Gestion de la subvention AC121 2024

La session va bientôt débuter

Bienvenue dans cette session Questions/Réponses sur la thématique de Gestion de la subvention AC121 avec l'équipe du Pôle Mobilité EFP/EA

9 agents et leur responsable2 secteurs : l'Enseignement et la Formation Professionnels et l'Éducation des Adultes817 projets sur la convention 2024

Le pôle Mobilité Enseignement et Formation Professionnels & Éducation des Adultes (AC1)

Garantir le respect des règles du programme Erasmus+

Réaliser les démarches administratives nécessaires à la gestion des projets

Assurer la qualité des projets grâce à la formulation de recommandations et à la production de ressources documentaires

Acompagner les bénéficiaires de projets Erasmus+ de la soumission de leur candidature jusqu'à la rédaction de leur rapport final

Nos missions principales

En quelques chiffres

Au sein du Département Gestion des Projets

Le chat permet aux animateurs techniques d'apporter précisions et ressources aux questions posées. Nous vous invitons à le consulter régulièrement.

Merci de veiller à ne pas poser de questions qui ne sont pas en rapport avec la présente session.

Principes

Tous les micros des participants sont coupés Les questions sont posées via le module questions / réponses Il est également possible de voter pour une question en cliquant sur le pouce en dessous de celle-ci Les questions avec le plus de votes recevront une réponse en priorité

Les règles de la session

QUESTIONS/REPONSES

• Quelle est la différence entre les coûts unitaires Erasmus+ et les frais aux réels ?

• J’avais prévu de partir en Espagne mais je pars en Suède, que dois-je faire ?

• Des bourses mobilités apprenants non utilisées (par manque de candidats) peuvent-elles être utilisées pour des mobilités de personnels ?

• Comment calculer mes frais de voyage ?

• Quelle est la différence entre jours de voyage et jours d’approche ?

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QUESTIONS/REPONSES En direct

• Quels sont les justificatifs à fournir dans le rapport final pour justifier le budget ?

• Quelle est la différence entre l’inclusion des participants et l’inclusion des organismes ?

• Comment utiliser la contribution à l’organisation du projet ?

• Les frais de transport sont-ils inclus dans le forfait pour les visites préparatoires ?

• Pouvons-nous utiliser les forfaits visites préparatoires pour subventionner un déplacement après la fin du projet dans le cadre d’un futur projet ?

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QUESTIONS/REPONSES En direct

• Comment puis-je faire dans ma comptabilité puisque je fonctionne au réel et Erasmus verse des forfaits ?

• Comment retrouver le détail correspondant au total de la subvention obtenue ?

• Quelles possibilités de fongibilité y a-t-il entre la contribution à l’organisation du projet et les frais de mobilité (frais de voyage et soutien individuel) ?

• Doit-on faire participer les familles si la subvention n’est pas suffisante ?

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QUESTIONS/REPONSES En direct

• Peut-on moduler le nombre de participants et la durée des mobilités tout en respectant le budget ?

• J’ai des reliquats : puis-je faire partir plus de personnes en mobilité ?

• Comment fonctionnent les avenants pour les projets accrédités (motifs, dates, etc) ?

• Est-il possible de faire une demande de fonds supplémentaires si nous avons réalisé toutes nos mobilités prévues ?

• Comment calculer le montant des bourses par élève pour les mobilités de groupe ? Devons-nous donner les forfaits aux élèves ?

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QUESTIONS/REPONSES En direct

• Quand reçoit-on les 20% de la subvention restante ?

• Y'a-t-il un outil pour suivre la réalisation du budget ?

• Nous allons faire partir plus de participants en mobilité. Quelles sont les conséquences si les déclarations sur Beneficiary Module sont supérieures à notre budget ?

• Il me reste des fonds sur ma convention 2023 est-ce que je peux transférer sur ma convention 2024 ?

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QUESTIONS/REPONSES En direct

• Quelles pièces justificatives faut-il garder pour la comptabilité ?

• Les 125€ alloués pour les participants ayant moins d'opportunité éligibles sont-ils pris en compte dans la subvention allouée et quels justificatifs sont à fournir ?

• En cas de CFM (cas de force majeure), que dois-je faire ?

Nous vous remercions !