Presentación Pizarra Animada

videoconferencia en Microsoft Teams.

Herramientas, ventajas y desventajas de la realización de

Empezar

Resumen

Teams es una plataforma unificada de comunicación y colaboración que combina chat persistente en el lugar de trabajo, reuniones de video, almacenamiento de archivos e integración de aplicaciones.

1. Chats y Mensajería : Permite enviar mensajes de texto y realizar menciones (@) para llamar la atención de miembros específicos.2. Videollamadas y Reuniones: Puedes hacer videollamadas individuales y grupales, programar reuniones y usar opciones como el uso compartido de pantalla, pizarras digitales y fondos personalizados.

HERRAMIENTAS

Microsoft Teams ofrece varias herramientas y características para facilitar la comunicación y colaboración en equipo. Algunas de las más destacadas son:

3. Canales y Equipos: Los equipos son grupos de personas reunidas para colaborar en un proyecto, y los canales permiten organizar las conversaciones por temas o tareas específicas dentro de cada equipo.4. Compartir Archivos y Colaboración: Permite subir archivos a los canales o chats y trabajar en documentos de Office (Word, Excel, PowerPoint) en tiempo real sin salir de la plataforma.5. Tareas y Planner: La herramienta Planner se integra en Teams para asignar tareas, organizar proyectos y hacer un seguimiento del progreso.

HERRAMIENTAS

VENTAJAS

Se conecta fácilmente con otras aplicaciones de Microsoft, como Outlook, Word y SharePoint, lo que permite gestionar archivos y planificar reuniones desde un solo lugar.Los participantes pueden editar documentos de manera colaborativa durante la videollamada, compartiendo y modificando archivos en tiempo real sin necesidad de cambiar de aplicación.Teams utiliza cifrado y diversas opciones de control para que los organizadores puedan gestionar quién puede unirse a las reuniones y qué permisos tienen los asistentes, manteniendo la seguridad de los datos.

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Se pueden grabar las reuniones para revisarlas más tarde, y Teams proporciona transcripciones automáticas, útiles para aquellos que no pudieron asistir en vivo. Incluye herramientas de participación como chats, encuestas, levantamiento de mano y reacciones en vivo, lo que permite que los asistentes se involucren activamente durante la reunión.Con la función de subtítulos, los participantes pueden seguir la conversación mediante texto, lo cual es útil para personas con problemas de audición o en ambientes ruidosos.

DESVENTAJAS

Las videoconferencias pueden ser exigentes en términos de conexión a internet. Una conexión lenta puede causar problemas de calidad de audio y vídeo, lo que afecta la experiencia de la reunión.Curva de aprendizaje : Algunos usuarios pueden encontrar la interfaz y las numerosas funciones de Teams confusas al principio, lo que puede llevar tiempo para familiarizarse y maximizar su uso.Dependencia de la tecnología : Si hay problemas técnicos, como fallas en el software o en la conexión, pueden interrumpir la reunión. Esto puede ser frustrante y afectar la productividad.Fatiga por videoconferencias : Las reuniones virtuales pueden ser agotadoras, especialmente si se realizan muchas en un día. La falta de interacción cara a cara puede hacer que las personas se sientan desconectadas.

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La comunicación no verbal está limitada en un entorno virtual. Los gestos y expresiones pueden no ser tan evidentes, lo que puede llevar a malentendidos.Distracciones del entorno : Los participantes que trabajan desde casa pueden enfrentar distracciones, como ruido de fondo o interrupciones familiares, lo que puede dificultar su atención durante la reunión.Costos de licencias : Aunque hay versiones gratuitas, algunas funciones avanzadas de Teams requieren una suscripción a Microsoft 365, lo que puede suponer un costo adicional para las organizaciones.Privacidad y seguridad : A pesar de sus medidas de seguridad, existe el riesgo de que se filtren datos o se interrumpan las reuniones por participantes no autorizados si no se configuran adecuadamente las opciones de seguridad.

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