TIPOS DE COSTOS

Equipo 5

Diferentes tipos de costos

El concepto de costo es uno de los elementos más importantes para realizar la planeación, el control y la toma de decisiones; además, es una idea que puede dar lugar a diferentes interpretaciones. De ahí la necesidad de manejar una definición correcta que exprese su verdadero contenido. Por costo se entiende la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para adquirir un bien o un servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro. Dicho de otra forma, un costo es un sacrificio hecho el día de hoy, con la esperanza de que produzca un beneficio más adelante. Todo costo debe traer aparejado un beneficio futuro para quien lo incurre; de lo contrario, carece de sentido y se debe tratar de eliminarlo.

concepto

Los costos, como se ha mencionado, son fundamentales para el administrador no sólo para efectos de valuar inventarios , sino para desarrollar los diferentes procesos administrativos de la organización (planeación, toma de decisiones, control). De acuerdo con el tipo de proceso administrativo de que se trate, y del tipo de toma de decisiones que se quiera realizar, los costos pueden ser clasificados de diferentes formas.

Clasificaciones de costos

Clasificaciones de costos y su relación con las contabilidades fiscal, financiera, de costos y administrativa

a) Costos deducibles. Son aquellos costos y gastos que una compañía puede deducir de sus ingresos para efecto del cálculo de impuestos, de acuerdo con las diferentes legislaciones tributarias. Por ejemplo, depreciar los activos con base en el porcentaje autorizado en la Ley de Impuesto sobre la Renta.b) Costos no deducibles. Costos y gastos que, aunque aceptables desde el punto de vista de contabilidad financiera, no son deducibles del ingreso para efectos del cálculo de impuestos. En el caso de México, por ejemplo, los gastos que no se encuentren amparados por una factura fiscal.

1. impacto fiscal

a) Costos de producción. Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en las siguientes categorías:

• Costos de materia prima. El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la leche que se utiliza para producir queso o el trigo para elaborar el pan.
• Costos de mano de obra. Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto. Por ejemplo, el salario de los operarios de una planta.
• Gastos indirectos de fabricación. Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etcétera.

b) Costos (o gastos) de distribución o venta. Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el consumidor final; por ejemplo, publicidad, comisiones, sueldos del personal del departamento de venta, estudios de mercadotecnia, etcétera. c) Costos (o gastos) de administración. Son los que se originan en el área administrativa. Por ejemplo, los sueldos del personal administrativo, los gastos de las oficinas generales como teléfono y energía, etcétera. d) Costos (o gastos) de financiamiento. Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas. El mejor ejemplo de este tipo de costos es el gasto por interés que tiene una compañía por los créditos que se le han otorgado.

2. función en la que se originan

a) Costos de periodo. Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se deduce completamente en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de la fecha en que se venden los productos. b) Costos del producto. También conocidos como costos inventariables. Son los que se llevan contra los ingresos sólo cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido (es decir, que entran en el costo de ventas) de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado deben ser inventariados. Los costos inventariables son, en lo general, los relacionados a materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación.

3. tiempo en que se enfrentan a los ingresos

a) Costos históricos. Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos vendidos o de los que se encuentran en proceso. Esta categoría es de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos en el futuro. Como ejemplos de ellos podemos mencionar el valor histórico de los activos reflejados en el balance general, o los costos y gastos que se muestran en el estado de resultados. b) Costos predeterminados. Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos. Por ejemplo, el costo de ventas presupuestado basado en la estimación de ventas para el año próximo.

4. tiempo en que fueron calculados

a) Costos variables. Son los que cambian en relación directa con la modificación del volumen de alguna actividad, ya sea relacionada con la producción o con el área de administración y ventas. Por ejemplo, la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas. b) Costos fijos. Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad, sin que importe si cambia el volumen, como sería el caso de los sueldos, la depreciación en línea recta y el alquiler de un edificio. Dentro de los costos fijos existen dos categorías:

1. Costos fijos discrecionales, que son aquellos que son susceptibles de ser modificados, como por ejemplo los sueldos y salarios.
2. Costos fijos comprometidos, que son los que no aceptan modificaciones, por lo cual también son llamados costos sumergidos. En esta última categoría entraría la depreciación de la maquinaria y contratos de arrendamiento a largo plazo.

c) Costos semivariables. También conocidos como “semifijos” o mixtos, tienen como característica que están integrados por una parte fija y una variable. El ejemplo típico son los servicios públicos como electricidad y teléfono, que cobran una cuota fija por servicio más un costo variable por uso del servicio (kilowatts, minutos de llamadas).

5. De acuerdo con su comportamiento

a) Costos directos. Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etcétera. b) Costo indirecto. Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto. La clasificación de un costo como directo o indirecto está en función de la actividad que se analiza, y por lo tanto, un determinado costo puede ser en ocasiones directo, y en otras indirecto. Por ejemplo, el sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero indirecto para el producto.

6. identificación con una actividad, departamento o producto

a) Costos por fallas internas. Son los costos que podrían ser evitados si el producto no tuviera defectos antes de ser entregado al cliente. El ejemplo clásico es aquel que se origina por los reprocesos. b) Costos por fallas externas. Son los costos que podrían ser evitados si los productos o servicios no tuvieran defectos. Surgen cuando las fallas se detectan después de que el producto es entre gado al cliente. Los recalls de las armadoras de autos son un buen ejemplo de costos por fallas externas. c) Costos de evaluación. Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones. Ejemplo, los costos relacionados con el muestreo de la calidad dentro de una planta. d) Costos de prevención. Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos. Por ejemplo, los costos relacionados con la capacitación de empleados para asegurar la calidad en la producción.

7. impacto en la calidad

a) Costos desembolsables. Son aquellos que implican una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Más tarde se convierten en costos históricos; además, pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de ellos es la nómina de la mano de obra actual. b) Costo de oportunidad. Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión. c) Costos virtuales o partidas no relacionadas con efectivo. Son aquellos costos que afectan la utilidad del ejercicio, pero que no representan una salida de efectivo. Ejemplo: depreciación y amortización.

8. tipo de sacrificio en que se ha incurrido

a) Costos controlables. Son aquellos sobre los cuales una persona de determinado nivel tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas de las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etcétera. b) Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el caso del supervisor respecto de la depreciación del equipo, ya que dicho gasto es producto de una decisión tomada por la empresa; en este caso, la compra del equipo que se deprecia.

9. control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo

a) Costos diferenciales. Son los aumentos o disminuciones del costo total. Estos costos diferencia les pueden clasificarse en:

1. Costos decrementales, los cuales se originan cuando un costo diferencial disminuye por reducciones del volumen de operación, como sería el caso de los ahorros que tendría la empresa debido a la eliminación de una línea de producto.
2. Costos incrementales, aquellos en los que se incurre cuando las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa, como sucedería cuando se introduce un nuevo proceso en la línea de producción que requiere contratar nuevos trabajadores y costos adicionales de materia prima o energéticos.

Los costos diferenciales son aquellos que son relevantes para la toma de decisiones. b) Costos sumergidos. Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados; es decir, permanecen inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es irrelevante tomar en cuenta la depreciación. Los costos sumergidos son irrelevantes para la toma de decisiones.

10. cambio originado por un aumento o disminución de la actividad

a) Costos evitables. Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de modo que, si cualquiera de los dos se elimina, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será descontinuada. b) Costos inevitables. Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o el producto sean eliminados de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamblado, el sueldo del director de producción no se modificará.

11. relación en la disminución de actividades

a) Costos relevantes. Son todos aquellos costos que deben considerarse en el momento de llevar a cabo un análisis para tomar una decisión. Por ejemplo, los costos de la mano de obra que se tendría que contratar para agregar un proceso adicional al proceso de manufactura. b) Costos irrelevantes. Son aquellos costos que no tienen relación alguna con una determinada decisión. Por ejemplo, si se analizara tomar la decisión de aceptar una orden especial de un de terminado producto, el sueldo del gerente de contabilidad no tendría relación alguna con ella, por lo cual es irrelevante.

12. importancia en la toma de decisiones

¡gracias!