ECM _ Trucs et astuces
emmanuelle.fazenda-pinheiro
Created on October 29, 2024
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Transcript
Trucs et astuces
Sharepoint / Teams
Bonnes Pratiques
Restaurer d'anciennes versions d'une document
Appliquer / supprimer une étiquette.
Récupérer des documents supprimés
+INFO
+INFO
+INFO
+INFO
Créer une alerte sur des documents supprimés
RETENTION DES DOCUMENTS
A partir de
02. Corbeille principale / Corbeille secondaire
RECOMMANDATION Appliquer l'étiquette de rétention au niveau du dossier. Chaque document sauvegardé dans ce dossier héritera de son code de rétention
Appliquer une étiquette à un fichier ou à un dosiser METHODE 1
Next
04. Appliquer / supprimer une étiquette de rétention
Appliquer une étiquette à un fichier ou à un dosiser METHODE 2
04. Appliquer / supprimer une étiquette de rétention
A partir de
02. Corbeille principale / Corbeille secondaire
02. Corbeille principale / Corbeille secondaire
02. Corbeille principale / Corbeille secondaire
Un document peut être récupéré dans la corbeille principale pendant 30 jours par tous les membres de l'équipe
02. Corbeille principale / Corbeille secondaire
Un document peut être récupéré dans la corbeille secondaire pendant 63 jours par le propriétaire du sharepoint uniquement
A partir de
02. Corbeille principale / Corbeille secondaire
03. Créer une alerte sur des documents supprim&s
03. Créer une alerte
04. Restaurer d'anciennes versions d'un document
A partir de
04. Restaurer d'anciennes versions d'un document
04. Restaurer d'anciennes versions d'un document
Organiser une revue documentaire annuelle des données du Teams.
Créer une alerte en cas de suppression de documents .
Appliquer une étiquette de rétention sau niveau du dossier. Chaque document sauvegardé dans ce dossier héritera de son code de rétention.
Quelques conseils
Quel code de rétention appliquerQ&A
Enterprise Content Management: Rétention