Proceso administrativo

Proceso administrativo

Alumno: Jessica Esmeralda Gomez GuillenProfesor: Max Juarez GuzmanUnivermileniumPlantel: IxtapalucaGrupo: Contaduria y finanzasMateria: Administracion General

Proceso asministrativo

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FASE MECANICA

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FASE DINAMICA

Planeacion ¿Que hacer?

Organizacion¿Como hacer?

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Direccion¡Que se haga!

Control¿Como se hizo?

Mision, vision, objetivos, valores, estrategias, programas, presupuestos, politicas y procedimientos

Departamentalizacion, division del trabajo, descripcion de puestos

Integracion de recursos, toma de decisiones, supervision, motivacion, comunicacion y liderazgo

Fijar estandares, medicion, correccion y retroalimentacion

Fase dinamica y Mecanica

Proceso administrativo: Etapa Mecánica En la primera etapa la etapa dinámica del proceso administrativo, comprende la parte teórica de la administración, fija lo que debe hacerse. Inicia con la planeación de la idea que se quiere llevar acabo: establece propósitos, precisa objetivos, desarrolla estrategias, implanta programas y presupuestos, determinar políticas y procedimientos. Establece la estructura organizacional, delinea las relaciones interpersonales, describe puestos y sus requerimientos, etcétera. Etapa dinámica En la parte operativa de la administración, se refiere al hecho de manejar al ente social, o bien, aterrizar lo planeado. En esta etapa es importante una buena selección del personal competitivo para los puestos de la organización; que sepa delegar, motivar, coordinar, manejar conflictos, administrar el cambio; así como fijar sistemas de información, desarrollar estándares de actuación, medir resultados, aplicar medidas correctivas y, cuando sea necesario, premiar. Todas las funciones de la administración armonizan y son ejercidas de manera incesante.

Caracteristicas del proceso administrativo

Universalidad.El fenómeno administrativo ocurre dónde quiera que exista una organización social, es decir, está presenta no solo en la empresa, sino también en las instituciones educativas, religiosas, militares, etc.; y aplica tanto en el ámbito nacional como internacional. Propósito. La administración tiene características que le hacen Inconfundible con otras ciencias. Es decir, aunque se apoya en otras disciplinas ( como contaduría, económica y ingenieria) , tiene un carácter propio. Unidad temporal. El proceso administrativo es continuo y dinámico, sus elementos existen de manera simultánea: es decir, aunque está confirmado por distintas etapas, nada ocurre de manera aislada.

Caracteristicas del proceso administrativo

Jerarquía. La empresa forma un solo cuerpo administrativo, en el cual participan desde los altos mandos hasta el último empleado. Es decir, la administración abarca todos los niveles de la organización, tanto de manera vertical como horizontal. Flexibilidad. La administración no es un proceso único que se lleva acabo siempre de la misma manera, sino que tiene un margen de holgura que se adapta a las necesidades propias de cada organización con el objetivo de cumplir con sus objetivos particulares. Interdisciplinariedad. La administración se apoya en principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias, los cuales se relacionan con la eficacia y eficienciaValor instrumental.La administración contribuye un medio para alcanzar un fin, es decir, las organizaciones la utilizan para cumplir de manera eficiente con los objetivos establecidos, por lo cual implica la participación de todas las áreas.

Planeacion

Planeación. La planeación es la dirección de la elaboración de estrategias que permiten alcanzar una meta ya establecida, para que lo anterior se pueda llevar a cabo se requieren varios elementos; primero, comprender y analizar una cosa o situación en específico, para luego pasar a definir los objetivos que se quieren alcanzar, de cierta forma, el planear algo define el lugar o momento en donde se requiere ir e indica paso a paso lo que se debe hacer para llegar hasta allí. Se encamina al cumplimiento de los objetivos cuantitativos que definen la razón de ser de la empresa. Es, por tanto, el inicio y la base del proceso administrativo. Se requiere de una investigación previa para establecer premisas y los pasos por seguir.

Los conocimientos que se basa el proceso de administración de planeación:1.Proceso de administración. Misión Estrategias Visión Políticas Valores. Programas Premisas Presupuestos Objetivos 2.Tipos de planeación: Estratégica Operativa Funcional 3.Técnicas de planeación: Gráfica de Gantt. Diagrama Pert

Proceso de la planeación. Un proceso de la planeación es el conjunto de estrategias y acciones estimadas con el fin de obtener un objetivo en concreto. Así pues se trata de una prevención de futuro y definición de una estrategia para alcanzar los resultados esperados. También se puede decir que la planeación es un proceso continuo, por tanto, ningún plan es definitivo: esta siempre sujeto a revisión y una constante retroalimentación. Por consiguiente, un plan no es nunca el producto final sino un informe provisional.

Organizacion

Organización. “Todo plan tiende a ser económico y la organización trabaja con seres humanos, y recursos económicos, materiales y técnicos, pero sobre todo, con el tiempo siempre encima” Por lo que respecta a Alex Mackenzie, la función de organización establece las relaciones entre la actividad y la autoridad. Las funciones de planificación y organización están intimida mente relacionadas. La función de organización comienza y está gobernada por los planes. Una organización de construye o se modifica para satisfacer las necesidades y lograr los objetivos de un plan. La organización es la que traduce las intenciones de un plan de realidades, Mackenzie postula que sin la organización efectiva de los recursos no se puede alcanzar las metas de un plan. De acuerdo con Mackenzie el proceso organizativo permite clasificar las tareas y responsabilidades de cada cual en la organización, ayuda a evitar la confusión y la duplicación de tareas y evitan la perdida de tiempo y recursos.

Los conocimientos que se basa el proceso de administración de organización: • Proceso de la organización División del trabajo. Departamentalizacion Jerarquización • Estructura organizacional Líneal o militar De staff Funcional o de Taylor Por comités Lindo-funcional Matricial • Técnicas de organización Organigramas. Manuales

Proceso de la organización Se puede desprender que organizar es, como todas las funciones de la administración un proceso de jerarquizar las actividades, tomar decisiones, fragmentar el trabajo, responsabilizarse de sus acciones y establecer mecanismos de comunicación y coordinación con las personas que están en nuestro entorno. Ósea que toda actividad requiere un proceso es decir una serie de pasos que es forzado efectuar.

Direccion

Dirección. La dirección es la tercera fase del proceso administrativo pero se considera la primera Fase dinámica de la práctica administrativa, es decir, la dirección es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional que se ha diseñado. La dirección es la primera y única fase que tiene que ver directamente y solo con el elemento humano.

Los conocimientos que se basa el proceso de administración de dirección: • Elementos • Integración de recursos • Toma de decisiones • Supervisión • Motivación • Comunicación • Liderazgo • Teorías motivacionales

Proceso de Dirección. La dirección radica principalmente en la capacidad de saber hacia donde se quiere ir, cuáles son los elementos, acciones y recursos que deberán seguirse para cumplir eficaz y eficientemente este objetivo.

Control

Control. Se mide y evalúa la ejecución de las actividades y, de ser necesario, se establecen medidas correctivas para cumplir puntualmente con los objetivos establecidos durante la etapa de planeación. Está etapa, a su vez, se divide en establecimiento de estándares, medición de resultados, corrección y retroalimentación. La principal función del control es de efectuar una medición de los resultados obtenidos, comparándolos con los planeados para buscar una mejora continua. Por ello se considera una labor de seguimiento enfocada a corregir las desviaciones o deficiencias que puedan presentarse respecto a los objetivos previamente planteados, y así diseñar las acciones correctivas que mantengan el sistema orientado hacia los objetivos y metas.

Los conocimientos que se basa el proceso de administración de control: Proceso de control: • Establecimiento de estándares • Medición • Corrección • Retroalimentación • Tipos de control • Técnicas de control • Sistemas de información • Gráficas y diagramas • Métodos Cualitativos • Métodos cuantitativos • Indicaciones • Control interno

Proceso de control. El proceso de control es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos fijados por la entidad.