canales son carpetas contenedoras. Podemos convocar clases para un canal, compartir archivos o registrar los chats con los alumnos. Si luego elegimos ese canal, "filtramos" la información específica de ese canal. Todos los contenidos del equipo serán accesibles para todos los miembros. Es decir, todos los alumnos matriculados verán todos los vídeos, chats y ficheros. Sin embargo, si solo quieren acceder a los de su grupo, pueden seleccionar ese canal y dejar de ver el resto de contenidos de los otros grupos.

Pulsa el botón de filtro

Aparecerá entonces la opción de filtrar por equipo o canal.

¿Entonces, qué hago?

La situación ideal es tener el número mínimo de canales que permita una organización efectiva de la información.

Asignaturas de...

1 grupo

Muchos grupos

Pocos grupos

Selecciona el canal del grupo correspondiente. Si comienzas tecleando el nombre del canal (en mi caso Grupo) no tendrás que recorrerte la lista entera

Pulsa los tres puntos del menú, arriba a la derecha, y selecciona la primera opcion "Configuración" Después en el menú configuración de la izquierda, selecciona "Apariencia y accesibilidad

Dentro de Apariencia y accesibilidad, encuentra la opcion "Diseño" y selecciona la vista de "Lista" (en lugar de "Cuadrícula")

Pulsa en el botón de Equipos

Seleccióna la opcion Equipos en el menú lateral

Busca por código de asignatura

Lo más cómodo es buscar por el código de tu asignatura. Te aparecerán diferentes equipos (uno de cada curso académico). En este caso buscamos por el código 11414. Selecciona el equipo del curso 2024 (seguramente sea el último).