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ADMINISTRATIVO

PROCESO

INTRODUCCION

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El proceso administrativo es un conjunto de funciones y actividades sistemáticas que permiten a las organizaciones planificar, organizar, dirigir y controlar sus recursos para alcanzar objetivos específicos. Este proceso se fundamenta en la necesidad de una gestión eficiente y efectiva, promoviendo la coordinación entre diferentes áreas y niveles de la organización. A medida que el entorno empresarial se vuelve más complejo y dinámico, la comprensión y aplicación de un proceso administrativo sólido se convierte en un factor crucial para el éxito y la competitividad de cualquier entidad.

1- PLANEACION

4-CONTROL

3-EJECUCION

2-ORGANIZACION

¿QUE ES?

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz.El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales, que son:

PLANEACION

¿QUE ES?La planeación es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo. La relación entre el personal trabajador y el personal administrativo debe ser complementaria para el funcionamiento correcto de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos. En la planeación, se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes actividades futuras que se van a realizar y dicho plan deberá implementarse en el plazo dispuesto.

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Henri Fayol (Fayol, 1991)

Harold Koontz (Koontz, 1985)

George R. Terry (Terry, 1985)

John B. Miner (Miner, 1973)

José A Fernández Arena (Fernández, 1977)

ACTORES

Todos estos actores conciden en que la planeación es un concepto de construcción de planes y programas, que necesariamente involucra desarrollar un proceso racional y metodológico. En este sentido, es un proceso intelectualmente exigente; se requiere determinar en forma consciente, cursos de acción y basar las decisiones en el propósito, el conocimiento y estimaciones consideradas para alcanzar de una manera eficaz y eficiente los objetivos de la organización.

utiliza el término Prever como sinónimo de planeación, el cual consiste en escrutar el porvenir y confeccionar el programa de acción

Henri Fayol 1991

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sostiene que la planeación es un proceso de formación de roles es decir, elaboración de roles o planes que son medios para el logro de los objetivos.

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John B. Miner 1973

George R. Terry 1985

a concibe como una actividad particular que consiste en la creación de un plan o patrón integrado predeterminado de las futuras actividades

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Harold Koontz 1985

considera que la planeación es la función administrativa básica que consiste en la selección de misiones, objetivos, determinando las estrategias políticas programas y procedimientos para alcanzarlos, toma decisiones y selecciona alternativas

José A Fernández Arena 1977

señala que la planeación consiste en razonar metodológicamente para la creación de planes, los cuales son cursos de acción, basados en el análisis de un problema, determinando las partes de la situación para su orientación y crear soluciones programadas

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1- PLANEACION

4-CONTROL

3-EJECUCION

2-ORGANIZACION

¿QUE ES?

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz.El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales, que son:

ORGANIZACION

¿QUE ES?Luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar para lograr las metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad entre los diferentes grupos de trabajo que componen una empresa. Esto va a depender de las aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y de los recursos que posee la empresa. La finalidad de la organización es asignar un objetivo a cada área de la empresa para que pueda ser cumplido con el mínimo de gastos y con un grado de satisfacción máximo en cada empleado.

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Actividades

Algunas de las actividades de la organizacion son:*Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el puesto indicado. *Subdividir cada tarea en unidades operativas. *Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector. Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector.

Henry Fayol

Charles Richter

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Actores

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HENRY FAYOL

En esta etapa, se establece una estructura organizativa eficiente para llevar a cabo las actividades necesarias para alcanzar los objetivos establecidos. Se definen las responsabilidades, se establecen las relaciones jerárquicas y se asignan los recursos necesarios. La fase organización implica asignar y coordinar los recursos disponibles, como personas, dinero, materiales y tiempo, para llevar a cabo las tareas necesarias para alcanzar los objetivos establecidos. Esto incluye la creación de estructuras organizativas, la definición de responsabilidades y la asignación de autoridad.

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“Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir” (Stoner, Freeman y Gilbert, 1996). Es el proceso de arreglar la estructura de una organización y de coordinar sus métodos gerenciales y empleo de los recursos para alcanzar sus metas. Es un grupo relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en evolución cuyos esfuerzos coordinados tienen por objeto alcanzar metas en ambientes dinámicos. Considerando entonces que organizar es una de las funciones administrativas de un gerente. Comprende dos procesos básicos: • El desarrollo del marco estructural para la empresa y • La definición de las relaciones administrativas y operativas. La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la planeación han señalado respecto a como debe ser una empresa.

Charles Richter

1- PLANEACION

4-CONTROL

3-EJECUCION

2-ORGANIZACION

¿QUE ES?

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz.El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales, que son:

EJECUCION

¿QUE ES?

Para la ejecución es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la ejecución se busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos de trabajo para que sigan realizando esas actividades de manera periódica y eficaz. Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que mejoran su funcionamiento.

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Actividades

Algunas de las actividades de la EJECUCUION son:*Ofrecer un carácter motivador al personal. *Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente. *Estar atento a las necesidades de cada trabajador. *Mantener una comunicación estable entre todos los sectores.

1- PLANEACION

4-CONTROL

3-EJECUCION

2-ORGANIZACION

¿QUE ES?

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz.El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales, que son:

CONTROL

¿QUE ES?

La función de control tiene el papel de garantizar que la empresa esté encaminada hacia el rumbo del éxito. Si bien cada función puede ser realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la entidad se incline hacia un camino económico positivo. El control es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y de forma transparente. El control de las actividades que se desarrollan en una empresa sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos. Luego de obtener los resultados correspondientes, se podrán analizar las diferentes modificaciones que tendrán que llevarse a cabo para corregir aquellos puntos bajos.

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Actividades

Algunas de las actividades de CONTROL son:*Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos. *Evaluar y analizar los resultados obtenidos. *Iniciar las acciones de corrección correspondientes.

CONCLUCION

La conclusión del proceso administrativo resalta la importancia de la planificación, organización, dirección y control en la gestión de cualquier entidad. Un adecuado enfoque en estas funciones permite a las organizaciones alcanzar sus objetivos de manera eficiente y efectiva. Además, el proceso administrativo es dinámico, lo que implica la necesidad de adaptarse a cambios internos y externos. En definitiva, un buen manejo del proceso administrativo es clave para el éxito y la sostenibilidad de cualquier organización.

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