Memoria Final Patricia Nisa

Proyecto: Energías Renovables en Comunidades Rurales

ERCR: Informe Final. Jefa de Proyecto: Patricia Nisa Carmona 29 de octubre de 2024

EMPEZAR

Índice

Lecciones Aprendidas

Recursos Humanos

Indicadores

Alcance del Proyecto

Riesgos

Actividades del Proyecto

Adquisiciones

Costes del Proyecto

Acciones Correctivas

Indicadores del Proyecto

Alcance del Proyecto

Estado de Entregables

Estudio de Viabilidad

Instalación de paneles solares

Capacitación Comunitaria

Informe: Completado y Entregado 15 de febrero de 2024

Se han realizado 4 de las 6 sesiones programadas Fecha Próxima sesión: 15 de noviembre de 2024

En progreso, se ha instalado el 60% de los hogares. Fecha final estimada: 30 de junio de 2024

Requisitos

Técnicos

De Participación Comunitaria

• Descripción: Compromiso de la comunidad para participar activamente en el proyecto.
• Estado: Se ha alcanzado el 80% de los compromisos requeridos.
• Acciones Necesarias: Realizar más actividades de sensibilización para aumentar la participación.
• Fecha de Próxima Actividad: 1 de diciembre de 2024

• Descripción: Especificaciones sobre los sistemas de energía renovable que se instalarán.
• Estado: Todos los requisitos técnicos han sido cumplidos hasta ahora.
• Observaciones: Se han realizado ajustes menores en las especificaciones del equipo

CAMBIOS APROBADOS

Modificación del Cronograma de Capacitación:

1. Descripción: Extensión del número de sesiones de capacitación debido a la participación activa de la comunidad.
2. Estado: Aprobado y programado.
3. Fecha de Aprobación: 5 de octubre de 2024
4. Nuevas Fechas de Capacitación: Sesión 5: 10 de diciembre de 2024 Sesión 6: 15 de enero de 2025

Cambio en el Alcance de Instalación:

1. Descripción: Aumento del número de hogares a instalar con paneles solares debido a la alta demanda.
2. Estado: Aprobado por el comité del proyecto.
3. Fecha de Aprobación: 10 de agosto de 2024
4. Nuevos Objetivos: Ampliar la instalación a un 20% adicional de hogares.

Actividades del Proyecto

Estado de Actividades Previstas

Cambios en el Cronograma

Hitos

Desviaciones

COSTES

Acumulado de Costes

Presupuesto total aproximado

Coste acumulado hasta la fecha

Total acumulado

150.000. Euros

Costes de Instalación de Paneles Solares: 70.000 EurosCostes de Capacitación Comunitaria: 15.000 EurosCostes Administrativos y Logísticos: 10.000 EurosCostes de Materiales y Equipos: 30.000 Euros

125.000 Euros

Costes

Desviaciones

Cambios en el Presupuesto:

Modificación del Presupuesto para Instalaciones: Con fecha de aprobación 15 de octubre de 2024 se ha aprobado un aumento de 10.000 euros en el presupuesto para instalaciones para cubrir las desviaciones en los costes. Aumento en el Presupuesto de Capacitación: Con fecha de aprobación de 5 de noviembre de 2024 se ha aprobado un aumento de 5.000 euros en el presupuesto de capacitación para incluir las sesiones adicionales.

Desviación en Costes de Instalación

Desviación en Costes de Capacitación

RECURSOS HUMANOS

Se han presentado desacuerdos menores sobre el cronograma de capacitación entre los miembros del equipo. Resolución: Se organizó una reunión para aclarar roles y ajustar el cronograma, lo que resultó en un consenso.

RIESGOS

1. Retrasos en la Entrega de Materiales: Retrasos en la entrega de paneles solares debido a problemas logísticos. Afectó el cronograma de instalación, retrasando el progreso en un 2 semanas. Se establecieron nuevas fechas de seguimiento con proveedores y se exploraron fuentes alternativas.2. Baja Participación en Capacitación: Inicialmente, hubo una menor participación de lo esperado en las sesiones de capacitación. Limitó el número de residentes capacitados. Se aumentó la promoción de las sesiones a través de reuniones comunitarias y anuncios.

Adquisiciones

Paneles Solares

Materiales de Instalación

Servicios de Capacitación

• Adquisición de paneles solares para la instalación en hogares.
• Se experimentaron retrasos en la entrega de un lote, pero se resolvió mediante la gestión directa con el proveedor.

Compra de cables, estructuras de soporte y equipos de instalación.

Contratación de formadores para las sesiones de capacitación

Acciones Correctivas

• Debido a retrasos en la entrega de materiales, se reprogramaron las fechas de instalación de paneles solares.
• Ajustada para completar la instalación el 15 de julio de 2024.

Reprogramación de Instalaciones

Aumento de Sesiones de Capacitación

• Para abordar la baja participación inicial, se añadieron dos sesiones adicionales de capacitación.

Fortalecimiento de la Comunicación con la Comunidad:

• Se implementaron nuevas estrategias de comunicación, como reuniones informativas y boletines, para aumentar la participación y el compromiso de los residentes.

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Lecciones Aprendidas

• La planificación exhaustiva y la previsión de posibles riesgos son cruciales para evitar retrasos.

• Mantener una comunicación constante y transparente con la comunidad es fundamental para fomentar la participación y el compromiso.

• La capacidad de adaptarse a los cambios y ajustar el plan según las circunstancias puede ser clave para el éxito del proyecto.

• La formación no solo debe ser puntual; es beneficioso proporcionar oportunidades continuas para que los residentes adquieran habilidades adicionales.

¡Muchas gracias!

Informe Final ERCR Jefa de Proyecto: Patricia Nisa Carmona

4.1. Ajuste en el Cronograma de Capacitación: Descripción: Se han añadido dos sesiones adicionales de capacitación debido a la alta demanda y participación de la comunidad. Nuevas Fechas: Sesión 5: 10 de diciembre de 2024 Sesión 6: 15 de enero de 2025

Descripción: Los costes de instalación han superado el presupuesto inicial en un 15% debido a aumentos en los precios de los materiales. Coste Original Presupuestado: 60.000 euros. Coste Actual: 70.000 euros. Acciones Correctivas: Se está renegociando con proveedores y buscando subvenciones adicionales para cubrir la diferencia.

1.1. Evaluación Inicial de la Comunidad:. Descripción: Recolección de datos sobre el acceso a la electricidad y las necesidades energéticas de la comunidad.Estado: Completada.Fecha de Inicio: 1 de enero de 2024Fecha de Finalización: 15 de enero de 2024. 1.2 Instalación de Sistemas de Energía Renovable:Descripción: Instalación de paneles solares en los hogares seleccionados.Estado: En progreso. Se han completado las instalaciones en el 60% de los hogares.Fecha de Inicio: 1 de marzo de 2024Fecha Estimada de Finalización: 30 de junio de 2024 1.3. Capacitación a Residentes:Descripción: Sesiones de formación sobre el uso y mantenimiento de los sistemas de energía renovable.Estado: Se han realizado 4 de las 6 sesiones programadas.Fecha de Inicio de Sesiones: 1 de abril de 2024Fecha de Próxima Sesión: 15 de noviembre de 2024

Descripción: Se ha decidido ampliar el número de sesiones de capacitación, lo que ha generado un aumento en los costes. Coste Original Presupuestado: 10.000 euros Coste Actual: 15.000 euros Justificación: La alta participación de la comunidad ha requerido recursos adicionales para formadores y materiales.

3.1. Desviación en Instalación: Descripción: Se ha producido un retraso en la entrega de materiales, lo que ha afectado la instalación programada. Impacto: La finalización de la instalación se ha retrasado aproximadamente 2 semanas.Acciones Correctivas: Se ha coordinado con proveedores para acelerar la entrega de materiales.

2.1. Finalización del Estudio de Viabilidad:Descripción: Entrega del informe de viabilidad del proyecto.Fecha de Cumplimiento: 15 de febrero de 2024. 2.2. Instalación Completa de Paneles Solares:Descripción: Instalación de paneles en al menos el 80% de los hogares.Fecha Estimada de Cumplimiento: 30 de junio de 20242.3. Capacitación Total de Residentes:Descripción: Capacitar a al menos 100 residentes en el uso de tecnologías de energía renovable.Fecha Estimada de Cumplimiento: 15 de enero de 2025