medidas de prevención en el área de cajas
La puerta del Área de Cajas debe estar cerrada con seguro con el letrero de “Área restringida”.
El acceso al Área de Cajas, estará limitada a las siguientes personas:
a.
Info
b.
Gerente de Sucursal
c.
c.
Subgerente de Sucursal
d.
Personal desigando para cubrir gerencia
e.
Ejecutivo de Servicios
Cajeros
El efectivo en sucursal a excepción del que se encuentre en poder de los cajeros, obligatoriamente debe estar en resguardo en la caja fuerte.
Cuando exceda el importe de efectivo permitido a mantener en la bóveda, el excedente deberá ser depositado obligatoriamente en la institución bancaria correspondiente, cuando por operatividad u horarios no sea posible trasladar a bancos, deberá dar aviso a la Gerencia de Captación y Servicios Adicionales para que se amplíen los límites de la bóveda temporalmente.
Los Cajeros tienen la obligación de validar la autenticidad del efectivo o documentos que reciban, con las herramientas que la Cooperativa ponga a su disposición para tal actividad.
Escribe un título aquí
Escribe un título aquí
Escribe un título aquí
Esto es un párrafo de texto listo para escribir un contenido genial
Esto es un párrafo de texto listo para escribir un contenido genial
Esto es un párrafo de texto listo para escribir un contenido genial
Los puestos de los funcionarios y colaboradores que podrán realizar traslados de efectivo del banco a la sucursal y de la sucursal al banco son los siguientes:
El colaborador designado para el traslado de efectivo de acuerdo al inciso anterior, tiene la responsabilidad de firmar de recibido el cheque para cambio de efectivo en el banco, así como verificar que el efectivo recibido en la institución bancaria y entregado al responsable de la bóveda sea correcto, para ello deben existir las firmas de conformidad.
Gerente de Sucursal
Ejecutivo de Servicios,
Sub Gerente de Sucursal
Ejecutivo de Cuentas
Asesor de Crédito y Recuperación
Podrán ser acompañados en caso de ser necesario por el personal que determine el Gerente de Sucursal, Sub Gerente de Sucursal o Personal desigando para cubrir gerencia
Cuando se realicen traslados de efectivo a la cuenta bancaria de la sucursal o entre sucursales, se deben tomar en cuenta las siguientes indicaciones:
En caso de que la institución bancaria se encuentre a menos de ciento cincuenta metros de la sucursal, no será necesario la utilización del vehículo independientemente del monto de traslado, pero si considerar el apoyo del personal dependiendo del monto del retiro especificado en el cuadro anterior.
+ info
Cuando el Gerente de la Sucursal, solicite el incremento de la suma asegurada del dinero resguardado en la bóveda, deberá enviar un escrito al director de negocios, quien a su vez validará en conjunto con la Administración Integral de Riesgos, la viabilidad de la solicitud para su autorización.
Queda estrictamente prohibido el introducir al área de cajas:
Los colaboradores en sucursal, deberán informar a los Socios que no pueden presentarse en las ventanillas de cajas con gorras, lentes de sol y evitar el uso del celular.
Las cajoneras contenedoras de efectivo, deberán estar cerradas en todo momento y mantenerlas bajo llave cuando el cajero se ausente de su caja.
Los cajeros deberán permanecer en su área de trabajo designado, queda estrictamente prohiminbido salir de las oficinas durante su jornada laboral, a menos que sea por una causa de fuerza mayor y con pase de salida autorizado.
El efectivo de la bóveda deberá ser contada estrictamente en el área de conteo o bóveda de la sucursal. Por ningún motivo se deberá contar en el espacio de una caja exhibiendo el dinero al público.
Los traslados de saldos de bóvedas entre sucursales, se podrán realizar cuando algunas de las sucursales cercanas no cuenten con dinero y otra cercana cuente con excedente, para lo cual se requerirá del visto bueno del área de Tesorería, debiendo respetar los protocolos establecidos para traslados de efectivo.
El área de Supervisión es el encargado de realizar la solicitud de altas y bajas de los siguientes accesos a colaboradores:
El Director de Negocios es responsable de autorizar los cambios mencionados.
El Gerente de Sucursal autorizará el acceso cuando se realicen trabajos de aseo, mantenimientos, supervisiones, auditorías o personal en capacitación o entrenamiento; estas personas siempre deberán estar acompañados por el personal de cajas.
A excepción del personal de aseo, todo acceso deberá ir acompañado por una solicitud que respalde las actividades a realizar.
Cambio de combinación de cajeros automáticos.
c)
Cambio de dial de la combinación de la bóveda del cajero automático.
a)
Registro y cancelación de huellas dactilares en los lectores biométricos para acceso a las áreas de cajas, bóvedas y cajeros automáticos.
b)
MEDIDAS DE PREVENCIÓN EN EL ÁREA DE CAJAS
Estefania Cruz Mejía
Created on November 4, 2024
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Smart Presentation
View
Practical Presentation
View
Essential Presentation
View
Akihabara Presentation
View
Pastel Color Presentation
View
Visual Presentation
View
Relaxing Presentation
Explore all templates
Transcript
medidas de prevención en el área de cajas
La puerta del Área de Cajas debe estar cerrada con seguro con el letrero de “Área restringida”.
El acceso al Área de Cajas, estará limitada a las siguientes personas:
a.
Info
b.
Gerente de Sucursal
c.
c.
Subgerente de Sucursal
d.
Personal desigando para cubrir gerencia
e.
Ejecutivo de Servicios
Cajeros
El efectivo en sucursal a excepción del que se encuentre en poder de los cajeros, obligatoriamente debe estar en resguardo en la caja fuerte.
Cuando exceda el importe de efectivo permitido a mantener en la bóveda, el excedente deberá ser depositado obligatoriamente en la institución bancaria correspondiente, cuando por operatividad u horarios no sea posible trasladar a bancos, deberá dar aviso a la Gerencia de Captación y Servicios Adicionales para que se amplíen los límites de la bóveda temporalmente.
Los Cajeros tienen la obligación de validar la autenticidad del efectivo o documentos que reciban, con las herramientas que la Cooperativa ponga a su disposición para tal actividad.
Escribe un título aquí
Escribe un título aquí
Escribe un título aquí
Esto es un párrafo de texto listo para escribir un contenido genial
Esto es un párrafo de texto listo para escribir un contenido genial
Esto es un párrafo de texto listo para escribir un contenido genial
Los puestos de los funcionarios y colaboradores que podrán realizar traslados de efectivo del banco a la sucursal y de la sucursal al banco son los siguientes:
El colaborador designado para el traslado de efectivo de acuerdo al inciso anterior, tiene la responsabilidad de firmar de recibido el cheque para cambio de efectivo en el banco, así como verificar que el efectivo recibido en la institución bancaria y entregado al responsable de la bóveda sea correcto, para ello deben existir las firmas de conformidad.
Gerente de Sucursal
Ejecutivo de Servicios,
Sub Gerente de Sucursal
Ejecutivo de Cuentas
Asesor de Crédito y Recuperación
Podrán ser acompañados en caso de ser necesario por el personal que determine el Gerente de Sucursal, Sub Gerente de Sucursal o Personal desigando para cubrir gerencia
Cuando se realicen traslados de efectivo a la cuenta bancaria de la sucursal o entre sucursales, se deben tomar en cuenta las siguientes indicaciones:
En caso de que la institución bancaria se encuentre a menos de ciento cincuenta metros de la sucursal, no será necesario la utilización del vehículo independientemente del monto de traslado, pero si considerar el apoyo del personal dependiendo del monto del retiro especificado en el cuadro anterior.
+ info
Cuando el Gerente de la Sucursal, solicite el incremento de la suma asegurada del dinero resguardado en la bóveda, deberá enviar un escrito al director de negocios, quien a su vez validará en conjunto con la Administración Integral de Riesgos, la viabilidad de la solicitud para su autorización.
Queda estrictamente prohibido el introducir al área de cajas:
Los colaboradores en sucursal, deberán informar a los Socios que no pueden presentarse en las ventanillas de cajas con gorras, lentes de sol y evitar el uso del celular.
Las cajoneras contenedoras de efectivo, deberán estar cerradas en todo momento y mantenerlas bajo llave cuando el cajero se ausente de su caja.
Los cajeros deberán permanecer en su área de trabajo designado, queda estrictamente prohiminbido salir de las oficinas durante su jornada laboral, a menos que sea por una causa de fuerza mayor y con pase de salida autorizado.
El efectivo de la bóveda deberá ser contada estrictamente en el área de conteo o bóveda de la sucursal. Por ningún motivo se deberá contar en el espacio de una caja exhibiendo el dinero al público.
Los traslados de saldos de bóvedas entre sucursales, se podrán realizar cuando algunas de las sucursales cercanas no cuenten con dinero y otra cercana cuente con excedente, para lo cual se requerirá del visto bueno del área de Tesorería, debiendo respetar los protocolos establecidos para traslados de efectivo.
El área de Supervisión es el encargado de realizar la solicitud de altas y bajas de los siguientes accesos a colaboradores:
El Director de Negocios es responsable de autorizar los cambios mencionados.
El Gerente de Sucursal autorizará el acceso cuando se realicen trabajos de aseo, mantenimientos, supervisiones, auditorías o personal en capacitación o entrenamiento; estas personas siempre deberán estar acompañados por el personal de cajas.
A excepción del personal de aseo, todo acceso deberá ir acompañado por una solicitud que respalde las actividades a realizar.
Cambio de combinación de cajeros automáticos.
c)
Cambio de dial de la combinación de la bóveda del cajero automático.
a)
Registro y cancelación de huellas dactilares en los lectores biométricos para acceso a las áreas de cajas, bóvedas y cajeros automáticos.
b)