Proyecto

Caso de estudio Una empresa presenta una desaprovechamiento en el manejo de la

27 De Octubre de 2024

AutoParts Manufacturing Company

Una empresa dedicada a la fabricación de autopartes para vehículos comerciales de pasajeros.

AutoParts Manufacturing Company ha experimentado problemas relacionados con la gestión de inventarios, eficiencia de producción y calidad del producto debido a la falta de procesos administrativos estructurados. Problema: Necesidad de mejorar la eficiencia operativa, reducir los costos de producción y mantener altos estándares con calidad para cumplir con las expectativas de los clientes.

ObjetivoImplementar un proceso administrativo que optimice la gestión de inventarios, mejore la planificación de la producción y asegure la calidad del producto final.

PLANEACION

La planeación es importante es una empresa porque permite trazarnos de manera clara objetivos y qué debemos hacer para lograr alcanzarlos. La planeación permite: Establecer objetivos a corto y largo plazo Coordinar actividades, estrategias y recursos Optimizar el uso de recursos Evaluar los resultados obtenidos Prevenir situaciones problemáticas o de crisis Priorizar ciertas actividades o tareas Gestionar el tiempo estratégicamente Formalizar las pautas de trabajo de cada miembro de la organización Afianzar el compromiso, la motivación y la satisfacción de los empleados.

Misión Ser un proveedor líder de autopartes de alta calidad, innovadoras y sostenibles, satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes y contribuyendo al crecimiento económico y social.VisiónSer reconocidos como una empresa líder en la industria de autopartes, conocidos por nuestra innovación, calidad y compromiso con el medio ambiente.

Objetivos Estratégicos: 1. Incrementar la producción en un 15% en 2 años. 2. Reducir los costos de producción en un 10% en 1 año. 3. Mejorar la calidad de los productos en un 20% en 1 año. 4. Ampliar la presencia en mercados internacionales en un 20% en 2 años. 5. Reducir el impacto ambiental en un 15% en 1 año.

. El análisis FODA de Manufacturing Company revela que la empresa tiene fortalezas en su experiencia, equipo y ubicación, pero también enfrenta debilidades en su dependencia de pocos proveedores y limitaciones en la capacidad de producción.

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Análisis FODA Se utiliza el Análisis FODA para identificar las fortalezas y debilidades internas, así como las oportunidades y amenazas externas que influyen en el proceso de producción.

Estrategias

1. Diversificar la cartera de productos y servicios. 2. Invertir en tecnología y capacitación. 3. Expandir a mercados internacionales. 4. Desarrollar alianzas estratégicas con proveedores y clientes. 5. Mejorar la eficiencia energética y reducir costos. 6. Fortalecer la presencia en línea y marketing digital. 7. Desarrollar un plan de contingencia para riesgos y amenazas.

Monitoreo y Evaluación

1. Establecer indicadores clave de desempeño (KPIs). 2. Realizar evaluaciones trimestrales del progreso. 3. Ajustar el plan estratégico según sea necesario. 4. Realizar auditorías anuales de desempeño. 5. Informar a los sobre el progreso.

Recursos

1. Inversión en tecnología y equipo. 2. Capacitación y desarrollo de empleados. 3. Establecimiento de alianzas estratégicas. 4. Inversión en marketing y publicidad. 5. Desarrollo de un plan de contingencia.

ORGANIZACION

La organización es fundamental en la empresa AutoParts Manufacturing Company por varias razones:

• Claridad en roles y responsabilidades: Cada empleado sabe qué se espera de él y quién es responsable de cada tarea.
• Mejora la comunicación: La estructura organizativa facilita la comunicación entre departamentos y niveles.
• Incrementa la eficiencia: La organización reduce la duplicidad de esfuerzos y optimiza los recursos.
• Facilita la toma de decisiones: La estructura organizativa define quién tiene la autoridad para tomar decisiones.
• Aumenta la productividad: La organización permite a los empleados centrarse en sus tareas específicas.
• Mejora la calidad: La organización asegura que cada tarea se realice de acuerdo con los estándares de calidad.

DIRECCION

La dirección en la empresa AutoParts Manufacturing Company se refiere a la capacidad de liderar y gestionar los recursos y procesos para alcanzar los objetivos y metas de la organización.Niveles de Dirección 1. Dirección Estratégica: Consejo de Administración y Director General (CEO) 2. Dirección Táctica: Direcciones de Operaciones, Finanzas, Recursos Humanos, Investigación y Desarrollo, Marketing y Ventas 3. Dirección Operativa: Departamentos de Producción, Calidad, Logística, Mantenimiento, Seguridad y Medio Ambiente.

La etapa de dirección es donde se lleva a cabo la ejecución de los planes y estrategias. Aquí, los líderes o directivos motivan, comunican y guían al equipo para que lleve a cabo las tareas conforme a los planes establecidos en la etapa de planificación.

FEEDBACK 360°

Participantes Empleados, Supervisores, Colaboradores, Clientes, Proveedores Fuentes de Feedback: Encuestas en línea, Entrevistas personales, Grupos focales, Evaluaciones de desempeño Dimensiones de Evaluación: Liderazgo y gestión, Comunicación y colaboración, Innovación y creatividad, Calidad y eficiencia, Servicio al cliente. Proceso de Implementación 1. Identificar a los participantes y fuentes de feedback. 2. Diseñar las preguntas y dimensiones de evaluación. 3. Recopilar y analizar los datos. 4. Proporcionar retroalimentación a los empleados y equipos. 5. Establecer planes de acción para mejorar. de acción para aumentar la eficiencia y la calidad.

Control de Produccion:

• Monitorear la producción diaria
• Verificar el tiempo de producción
• Ajustar los procesos para mejorar la eficiencia

• Inspeccionar los productos
• Verificar los estándares de calidad Implementar acciones correctivas para mejorar la calidad

CONTROL

El control de la empresa AutoParts Manufacturing Company es un proceso que busca asegurar que se cumplan los objetivos y metas establecidos, mediante la monitorización y ajuste de los procesos y actividades

Acciones correctivas 1. Revisar y ajustar los procesos de producción. 2. Implementar medidas adicionales para reducir costos. 3. Continuar mejorando la calidad. 4. Incrementar la comunicación con los clientes. 5. Desarrollar estrategias para aumentar la participación de mercado. El Método PDCA (Plan-Do-Check-Act) es una herramienta de mejora continua que se utiliza para resolver problemas y mejorar procesos en la empresa AutoParts Manufacturing Company. Plan: - Identificar el problema: bajos niveles de producción. - Establecer objetivos: aumentar la producción en un 15%. - Recopilar datos: análisis de tiempos de producción, estudios de flujo de materiales. - Desarrollar un plan de acción: implementar un sistema de producción justo a tiempo.

POR SU ATENCION

Gracias