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Transcript

Niveles

Sistemas

2

6

1

Fases

Organización Informal

Organización Formal

Tipos

¿CUales son?

¿CUales son?

¿CUales son?

son

Se dividen en

Organigramas

Por comites

Lineo-funcional

Difusión

De staff

Unidad de mando

funcional

División de trabajo

Intermedio

Operacional

Institucional

Lineal o militar

Jerarquia

Paridad de autoridad

Amplitud

5

3

4

Principios

Bibliografia

Importancia

Especialización

De la coordinación

Organización

Del objeto

Departamentalización

Jeraquización

Descrición de funciones y obligaciones

Coordinación

Este principio es importante en la empresa por que ayuda a definir el nivel jerarquico de autoridad, esto ayuda a dar las ordenes necesarias para lograr los objetivos.

Jerarquia

Es una grafica en la que se puede ver la estructura interna de la organización formal de la empresa, ademas de que se puede ver sus relaciones, niveles de jerarquia y las principales funciones que desarrolla cada persona.

Organigramas

Esta departamentalización se basa en la división por clientes servidos.

Departamentalización por clientes

Consiste en asignar los asuntos administrativos a un grupo de personas, como lo pueden ser ejecutivos,directivos, de vigilancia y consultivo las cuales pueden llegar a reunirse y discutir para tomar desiciones en comun.

Por comites

Es la separación y agrupamietno de las funciones y operaciones de las actividades que se realizan dentro de la empresa, en ella se ven las actividades de grupo en unidades de trabajo sinérgicas.

Departamentalización

En esta departamentalizacion se aplica en organizaciones que tienen oficinas dispersas y autonomas fisicamente, se suele aplicar principalmente en el area de ventas.

Departamentalización geografica o por territorio

Bibliografía

Alfredo C.Luna Gonzalez. (2015) "Proceso administrativo" pag (73-91) Idalberto Chiavenato (2001) "Administración Proceso Administrativo" pag (57-58)

La organizacion ayuda a definir una estructura dentro de la empresa, esto hace que se puedan determinar los niveles jerarquicos para lograr un mejor control, que esto a su vez ayuda a lograr los objetivos planeados.

Importancia

Este tipo de sistema organizacional proponia que el trabajo de supervisor debia estar dividido por 8 perosnas, las cuales cada una tendria la autoridad en su respectivo campo.

Organización funcional o de Taylor

Este principio consiste en dividir el trabajo y asginar de acuerdo a las capacidades de cada persona, tomando en cuenta su perfil.

Especialización

En este sistema de organización la toma de desiciones se concentra solo en una persona, la cual se encarga de la toma de desiciones y tiene la responsabilidad total del mando.

Lineal o militar

Esta función como su nombre lo dice, se encagra del control realizado a los trabajadores con el fin de caber si los colaboradores cumplen de forma correcta sus obligaciones.

Amplitud o tramo de control

Es el ultimo en la escala de los niveles, en el se encuentran los opreadores, es mas conocido como el nivel tecnico, en el se ejecuan cotidianamente las tareas y operaciones de la empresa.

Nivel operacional

Todas las actividades de la organización deben estar conectadas con los objetivos y propósitos de la empresa.

De objeto

Este sistema de organziación combina las mejores partes del sistema de Taylor y el militar, este sistema tomaba la función de la especializacion para cada actividad y la organizacion estructural de la militar.

Lineo-funcional

Las fases anteriormente mencionadas deben de estar en sincronia, para que sus recursos y esfuerzos vayan encaminados hacia el logro de los objetivos de la empresa.

Coordinación

El ejercicio de la organización trae como resultados dos tipo de organización, la formal e informal, aunque la organización formal debe de considerarse como la estructura que integra todas las funciones de acuerdo con el modelo que siguen los dirigentes.

Tipos,etapas o procesos de la organización

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Es el nivel en donde se encuentra la gerencia, se encuentra en medio entre el nivel intitucional y el operativo. Se encarga de elegir y captar al recurso necesario, tambien distribuir los productos de la empresa, este se encarga de llevar en marcha las desiciones dle nivel institucional,y se las dicta al operativo.

Nivel intermedio

Esta departamentalización se utiliza para fabricar un producto, esto es fundamental para la creación de una división departamental en donde se agrupan las actividades.

Departamentalización por proceso

Este principipio dice que toda la autoridad le correponde una responsabildiad para que esta la cumpla, toda responsabilidad debe ir acorde al nivel de autoridad.

Paridad de autoridad y responsabilidad

Este sistema surge por la necesidad de las empresas de tener gente especialista en ciertas areas sin la necesidad directamente que esté pertenezca a la empresa.

De staff

Otro tipo de departamentalización

  • Departamentalización por tiempo
  • Departamentalización matricial o por proyectos de organización.
  • Departamentalización por numeros simples

Esta función menciona que debe estar por escrito las obligaciones que tiene cada puesto de trabajo dentro de la empresa.

Difusión

Una vez definidos los niveles jerárquicos y la departamentalización en la empresa es fundamental definir la descripciones de las funciones y obligaciones que tiene cada puesto.

Descripción de funciones y obligaciones

En esta departamentalización por productos o servicios se realiza con base en un producto o grupo de productos que se relacionan entre si.

Departamentalización por productos

El trabajo dentro de la empresa se peude dividir de forma vertical y horizontal, en la forma vertical hay algo conocido como. las lineas de autoridad que ayuda a establecer los niveles que integra la estructura de la organización, en la forma horizontal se fundamenta en la especialización ya que se cree que se puede generar mas trabajo.

División de trabajo

En este tipo de organización se puede encontrar una esferas de influencia o redes de alianza las cuales estan conformadas por los trabajadores, en las cuales ellos definen sus propias reglas y tradiciones.

Organización informal

20%

80%

A la hora de llevar a cabo una presentación hay que perseguir dos objetivos: transmitir información y evitar bostezos. Para ello puede ser una buena praxis hacer un esquema y utilizar palabras y conceptos que ayuden a la asimilación del contenido.Utiliza gráficos en tu presentación. Datos, cifras, números… también pueden mostrarse de forma visual, interactiva y animada. Y eso tiene una gran ventaja: simplificarás la información y la harás más comprensible para toda la clase.

Aquí puedes poner untítulo destacado

Este tipo de departamentalización se uitliza cuando las unidades de la organización se forman por la naturaleza del trabajo.

Departamentalización funcional

La jerarquización es la que ayuda a que dentro de la empresa se conozca el orden del rango,grado,nivel o importancia del puesto.

Jerarquización

Este principio menciona que para cada función o actividad debe de haber un solo jefe a quien se le deban de reportar los resultados.

Unidad de mando

Este tipo de organizacion normalmente se presenta en forma de cartas de organizacion u organigramas, en las cuales se muestra la estructura de la empresa.

Organización formal

Esta función habla sobre como todos los departamentos deben de estar bien coordinados entre si para que se puedan cumplir los objetivos.

De coordinación

Es el nivel estrategico, es decir es el nivel mas alto dentro de la organización, esta compuesto por directores, propietarios o accionista. Son los responsables de los asuntos globales de la empresa.

Nivel institucional

Es un grupo de personas con una meta en común, puede ser economica o no. Estan unidos por un conjunto de relaciones de responsabilidad-autoridad.

Organización