turismo de negocios

de

Turismo

Reuniones/negocios

Viajes que organiza una empresa

INTRODUCCION

También se le denomina turismo corporativo o turismo de industria y reuniones. para que sus empleados desempeñen funciones relacionadas con su puesto de trabajo en otra ciudad.Propósito:Establecer alianzas y relaciones laborales con otras compañías y proveedores, así como para desarrollar nuevas habilidades, entre otros.

¿Qué es el turismo de negocios según la OMT?

Mediados del siglo XX, aunque la práctica de organizar reuniones y congresos tiene orígenes mucho más antiguos. Se considera que el crecimiento del turismo de reuniones moderno inició en los años 50 y 60, cuando las empresas y organizaciones comenzaron a ver el valor de realizar eventos, congresos, y exposiciones en diferentes lugares, impulsando la economía local y la infraestructura hotelera.

Fred Lawson

Origen

Padre y origen del turismo de negocios

un arquitecto y académico británico que impulsó la profesionalización y el desarrollo teórico del turismo de reuniones. Se le reconoce por sus investigaciones y por promover la organización de congresos y eventos como un segmento diferenciado del turismo

Características del turismo de negocios

Se puede realizar en cualquier epoca del año

Está centrado en generar oportunidades para las empresas y no en apreciar los lugares de interés turístico de una región.

La persona que viaje debe cumplir con una agenda que esté organizada para aprovechar la mayor cantidad de tiempo en hacer negocios.

El disfrute del lugar, paisajes y otros atractivos es un elemento adicional que puede o no producirse

Objetivos del turismo de negocios

Los clientes son de gran valor para cualquier empresa.Los proveedores son pieza fundamental en las empresas.

VISITAR CLIENTES

Cuando estos se encuentran en otra ciudad, establecer contacto de forma personal es relevante. Cuando se realizan viajes corporativos con la intención de atender a los clientes, puede conocerlos mejor, empatizar con ellos y generar confianza, lo que se traduce en beneficios para la marca

VISITAR PROVEEDORES

El contacto directo con ellos ayuda a establecer mejores alianzas y lograr ajustes de precios que permitan un buen costo en la línea de producción.

ASISTIR A EVENTOS

Estar presentes en eventos relacionados con el mercado en el que se desarrolla su compañía ayuda a captar nuevos clientes y establecer relaciones comerciales que beneficiarán para expandirse y, por lo tanto, crecer como empresa.

Clasificacion de turismo de negocios

Solo viaja una persona.

Un dato interesante es que los viajeros prefieren hospedarse en hoteles especializados en el turismo corporativo.

Las estadías suelen ser cortas y abarcan la mayor cantidad de reuniones en poco tiempo.

Entran los profesionales que se desplazan de forma independiente para atender asuntos relativos a su carrera.

El viaje puede ser organizado por la compañía.

Individual

Grupal

viajes que realizan grupos de ejecutivos.

Dependiendo de las políticas de viaje de la empresa, es posible que los trabajadores tengan en su itinerario con espacio para algunas actividades de ocio.

Las estadías más largas y pueden durar hasta cinco días.

Acuden a convenciones, ferias y otro tipo de eventos..

1. Turismo de reuniones y convenciones

3. Turismo de ferias y exposiciones comerciales

2. Turismo de congreso y asociaciones

4. Turismo de incentivos

5. Otras reuniones

La Organización Mundial del Turismo también realiza una clasificación del turismo de industria y reuniones de acuerdo a las actividades pautadas.

GLOBAL ASSOCIATION OF EXHIBITION INDUSTRY (UFI)

MEETING PROFESSIONALS INTERNATIONAL (MPI)

ASOCIACIÓN MEXICANA DE PROFESIONALES EN FERIAS, EXPOSICIONES, CONGRESOS Y CONVENCIONES (AMPROFEC)

INTERNATIONAL ASSOCIATION OF EXHIBITION AND EVENTS (IAEE)

Asociaciones líderes en el Turismo de Reuniones

INTERNATIONAL CONGRESS AND CONVENTION ASSOCIATION (ICCA)

Cambios históricos en los viajes de negocios

Históricamente, los viajes de negocios eran reservados a través de agencias de viajes tradicionales o contactando directamente con compañías aéreas y hoteles.

Este proceso era lento y a menudo ineficiente, ya que implicaba la coordinación de múltiples proveedores y la gestión de numerosos documentos y facturas

con el avance de la tecnología, las reservas en línea y las plataformas especializadas han simplificado significativamente el proceso, permitiendo a las empresas gestionar todos los aspectos de los viajes de negocios desde una sola herramienta digital.

Esto ha reducido significativamente el tiempo y los costes asociados con la planificación y gestión de viajes. Además, la capacidad de gestionar itinerarios y realizar cambios en tiempo real ha mejorado la flexibilidad y la capacidad de respuesta de las empresas.

El surgimiento de plataformas de gestión de viajes ha revolucionado el sector. Estas plataformas no solo permiten reservar vuelos y hoteles, sino que también integran herramientas de gestión de gastos, informes de viajes y políticas de cumplimiento.

las empresas deben asegurarse de que los viajes sean seguros y cómodos para los empleados, lo que implica una planificación meticulosa y la selección de proveedores confiables

¿Cuáles son los retos comunes en la organización de viajes corporativos?Organizar viajes de negocios puede ser complejo y presentar varios retos. La coordinación de itinerarios, la gestión de costes y el cumplimiento de las políticas de viaje son algunos de los desafíos más comunes.

Aunque el turismo de negocios ofrece numerosos beneficios, también presenta varios desafíos. La gestión eficiente de estos viajes requiere una planificación cuidadosa y el uso de herramientas adecuadas para minimizar los inconvenientes y maximizar los beneficios.

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Desafíos y soluciones en la gestión de viajes de negocios

Las empresas deben estar preparadas para gestionar emergencias y proporcionar asistencia en caso de problemas durante el viaje. Además, deben asegurarse de que los empleados estén informados sobre los riesgos potenciales y las medidas de seguridad en los destinos a los que viajan.

Otro reto importante es la gestión de cambios y cancelaciones, que pueden ocurrir inesperadamente y requieren una rápida respuesta para minimizar el impacto en los planes de viaje

.La seguridad es una preocupación clave para las empresas que organizan viajes de negocios. Esto incluye no solo la seguridad física de los empleados, sino también la protección de la información confidencial y los datos personales.

En un mundo empresarial cada vez más competitivo, invertir en este tipo de turismo se convierte en una estrategia clave para fomentar la motivación y el compromiso del talento, así como para fortalecer la posición de las empresas en el mercado.

Conclusion

A través de eventos como conferencias, ferias y viajes de incentivos, se generan oportunidades valiosas para el networking, el intercambio de conocimientos y el establecimiento de alianzas estratégicas.

Es un sector fundamental que impulsa el crecimiento económico y la innovación en las empresas

Estos encuentros no solo benefician a las organizaciones al facilitar la promoción de productos y servicios, sino que también contribuyen al desarrollo profesional de los empleados

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