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ECM _ Trucs et astuces
emmanuelle.fazenda-pinheiro
Created on October 29, 2024
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Transcript
Sharepoint / Teams
Trucs et astuces
RETENTION DES DOCUMENTS
Bonnes Pratiques
Créer une alerte sur des documents supprimés
Récupérer des documents supprimés
Restaurer d'anciennes versions d'une document
Appliquer / supprimer une étiquette.
+INFO
+INFO
+INFO
+INFO
02. Corbeille principale / Corbeille secondaire
A partir de
04. Appliquer / supprimer une étiquette de rétention
Appliquer une étiquette à un fichier ou à un dosiser METHODE 1
RECOMMANDATION Appliquer l'étiquette de rétention au niveau du dossier. Chaque document sauvegardé dans ce dossier héritera de son code de rétention
Next
04. Appliquer / supprimer une étiquette de rétention
Appliquer une étiquette à un fichier ou à un dosiser METHODE 2
02. Corbeille principale / Corbeille secondaire
A partir de
02. Corbeille principale / Corbeille secondaire
02. Corbeille principale / Corbeille secondaire
Un document peut être récupéré dans la corbeille principale pendant 30 jours par tous les membres de l'équipe
02. Corbeille principale / Corbeille secondaire
Un document peut être récupéré dans la corbeille secondaire pendant 63 jours par le propriétaire du sharepoint uniquement
02. Corbeille principale / Corbeille secondaire
A partir de
03. Créer une alerte sur des documents supprim&s
03. Créer une alerte
04. Restaurer d'anciennes versions d'un document
A partir de
04. Restaurer d'anciennes versions d'un document
04. Restaurer d'anciennes versions d'un document
Quelques conseils
Appliquer une étiquette de rétention sau niveau du dossier. Chaque document sauvegardé dans ce dossier héritera de son code de rétention.
Bonnes pratiques
Quel code de rétention appliquerQ&A
Enterprise Content Management: Rétention
Créer une alerte en cas de suppression de documents .
Organiser une revue documentaire annuelle des données du Teams.