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[OLD] Bienvenue à la CAF par le service EDC

Alice GUILLABERT

Created on October 30, 2024

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Transcript

Bienvenue à la CAF

Accueil par le service EDC

V2. 28/10/2024

Faisons connaissance !

1. Votre Prénom et NOM
2. L'équipe que vous rejoignez à la CAF
3. Si vous étiez (au choix) vous seriez ...
quel film/série ?
quel plat ?
quel livre ?
quel pays ?
1. Faisons connaissance ! >
2. Les infos utiles >
3. La sécurité sociale >
4. La branche famille >
5. Le guide des prestations >
6. La CAF de l'Hérault >
7. Votre programme E-learning

Checklist

Signer votre contrat de travail

La visite médicale d'embauche

Le jour et l’heure seront fixés par les médecines du travail à la demande du Pôle GAP. Cette visite est obligatoire et détermine votre aptitude à la tenue de votre poste de travail.

Il conviendra également de fournir au Pôle Gap dans les meilleurs délais tous documents manquants réclamés, par exemple :

Photocopie du livret de famille

Photocopie des diplômes

Attestation de journée de solidarité (avec justificatif)

Photocopie de reconnaissance de travailleur handicapé

Bulletin d’affiliation à la mutuelle d’entreprise

(annexe avec justificatifs) ou dispense d’adhésion (cf annexe) ; à défaut, une adhésion « cotisation famille » sera appliquée,

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2. Les infos utiles >
3. La sécurité sociale >
4. La branche famille >
5. Le guide des prestations >
6. La CAF de l'Hérault >
7. Votre programme E-learning

Les infos utiles

Les tickets restaurant

Les horaires

Les congés

Vos contacts

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6. La CAF de l'Hérault >
7. Votre programme E-learning

D'après vous, qu'est ce que la sécurité sociale ?

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5. Le guide des prestations >
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7. Votre programme E-learning
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7. Votre programme E-learning

De combien de Branches la sécurité sociale est-elle composée ?

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Régime générale, les 6 branches de la sécurité sociale:

Branche RECOUVREMENT

Branche ASSURANCE MALADIE

Branche ACCIDENTS DU TRAVAIL

la sécurité sociale

Branche RETRAITE

Branche FAMILLE

Branche AUTONOMIE

Régime agricole

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Quelle est la date de création de la Sécurité Sociale

1945

1939

1946

1955

1939

1945

1946

1955

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7. Votre programme E-learning
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De quelle branche fait partie la CAF?

Accidents travail

Maladie

Recouvrement

Famille

Maladie

Accidents travail

Retraite

Autonomie

Retraite

Famille

Autonomie

Recouvrement

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La branche famille

Caisse nationale d'allocation familiales (CNAF): La CNAF piote les CAF au niveau national. C'est un établisement public à caractère administratif

Caisse d'allocation familiales (CAF): 101 CAF présentes au niveau départemental. Ce sont des organismes de droit privé qui assurent une mission de service public.

13,5
32,04
millions d'allocataires
millions de personnes couvertes
dont
99
13,6
milliards d'euros de prestations versées
millions d'enfants
data de 2022
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Les 4 domaines d'intervention

Petite enfance

Enfance & jeunesse

Solidarité & insertion

Logement & cadre de vie

  • Aides au logement (Apl, Alf, Als)
  • Prime de déménagement
  • Prêt d’amélioration
  • de l’habitat
  • Prime à la naissance / à l’adoption
  • Allocation de base (3 ans)
  • Complément de libre choix d’activité
  • Complément de libre choix du mode de garde
  • Ars (Rentré Scolaire)
  • Alsh (accueil de loisirs sans hébergement)
  • Eaje (Etablissement d’accueil du jeune enfant)
  • Vacaf
  • Subventions de certains partenaires (accueil de loisirs, etc)
  • Rsa
  • Prime d’activité
  • Aah (Allocation aux adultes handicapés)
  • Dispositifs d’action sociale (accès au droit, prévention, aide financière, accompagnement social)
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Le guide des prestations

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La CAF de l'Hérault

D'après vous, quelles sont les 4 valeurs de la CAF ?

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Nos valeurs :

Neutralité

Solidarité

Équité

Laîcité

La Caf est une entreprise de droit privé au service de la Solidarité, qui s’engage auprès de ses allocataires, de ses partenaires et de ses salariés à grandir avec eux. Cela signifie notamment de respecter le Principe de neutralité. Ne pas manifester ses convictions (philosophiques, politiques et religieuses etc.) à l’égard des personnes que vous êtes amenés à côtoyer dans l’exercice de vos fonctions.

L'équipe de direction

Politique qualité & RSE

La déontologie professionnelle

S'informer en interne & organisation de Cafcom

Accompagnement des allocataires et des partenaires renforcé grâce à des campagnes proactives.

Ne pas publier des informations internes sur les réseaux concernant la Caf !

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Avez-vous des questions ?

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Visite des locaux

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Vos contacts

Service Emplois et Développement des Compétences (EDC)

Service Gestion Administrative du Personnel (GAP)

Votre manager

Les servicces supports

Recrutement, développement des compétences et accompagnement des salariés dans leur projet de carrière

  • Réalise votre suivi, votre montée en compétence etc.
  • A contacter en cas de difficulté, d’absence, retard etc.
  • Service Patrimoine
  • Service Informatique
  • Les référents : RSE / qualité / ergonomes etc.
  • Rse, Qualité, contrôle de gestion etc.

Gestion administrative de tous les évènements liés à la vie du contrat de travail du salarié de son entrée à sa sortie.

N’hésitez pas à demander le numéro de votre manager pour le prévenir en cas de retard

Si arrêt maladie, vous devez fournir votre arrêt de travail dans les 48h

La CAF de l’Hérault confirme et assoit sa présence sur les réseaux sociaux : Linkedin, X, Youtube, Instagram. Accompagnement des allocataires et des partenaires renforcé grâce à des campagnes proactives.

En apprendre + : Cafcom > Vie pratique

Ne pas publier des informations internes sur les réseaux concernant la Caf !

En apprendre + : Cafcom > Vie pratique

Les panneaux

Dans les étages et dans l'ascenseur: Les actu locales importantes

Par mail le jeudi : les actus les plus importantes

Newsletter

Intranet : Cafcom

Informations utiles : via “vie au travail”, “mon compte salarié” etc. : Actualités locales et nationales

Vie sociale :

Vie pratique :

Vie au travail :

Gouvernance & pilotage :

  • CSE
  • Organisation syndicales
  • Tout savoir sur la vie au travail à la Caf de l'Hérault (Sécurité; Santé; Carrière; Communication; etc)
  • m@doc : documentation locale
  • L’organigramme : qui sont mes collègues ?
  • La mobilité
  • Restauration
  • Bien être au travail
  • Les actions pour l'environnement
  • Ordonnancement de la production
  • SHARE – DOC
  • Espace RSE
  • Espace encadrement

Mon compte salarié :

Toutes les infos qui vous aideront à mieux gérer votre dossier "Agent"

Thierry MATHIEU

Directeur

  • Communication / Marketing
  • Aide au pilotage

Sabrina Gomez

Frédérique Nicolaï

Simon Suret

Claire NARANG

Directrice VACAF

Directrice Comptable et financier

Directrice Adjointe - Directrice de l’action sociale et des Prestations

Directeur Adjoint Directeur des ressources

  • VACAF
  • Comptabilité - Tresorerie
  • Sécurité des paiements
  • Recouvrement
  • Vérification de la paie
  • Contrôles sur place
  • Lutte contre la fraude
  • Défense de la Caf
  • Recours
  • GAP : Gestion administrative du Personnel
  • SNGP
  • EDC : Emploi et Développement des Compétences
  • GPMP : Gestion du patrimoine des marchés publics
  • Informatique
  • Gestion des flux
  • Qualité - RSE
  • Budget
  • Achats
  • Pôle social
  • Pôle territorial
  • Pôle budgétaire production et contrôle
  • Gestions directes

Morgane SANNA

Sous - Directrice Prestations

  • Production prestations
  • Relation de service
  • Pole législation
  • Cellule CRISTAL

En apprendre + : CafCom> Vie pratique > qui sont mes collègues?

En apprendre + : Cafcom > Vie pratique

Thierry MATHIEU

Directeur

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Secret professionnel

Toutes les données allocataires sont confidentielles et ne doivent pas être divulguées.

Un salarié possède à titre privé ou public des intérêts qui pourraient influer sur la manière dont il exerce sa fonction. (questionnaire envoyé tous les ans dans ce cadre)

Conflit d'intéret

En apprendre + : CafCom> Vie au travail > Chartes et règlement applicable

Vous ne devez pas traiter votre dossier ou celui d’un proche

Thierry MATHIEU

Directeur

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Directrice VACAF

Directrice Comptable et financier

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  • Comptabilité - Tresorerie
  • Sécurité des paiements
  • Recouvrement
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  • Contrôles sur place
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  • EDC : Emploi et Développement des Compétences
  • GPMP : Gestion du patrimoine des marchés publics
  • Informatique
  • Gestion des flux
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  • Budget
  • Achats
  • Pôle social
  • Pôle territorial
  • Pôle budgétaire production et contrôle
  • Gestions directes

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  • Production prestations
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Directeur Adjoint Directeur des ressources

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  • Vérification de la paie
  • Contrôles sur place
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Les congés

Ancienneté < 1 an

Ancienneté > 1 an

24 CP 3 RTT 1 3 jours mobiles

25 CP 3 RTT 1

Contrat 36h

CDD surcharge 6 mois (36h): droit RTT <= 1,5 jours (si < 0.5 jours, différentiel sur compteur)

24 CP 20 RTT 1 3 jours mobiles

25 CP 20 RTT 1

Contrat 39h

CDD surcharge 6 mois (36h): droit RTT <= 9,5 jours (si < 0.5 jours, différentiel sur compteur)

CDD surcharge de 6 mois sans absence pénalisante:

  • 1 RTT à poser
  • Intégration heures au compteur

En apprendre + : voir le module e-learning Congés et RTT

Les horaires

36h

39h

Durée hebdomadaire

Durée journalière (en moyenne)

7h48

7h12

Pause sans débadger (15min)
07h
09h30
11h30
14h
15h30
18h
variable
variable
variable
fixe
fixe
30 minutes de pause obligatoire et décomptée automatiquement
4 badges/ jour :
  • en arrivant le matin
  • pour prendre votre pause le midi
  • En revenant de votre pause midi
  • En partant le soir
Garder un compteur entre 10 heures supplémentaires et 2h en moins

En apprendre + : Cafcom > Vie pratique

Secret professionnel

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Un salarié possède à titre privé ou public des intérêts qui pourraient influer sur la manière dont il exerce sa fonction. (questionnaire envoyé tous les ans dans ce cadre)

Conflit d'intéret

En apprendre + : CafCom> Vie au travail > Chartes et règlement applicable

Vous ne devez pas traiter votre dossier ou celui d’un proche

Les tickets restaurant

Votre premier carnet

Vos autres carnets

à récupérer au Service comptabilité

Envoi postale à votre domicile

Montpellier : 3ème étage - bureau n°361 Béziers: voir avec votre cadre

Penser à mettre à jour vos coordonnées sur cafcom > mon compte salarié

Pour bénéficier de la carte de ticket restaurant, vous devez patienter jusqu'à la prochaine campagne de dématérialisation, qui vous sera envoyée par mail.

En apprendre + : Cafcom > vie pratique > Restauration et tickets restaurant

Secret professionnel

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Conflit d'intéret

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Vous ne devez pas traiter votre dossier ou celui d’un proche