Gestion de la subvention AC121 2024

Bienvenue dans cette session Questions/Réponses sur la thématique de Gestion de la subvention AC121 avec l'équipe du Pôle Mobilité EFP/EA

La session va bientôt débuter

Le pôle Mobilité Enseignement et Formation Professionnels & Éducation des Adultes (AC1)

Au sein du Département Gestion des Projets

En quelques chiffres

Nos missions principales

Acompagner les bénéficiaires de projets Erasmus+ de la soumission de leur candidature jusqu'à la rédaction de leur rapport final

9 agents et leur responsable2 secteurs : l'Enseignement et la Formation Professionnels et l'Éducation des Adultes817 projets sur la convention 2024

Garantir le respect des règles du programme Erasmus+

Assurer la qualité des projets grâce à la formulation de recommandations et à la production de ressources documentaires

Réaliser les démarches administratives nécessaires à la gestion des projets

Les règles de la session

Principes

Tous les micros des participants sont coupés Les questions sont posées via le module questions / réponses Il est également possible de voter pour une question en cliquant sur le pouce en dessous de celle-ci Les questions avec le plus de votes recevront une réponse en priorité

Merci de veiller à ne pas poser de questions qui ne sont pas en rapport avec la présente session.

Le chat permet aux animateurs techniques d'apporter précisions et ressources aux questions posées. Nous vous invitons à le consulter régulièrement.

QUESTIONS/REPONSES

• Quelle est la différence entre les coûts unitaires Erasmus+ et les frais aux réels ?

• J’avais prévu de partir en Espagne mais je pars en Suède, que dois-je faire ?

• Des bourses mobilités apprenants non utilisées (par manque de candidats) peuvent-elles être utilisées pour des mobilités de personnels ?

• Comment calculer mes frais de voyage ?

• Quelle est la différence entre jours de voyage et jours d’approche ?

QUESTIONS/REPONSES En direct

Pensez à voter pour les questions qui vous intéressent

• Quels sont les justificatifs à fournir dans le rapport final pour justifier le budget ?

• Quelle est la différence entre l’inclusion des participants et l’inclusion des organismes ?

• Comment utiliser la contribution à l’organisation du projet ?

• Les frais de transport sont-ils inclus dans le forfait pour les visites préparatoires ?

• Pouvons-nous utiliser les forfaits visites préparatoires pour subventionner un déplacement après la fin du projet dans le cadre d’un futur projet ?

QUESTIONS/REPONSES En direct

Pensez à voter pour les questions qui vous intéressent

• Comment puis-je faire dans ma comptabilité puisque je fonctionne au réel et Erasmus verse des forfaits ?

• Comment retrouver le détail correspondant au total de la subvention obtenue ?

• Quelles possibilités de fongibilité y a-t-il entre la contribution à l’organisation du projet et les frais de mobilité (frais de voyage et soutien individuel) ?

• Doit-on faire participer les familles si la subvention n’est pas suffisante ?

QUESTIONS/REPONSES En direct

Pensez à voter pour les questions qui vous intéressent

• Peut-on moduler le nombre de participants et la durée des mobilités tout en respectant le budget ?

• J’ai des reliquats : puis-je faire partir plus de personnes en mobilité ?

• Comment fonctionnent les avenants pour les projets accrédités (motifs, dates, etc) ?

• Est-il possible de faire une demande de fonds supplémentaires si nous avons réalisé toutes nos mobilités prévues ?

• Comment calculer le montant des bourses par élève pour les mobilités de groupe ? Devons-nous donner les forfaits aux élèves ?

QUESTIONS/REPONSES En direct

Pensez à voter pour les questions qui vous intéressent

• Quand reçoit-on les 20% de la subvention restante ?

• Y'a-t-il un outil pour suivre la réalisation du budget ?

• Nous allons faire partir plus de participants en mobilité. Quelles sont les conséquences si les déclarations sur Beneficiary Module sont supérieures à notre budget ?

• Il me reste des fonds sur ma convention 2023 est-ce que je peux transférer sur ma convention 2024 ?

QUESTIONS/REPONSES En direct

Pensez à voter pour les questions qui vous intéressent

• Quelles pièces justificatives faut-il garder pour la comptabilité ?

• Les 125€ alloués pour les participants ayant moins d'opportunité éligibles sont-ils pris en compte dans la subvention allouée et quels justificatifs sont à fournir ?

• En cas de CFM (cas de force majeure), que dois-je faire ?

Nous vous remercions !